Excel ਵਿੱਚ, ਸ਼ਬਦ "ਪੱਧਰੀ" ਦੇ ਦੋ ਵੱਖਰੇ ਅਰਥ ਹਨ। ਪਹਿਲੀ, ਅਤੇ ਸਰਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਲੜੀਵਾਰ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਚਾਰਟ। ਪਾਵਰ ਪੀਵੋਟ ਲੜੀਵਾਰ, ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਨੇਸਟਡ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਉੱਪਰ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਡ੍ਰਿਲ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ ਕਿ Excel 3 ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਲੜੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ।

ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਅਭਿਆਸ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਹੈ।

Hierarchy.xlsx ਬਣਾਓ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ 3 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ 3 Excel ਵਿੱਚ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ SmartArt ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਲੜੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਜਾਵਾਂਗੇ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲੜੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਾਵਰ ਪੀਵੋਟ ਟੂਲਬਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਵਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਢੰਗਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।

1. ਸਮਾਰਟਆਰਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ SmartArt ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਲੜੀ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਚੁਣਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਲੜੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਪੜਾਅ:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਪੂਰੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ।
• ਦੂਜਾ, ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ Insert ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
• ਤੋਂ ਇਲਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, ਸਮਾਰਟ ਆਰਟ ਟੂਲਬਾਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਰ ਆਵੇਗਾ।

• ਫਿਰ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚੋਂ, ਹਾਇਰਾਰਕੀ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
• ਅੱਗੇ, ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਲੜੀਵਾਰ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ।
• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

• ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਤੋਂ, ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਹਰੀ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

• ਫਿਰ, ਕਰਸਰ ਨੂੰ 'ਤੇ ਰੱਖੋ। ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਅਤੇ ਦਬਾਓ Ctrl+A ।
• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਚੁਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

• ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਿਫੌਲਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਮਿਟਾਓ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

• ਅੱਗੇ, ਆਪਣੇ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ Ctrl+V ਦਬਾਓ।
• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

• ਫਿਰ, ਸੇਲ ਮੈਨੇਜਰ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਟੈਬ ਦਬਾਓ 3> ਇੱਕ ਵਾਰ।
• ਸਾਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ es ਮੈਨੇਜਰ CEO ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।

• ਅੱਗੇ, ਸੇਲ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਟਿਵ1 ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਡਬਲ ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

• ਉਚਿਤ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਚਿੱਤਰਣ ਲਈ ਪਿਛਲੇ ਦੋ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ।

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਲੜੀ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਲੇਆਉਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਰੁੱਖ ਅਤੇ SmartArt Styles SmartArt Design ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ।

2. ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਇਸ ਮੌਕੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲੜੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਸਾਨੂੰ ਲੜੀਵਾਰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗੀ।

ਪੜਾਅ:

• ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ।
• ਫਿਰ, ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
• ਉਥੋਂ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਟੈਬ।
• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

• ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ, ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਟੇਬਲ/ਰੇਂਜ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣੋ।
• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ <' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 4>।

• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੀਵੋਟਟੇਬਲ ਫੀਲਡ ਵਿਕਲਪ ਹੋਵੇਗਾ। .
• ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਤੇ ਟੀਮ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਖੇਤਰ
• ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।

• ਫਿਰ ਮਾਲੀਆ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਮੁੱਲ ਵਜੋਂ ਚੁਣੋ।

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਲੜੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
• ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕੌਣ ਕਿਸ ਟੀਮ/ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵੀਆਮਦਨ।

• ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੂਪ ਦੇਣ ਲਈ, ਟੈਬਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਬਣਾਓ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)

3. ਪਾਵਰ ਪੀਵੋਟ ਵਿੱਚ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਬਣਾਓ

ਅੰਤਿਮ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਲੜੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਾਵਰ ਪੀਵੋਟ ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਹ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਪਰ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਉਲਟ, ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਪੜਾਅ:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਪੂਰਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਚੁਣੋ।
• ਫਿਰ, ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
• ਉਥੋਂ, ਇੱਕ ਟੇਬਲ <4 ਪਾਓ।>.

• ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ<3 ਤੋਂ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।> ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ।

• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

• ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਾਵਰ ਪੀਵੋਟ ਟੂਲ ਬਾਰ 'ਤੇ ਜਾਓ।
• ਫਿਰ, ਚੁਣੋ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਡਾਟਾ ਮਾਡਲ ਵਿਕਲਪ।
• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਪਾਵਰ ਪੀਵੋਟ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ।

• ਪਾਵਰ ਪੀਵੋਟ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
• ਫਿਰ, ਵੇਖੋ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਡਾਇਗਰਾਮ ਵਿਊ ਚੁਣੋ।
• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਵਿਊ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

• ਹੁਣ, ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋਨਾਲ ਹੀ।
• ਉਪਲੱਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਬਣਾਓ ਚੁਣੋ।
• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਾਰੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਲੜੀ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇਗੀ।

• ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹੋਮ ਟੈਬ ਤੋਂ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ <3 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।> ਕਮਾਂਡ।

• ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਇੱਕ ਲੜੀ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀ ਲੈਵਲ ਲੜੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ (2 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)

ਸਿੱਟਾ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ , ਅਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ 3 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਲੜੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਣ ਅਤੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ।