Hoe hiërargy oanmeitsje yn Excel (3 maklike manieren)

Hugh West

05-10-2023 Avansearre Excel
  • Diel Dit
Hugh West

Yn Excel hat de term "hiërargy" twa ûnderskate betsjuttingen. De earste, en ienfâldiger definysje ferwiist nei in bepaalde soart diagram dy't helpt by it visualisearjen fan in hiërargyske struktuer, lykas in organisaasjekaart. Power Pivot -hierarchyen, oan 'e oare kant, litte jo fluch op en del boarje troch in list mei nestele kolommen yn in tabel. Yn dit artikel sille wy beprate hoe't jo in hiërargy meitsje kinne yn Excel op 3 manieren.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne de praktyk downloade wurkboek hjir.

Hierarchy.xlsx oanmeitsje

3 handige manieren om hiërargy yn Excel te meitsjen

Yn dit artikel sille wy beprate 3 maklike manieren om in hiërargy te meitsjen yn Excel . As earste sille wy de funksje SmartArt brûke. Dan sille wy nei de pivot-tabel gean om in hiërargy te meitsjen. Uteinlik sille wy it gebrûk fan 'e Power Pivot arkbalke yllustrearje om in hiërargy te meitsjen yn Excel. Wy sille de foarbyldgegevens hjirûnder brûke om de metoaden te yllustrearjen.

1. SmartArt-funksje brûke

Yn dizze metoade sille wy fisueel in hiërargy fan in organisaasje fertsjintwurdigje mei de SmartArt funksje. Dizze funksje lit ús in grafyk kieze dy't hiërargy fertsjintwurdiget.

Stappen:

  • Earst kopiearje de hiele dataset.
  • Twadde, gean nei it ljepblêd Ynfoegje yn it lint.
  • Fande groep Yllustraasje , selektearje de SmartArt arkbalke.
  • Dêrtroch sil der in dialoochbalke op it skerm wêze.

  • Selektearje dan yn it dialoochfinster earst de Hierarchy opsje.
  • Kies dêrnei it type hiërargygrafyk dat jo leaver hawwe.
  • Klik as lêste op OK .

  • Klik fanút de grafyk op de pylk nei bûten om in dialoochfinster te krijen.

  • Hâld dan de rinnerke op de dialoochfinster en druk op Ctrl+A .
  • Dêrtroch wurde de hiele gegevens yn de grafyk selektearre.

  • Dêrnei klikje jo op de knop Wiskje om de standertgegevens te wiskjen.

  • Folgjende, hâld jo rinnerke op it dialoochfinster en druk op Ctrl+V .
  • Dêrtroch sil ús dataset yn it dialoochfinster plakt wurde.

  • Kies dan de opsje Sales Manager en druk op Tab ien kear.
  • Sûnt de Sal es Manager rapportearret oan de CEO , dit lit ús dat yllustrearje.

  • Selektearje dêrnei de Sales Executive1 opsje en dûbele ljepper .

  • Werhelje de foarige twa stappen om in goede hiërargy-yllustraasje te krijen.

  • Uteinlik kinne jo de hiërargy opmaak beam troch de Layouts en SmartArt Styles opsjes út de SmartArt Design opsjes.

Lês mear: Hoe kinne jo in hiërargydiagram meitsje yn Excel (3 maklike manieren)

2. Pivot-tabel brûke

Yn dit gefal hawwe wy sil kieze foar de Draaitabel om in hiërargy te meitsjen yn Excel. Dizze tabel lit ús ús gegevens yn hiërargyske folchoarder yllustrearje.

Stappen:

  • Om te begjinnen, selektearje alle gegevens út de dataset.
  • Gean dan nei de Ynfoegje ljepper yn it lint.
  • Selektearje dêrwei de Draaitabel tab.
  • Dêrtroch sil it dialoochfinster Draaitabel ferskine.

  • Selektearje út it dialoochfinster it berik fan jo dataset as Tabel/berik .
  • Klik as lêste op OK .

  • As gefolch hawwe jo in PivotTable Fields opsje yn in nij wurkblêd .
  • Selektearje dêrnei de Executives en Team opsje út de Draaitabel Fjilden
  • De opsjes wurde yllustrearre as Rijen yn 'e draaitabel.

  • Selektearje dan de opsje Revenue as Wearden .

  • Uteinlik krije jo de hiërargy fan ferskate teams.
  • Jo kinne maklik sjen litte wa't wurket yn hokker team / ôfdieling en ek harrenynkomsten.

  • Jo kinne de ljeppers ek minimalisearje, om jo draaitabel in koart oansjen te jaan.

Lês mear: Meitsje datumhierarchy yn Excel Pivot Tabel (mei maklike stappen)

3. Meitsje hiërargy yn Power Pivot

Yn 'e lêste metoade sille wy de Power Pivot -tafoeging brûke om in hiërargy te meitsjen. Dit is neat oars as in draaitafel. Mar yn tsjinstelling ta de draaitabel kinne wy ​​hjirmei de gegevens groepearje om in hiërargy te meitsjen.

Stappen:

  • Selektearje earst de hiele dataset.
  • Gean dan nei de Ynfoegje ljepper yn it lint.
  • Foegje dêrwei in Tabel yn .

  • Klik op OK , út de Tabel oanmeitsje dialoochfinster.

  • Dêrtroch wurdt de dataset yn in tabel feroare.

  • Gean dêrnei nei de Power Pivot arkbalke.
  • Selektearje dan Tafoegje oan Gegevensmodel opsje.
  • Dêrtroch sil in nij Power Pivot -finster iepene wurde.

  • Gean yn it Power Pivot -finster earst nei de Thús ljepper.
  • Selektearje dan út de View groep de Diagramwerjefte.
  • Dêrtroch sil de dataset ferskine yn 'e diagramwerjefte.

  • No, rjochtsklikje nei't alle opsjes selektearre binnetagelyk.
  • Selektearje út de beskikbere opsjes Hierarchy oanmeitsje .
  • Dêrtroch sil in hiërargy makke wurde mei alle selektearre opsjes.

  • Selektearje dêrnei fan it ljepblêd Thús de Draaitabel kommando.

  • Dêrtroch sille jo fine dat der in hiërargy oanmakke wurdt.

Lês mear: Hoe kinne jo Multi Level Hierarchy yn Excel oanmeitsje (2 maklike manieren)

Konklúzje

Yn dit artikel , wy hawwe leard om in hiërargy te meitsjen yn Excel op 3 ferskillende wizen. Hjirmei kinne wy ​​ús gegevens dúdliker yllustrearje en lit de sjoggers it goed begripe.

Foarige post Fluchtoets om blêd yn Excel te wiskjen (5 rappe foarbylden)
Folgjende post Excel SUMIFS mei meardere kolommen (8 applikaasjes)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.