A Excel , el terme "jerarquia" té dos significats diferents. La primera definició, i més senzilla, es refereix a un tipus particular d'organigrama que ajuda a visualitzar una estructura jeràrquica, com ara un organigrama. Les jerarquies Power Pivot , d'altra banda, us permeten explorar ràpidament una llista de columnes imbricades en una taula. En aquest article, parlarem de com crear una jerarquia a Excel de 3 maneres.

Descarrega el quadern de pràctiques

Pots baixar la pràctica llibre de treball aquí.

Crea una jerarquia.xlsx

3 maneres útils de crear una jerarquia a Excel

En aquest article, parlarem de 3 maneres senzilles de crear una jerarquia a Excel . En primer lloc, utilitzarem la funció SmartArt . Aleshores, anirem a la taula dinàmica per crear una jerarquia. Finalment, il·lustrarem l'ús de la barra d'eines Power Pivot per crear una jerarquia a Excel. Utilitzarem les dades de mostra a continuació per il·lustrar els mètodes.

1. Ús de la funció SmartArt

En aquest mètode, representar visualment una jerarquia d'una organització mitjançant la funció SmartArt . Aquesta característica ens permet triar un gràfic que representi la jerarquia.

Pasos:

• En primer lloc, copieu tot el conjunt de dades.
• En segon lloc, aneu a la pestanya Insereix de la cinta.
• Des deal grup Il·lustració , seleccioneu la barra d'eines SmartArt .
• En conseqüència, apareixerà una barra de diàleg a la pantalla.

• A continuació, al quadre de diàleg primer, seleccioneu l'opció Jerarquia .
• A continuació, trieu el tipus de gràfic de jerarquia que preferiu.
• Finalment, feu clic a D'acord .

• Des del gràfic, feu clic a la fletxa cap a fora per obtenir un quadre de diàleg.

• A continuació, manteniu el cursor a la quadre de diàleg i premeu Ctrl+A .
• En conseqüència, es seleccionaran totes les dades del gràfic.

• Després, feu clic al botó Suprimeix per suprimir les dades predeterminades.

• A continuació, manteniu el cursor al quadre de diàleg i premeu Ctrl+V .
• En conseqüència, el nostre conjunt de dades s'enganxarà al quadre de diàleg.

• A continuació, trieu l'opció Gestor de vendes i premeu Tab un cop.
• Des del Sal es Manager reporta al CEO , això ens permetrà il·lustrar-ho.

• A continuació, seleccioneu l'opció Executiu de vendes1 i doble pestanya .

• Repetiu els dos passos anteriors per obtenir una il·lustració adequada de la jerarquia.

• Finalment, podeu formatar la jerarquia arbre utilitzant Dissenys i Estils SmartArt opcions de les opcions Disseny SmartArt .

Llegir més: Com fer un gràfic de jerarquia a Excel (3 maneres senzilles)

2. Utilitzant la taula dinàmica

En aquest cas, optarà per la Taula dinàmica per crear una jerarquia a Excel. Aquesta taula ens permetrà il·lustrar les nostres dades en ordre jeràrquic.

Pasos:

• Per començar, seleccioneu qualsevol dada del conjunt de dades.
• A continuació, aneu a la pestanya Insereix a la cinta.
• Des d'allà, seleccioneu la Taula dinàmica pestanya.
• En conseqüència, apareixerà el quadre de diàleg Taula dinàmica .

• Des del quadre de diàleg, seleccioneu l'interval del vostre conjunt de dades com a Taula/Interval .
• Finalment, feu clic a D'acord .

• Com a resultat, tindreu una opció Camps de taula dinàmica en un full de treball nou .
• Després, seleccioneu l'opció Executius i Equip de la Taula dinàmica Camps
• Les opcions s'il·lustraran com a Files a la taula dinàmica.

• A continuació, seleccioneu l'opció Ingressos com a Valors .

• Finalment, obteniu la jerarquia dels diferents equips.
• Podeu mostrar fàcilment qui treballs en quin equip/departament i també els seusingressos.

• També podeu minimitzar les pestanyes per donar una aparença concisa a la vostra taula dinàmica.

Més informació: Crea una jerarquia de dates a la taula dinàmica d'Excel (amb passos senzills)

3. Crea una jerarquia a Power Pivot

En el mètode final, utilitzarem el complement Power Pivot per crear una jerarquia. Això no és més que una taula dinàmica. Però a diferència de la taula dinàmica, això ens permet agrupar les dades per crear una jerarquia.

Pasos:

• Primer, seleccioneu tot el conjunt de dades.
• A continuació, aneu a la pestanya Insereix a la cinta.
• Des d'allà, inseriu una Taula .

• Feu clic a D'acord , a Crea una taula quadre de diàleg.

• En conseqüència, el conjunt de dades es convertirà en una taula.

• Després, aneu a la Power Pivot barra d'eines.
• A continuació, seleccioneu Afegeix a Opció Model de dades.
• En conseqüència, s'obrirà una finestra nova Power Pivot .

• A la finestra Power Pivot , en primer lloc, aneu a la pestanya Inici .
• A continuació, des del grup Visualització seleccioneu la Vista de diagrama.
• En conseqüència, el conjunt de dades apareixen a la vista del diagrama.

• Ara, feu clic amb el botó dret després de seleccionar totes les opcionssimultàniament.
• De les opcions disponibles, seleccioneu Crea jerarquia .
• En conseqüència, es crearà una jerarquia amb totes les opcions seleccionades.

• Després, des de la pestanya Inici seleccioneu la Taula dinàmica ordre.

• En conseqüència, trobareu que es crea una jerarquia.

Més informació: Com crear una jerarquia de diversos nivells a Excel (2 maneres fàcils)

Conclusió

En aquest article , hem après a crear una jerarquia en Excel de 3 maneres diferents. Això ens permetrà il·lustrar les nostres dades amb més claredat i permetrà que els espectadors les entenguin correctament.