Kako stvoriti hijerarhiju u Excelu (3 laka načina)

Hugh West

05-10-2023 Napredni Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

U Excelu pojam "hijerarhija" ima dva različita značenja. Prva i jednostavnija definicija odnosi se na određenu vrstu dijagrama koji pomaže u vizualizaciji hijerarhijske strukture, kao što je organizacijski dijagram. Hijerarhije Power Pivot , s druge strane, omogućuju vam brzo bušenje gore-dolje kroz popis ugniježđenih stupaca u tablici. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako stvoriti hijerarhiju u Excelu na 3 načina.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Možete preuzeti vježbu radna knjiga ovdje.

Create Hierarchy.xlsx

3 praktična načina za stvaranje hijerarhije u Excelu

U ovom ćemo članku raspravljati o 3 jednostavni načini za stvaranje hijerarhije u Excelu . Prvo ćemo koristiti značajku SmartArt . Zatim ćemo ići na zaokretnu tablicu da stvorimo hijerarhiju. Na kraju ćemo ilustrirati korištenje Power Pivot alatne trake za stvaranje hijerarhije u Excelu. Koristit ćemo uzorke podataka u nastavku za ilustraciju metoda.

1. Korištenje značajke SmartArt

U ovoj metodi ćemo vizualno predstavljaju hijerarhiju organizacije pomoću značajke SmartArt . Ova nam značajka omogućuje odabir grafike koja predstavlja hijerarhiju.

Koraci:

  • Prvo, kopirajte cijeli skup podataka.
  • Drugo, idite na karticu Umetni na vrpci.
  • Izgrupi Ilustracija odaberite alatnu traku SmartArt .
  • Slijedom toga, na zaslonu će se pojaviti dijaloška traka.

  • Zatim prvo iz dijaloškog okvira odaberite opciju Hijerarhija .
  • Zatim odaberite željenu vrstu hijerarhijske grafike.
  • Na kraju kliknite U redu .

  • Na slici kliknite na strelicu prema van da biste dobili dijaloški okvir.

  • Zatim držite kursor na dijaloški okvir i pritisnite Ctrl+A .
  • Slijedom toga, cijeli će podaci na grafici biti odabrani.

  • Nakon toga kliknite gumb Izbriši za brisanje zadanih podataka.

  • Zatim držite pokazivač na dijaloškom okviru i pritisnite Ctrl+V .
  • Slijedom toga, naš skup podataka bit će zalijepljen u dijaloški okvir.

  • Zatim odaberite opciju Voditelj prodaje i pritisnite Tab jednom.
  • Od Sal es Manager izvještava CEO , to će nam omogućiti da to ilustriramo.

  • Zatim odaberite opciju Sales Executive1 i dvostruku karticu .

  • Ponovite prethodna dva koraka da biste dobili odgovarajuću ilustraciju hijerarhije.

  • Na kraju, možete formatirati hijerarhiju stablo pomoću Izgledi i SmartArt stilovi opcije iz SmartArt dizajn opcije.

Pročitajte više: Kako napraviti hijerarhijski grafikon u Excelu (3 laka načina)

2. Korištenje zaokretne tablice

U ovom slučaju, mi odlučit će se za zaokretnu tablicu za stvorenje hijerarhije u Excelu. Ova će nam tablica omogućiti ilustriranje naših podataka hijerarhijskim redoslijedom.

Koraci:

  • Za početak odaberite bilo koji podatak iz skupa podataka.
  • Zatim idite na karticu Umetni na vrpci.
  • Odatle odaberite zaokretnu tablicu karticu.
  • Slijedom toga, pojavit će se dijaloški okvir Zaokretna tablica .

  • Iz dijaloškog okvira odaberite raspon skupa podataka kao Tablica/Raspon .
  • Na kraju kliknite U redu .

  • Kao rezultat, imat ćete opciju Polja zaokretne tablice na novom radnom listu .
  • Nakon toga odaberite opciju Rukovoditelji i Tim iz zaokretne tablice Polja
  • Opcije će biti ilustrirane kao Reci u zaokretnoj tablici.

  • Zatim odaberite opciju Prihod kao Vrijednosti .

  • Konačno, dobivate hijerarhiju različitih timova.
  • Lako možete pokazati tko radi u kojem timu/odjelu i također njihoviprihoda.

  • Tabove također možete minimizirati kako biste svojoj zaokretnoj tablici dali sažet izgled.

Pročitajte više: Stvorite hijerarhiju datuma u Excel zaokretnoj tablici (uz jednostavne korake)

3. Stvorite hijerarhiju u Power Pivot

U konačnoj metodi koristit ćemo Power Pivot dodatak za stvaranje hijerarhije. Ovo nije ništa drugo nego stožerna tablica. Ali za razliku od zaokretne tablice, ovo nam omogućuje grupiranje podataka za stvaranje hijerarhije.

Koraci:

  • Prvo odaberite cijeli skup podataka.
  • Zatim idite na karticu Umetni na vrpci.
  • Odatle umetnite Tablicu .

  • Kliknite U redu iz Stvori tablicu dijaloški okvir.

  • Slijedom toga, skup podataka će se pretvoriti u tablicu.

  • Nakon toga idite na alatnu traku Power Pivot .
  • Zatim odaberite Dodaj u Data Model opcija.
  • Slijedom toga, otvorit će se novi Power Pivot prozor.

  • U prozoru Power Pivot prvo idite na karticu Početna .
  • Zatim, iz grupe Prikaz odaberite Prikaz dijagrama.
  • Slijedom toga, skup podataka će pojaviti u prikazu dijagrama.

  • Sada, kliknite desnom tipkom miša nakon odabira svih opcijaistovremeno.
  • Od dostupnih opcija odaberite Stvori hijerarhiju .
  • Slijedom toga, kreirat će se hijerarhija koja će sadržavati sve odabrane opcije.

  • Nakon toga, na kartici Početna odaberite Zaokretnu tablicu naredba.

  • Slijedom toga, vidjet ćete da je stvorena hijerarhija.

Pročitajte više: Kako stvoriti višerazinsku hijerarhiju u Excelu (2 laka načina)

Zaključak

U ovom članku , naučili smo stvoriti hijerarhiju u Excelu na 3 različita načina. To će nam omogućiti jasniju ilustraciju naših podataka i omogućiti gledateljima da ih pravilno razumiju.

Prethodni post Prečac za brisanje lista u Excelu (5 brzih primjera)
Sljedeći post Excel SUMIFS s više stupaca (8 aplikacija)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.