In Excel Il termine "gerarchia" ha due significati distinti: la prima definizione, più semplice, si riferisce a un particolare tipo di grafico che aiuta a visualizzare una struttura gerarchica, come un organigramma. Perno di potenza Le gerarchie, invece, consentono di eseguire rapidamente un drill verso l'alto e verso il basso attraverso un elenco di colonne nidificate in una tabella. In questo articolo, discuteremo come creare una gerarchia in Excel in 3 modi.

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3 modi pratici per creare gerarchie in Excel

In questo articolo discuteremo 3 modi semplici per creare una gerarchia in Excel In primo luogo, utilizzeremo il metodo SmartArt Poi passeremo alla funzione tabella pivot per creare una gerarchia. Infine, illustreremo l'uso del metodo Perno di potenza per creare una gerarchia in Excel. Per illustrare i metodi utilizzeremo i dati di esempio riportati di seguito.

1. Utilizzo della funzione SmartArt

In questo metodo, si rappresenterà visivamente la gerarchia di un'organizzazione utilizzando l'elemento SmartArt Questa funzione ci permette di scegliere un grafico che rappresenti la gerarchia.

Passi:

• Innanzitutto, copiare l'intero set di dati.
• In secondo luogo, andare alla pagina Inserire nella barra multifunzione.
• Dal Illustrazione selezionare il gruppo SmartArt barra degli strumenti.
• Di conseguenza, sullo schermo apparirà una barra di dialogo.

• Quindi, dalla finestra di dialogo, selezionare innanzitutto la voce Gerarchia opzione.
• Quindi, scegliere il tipo di grafica gerarchica che si preferisce.
• Infine, fare clic su OK .

• Dal grafico, fare clic sulla freccia verso l'esterno per ottenere una finestra di dialogo.

• Quindi, mantenere il cursore sulla finestra di dialogo e premere Ctrl+A .
• Di conseguenza, verranno selezionati tutti i dati del grafico.

• Successivamente, fare clic sul pulsante Cancellare per eliminare i dati predefiniti.

• Quindi, tenere il cursore sulla finestra di dialogo e premere Ctrl+V .
• Di conseguenza, il nostro set di dati verrà incollato nella finestra di dialogo.

• Quindi, scegliere la voce Responsabile vendite e premere Scheda una volta.
• Dal momento che il Responsabile vendite rapporti al AMMINISTRATORE DELEGATO , questo ci permetterà di illustrarlo.

• Successivamente, selezionare la voce Direttore vendite1 e doppia Scheda .

• Ripetere i due passaggi precedenti per ottenere un'illustrazione gerarchica adeguata.

• Infine, è possibile formattare l'albero della gerarchia utilizzando l'opzione Layout e Stili SmartArt dalla finestra di dialogo SmartArt Design opzioni.

Per saperne di più: Come creare un grafico a gerarchia in Excel (3 modi semplici)

2. Utilizzo della tabella Pivot

In questo caso, opteremo per il Tabella pivot a creare una gerarchia Questa tabella ci permetterà di illustrare i nostri dati in ordine gerarchico.

Passi:

• Per iniziare, selezionare qualsiasi dato dal set di dati.
• Quindi, andare alla sezione Inserire nella barra multifunzione.
• Da qui selezionare la voce Tabella pivot scheda.
• Di conseguenza, il Tabella pivot apparirà una finestra di dialogo.

• Dalla finestra di dialogo, selezionare l'intervallo del set di dati come Tavolo/Range .
• Infine, fare clic su OK .

• Come risultato, avrete un Campi della tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro.
• Successivamente, selezionare la voce Dirigenti e Squadra dall'opzione Campi della tabella pivot
• Le opzioni saranno illustrate come Righe nella tabella pivot.

• Quindi selezionare la voce Ricavi opzione come Valori .

• Infine, si ottiene la gerarchia dei diversi team.
• È possibile mostrare facilmente chi lavora in quale team/reparto e anche le sue entrate.

• È anche possibile ridurre al minimo le schede, per dare un aspetto più ordinato alla tabella pivot.

Per saperne di più: Creare una gerarchia di date nella tabella pivot di Excel (con semplici passaggi)

3. Creare una gerarchia in Power Pivot

Nel metodo finale, utilizzeremo il metodo Perno di potenza per creare una gerarchia. Non è altro che una tabella pivot, ma a differenza di questa permette di raggruppare i dati per creare una gerarchia.

Passi:

• Innanzitutto, selezionare l'intero set di dati.
• Quindi, andare alla sezione Inserire nella barra multifunzione.
• Da qui, inserire un Tabella .

• Cliccare OK , dal Crea tabella finestra di dialogo.

• Di conseguenza, il set di dati verrà trasformato in una tabella.

• Dopodiché, andare alla sezione Perno di potenza barra degli strumenti.
• Quindi, selezionare Aggiungi al modello di dati opzione.
• Di conseguenza, un nuovo Perno di potenza si aprirà la finestra.

• Nel Perno di potenza per prima cosa, andare nella finestra Casa scheda.
• Poi, dal Vista selezionare il gruppo Vista del diagramma.
• Di conseguenza, il set di dati apparirà nella vista diagramma.

• Ora, fare clic con il tasto destro del mouse dopo aver selezionato contemporaneamente tutte le opzioni.
• Tra le opzioni disponibili, selezionare Creare una gerarchia .
• Di conseguenza, verrà creata una gerarchia contenente tutte le opzioni selezionate.

• Dopo di che, dal Casa selezionare la scheda Tabella pivot comando.

• Di conseguenza, si crea una gerarchia.

Per saperne di più: Come creare una gerarchia a più livelli in Excel (2 modi semplici)

Conclusione

In questo articolo abbiamo imparato a creare una gerarchia in Excel in 3 Questo ci consentirà di illustrare i dati in modo più chiaro e di farli comprendere agli spettatori.