Excel 에서 "계층 구조"라는 용어에는 두 가지 의미가 있습니다. 첫 번째의 더 간단한 정의는 조직도와 같은 계층 구조를 시각화하는 데 도움이 되는 특정 종류의 차트를 나타냅니다. 반면에 Power Pivot 계층 구조를 사용하면 테이블의 중첩 열 목록을 빠르게 드릴업 및 드릴다운할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel 에서 계층 구조를 만드는 방법을 세 가지 방법으로 설명합니다.

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Create Hierarchy.xlsx

Excel에서 계층을 쉽게 만드는 3가지 방법

이 기사에서는 3 Excel 에서 계층 구조를 만드는 쉬운 방법. 먼저 SmartArt 기능을 사용하겠습니다. 그런 다음 피벗 테이블 으로 이동하여 계층 구조를 만듭니다. 마지막으로 Power Pivot 도구 모음을 사용하여 Excel에서 계층 구조를 만드는 방법을 설명합니다. 아래 샘플 데이터를 사용하여 방법을 설명합니다.

1. SmartArt 기능 사용

이 방법에서는 SmartArt 기능을 사용하여 조직의 계층 구조를 시각적으로 나타냅니다. 이 기능을 사용하면 계층 구조를 나타내는 그래픽을 선택할 수 있습니다.

단계:

• 먼저 전체 데이터 세트를 복사합니다.
• 둘째, 리본에서 삽입 탭으로 이동합니다.
• 에서 Illustration 그룹에서 SmartArt 도구 모음을 선택합니다.
• 따라서 화면에 대화 상자가 나타납니다.

• 그런 다음 먼저 대화 상자에서 계층 구조 옵션을 선택합니다.
• 다음으로 원하는 계층 구조 그래픽 유형을 선택합니다.
• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 그래픽에서 바깥쪽 화살표를 클릭하여 대화 상자를 엽니다.

• 그런 다음 커서를 대화 상자를 열고 Ctrl+A 를 누릅니다.
• 따라서 그래픽의 전체 데이터가 선택됩니다.

• 이후 삭제 버튼을 클릭하면 기본 데이터가 삭제됩니다.

• 다음으로 커서를 대화 상자에 놓고 Ctrl+V 를 누릅니다.
• 따라서 데이터 세트가 대화 상자에 붙여넣어집니다.

• 그런 다음 영업 관리자 옵션을 선택하고 Tab 한번.
• 이후 살 es Manager 가 CEO 에게 보고하면 이를 설명할 수 있습니다.

• 다음으로 Sales Executive1 옵션과 이중 탭 을 선택합니다.

• 적절한 계층 그림을 얻으려면 이전 두 단계를 반복하십시오.

• 마지막으로 계층 구조의 형식을 지정할 수 있습니다. 레이아웃 및 SmartArt 스타일 SmartArt 디자인 옵션의 옵션.

자세히 보기: 엑셀에서 계층구조 차트 만드는 방법(3가지 쉬운 방법)

2. 피벗 테이블 활용

이 경우에는 Excel에서 피벗 테이블 을 선택하여 계층 구조를 생성 합니다. 이 표를 통해 데이터를 계층적 순서로 설명할 수 있습니다.

단계:

• 먼저 데이터세트에서 데이터를 선택합니다.
• 그런 다음 리본의 삽입 탭으로 이동합니다.
• 여기에서 피벗 테이블 을 선택합니다.
• 따라서 피벗 테이블 대화 상자가 나타납니다.

• 대화 상자에서 데이터세트의 범위를 표/범위 로 선택합니다.
• 마지막으로 확인 <을 클릭합니다. 4>.

• 결과적으로 새 워크시트에 피벗 테이블 필드 옵션이 표시됩니다. .
• 그런 다음 피벗 테이블에서 Executives 및 Team 옵션을 선택합니다. 필드
• 피벗 테이블에서 옵션이 행 으로 표시됩니다.

• 그런 다음 수익 옵션을 값 으로 선택합니다.

• 마지막으로 다른 팀의 계층 구조를 얻을 수 있습니다.
• 누군가를 쉽게 보여줄 수 있습니다. 어느 팀/부서에서 일하며 또한 그들의수익.

• 탭을 최소화하여 피벗 테이블을 간결하게 만들 수도 있습니다.

자세히 보기: Excel 피벗 테이블에서 날짜 계층 구조 만들기(간단한 단계 포함)

3. Power Pivot <10에서 계층 구조 만들기>

마지막 방법에서는 Power Pivot 추가 기능을 사용하여 계층 구조를 만듭니다. 이것은 피벗 테이블에 지나지 않습니다. 그러나 피벗 테이블과 달리 데이터를 그룹화하여 계층 구조를 만들 수 있습니다.

단계:

• 먼저 전체 데이터 세트를 선택합니다.
• 그런 다음 리본의 삽입 탭으로 이동합니다.
• 여기에서 표 <4를 삽입합니다>.

• 테이블 생성<3에서 확인 을 클릭합니다> 대화 상자.

• 결과적으로 데이터 세트가 테이블로 변환됩니다.

• 그런 다음 Power Pivot 도구 모음으로 이동합니다.
• 그런 다음 추가를 선택합니다. 데이터 모델 옵션.
• 따라서 새로운 Power Pivot 창이 열립니다.

• Power Pivot 창에서 먼저 홈 탭으로 이동합니다.
• 그런 다음 보기 그룹에서 다이어그램 보기를 선택합니다.
• 따라서 데이터 세트는

• 이제 모든 옵션을 선택한 후 오른쪽 클릭 동시에.
• 사용 가능한 옵션에서 계층 만들기 를 선택합니다.
• 따라서 선택한 모든 옵션을 포함하는 계층이 생성됩니다.

• 그 다음 홈 탭에서 피벗 테이블<3을 선택합니다> command.

• 따라서 계층 구조가 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 다단계 계층 구조를 만드는 방법(2가지 쉬운 방법)

결론

이 기사에서 , 우리는 Excel 에서 3 가지 방법으로 계층 구조를 만드는 방법을 배웠습니다. 이렇게 하면 데이터를 보다 명확하게 설명하고 보는 사람이 제대로 이해할 수 있습니다.