Excel میں، اصطلاح "حیراکی" کے دو الگ معنی ہیں۔ پہلی، اور آسان تعریف سے مراد ایک خاص قسم کا چارٹ ہے جو درجہ بندی کے ڈھانچے کو دیکھنے میں مدد کرتا ہے، جیسے کہ تنظیمی چارٹ۔ پاور پیوٹ درجہ بندی، دوسری طرف، آپ کو ٹیبل میں نیسٹڈ کالموں کی فہرست کے ذریعے تیزی سے اوپر اور نیچے ڈرل کرنے دیتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ Excel میں 3 طریقوں سے درجہ بندی کیسے بنائی جائے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ پریکٹس ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ یہاں ورک بک۔

Hierarchy.xlsx بنائیں

ایکسل میں درجہ بندی بنانے کے 3 آسان طریقے

اس مضمون میں، ہم بحث کریں گے 3 Excel میں درجہ بندی بنانے کے آسان طریقے۔ سب سے پہلے، ہم SmartArt فیچر استعمال کریں گے۔ پھر، ہم درجہ بندی بنانے کے لیے پیوٹ ٹیبل پر جائیں گے۔ آخر میں، ہم ایکسل میں درجہ بندی بنانے کے لیے پاور پیوٹ ٹول بار کے استعمال کی وضاحت کریں گے۔ ہم طریقوں کو واضح کرنے کے لیے ذیل کے نمونے کا ڈیٹا استعمال کریں گے۔

1. SmartArt فیچر کا استعمال

اس طریقے میں، ہم SmartArt فیچر کا استعمال کرتے ہوئے کسی تنظیم کے درجہ بندی کی بصری طور پر نمائندگی کریں۔ یہ خصوصیت ہمیں درجہ بندی کی نمائندگی کرنے والے گرافک کو منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

مرحلے:

• سب سے پہلے، پورے ڈیٹاسیٹ کو کاپی کریں۔
• دوسرے، ربن میں داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
• منجانب Illustration گروپ، SmartArt ٹول بار کو منتخب کریں۔
• اس کے نتیجے میں، ایک ڈائیلاگ بار اسکرین پر ہوگا۔

• پھر، سب سے پہلے ڈائیلاگ باکس سے، حیراکی آپشن کو منتخب کریں۔
• اس کے بعد، درجہ بندی کے گرافک کی اپنی پسند کا انتخاب کریں۔
• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• گرافک سے، ڈائیلاگ باکس حاصل کرنے کے لیے ظاہری تیر پر کلک کریں۔

• پھر، کرسر کو پر رکھیں ڈائیلاگ باکس اور دبائیں Ctrl+A ۔
• نتیجتاً، گرافک میں پورا ڈیٹا منتخب ہو جائے گا۔

• اس کے بعد، ڈیفالٹ ڈیٹا کو حذف کرنے کے لیے حذف کریں بٹن پر کلک کریں۔

• اس کے بعد، اپنے کرسر کو ڈائیلاگ باکس پر رکھیں اور دبائیں Ctrl+V ۔
• اس کے نتیجے میں، ہمارا ڈیٹا سیٹ ڈائیلاگ باکس میں چسپاں ہو جائے گا۔

• پھر، سیلز مینیجر کا اختیار منتخب کریں اور ٹیب کو دبائیں ایک بار۔
• سال کے بعد سے es مینیجر CEO کو رپورٹ کرتا ہے، یہ ہمیں اس کی وضاحت کرنے کی اجازت دے گا۔

• آپ ٹیبز کو کم سے کم بھی کر سکتے ہیں، تاکہ اپنے پیوٹ ٹیبل کو مختصر شکل دے سکیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل پیوٹ ٹیبل میں تاریخ کا درجہ بندی بنائیں (آسان مراحل کے ساتھ)

3. پاور پیوٹ میں درجہ بندی بنائیں

حتمی طریقہ میں، ہم درجہ بندی بنانے کے لیے پاور پیوٹ ایڈ ان کا استعمال کریں گے۔ یہ ایک پیوٹ ٹیبل کے سوا کچھ نہیں ہے۔ لیکن پیوٹ ٹیبل کے برعکس، یہ ہمیں درجہ بندی بنانے کے لیے ڈیٹا کو گروپ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں۔<13
• پھر، ربن میں داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
• وہاں سے، ایک ٹیبل <4 داخل کریں۔>.

• ٹیبل بنائیں<3 سے ٹھیک ہے پر کلک کریں> ڈائیلاگ باکس۔

• نتیجتاً، ڈیٹاسیٹ ایک ٹیبل میں تبدیل ہو جائے گا۔

• اس کے بعد، پاور پیوٹ ٹول بار پر جائیں۔
• پھر، منتخب کریں میں شامل کریں ڈیٹا ماڈل آپشن۔
• نتیجتاً، ایک نیا پاور پیوٹ ونڈو کھل جائے گی۔

<34

• پاور پیوٹ ونڈو میں، سب سے پہلے، ہوم ٹیب پر جائیں۔<13
• پھر، دیکھیں گروپ سے ڈائیگرام ویو کو منتخب کریں۔
• اس کے نتیجے میں، ڈیٹاسیٹ ڈایاگرام ویو میں ظاہر ہوتا ہے۔

• اب، دائیں کلک کریں تمام اختیارات کو منتخب کرنے کے بعدایک ہی وقت میں۔
• دستیاب اختیارات میں سے، حیراکی بنائیں کو منتخب کریں۔
• اس کے نتیجے میں، تمام منتخب اختیارات پر مشتمل ایک درجہ بندی بنائی جائے گی۔

• اس کے بعد، ہوم ٹیب سے پیوٹ ٹیبل <3 کو منتخب کریں۔ کمانڈ۔

• نتیجتاً، آپ دیکھیں گے کہ ایک درجہ بندی بن گئی ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ملٹی لیول ہائرارکی کیسے بنائیں (2 آسان طریقے)

نتیجہ

اس مضمون میں ، ہم نے Excel میں 3 مختلف طریقوں سے ایک درجہ بندی بنانا سیکھا ہے۔ یہ ہمیں اپنے ڈیٹا کو مزید واضح طور پر بیان کرنے اور ناظرین کو اسے صحیح طریقے سے سمجھنے کی اجازت دے گا۔