Excel-ში ტერმინს "იერარქიას" აქვს ორი განსხვავებული მნიშვნელობა. პირველი და უფრო მარტივი განმარტება ეხება გრაფიკის კონკრეტულ ტიპს, რომელიც ხელს უწყობს იერარქიული სტრუქტურის ვიზუალიზაციას, როგორიცაა ორგანიზაციული სქემა. მეორეს მხრივ, Power Pivot იერარქია საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეასრულოთ ზევით-ქვევით ცხრილში ჩადგმული სვეტების სია. ამ სტატიაში განვიხილავთ, თუ როგორ შევქმნათ იერარქია Excel-ში 3 გზით.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკა სამუშაო წიგნი აქ.

Create Hierarchy.xlsx

3 მოსახერხებელი გზა Excel-ში იერარქიის შესაქმნელად

ამ სტატიაში განვიხილავთ 3 მარტივი გზები იერარქიის შესაქმნელად Excel-ში . პირველ რიგში, ჩვენ გამოვიყენებთ SmartArt ფუნქციას. შემდეგ, ჩვენ გადავალთ pivot ცხრილზე იერარქიის შესაქმნელად. დაბოლოს, ჩვენ ილუსტრირებთ Power Pivot ხელსაწყოთა ზოლის გამოყენებას Excel-ში იერარქიის შესაქმნელად. ჩვენ გამოვიყენებთ ქვემოთ მოყვანილ მონაცემებს ილუსტრაციისთვის.

1. SmartArt ფუნქციის გამოყენებით

ამ მეთოდით, ჩვენ ვიზუალურად წარმოადგენენ ორგანიზაციის იერარქიას SmartArt ფუნქციის გამოყენებით. ეს ფუნქცია საშუალებას გვაძლევს ავირჩიოთ გრაფიკა, რომელიც წარმოადგენს იერარქიას.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, დააკოპირეთ მთელი მონაცემთა ნაკრები.
• მეორე, გადადით ჩასმა ჩანართზე ლენტიდან.
• Fromჯგუფში ილუსტრაცია აირჩიეთ SmartArt ინსტრუმენტთა პანელი.
• შესაბამისად, ეკრანზე გამოჩნდება დიალოგის ზოლი.

• შემდეგ, დიალოგური ფანჯრიდან ჯერ აირჩიეთ იერარქია ოფცია.
• შემდეგ, აირჩიეთ იერარქიული გრაფიკის ტიპი, რომელიც გირჩევნიათ.
• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .

• გრაფიკიდან დააწკაპუნეთ გარე ისარზე, რათა მიიღოთ დიალოგური ფანჯარა.

• შემდეგ, შეინახეთ კურსორი დიალოგური ფანჯარა და დააჭირეთ Ctrl+A .
• შესაბამისად, გრაფიკის მთლიანი მონაცემები შეირჩევა.

• ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს წაშლა ნაგულისხმევი მონაცემების წასაშლელად.

• შემდეგ, შეინახეთ კურსორი დიალოგურ ფანჯარაში და დააჭირეთ Ctrl+V .
• შესაბამისად, ჩვენი მონაცემთა ნაკრები ჩაიწერება დიალოგურ ფანჯარაში.

• შემდეგ, აირჩიეთ გაყიდვების მენეჯერი და დააჭირეთ Tab ერთხელ.
• რადგან სალ es Manager ანგარიშს უწევს CEO , ეს მოგვცემს ამის ილუსტრირებას.

• შემდეგ, აირჩიეთ Sales Executive1 ოპცია და ორმაგი ჩანართი .

• გაიმეორეთ წინა ორი ნაბიჯი, რათა მიიღოთ სათანადო იერარქიის ილუსტრაცია.

• და ბოლოს, შეგიძლიათ იერარქიის ფორმატირება ხე Layouts და SmartArt Styles ვარიანტები SmartArt Design ოპციებიდან.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ იერარქიული დიაგრამა Excel-ში (3 მარტივი გზა)

2. Pivot Table-ის გამოყენება

ამ შემთხვევაში, ჩვენ აირჩევს Pivot Table შექმნას იერარქია Excel-ში. ეს ცხრილი საშუალებას მოგვცემს წარმოვადგინოთ ჩვენი მონაცემები იერარქიული თანმიმდევრობით.

ნაბიჯები:

• დასაწყისად აირჩიეთ ნებისმიერი მონაცემი მონაცემთა ნაკრებიდან.
• შემდეგ, გადადით ჩასმა ჩანართზე ლენტაში.
• იქიდან აირჩიეთ Pivot Table ჩანართი.
• შესაბამისად, გამოჩნდება Pivot Table დიალოგური ფანჯარა.

• დიალოგის ფანჯრიდან აირჩიეთ თქვენი მონაცემთა დიაპაზონი, როგორც ცხრილი/დიაპაზონი .
• და ბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .

• შედეგად, გექნებათ PivotTable Fields ვარიანტი ახალ სამუშაო ფურცელში .
• ამის შემდეგ აირჩიეთ Executives და Team ვარიანტი Pivot Table-დან ველები
• პარამეტრები ილუსტრირებული იქნება როგორც რიგები კრებსით ცხრილში.

• შემდეგ აირჩიეთ შემოსავლები ვარიანტი, როგორც ღირებულებები .

• ბოლოს, თქვენ მიიღებთ სხვადასხვა გუნდის იერარქიას.
• თქვენ შეგიძლიათ მარტივად აჩვენოთ ვინ მუშაობს რომელ გუნდში/განყოფილებაში და ასევე მათიშემოსავალი.

• ასევე შეგიძლიათ შეამციროთ ჩანართები, რათა მკვეთრი იერსახე მისცეთ თქვენს კრებსით ცხრილს.

წაიკითხეთ მეტი: შექმენით თარიღის იერარქია Excel-ის Pivot Table-ში (მარტივი ნაბიჯებით)

3. შექმენით იერარქია Power Pivot-ში

ფინალურ მეთოდში ჩვენ გამოვიყენებთ Power Pivot დამატებას იერარქიის შესაქმნელად. ეს სხვა არაფერია, თუ არა საყრდენი ცხრილი. მაგრამ კრებსითი ცხრილისგან განსხვავებით, ეს საშუალებას გვაძლევს დავაჯგუფოთ მონაცემები იერარქიის შესაქმნელად.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ მთელი მონაცემთა ნაკრები.
• შემდეგ, გადადით ჩასმა ჩანართზე ლენტით.
• იქიდან ჩადეთ ცხრილი .

• დააწკაპუნეთ OK , ცხრილის შექმნა დიალოგური ფანჯარა.

• შესაბამისად, მონაცემთა ნაკრები გადაიქცევა ცხრილში.

• ამის შემდეგ გადადით Power Pivot ინსტრუმენტთა ზოლზე.
• შემდეგ აირჩიეთ დამატება Data Model ოპცია.
• შესაბამისად, გაიხსნება ახალი Power Pivot ფანჯარა.

• Power Pivot ფანჯარაში, პირველ რიგში, გადადით Home ჩანართზე.
• შემდეგ, View ჯგუფიდან აირჩიეთ დიაგრამის ხედი.
• შესაბამისად, მონაცემთა ნაკრები იქნება გამოჩნდება დიაგრამის ხედში.

• ახლა, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით ყველა ვარიანტის არჩევის შემდეგერთდროულად.
• ხელმისაწვდომი ვარიანტებიდან აირჩიეთ იერარქიის შექმნა .
• შესაბამისად, შეიქმნება იერარქია, რომელიც შეიცავს ყველა არჩეულ ვარიანტს.

• ამის შემდეგ, მთავარი ჩანართიდან აირჩიეთ Pivot Table ბრძანება.

• შესაბამისად, თქვენ ნახავთ, რომ იქმნება იერარქია.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ მრავალ დონის იერარქია Excel-ში (2 მარტივი გზა)

დასკვნა

ამ სტატიაში , ჩვენ ვისწავლეთ იერარქიის შექმნა Excel -ში 3 სხვადასხვა გზით. ეს საშუალებას მოგვცემს, უფრო ნათლად წარმოვაჩინოთ ჩვენი მონაცემები და მაყურებელს მივცეთ მათი სწორად გაგება.