جدول المحتويات
في Excel ، مصطلح "التسلسل الهرمي" له معنيان متميزان. يشير التعريف الأول والأبسط إلى نوع معين من المخططات التي تساعد في تصور الهيكل الهرمي ، مثل المخطط التنظيمي. من ناحية أخرى ، تتيح لك التدرجات الهرمية Power Pivot التنقل لأعلى ولأسفل عبر قائمة الأعمدة المتداخلة في جدول. في هذه المقالة ، سنناقش كيفية إنشاء تسلسل هرمي في Excel بثلاث طرق.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل التدريب المصنف هنا.
إنشاء Hierarchy.xlsx
3 طرق مفيدة لإنشاء تسلسل هرمي في Excel
في هذه المقالة ، سنناقش 3 طرق سهلة لإنشاء تسلسل هرمي في Excel . أولاً ، سنستخدم ميزة SmartArt . بعد ذلك ، سنذهب إلى الجدول المحوري لإنشاء تسلسل هرمي. أخيرًا ، سنوضح استخدام شريط الأدوات Power Pivot لإنشاء تسلسل هرمي في Excel. سنستخدم البيانات النموذجية أدناه لتوضيح الطرق.
1. استخدام ميزة SmartArt
في هذه الطريقة ، يمثل بشكل مرئي تسلسلًا هرميًا لمؤسسة باستخدام ميزة SmartArt . تتيح لنا هذه الميزة اختيار رسم يمثل التسلسل الهرمي.
الخطوات:
- أولاً ، انسخ مجموعة البيانات بالكامل.
- ثانيًا ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الشريط.
- منفي المجموعة التوضيح ، حدد شريط الأدوات SmartArt .
- وبالتالي ، سيظهر شريط حوار على الشاشة.
- ثم ، من مربع الحوار أولاً ، حدد الخيار التدرج الهرمي .
- بعد ذلك ، اختر نوع الرسم الهرمي الذي تفضله.
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
- من الرسم ، انقر فوق السهم للخارج للحصول على مربع حوار.
- ثم احتفظ بالمؤشر على مربع الحوار واضغط على Ctrl + A .
- وبالتالي ، سيتم تحديد البيانات بالكامل في الرسم.
- بعد ذلك ، انقر فوق الزر حذف لحذف البيانات الافتراضية.
- بعد ذلك ، احتفظ بالمؤشر في مربع الحوار واضغط على Ctrl + V .
- وبالتالي ، سيتم لصق مجموعة البيانات الخاصة بنا في مربع الحوار.
- ثم اختر الخيار مدير المبيعات واضغط Tab مرة.
- منذ سال es Manager يقدم تقاريره إلى CEO ، وهذا سيسمح لنا بتوضيح ذلك.
- بعد ذلك ، حدد الخيار مسؤول المبيعات 1 و علامة تبويب مزدوجة .
- كرر الخطوتين السابقتين للحصول على توضيح تسلسلي مناسب.
- أخيرًا ، يمكنك تنسيق التسلسل الهرمي شجرة باستخدام التخطيطات وخيارات أنماط SmartArt من خيارات تصميم SmartArt .
قراءة المزيد: كيفية عمل مخطط هرمي في Excel (3 طرق سهلة)
2. استخدام Pivot Table
في هذه الحالة ، سوف تختار Pivot Table إلى لإنشاء تسلسل هرمي في Excel. سيسمح لنا هذا الجدول بتوضيح بياناتنا بترتيب هرمي.
الخطوات:
- للبدء ، حدد أي بيانات من مجموعة البيانات.
- ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الشريط.
- من هناك حدد Pivot Table علامة التبويب.
- وبالتالي ، سيظهر مربع الحوار Pivot Table .
- من مربع الحوار ، حدد نطاق مجموعة البيانات مثل الجدول / النطاق .
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
- نتيجة لذلك ، سيكون لديك خيار حقول PivotTable في ورقة عمل جديدة .
- بعد ذلك ، حدد التنفيذيين و الفريق الخيار من Pivot Table الحقول
- سيتم توضيح الخيارات على أنها صفوف في الجدول المحوري.
- ثم حدد الخيار الإيرادات مثل القيم .
- أخيرًا ، تحصل على التسلسل الهرمي للفرق المختلفة.
- يمكنك بسهولة إظهار من يعمل في أي فريق / قسم وأيضًاالإيرادات.
- يمكنك أيضًا تصغير علامات التبويب لإعطاء مظهر مقتضب للجدول المحوري.
قراءة المزيد: إنشاء التسلسل الهرمي للتاريخ في Excel Pivot Table (بخطوات سهلة)
3. إنشاء تسلسل هرمي في Power Pivot
في الطريقة النهائية ، سنستخدم الوظيفة الإضافية Power Pivot لإنشاء تسلسل هرمي. هذا ليس سوى جدول محوري. ولكن بخلاف الجدول المحوري ، يتيح لنا ذلك تجميع البيانات لإنشاء تسلسل هرمي.
الخطوات:
- أولاً ، حدد مجموعة البيانات بأكملها.
- ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الشريط.
- من هناك ، أدخل جدول .
- انقر فوق موافق ، من إنشاء جدول مربع حوار.
- وبالتالي ، سيتم تحويل مجموعة البيانات إلى جدول.
- بعد ذلك ، انتقل إلى شريط الأدوات Power Pivot .
- ثم حدد Add to خيار نموذج البيانات .
- وبالتالي ، سيتم فتح نافذة جديدة Power Pivot .
- في النافذة Power Pivot ، أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- ثم ، من المجموعة عرض حدد عرض المخطط.
- وبالتالي ، فإن مجموعة البيانات تظهر في عرض الرسم التخطيطي.
- الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن بعد تحديد جميع الخياراتفي نفس الوقت.
- من الخيارات المتاحة ، حدد إنشاء تسلسل هرمي .
- وبالتالي ، سيتم إنشاء تسلسل هرمي يحتوي على جميع الخيارات المحددة.
- بعد ذلك ، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية حدد Pivot Table الأمر.
- وبالتالي ، ستجد أنه تم إنشاء التسلسل الهرمي.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء تسلسل هرمي متعدد المستويات في Excel (طريقتان سهلتان)
الخاتمة
في هذه المقالة ، لقد تعلمنا إنشاء تسلسل هرمي في Excel في 3 بطرق مختلفة. سيسمح لنا هذا بتوضيح بياناتنا بشكل أكثر وضوحًا والسماح للمشاهدين بفهمها بشكل صحيح.
