Nola sortu hierarkia Excel-en (3 modu errazak)

Hugh West

05-10-2023 Excel aurreratua
  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel -n, "hierarkia" terminoak bi esanahi ezberdin ditu. Lehenengo definizioak, eta sinpleagoak, egitura hierarkiko bat bistaratzen laguntzen duen diagrama mota jakin bati egiten dio erreferentzia, hala nola organigrama bat. Power Pivot hierarkiak, berriz, taula bateko habiaratu diren zutabeen zerrenda azkar zulatzeko aukera ematen du. Artikulu honetan, Excel n hierarkia nola sortu eztabaidatuko dugu 3 modutan.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Praktika deskarga dezakezu lan-koadernoa hemen.

Sortu hierarkia.xlsx

Excel-en hierarkia sortzeko 3 modu erabilgarriak

Artikulu honetan, 3 eztabaidatuko dugu Excel -n hierarkia bat sortzeko modu errazak. Lehenik eta behin, SmartArt funtzioa erabiliko dugu. Ondoren, taula dinamikora joango gara hierarkia bat sortzeko. Azkenik, Power Pivot tresna-barraren erabilera azalduko dugu Excel-en hierarkia bat sortzeko. Beheko lagin-datuak erabiliko ditugu metodoak ilustratzeko.

1. SmartArt funtzioa erabiltzea

Metodo honetan, egingo dugu irudikatu erakunde baten hierarkia bisualki SmartArt eginbidea erabiliz. Ezaugarri honek hierarkia adierazten duen grafiko bat aukeratzeko aukera ematen digu.

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, kopiatu datu-multzo osoa.
  • Bigarrenik, zoaz Txertatu fitxara.
  • Hortik Ilustrazioa taldean, hautatu SmartArt tresna-barra.
  • Ondorioz, elkarrizketa-barra bat agertuko da pantailan.

  • Ondoren, elkarrizketa-koadroan lehenik, hautatu Hierarkia aukera.
  • Ondoren, aukeratu nahi duzun hierarkia grafiko mota.
  • Azkenik, sakatu Ados .

  • Grafikotik, egin klik kanpoko gezian elkarrizketa-koadro bat ikusteko.

  • Ondoren, mantendu kurtsorea elkarrizketa-koadroa eta sakatu Ktrl+A .
  • Ondorioz, grafikoko datu guztiak hautatuko dira.

  • Ondoren, egin klik Ezabatu botoian lehenetsitako datuak ezabatzeko.

  • Ondoren, mantendu kurtsorea elkarrizketa-koadroan eta sakatu Ktrl+V .
  • Ondorioz, gure datu multzoa elkarrizketa-koadroan itsatsiko da.

  • Ondoren, aukeratu Salmenta kudeatzailea aukera eta sakatu Fitxa behin.
  • Sal es Manager CEO ren menpe dago, honek hori ilustratzeko aukera emango digu.

  • Ondoren, hautatu Sales Executive1 aukera eta fitxa bikoitza .

  • Errepikatu aurreko bi urratsak hierarkiaren ilustrazio egokia lortzeko.

  • Azkenik, hierarkia formateatu dezakezu. zuhaitza Diseinuak erabiliz eta SmartArt estiloak SmartArt Design aukeretako aukerak.

Gehiago irakurri: Nola egin hierarkia-diagrama Excel-en (3 modu errazak)

2. Taula dinamikoa erabiltzea

Kasu honetan, Taula dinamikoa aukeratuko du Excel-en hierarkia bat sortzeko. Taula honek gure datuak ordena hierarkikoan ilustratzeko aukera emango digu.

Urratsak:

  • Hasteko, hautatu datu multzoko edozein datu.
  • Ondoren, joan Txertatu fitxara.
  • Hortik, hautatu Taula dinamikoa . fitxa.
  • Ondorioz, Taula dinamikoa elkarrizketa-koadroa agertuko da.

  • Elkarrizketa-koadroan, hautatu zure datu-multzoaren barrutia Taula/Barrutia gisa.
  • Azkenik, sakatu Ados .

  • Ondorioz, Taula dinamikoko eremuak aukera izango duzu lan-orri berri batean .
  • Ondoren, hautatu Zuzendariak eta Taldea aukera Taula dinamikoan. Eremuak
  • Aukerak Errenkadak gisa irudikatuko dira taula dinamikoan.

  • Ondoren, hautatu Diru-sarrerak aukera Balioak gisa.

  • Azkenik, talde ezberdinen hierarkia lortzen duzu.
  • Erraz erakutsi dezakezu nor. lan egiten zein talde/ sail eta baita eurendiru-sarrerak.

  • Fitxak ere gutxitu ditzakezu, zure taula dinamikoari itxura laburra emateko.

Irakurri gehiago: Sortu data hierarkia Excel taula dinamikoan (urrats errazekin)

3. Sortu hierarkia Power Pivot-en

Azken metodoan, Power Pivot gehigarria erabiliko dugu hierarkia bat sortzeko. Hau mahai pibota baino ez da. Baina taula dinamikoak ez bezala, honek datuak taldekatzeko aukera ematen digu hierarkia bat sortzeko.

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, hautatu datu-multzo osoa.
  • Ondoren, joan Txertatu fitxara zintan.
  • Hortik, sartu Taula .

  • Sakatu Ados , Sortu taula<3 aukeran> elkarrizketa-koadroa.

  • Ondorioz, datu multzoa taula bihurtuko da.

  • Ondoren, joan Power Pivot tresna-barrara.
  • Ondoren, hautatu Gehitu hona. Datu-eredua aukera.
  • Ondorioz, Power Pivot leiho berri bat irekiko da.

  • Power Pivot leihoan, lehenik eta behin, joan Hasiera fitxara.
  • Ondoren, Ikusi taldetik, hautatu Diagrama-ikuspegia.
  • Ondorioz, datu-multzoa izango da. diagrama ikuspegian agertuko da.

  • Orain, egin klik eskuineko botoiarekin aukera guztiak hautatu ondorenaldi berean.
  • Erabili dauden aukeretatik, hautatu Sortu hierarkia .
  • Ondorioz, hierarkia bat sortuko da hautatutako aukera guztiak dituena.

  • Ondoren, Hasierako fitxan, hautatu Taula dinamikoa agindua.

  • Ondorioz, hierarkia bat sortzen dela ikusiko duzu.

Irakurri gehiago: Nola sortu Maila anitzeko hierarkia Excel-en (2 modu erraz)

Ondorioa

Artikulu honetan , Excel modu ezberdinetan hierarkia bat sortzen ikasi dugu 3 . Horri esker, gure datuak argiago ilustratuko ditugu eta ikusleek ondo uler ditzakete.

Aurreko mezua Excel-en orria ezabatzeko lasterbidea (5 adibide azkar)
Hurrengo mezua Excel SUMIFS zutabe anitzekin (8 aplikazio)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.