In Excel De term "hiërarchie" heeft twee verschillende betekenissen. De eerste, en eenvoudigere definitie verwijst naar een bepaald soort diagram dat helpt bij het visualiseren van een hiërarchische structuur, zoals een organigram. Power Pivot Met hiërarchieën daarentegen kunt u snel omhoog en omlaag boren in een lijst van geneste kolommen in een tabel. In dit artikel bespreken we hoe u een hiërarchie kunt maken in Excel op 3 manieren.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek hier downloaden.

Maak hiërarchie.xlsx

3 handige manieren om hiërarchie aan te brengen in Excel

In dit artikel bespreken we 3 eenvoudige manieren om een hiërarchie te creëren in Excel Ten eerste zullen we de SmartArt functie. Dan gaan we naar de draaitabel om een hiërarchie te creëren. Ten slotte zullen we het gebruik van de Power Pivot werkbalk om een hiërarchie te maken in Excel. Wij zullen de onderstaande voorbeeldgegevens gebruiken om de methoden te illustreren.

1. SmartArt-functie gebruiken

In deze methode zullen we een hiërarchie van een organisatie visueel weergeven met behulp van de SmartArt functie. Met deze functie kunnen we een grafiek kiezen die de hiërarchie weergeeft.

Stappen:

• Kopieer eerst de hele dataset.
• Ten tweede, ga naar de Plaats tabblad in het lint.
• Van de Illustratie groep, selecteer de SmartArt werkbalk.
• Bijgevolg komt er een dialoogbalk op het scherm.

• Vervolgens selecteert u in het dialoogvenster eerst de Hiërarchie optie.
• Kies vervolgens het type hiërarchiegrafiek dat u verkiest.
• Klik tenslotte op OK .

• Klik in de grafiek op de pijl naar buiten om een dialoogvenster te krijgen.

• Houd vervolgens de cursor op het dialoogvenster en druk op Ctrl+A .
• Bijgevolg worden alle gegevens in de grafiek geselecteerd.

• Klik daarna op de Verwijder knop om de standaardgegevens te wissen.

• Houd vervolgens uw cursor op het dialoogvenster en druk op Ctrl+V .
• Bijgevolg wordt onze dataset in het dialoogvenster geplakt.

• Kies vervolgens de Sales Manager optie en druk op Tab eens.
• Sinds de Sales Manager rapporteert aan de CEO zullen we dat kunnen illustreren.

• Selecteer vervolgens de Sales Executive1 optie en dubbele Tab .

• Herhaal de vorige twee stappen om een goede hiërarchische afbeelding te krijgen.

• Tenslotte kunt u de hiërarchieboom opmaken met de optie Lay-outs en SmartArt stijlen opties van de SmartArt Ontwerp opties.

Lees meer: Hoe maak je een hiërarchiediagram in Excel (3 eenvoudige manieren)

2. De draaitabel gebruiken

In dit geval kiezen we voor de Draaitabel naar een hiërarchie creëren Met deze tabel kunnen we onze gegevens in hiërarchische volgorde weergeven.

Stappen:

• Selecteer om te beginnen gegevens uit de dataset.
• Ga dan naar de Plaats tabblad in het lint.
• Van daaruit selecteert u de Draaitabel tab.
• De Draaitabel dialoogvenster verschijnt.

• Selecteer in het dialoogvenster het bereik van uw dataset als de Tafel/Range .
• Klik tenslotte op OK .

• Als resultaat zul je een Draaitabel Velden optie in een nieuw werkblad.
• Selecteer daarna de Leidinggevenden en Team optie van de Draaitabelvelden
• De opties worden geïllustreerd als Rijen in de draaitabel.

• Selecteer vervolgens de Inkomsten optie als Waarden .

• Tenslotte krijg je de hiërarchie van de verschillende teams.
• U kunt gemakkelijk laten zien wie in welk team/afdeling werkt en ook hun inkomsten.

• U kunt ook de tabbladen minimaliseren, om uw draaitabel een strak uiterlijk te geven.

Lees meer: Datumhiërarchie maken in Excel draaitabel (met eenvoudige stappen)

3. Hiërarchie aanbrengen in Power Pivot

In de laatste methode gebruiken we de Power Pivot add-in om een hiërarchie te maken. Dit is niets anders dan een draaitabel. Maar in tegenstelling tot de draaitabel kunnen we hiermee de gegevens groeperen om een hiërarchie te maken.

Stappen:

• Selecteer eerst de hele dataset.
• Ga dan naar de Plaats tabblad in het lint.
• Van daaruit voegt u een Tabel .

• Klik op OK van de Tabel aanmaken dialoogvenster.

• Bijgevolg wordt de dataset omgezet in een tabel.

• Ga daarna naar de Power Pivot gereedschapsbalk.
• Selecteer vervolgens Toevoegen aan gegevensmodel optie.
• Bijgevolg is een nieuwe Power Pivot venster wordt geopend.

• In de Power Pivot venster, ga eerst naar de Home tab.
• Dan, van de Bekijk groep de Schematische weergave.
• Bijgevolg verschijnt de dataset in de diagramweergave.

• Nu, klik met de rechtermuisknop op na het selecteren van alle opties tegelijk.
• Selecteer uit de beschikbare opties Hiërarchie creëren .
• Bijgevolg wordt een hiërarchie gecreëerd die alle geselecteerde opties bevat.

• Daarna, van de Home tabblad de Draaitabel commando.

• Bijgevolg zul je merken dat er een hiërarchie ontstaat.

Lees meer: Hoe maak je een hiërarchie met meerdere niveaus in Excel (2 eenvoudige manieren)?

Conclusie

In dit artikel hebben we geleerd een hiërarchie te maken in Excel in 3 Zo kunnen we onze gegevens duidelijker illustreren en de kijkers goed begrijpen.