Kuidas luua hierarhia Excelis (3 lihtsat viisi)

Hugh West

05-10-2023 Täiustatud Excel
  • Jaga Seda
Hugh West

Veebilehel Excel , on mõistel "hierarhia" kaks erinevat tähendust. Esimene ja lihtsam määratlus viitab teatavat liiki diagrammile, mis aitab visualiseerida hierarhilist struktuuri, näiteks organisatsiooni diagrammi. Power Pivot hierarhiad seevastu võimaldavad teil kiiresti liikuda üles- ja allapoole tabeli sisendatud veergude loetelus. Selles artiklis arutame, kuidas luua hierarhiat tabelis Excel 3 viisil.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida siit.

Hierarhia loomine.xlsx

3 praktilist viisi hierarhia loomiseks Excelis

Selles artiklis arutame 3 lihtsad viisid hierarhia loomiseks Excel Esiteks, me kasutame SmartArt funktsioon. Siis läheme me pivot-tabel hierarhia loomiseks. Lõpuks näitlikustame, kuidas kasutada Power Pivot tööriistariba, et luua hierarhia Excel. Meetodite illustreerimiseks kasutame allpool toodud näidisandmeid.

1. SmartArt-funktsiooni kasutamine

Selles meetodis kujutame visuaalselt organisatsiooni hierarhiat, kasutades selleks SmartArt funktsioon. See funktsioon võimaldab meil valida graafiku, mis kujutab hierarhiat.

Sammud:

  • Kõigepealt kopeerige kogu andmestik.
  • Teiseks, minge Sisesta vahekaart lindil.
  • Alates Illustratsioon rühma, valige SmartArt tööriistariba.
  • Sellest tulenevalt ilmub ekraanile dialoogiriba.

  • Seejärel valige dialoogiboksis kõigepealt valikuvõimalus Hierarhia võimalus.
  • Järgmisena valige, millist hierarhia graafikat te eelistate.
  • Lõpuks klõpsake OK .

  • Klõpsake graafikast väljapoole suunatud noolt, et saada dialoogiboks.

  • Seejärel hoidke kursorit dialoogiboksil ja vajutage nuppu Ctrl+A .
  • Järelikult valitakse kõik graafiku andmed.

  • Pärast seda klõpsake nuppu Kustuta nuppu, et kustutada vaikimisi andmed.

  • Seejärel hoidke kursorit dialoogiboksil ja vajutage nuppu Ctrl+V .
  • Järelikult lisatakse meie andmekogum dialoogiaknasse.

  • Seejärel valige Müügijuht valik ja vajutage Tab kord.
  • Kuna Müügijuht aruanded TEGEVJUHT , see võimaldab meil seda illustreerida.

  • Seejärel valige Müügijuht1 valik ja topelt Tab .

  • Korraliku hierarhia illustreerimiseks korrake kahte eelmist sammu.

  • Lõpuks saate hierarhiapuu vormindada, kasutades käsku Plaanid ja SmartArt stiilid valikud alates SmartArt Design valikud.

Loe edasi: Kuidas teha hierarhia diagrammi Excelis (3 lihtsat viisi)

2. Pivot tabeli kasutamine

Sellisel juhul valime me Pivot tabel aadressile luua hierarhia Excelis. See tabel võimaldab meil illustreerida meie andmeid hierarhilises järjekorras.

Sammud:

  • Alustuseks valige andmekogumist ükskõik millised andmed.
  • Seejärel minge Sisesta vahekaart lindil.
  • Sealt valige Pivot tabel vahekaart.
  • Järelikult on Pivot tabel ilmub dialoogiboks.

  • Valige dialoogiboksis oma andmekogumi vahemik kui Laud/vahemik .
  • Lõpuks klõpsake OK .

  • Selle tulemusena on teil PivotTable väljad valik uuel töölehel.
  • Pärast seda valige Juhatuse liikmed ja Meeskond valikust Pivot tabeli väljad
  • Valikuid illustreeritakse järgmiselt Rid pivot-tabelis.

  • Seejärel valige Tulud võimalus nagu Väärtused .

  • Lõpuks saate erinevate meeskondade hierarhia.
  • Saate hõlpsasti näidata, kes töötab millises meeskonnas/osakonnas ja ka nende sissetulekuid.

  • Võite ka vahekaardid minimeerida, et anda oma pivot-tabelile kokkuvõtlik välimus.

Loe edasi: Kuupäeva hierarhia loomine Exceli Pivot tabelis (lihtsate sammudega)

3. Hierarhia loomine Power Pivotis

Viimases meetodis kasutame me Power Pivot add-in, et luua hierarhia. See ei ole midagi muud kui pivot tabel. Kuid erinevalt pivot tabelist võimaldab see meil andmeid rühmitada, et luua hierarhia.

Sammud:

  • Kõigepealt valige kogu andmestik.
  • Seejärel minge Sisesta vahekaart lindil.
  • Sealt sisestage Tabel .

  • Klõpsake OK , alates Tabeli loomine dialoogiboks.

  • Sellest tulenevalt muudetakse andmekogum tabeliks.

  • Pärast seda minge Power Pivot tööriistariba.
  • Seejärel valige Andmemudelisse lisamine võimalus.
  • Järelikult on uus Power Pivot avatakse aken.

  • In the Power Pivot aknas, kõigepealt mine Kodu vahekaart.
  • Siis, alates Vaata rühm valib Diagrammi vaade.
  • Järelikult ilmub andmekogum diagrammivaates.

  • Nüüd, paremklikk pärast kõigi valikute samaaegset valimist.
  • Valige olemasolevate valikute hulgast Hierarhia loomine .
  • Sellest tulenevalt luuakse hierarhia, mis sisaldab kõiki valitud valikuid.

  • Pärast seda, alates Kodu valige vahekaart Pivot tabel käsk.

  • Järelikult leiate, et tekib hierarhia.

Loe edasi: Kuidas luua mitmetasandiline hierarhia Excelis (2 lihtsat viisi)

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme õppinud looma hierarhiat selles Excel aadressil 3 See võimaldab meil oma andmeid selgemalt illustreerida ja võimaldab vaatajatel neist õigesti aru saada.

Eelmine postitus Exceli lehe kustutamise otsetee (5 kiiret näidet)
Järgmine postitus Exceli SUMIFS mitme veeruga (8 rakendust)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.