Excel -ում «հիերարխիա» տերմինն ունի երկու հստակ իմաստ: Առաջին և ավելի պարզ սահմանումը վերաբերում է որոշակի տեսակի գծապատկերին, որն օգնում է պատկերացնել հիերարխիկ կառուցվածքը, ինչպիսին է կազմակերպչական աղյուսակը: Power Pivot հիերարխիան, մյուս կողմից, թույլ է տալիս արագորեն վեր ու վար վարել աղյուսակի մեջ տեղադրված սյունակների ցանկը: Այս հոդվածում մենք կքննարկենք, թե ինչպես ստեղծել հիերարխիա Excel 3 եղանակով:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնել պրակտիկան աշխատանքային գրքույկ այստեղ:

Ստեղծել Hierarchy.xlsx

Excel-ում հիերարխիա ստեղծելու 3 հարմար եղանակ

Այս հոդվածում մենք կքննարկենք 3 Excel -ում հիերարխիա ստեղծելու հեշտ եղանակներ: Նախ, մենք կօգտագործենք SmartArt հատկությունը: Այնուհետև մենք կգնանք առանցքային աղյուսակ ՝ հիերարխիա ստեղծելու համար: Ի վերջո, մենք կպատկերացնենք Power Pivot գործիքագոտու օգտագործումը Excel-ում հիերարխիա ստեղծելու համար: Մենք կօգտագործենք ստորև բերված նմուշի տվյալները` մեթոդները պատկերացնելու համար:

1. Օգտագործելով SmartArt Feature

Այս մեթոդով մենք տեսողականորեն ներկայացնում է կազմակերպության հիերարխիան՝ օգտագործելով SmartArt հատկությունը: Այս հատկությունը թույլ է տալիս մեզ ընտրել հիերարխիա ներկայացնող գրաֆիկ:

Քայլեր.

• Նախ, պատճենեք ամբողջ տվյալների բազան:
• Երկրորդ, գնացեք ժապավենի Տեղադրեք ներդիրը:
• From Պատկերազարդում խումբը, ընտրեք SmartArt գործիքադարակը:
• Հետևաբար, երկխոսության տող կհայտնվի էկրանին:

• Այնուհետև երկխոսության տուփից նախ ընտրեք Հիերարխիա տարբերակը:
• Հաջորդը ընտրեք հիերարխիայի գրաֆիկայի տեսակը, որը նախընտրում եք:
• Վերջապես սեղմեք OK :

• Գծապատկերից կտտացրեք արտաքին սլաքի վրա՝ երկխոսության տուփ ստանալու համար:

• Այնուհետև պահեք կուրսորը երկխոսության տուփ և սեղմեք Ctrl+A :
• Հետևաբար, գրաֆիկի ամբողջ տվյալները կընտրվեն:

• Դրանից հետո սեղմեք Ջնջել կոճակը` լռելյայն տվյալները ջնջելու համար:

• Այնուհետև, ձեր կուրսորը պահեք երկխոսության տուփի վրա և սեղմեք Ctrl+V :
• Հետևաբար, մեր տվյալների հավաքածուն կտեղադրվի երկխոսության վանդակում:

• Այնուհետև ընտրեք Վաճառքի մենեջեր տարբերակը և սեղմեք Tab մեկ անգամ։
• Քանի որ Սալ es Manager զեկուցում է Գլխավոր տնօրենին , դա թույլ կտա մեզ ցույց տալ դա:

• Հաջորդում ընտրեք Sales Executive1 տարբերակը և կրկնակի Ներդիր :

• Կրկնեք նախորդ երկու քայլերը՝ հիերարխիայի պատշաճ նկարազարդում ստանալու համար: ծառ՝ օգտագործելով Layouts և SmartArt Styles տարբերակներ SmartArt Design տարբերակներից:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կազմել հիերարխիայի աղյուսակը Excel-ում (3 հեշտ եղանակ)

2. Օգտագործելով առանցքային աղյուսակը

Այս դեպքում մենք կընտրի Առանցքային աղյուսակը ստեղծելու հիերարխիա Excel-ում: Այս աղյուսակը թույլ կտա մեզ պատկերացնել մեր տվյալները հիերարխիկ կարգով:

Քայլեր.

• Սկզբից ընտրեք տվյալների հավաքածուից ցանկացած տվյալ:
• Այնուհետև գնացեք Տեղադրեք ներդիրը ժապավենի մեջ:
• Այնտեղից ընտրեք Առանցքային աղյուսակը ներդիր:
• Հետևաբար կհայտնվի Առանցքային աղյուսակ երկխոսության տուփը:

<12:>Երկխոսության վանդակից ընտրեք ձեր տվյալների տիրույթը որպես Աղյուսակ/Տարածք :
• Վերջապես սեղմեք OK .

• Արդյունքում դուք կունենաք Առանցքային աղյուսակի դաշտեր տարբերակ նոր աշխատաթերթում .
• Դրանից հետո ընտրեք Գործադիրներ և Թիմ տարբերակը Առանցքային աղյուսակից: Դաշտեր
• Ընտրանքները կներկայացվեն որպես Տողեր առանցքային աղյուսակում:

• Այնուհետև ընտրեք Եկամուտ տարբերակը որպես Արժեքներ ։

• Վերջապես, դուք ստանում եք տարբեր թիմերի հիերարխիան:
• Դուք հեշտությամբ կարող եք ցույց տալ, թե ով աշխատում է, թե որ թիմում/բաժնում և նաև նրանցեկամուտ:

• Դուք կարող եք նաև նվազագույնի հասցնել ներդիրները՝ ձեր առանցքային աղյուսակին կարճ տեսք հաղորդելու համար:

Կարդալ ավելին. Ստեղծել ամսաթվերի հիերարխիա Excel-ի առանցքային աղյուսակում (հեշտ քայլերով)

3. Ստեղծել հիերարխիա Power Pivot-ում

Վերջնական մեթոդում մենք կօգտագործենք Power Pivot հավելվածը` հիերարխիա ստեղծելու համար: Սա ոչ այլ ինչ է, քան առանցքային աղյուսակ: Բայց ի տարբերություն առանցքային աղյուսակի, սա մեզ թույլ է տալիս խմբավորել տվյալները՝ հիերարխիա ստեղծելու համար:

Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք ամբողջ տվյալների բազան:
• Այնուհետև անցեք Տեղադրեք ներդիրը ժապավենի մեջ:
• Այնտեղից տեղադրեք Աղյուսակ .

• Սեղմեք OK , Ստեղծել աղյուսակը երկխոսության տուփ։

• Հետևաբար տվյալների հավաքածուն կվերածվի աղյուսակի։

• Դրանից հետո անցեք Power Pivot գործիքների տող:
• Այնուհետև ընտրեք Ավելացնել Data Model տարբերակ:
• Հետևաբար կբացվի նոր Power Pivot պատուհանը:

• Power Pivot պատուհանում նախ գնացեք Գլխավոր էջ էջը:
• Այնուհետև View խմբից ընտրեք Diagram View:
• Հետևաբար, տվյալների հավաքածուն կ հայտնվի դիագրամի տեսքում:

• Այժմ, սեղմեք աջը բոլոր տարբերակներն ընտրելուց հետոմիաժամանակ։
• Հասանելի տարբերակներից ընտրեք Ստեղծել հիերարխիա ։
• Հետևաբար կստեղծվի հիերարխիա, որը պարունակում է ընտրված բոլոր տարբերակները։

• Դրանից հետո Տուն ներդիրից ընտրեք Առանցքային աղյուսակը հրաման:

• Հետևաբար, դուք կգտնեք, որ ստեղծվել է հիերարխիա:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել բազմամակարդակ հիերարխիա Excel-ում (2 հեշտ եղանակ)

Եզրակացություն

Այս հոդվածում , մենք սովորել ենք Excel -ում հիերարխիա ստեղծել 3 տարբեր եղանակներով։ Սա թույլ կտա մեզ ավելի հստակ պատկերացնել մեր տվյալները և թույլ կտա հեռուստադիտողներին դրանք ճիշտ հասկանալ: