Sur Excel Le terme "hiérarchie" a deux significations distinctes : la première, plus simple, fait référence à un type particulier de graphique qui aide à visualiser une structure hiérarchique, comme un organigramme. Pivot de puissance En revanche, les hiérarchies vous permettent d'effectuer un forage rapide vers le haut et vers le bas à travers une liste de colonnes imbriquées dans un tableau. Excel de 3 façons.

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Créer une hiérarchie.xlsx

3 façons pratiques de créer des hiérarchies dans Excel

Dans cet article, nous aborderons 3 des moyens simples de créer une hiérarchie dans Excel Dans un premier temps, nous utiliserons le SmartArt Ensuite, nous irons à la tableau croisé dynamique pour créer une hiérarchie. Enfin, nous illustrerons l'utilisation de la fonction Pivot de puissance pour créer une hiérarchie dans Excel. Nous utiliserons l'exemple de données ci-dessous pour illustrer les méthodes.

1. utilisation de la fonction SmartArt

Dans cette méthode, nous allons représenter visuellement la hiérarchie d'une organisation à l'aide de la fonction SmartArt Cette fonction nous permet de choisir un graphique qui représente la hiérarchie.

Des pas :

• Tout d'abord, copiez l'ensemble des données.
• Deuxièmement, allez sur le site Insérer dans le ruban.
• De la Illustration sélectionnez le groupe SmartArt barre d'outils.
• En conséquence, une barre de dialogue s'affiche à l'écran.

• Ensuite, dans la boîte de dialogue, sélectionnez tout d'abord l'option Hiérarchie option.
• Ensuite, choisissez le type de graphique hiérarchique que vous préférez.
• Enfin, cliquez sur OK .

• À partir du graphique, cliquez sur la flèche vers l'extérieur pour obtenir une boîte de dialogue.

• Ensuite, gardez le curseur sur la boîte de dialogue et appuyez sur Ctrl+A .
• Par conséquent, l'ensemble des données du graphique sera sélectionné.

• Après cela, cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer les données par défaut.

• Ensuite, gardez votre curseur sur la boîte de dialogue et appuyez sur Ctrl+V .
• Par conséquent, notre jeu de données sera collé dans la boîte de dialogue.

• Ensuite, choisissez le Directeur des ventes Onglet une fois.
• Depuis le Directeur des ventes rend compte au PDG ce qui nous permettra de l'illustrer.

• Ensuite, sélectionnez le Directeur des ventes1 et l'option double Tab .

• Répétez les deux étapes précédentes pour obtenir une bonne illustration de la hiérarchie.

• Enfin, vous pouvez formater l'arbre hiérarchique en utilisant la fonction Mises en page et Styles SmartArt des options de l SmartArt Design options.

Lire la suite : Comment créer un graphique hiérarchique dans Excel (3 méthodes simples)

2. l'utilisation du tableau croisé dynamique

Dans ce cas, nous opterons pour le Tableau croisé dynamique à créer une hiérarchie dans Excel. Ce tableau nous permettra d'illustrer nos données par ordre hiérarchique.

Des pas :

• Pour commencer, sélectionnez n'importe quelle donnée dans l'ensemble de données.
• Ensuite, allez dans le Insérer dans le ruban.
• De là, sélectionnez le Tableau croisé dynamique onglet.
• Par conséquent, le Tableau croisé dynamique Une boîte de dialogue apparaît.

• Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'intervalle de votre ensemble de données en tant qu'objet de l'analyse. Table/Range .
• Enfin, cliquez sur OK .

• En conséquence, vous aurez un Champs du tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul.
• Après cela, sélectionnez le Cadres supérieurs et Équipe de l'option Champs du tableau croisé dynamique
• Les options seront illustrées comme suit Rangs dans le tableau croisé dynamique.

• Sélectionnez ensuite le Revenu comme Valeurs .

• Enfin, vous obtenez la hiérarchie des différentes équipes.
• Vous pouvez facilement montrer qui travaille dans quelle équipe ou quel département, ainsi que ses revenus.

• Vous pouvez également minimiser les onglets, pour donner un aspect laconique à votre tableau croisé dynamique.

Lire la suite : Créer une hiérarchie de dates dans un tableau croisé dynamique Excel (avec des étapes faciles)

3. créer une hiérarchie dans Power Pivot

Dans la méthode finale, nous utiliserons le Pivot de puissance pour créer une hiérarchie. Ce n'est rien d'autre qu'un tableau croisé dynamique, mais contrairement à ce dernier, il nous permet de regrouper les données pour créer une hiérarchie.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble des données.
• Ensuite, allez dans le Insérer dans le ruban.
• De là, insérez un Tableau .

• Cliquez sur OK à partir du Créer une table la boîte de dialogue.

• Par conséquent, l'ensemble de données sera transformé en un tableau.

• Après cela, allez dans le Pivot de puissance barre d'outils.
• Ensuite, sélectionnez Ajouter au modèle de données option.
• Par conséquent, une nouvelle Pivot de puissance s'ouvrira.

• Dans le Pivot de puissance tout d'abord, allez dans la fenêtre Accueil onglet.
• Puis, à partir de la Voir sélectionner le groupe Vue du diagramme.
• Par conséquent, l'ensemble de données apparaîtra dans la vue du diagramme.

• Maintenant, Cliquez à droite sur après avoir sélectionné toutes les options simultanément.
• Parmi les options disponibles, sélectionnez Créer une hiérarchie .
• Par conséquent, une hiérarchie sera créée contenant toutes les options sélectionnées.

• Après cela, à partir de la Accueil sélectionnez l'onglet Tableau croisé dynamique commandement.

• Par conséquent, vous constaterez qu'une hiérarchie est créée.

Lire la suite : Comment créer une hiérarchie à plusieurs niveaux dans Excel (2 méthodes simples)

Conclusion

Dans cet article, nous avons appris à créer une hiérarchie dans les fichiers Excel sur 3 Cela nous permettra d'illustrer nos données plus clairement et de permettre aux spectateurs de les comprendre correctement.