Hur man skapar hierarki i Excel (3 enkla sätt)

Hugh West

05-10-2023 Avancerad Excel
  • Dela Detta
Hugh West

På Excel Den första och enklare definitionen avser en viss typ av diagram som hjälper till att visualisera en hierarkisk struktur, t.ex. ett organisationsschema. Power Pivot hierarkier, å andra sidan, låter dig snabbt borra uppåt och nedåt genom en lista med inbäddade kolumner i en tabell. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man skapar en hierarki i Excel på tre sätt.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken här.

Skapa hierarki.xlsx

3 praktiska sätt att skapa hierarki i Excel

I den här artikeln kommer vi att diskutera 3 enkla sätt att skapa en hierarki i Excel För det första kommer vi att använda SmartArt funktion. Därefter går vi till pivottabell för att skapa en hierarki. Slutligen kommer vi att illustrera användningen av Power Pivot verktygsfältet för att skapa en hierarki i Excel. Vi kommer att använda oss av exempeluppgifter nedan för att illustrera metoderna.

1. Använda SmartArt-funktionen

I den här metoden kommer vi att visuellt representera en hierarki i en organisation med hjälp av SmartArt Denna funktion gör det möjligt att välja en grafik som representerar hierarkin.

Steg:

  • Först kopierar du hela datasetet.
  • För det andra, gå till Infoga i bandet.
  • Från Illustration gruppen, välj den SmartArt verktygsfältet.
  • En dialogruta kommer då att visas på skärmen.

  • I dialogrutan väljer du sedan först och främst Hierarki alternativ.
  • Välj sedan vilken typ av hierarkigrafik du vill ha.
  • Slutligen klickar du på OK .

  • Klicka på pilen utåt för att få upp en dialogruta.

  • Håll sedan markören på dialogrutan och tryck på Ctrl+A .
  • Därför väljs hela datan i grafiken ut.

  • Klicka sedan på Ta bort för att radera standarddata.

  • Håll sedan markören på dialogrutan och tryck på Ctrl+V .
  • Vårt dataset kommer därför att klistras in i dialogrutan.

  • Välj sedan den Försäljningschef och tryck på Fliken en gång.
  • Eftersom den Försäljningschef rapporterar till VD Det kan vi illustrera med hjälp av detta.

  • Välj sedan Försäljningsansvarig1 alternativet och dubbla Tab .

  • Upprepa de två föregående stegen för att få en korrekt hierarkisk illustration.

  • Slutligen kan du formatera hierarkiträdet med hjälp av Layouter och SmartArt-stilar alternativ från SmartArt-design alternativ.

Läs mer: Hur man gör hierarkiska diagram i Excel (3 enkla sätt)

2. Användning av pivottabellen

I detta fall väljer vi den Pivottabell till skapa en hierarki Denna tabell gör det möjligt för oss att illustrera våra uppgifter i hierarkisk ordning.

Steg:

  • Till att börja med väljer du valfri data från datasetet.
  • Gå sedan till Infoga i bandet.
  • Där väljer du Pivottabell fliken.
  • Följaktligen är Pivottabell dialogrutan kommer att visas.

  • I dialogrutan väljer du intervallet för ditt dataset som Bord/intervall .
  • Slutligen klickar du på OK .

  • Som ett resultat av detta får du en PivotTable-fält i ett nytt arbetsblad.
  • Därefter väljer du Chefer och Team från alternativet Fält i pivottabellen
  • Alternativen kommer att illustreras på följande sätt Rader i pivottabellen.

  • Välj sedan Inkomster alternativ som Värden .

  • Slutligen har du hierarkin i de olika grupperna.
  • Du kan enkelt visa vem som arbetar i vilket team/avdelning och vilka inkomster de har.

  • Du kan också minimera flikarna för att ge en kortfattad bild av din pivottabell.

Läs mer: Skapa datumhierarki i Excel Pivot Table (med enkla steg)

3. Skapa hierarki i Power Pivot

I den sista metoden kommer vi att använda Power Pivot Det är inget annat än en pivottabell, men till skillnad från en pivottabell kan vi här gruppera data för att skapa en hierarki.

Steg:

  • Välj först hela datasetet.
  • Gå sedan till Infoga i bandet.
  • Där kan du sätta in en Tabell .

  • Klicka på OK , från den Skapa en tabell dialogrutan.

  • Datamängden kommer därför att omvandlas till en tabell.

  • Gå därefter till Power Pivot verktygsfältet.
  • Välj sedan Lägg till i datamodellen alternativ.
  • Följaktligen har en ny Power Pivot öppnas.

  • I Power Pivot först till fönstret Hem fliken.
  • Sedan, från den Visa gruppen väljer du den Diagramvy.
  • Datamängden kommer därför att visas i diagramvyn.

  • Nu, högerklicka på efter att ha valt alla alternativ samtidigt.
  • Bland de tillgängliga alternativen väljer du Skapa hierarki .
  • En hierarki skapas därför med alla valda alternativ.

  • Därefter kan du från den Hem Välj fliken Pivottabell kommandot.

  • Det uppstår följaktligen en hierarki.

Läs mer: Hur man skapar hierarkier i flera nivåer i Excel (2 enkla sätt)

Slutsats

I den här artikeln har vi lärt oss att skapa en hierarki i Excel på 3 På så sätt kan vi illustrera våra uppgifter på ett tydligare sätt så att tittarna kan förstå dem på rätt sätt.

Tidigare inlägg Genväg för att ta bort ark i Excel (5 snabba exempel)
Nästa inlägg Excel SUMIFS med flera kolumner (8 tillämpningar)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.