Kaip sukurti hierarchiją "Excel" programoje (3 paprasti būdai)

Hugh West

05-10-2023 Išplėstinė "Excel
  • Pasidalinti
Hugh West

Svetainėje "Excel" , terminas "hierarchija" turi dvi skirtingas reikšmes. Pirmoji ir paprastesnė apibrėžtis reiškia tam tikros rūšies diagramą, kuri padeda vizualizuoti hierarchinę struktūrą, pvz., organizacinę schemą. "Power Pivot Kita vertus, hierarchijos leidžia greitai naršyti aukštyn ir žemyn per lentelėje įterptų stulpelių sąrašą. Šiame straipsnyje aptarsime, kaip sukurti hierarchiją "Excel" 3 būdais.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Praktikos sąsiuvinį galite atsisiųsti čia.

Sukurti hierarchiją.xlsx

3 patogūs hierarchijos kūrimo būdai programoje "Excel

Šiame straipsnyje aptarsime 3 paprasti būdai sukurti hierarchiją "Excel" . Pirma, naudosime SmartArt funkcija. Tada eisime į sukamoji lentelė sukurti hierarchiją. Galiausiai iliustruosime, kaip naudoti "Power Pivot įrankių juostoje sukurti hierarchiją "Excel". Metodams iliustruoti naudosime toliau pateiktus pavyzdinius duomenis.

1. SmartArt funkcijos naudojimas

Šiuo metodu vizualiai pavaizduosime organizacijos hierarchiją naudodami SmartArt Ši funkcija leidžia pasirinkti hierarchiją vaizduojantį grafiką.

Žingsniai:

  • Pirmiausia nukopijuokite visą duomenų rinkinį.
  • Antra, eikite į Įdėkite juostos skirtukas.
  • Iš Iliustracija grupę, pasirinkite SmartArt įrankių juostą.
  • Todėl ekrane pasirodys dialogo juosta.

  • Tada dialogo lange pirmiausia pasirinkite Hierarchija galimybė.
  • Tada pasirinkite norimą hierarchijos grafikos tipą.
  • Galiausiai spustelėkite GERAI .

  • Grafike spustelėkite rodyklę į išorę, kad atsidarytų dialogo langas.

  • Tada laikykite žymeklį dialogo lange ir paspauskite Ctrl+A .
  • Todėl bus pasirinkti visi grafike esantys duomenys.

  • Po to spustelėkite Ištrinti ištrinti numatytuosius duomenis.

  • Tada laikykite žymeklį dialogo lange ir paspauskite Ctrl+V .
  • Todėl mūsų duomenų rinkinys bus įterptas į dialogo langą.

  • Tada pasirinkite Pardavimų vadybininkas parinktį ir paspauskite Skirtukas vieną kartą.
  • Kadangi Pardavimų vadybininkas ataskaitas GENERALINIS DIREKTORIUS , tai leis mums tai iliustruoti.

  • Tada pasirinkite Pardavimų vadovas1 parinktis ir dvigubas skirtukas Tab .

  • Pakartokite ankstesnius du veiksmus, kad gautumėte tinkamą hierarchijos iliustraciją.

  • Galiausiai hierarchijos medį galite suformatuoti naudodami Maketai ir "SmartArt" stiliai parinktys iš SmartArt dizainas galimybės.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti hierarchijos diagramą "Excel" (3 paprasti būdai)

2. Pivot lentelės naudojimas

Šiuo atveju pasirinksime Pasukamoji lentelė į sukurti hierarchiją Šioje lentelėje galėsime pavaizduoti savo duomenis hierarchine tvarka.

Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite bet kuriuos duomenis iš duomenų rinkinio.
  • Tada eikite į Įdėkite juostos skirtukas.
  • Iš ten pasirinkite Pasukamoji lentelė skirtukas.
  • Todėl Pasukamoji lentelė bus rodomas dialogo langas.

  • Dialogo lange pasirinkite duomenų rinkinio diapazoną kaip Stalas / diapazonas .
  • Galiausiai spustelėkite GERAI .

  • Dėl to turėsite PivotTable laukai parinktį naujame darbalapyje.
  • Po to pasirinkite Vadovai ir Komanda parinktį iš Išvestinės lentelės laukai
  • Galimybės bus pavaizduotos taip Eilutės sukamojoje lentelėje.

  • Tada pasirinkite Pajamos parinktį kaip Vertybės .

  • Galiausiai nustatote skirtingų komandų hierarchiją.
  • Galite lengvai parodyti, kas kurioje komandoje ir (arba) skyriuje dirba, taip pat jų pajamas.

  • Taip pat galite sumažinti skirtukus, kad sukimosi lentelė atrodytų glaustai.

Skaityti daugiau: Datų hierarchijos sukūrimas "Excel" išvestinėje lentelėje (paprastais žingsniais)

3. Hierarchijos kūrimas programoje "Power Pivot

Paskutiniame metode naudosime "Power Pivot papildinį hierarchijai sukurti. Tai ne kas kita, kaip sukamoji lentelė. Tačiau, kitaip nei sukamoji lentelė, čia galime sugrupuoti duomenis ir sukurti hierarchiją.

Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite visą duomenų rinkinį.
  • Tada eikite į Įdėkite juostos skirtukas.
  • Iš ten įterpkite Lentelė .

  • Spustelėkite GERAI , iš Sukurti lentelę dialogo langas.

  • Todėl duomenų rinkinys bus paverstas lentele.

  • Po to eikite į "Power Pivot įrankių juostoje.
  • Tada pasirinkite Pridėti prie duomenų modelio galimybė.
  • Todėl nauja "Power Pivot bus atidarytas langas.

  • Į "Power Pivot langą, pirmiausia eikite į Pagrindinis skirtukas.
  • Tada iš Peržiūrėti grupės pasirinkite Diagramos vaizdas.
  • Todėl duomenų rinkinys bus rodomas diagramos rodinyje.

  • Dabar, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite vienu metu pasirinkę visas parinktis.
  • Iš galimų parinkčių pasirinkite Sukurti hierarchiją .
  • Todėl bus sukurta hierarchija, kurioje bus visos pasirinktos parinktys.

  • Po to iš Pagrindinis kortelėje pasirinkite Pasukamoji lentelė komanda.

  • Todėl bus sukurta hierarchija.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti kelių lygių hierarchiją programoje "Excel" (2 paprasti būdai)

Išvada

Šiame straipsnyje išmokome sukurti hierarchiją "Excel" svetainėje 3 Tai leis mums aiškiau iliustruoti savo duomenis ir žiūrovai galės juos tinkamai suprasti.

Ankstesnis įrašas "Excel" lapo ištrynimo spartusis klavišas (5 greiti pavyzdžiai)
Kitas įrašas "Excel" SUMIFS su keliais stulpeliais (8 programos)

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.