Excel এ একটি বৃহৎ ডাটাবেস নিয়ে কাজ করার সময়, একাধিক সেল থেকে পাঠ্য একত্রিত করার প্রয়োজন হতে পারে। ম্যানুয়ালি সেই লেখাগুলো আবার টাইপ করে আপনি অনেক সময় এবং দক্ষতা হারাতে পারেন। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলের অন্তর্নির্মিত সূত্র এবং বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে বিভিন্ন কোষ থেকে পাঠ্য একত্রিত করতে পারেন। সুতরাং, আপনি স্বস্তির নিঃশ্বাস নিতে পারেন। আজ এই নিবন্ধে, আমরা Excel-এ দুই বা ততোধিক কোষ থেকে পাঠ্য একত্রিত করার 6টি উপযুক্ত উপায় নিয়ে আলোচনা করব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি পড়ার সময় অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এই নিবন্ধটি. এটি একটি পরিষ্কার বোঝার জন্য বিভিন্ন স্প্রেডশীটে সমস্ত ডেটাসেট রয়েছে৷ আপনি ধাপে ধাপে প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়ার সময় নিজে চেষ্টা করুন।

দুই বা তার বেশি Cells.xlsx থেকে পাঠ্য একত্রিত করুন

6 উপযুক্ত এক্সেলের এক কক্ষে দুই বা ততোধিক কক্ষ থেকে পাঠ্য একত্রিত করার পদ্ধতি

নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা এক্সেলের একটি কক্ষে দুই বা ততোধিক কোষ থেকে পাঠ্য একত্রিত করার জন্য ছয়টি কার্যকরী এবং জটিল পদ্ধতি ব্যবহার করব। এই বিভাগটি এই পদ্ধতিগুলির বিস্তৃত বিবরণ প্রদান করে। আপনার চিন্তা করার ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান উন্নত করতে আপনার এগুলি শিখতে এবং প্রয়োগ করা উচিত। আমরা এখানে Microsoft Office 365 সংস্করণটি ব্যবহার করি, তবে আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। নিম্নলিখিত নিবন্ধে, "প্রথম নাম" , "শেষ নাম" , "বয়স" , এবং কলাম সহ একটি ডেটাসেট দেওয়া হয়েছে"দেশ" । তারপর, আমাদের সেই কলামগুলিতে দেওয়া সমস্ত টেক্সট স্ট্রিং যোগ করতে হবে এবং “সম্পূর্ণ তথ্য” কলামে দেখাতে হবে। ডেটাসেটের ওভারভিউটি এরকম দেখাবে৷

1. দুই বা ততোধিক কোষ থেকে একটি কক্ষে পাঠ একত্রিত করতে CONCATENATE ফাংশন সন্নিবেশ করুন

CONCATENATE ফাংশন সবচেয়ে প্রয়োজনীয় টেক্সট ফাংশনগুলির মধ্যে একটি যা আপনাকে একটি ওয়ার্কশীটে একটি টেক্সট স্ট্রিং এর সাথে একাধিক টেক্সট স্ট্রিং সংযোগ করতে দেয়। তাই, কাজটি করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, কক্ষে F5 , আবেদন করুন CONCATENATE ফাংশন। সূত্রটি সন্নিবেশ করান এবং চূড়ান্ত ফর্মটি হল:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

কোথায়,

B5 , C5 , D5 , এবং E5 হল “Ken” , “Adams” , “30” , এবং “ইতালি” সিরিয়াল। তাছাড়া, ফাংশনে (“, ”) কমা ব্যবহার করে এই টেক্সট স্ট্রিংগুলিকে আলাদা করা হয়।

• এরপর, সম্মিলিত টেক্সট পেতে Enter চাপুন .

• ফলে, আমরা CONCATENATE ফাংশন ব্যবহার করে আমাদের প্রথম ফলাফল পেয়েছি।
• এখন আপনার মাউস সরান। ফর্মুলা সেলের নীচের ডানদিকে কার্সার এবং যখন কার্সার প্লাস চিহ্ন (+) দেখায়, বাকি কোষগুলিতে একই ফাংশন প্রয়োগ করতে চিহ্নটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
• অতএব, আপনি নীচের ছবিতে দেখানো পছন্দসই আউটপুট দেখতে পাবেন।

আরও পড়ুন: একাধিক একত্রিত করুন কলামএক্সেলের এক কলামে

2. এক্সেলের অ্যাম্পারস্যান্ড চিহ্ন (&) সহ দুই বা ততোধিক কক্ষ থেকে পাঠ্য একত্রিত করুন

অ্যাম্পারস্যান্ড চিহ্ন (&)<ব্যবহার করে 7> আপনি সহজেই একাধিক সেল থেকে একটি ঘরে পাঠ্য স্ট্রিং যোগ করতে পারেন। আমরা একই উদাহরণ ব্যবহার করব যা আমরা আগের উদাহরণে ব্যবহার করেছি। তাই, কাজটি সম্পাদনের জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলো শিখুন।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, সেল F5 টাইপ করুন নিম্নলিখিত সূত্র:

=B5&” “&C5&”, “&D5&”, “&E5

অ্যাম্পারস্যান্ড চিহ্ন (&) কক্ষের পাঠ্যগুলিকে সংযুক্ত করে রেফারেন্স, এবং স্পেস (“  ”) এবং কমা (“, “) টেক্সটগুলিকে আলাদা করতে সাহায্য করে।

• এর পরে, চাপুন ফলাফল পেতে লিখুন।

• এখন একই সূত্র সব কক্ষে প্রয়োগ করুন।

• আমরা কলামগুলি থেকে প্রয়োজনীয় পাঠ্যগুলি একত্রিত করেছি এবং সেগুলিকে একটি নতুন কলামে ফিরিয়ে দিয়েছি। কখনও কখনও আপনাকে পরবর্তী লাইন থেকে শব্দ যোগ করা শুরু করতে হবে।
• এটি করতে আপনি CHAR ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
• তারপর সূত্রটি হবে,

=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

এখানে, CHAR ফাংশনে 10 নম্বর ব্যবহার করলে একটি লাইন ব্রেকার<7 অন্তর্ভুক্ত হবে> তাই আমরা CHAR(10) ব্যবহার করব।

• পরে, Enter টিপুন এবং সবার জন্য একই ফাংশন প্রয়োগ করুন। প্রয়োজনীয় কক্ষগুলি৷
• স্ক্রিনশট থেকে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে লাইন ব্রেকার সফলভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে৷

সম্পর্কিতবিষয়বস্তু: এক্সেলের মধ্যে কমা দ্বারা পৃথক করা এক কক্ষে একাধিক কোষ একত্রিত করুন

3. এক কক্ষে পাঠ্য যোগদানের জন্য CONCAT ফাংশন ব্যবহার করুন

CONCAT ফাংশনটি করে CONCATENATE ফাংশনের মতই কিন্তু এর আর্গুমেন্ট কিছুটা আলাদা। সুতরাং, অপারেশনটি চালানোর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 ধাপ:

• প্রথমত, পূর্বের F5 কক্ষে ব্যবহৃত ডেটাসেট, CONCAT ফাংশন প্রয়োগ করুন। মান সন্নিবেশ করান এবং চূড়ান্ত সূত্র হল:

=CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)

কোথায়, B5 , C5 , D5 , এবং E5 হল সেল রেফারেন্স।

• তারপর, সেই টেক্সট স্ট্রিংগুলিতে যোগ দিতে Enter টিপুন .

• অবশেষে, কলামের শেষে সমস্ত কক্ষের জন্য একই সূত্র প্রয়োগ করুন।

<22

4. Excel TEXTJOIN ফাংশনের মাধ্যমে দুই বা ততোধিক কক্ষ থেকে পাঠ্য একত্রিত করুন

Excel-এর TEXTJOIN ফাংশন একাধিক কোষ থেকে পাঠ্য স্ট্রিংগুলিকে একত্রিত করে এবং যেকোনও একত্রিত মানকে আলাদা করে আপনি উল্লেখ করেছেন যে বিভেদক. এই কাজটি সম্পূর্ণ করতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করা যাক। কাজটি করার জন্য চলুন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।

📌 ধাপ:

• টোটাল ইনফরমেশন কলামের প্রথম ঘরে, প্রয়োগ করুন TEXTJOIN ফাংশন। এই ফাংশনে মান সন্নিবেশ করান। চূড়ান্ত ফর্ম হল:

=TEXTJOIN({" ",", ",", "},TRUE,B5:E5)

কোথায়,

ডিলিমিটার হল {” “, ”, “,”, “ । বিভাজক হল একটি বিভাজক যা পৃথক করবেআপনি একত্রিত প্রতিটি টেক্সট মান. এখানে আমরা নাম এবং কমা আলাদা করতে (" ") স্পেস ব্যবহার করেছি (", "," ") নামের থেকে অন্য পাঠ্যগুলিকে আলাদা করতে৷

Ignore_empty হল TRUE কারণ যদি কোনো খালি জায়গা থাকে, আমরা সেগুলিকে উপেক্ষা করতে চাই।

টেক্সট 1 হল B5:E5 । এগুলি একত্রিত করার জন্য পাঠ্য অংশগুলি।

• এর পরে, আমাদের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সমস্ত পাঠ্য একত্রিত করতে এন্টার টিপুন।

<23

• তদনুসারে, আমরা কলামের সমস্ত কক্ষের জন্য একই সূত্র প্রয়োগ করি৷

5. একাধিক কোষ থেকে পাঠ্য একত্রিত করুন এক্সেল

ফ্ল্যাশ ফিল পদ্ধতিটি পাঠ্য একত্রিত করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি। কাজটি সম্পন্ন করার জন্য, আসুন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি।

📌 ধাপ:

• প্রথমে, সম্পূর্ণ তথ্য কলামে লিখুন বাকি কক্ষগুলির জন্য স্টাইলটি কী হবে তা নির্দিষ্ট করতে সম্মিলিত পাঠ্যের নীচে।
• এখন, সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করুন, হোম এ যান, পূর্ণ করুন এ ক্লিক করুন। সম্পাদনা রিবনে , এবং Fill বিকল্প থেকে, Flash Fill এ ক্লিক করুন।

6. এক কক্ষে পাঠ্য একত্রিত করার জন্য এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি প্রয়োগ করুন <10

এই পদ্ধতিতে, আমরা প্রদর্শন করতে যাচ্ছি কিভাবে Excel Power Query ব্যবহার করে একটি ঘরে পাঠ্য একত্রিত করতে হয়। এখানে আমরা মার্জ কলাম ব্যবহার করববৈশিষ্ট্য এখন, কাজটি করার জন্য নিম্নলিখিত প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।

📌 ধাপ:

• শুরুতে, প্রথম টেবিলে যে কোনো ঘর নির্বাচন করুন।<13
• তারপর, রিবনের ডেটা ট্যাবে যান।
• এর পর, গেট & থেকে সারণী/রেঞ্জ বিকল্প নির্বাচন করুন। ট্রান্সফর্ম ডেটা গ্রুপ৷

• ফলে, এটি টেবিলটিকে পাওয়ার কোয়েরিতে নিয়ে যাবে৷

<0

• এখন, আপনাকে প্রতিটি কলাম নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর কলাম যোগ করুন ট্যাব থেকে কলাম একত্রিত করুন নির্বাচন করতে হবে৷

• এর ফলস্বরূপ, কলাম একত্রিত করুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
• পরবর্তীতে, স্পেস নির্বাচন করুন সেপারেটর বিকল্পটি।
• এর পর, নতুন কলামের নাম(ঐচ্ছিক) বিকল্পে আপনার পছন্দের নাম টাইপ করুন।
• অবশেষে, <এ ক্লিক করুন। 6>ঠিক আছে ।

• অতএব, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন যেখানে সম্পূর্ণ তথ্য<-এ টেক্সট স্ট্রিংগুলি একসাথে যুক্ত করা হয়েছে। 7> কলাম।

• ফলে, বন্ধ করুন & Close গ্রুপ থেকে লোড ড্রপ-ডাউন বিকল্প।

• শেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।

Quick Notes

📌 TEXTJOIN ফাংশনটি Office 365 এবং এর জন্য Excel এ উপলব্ধ। এক্সেল 2019 । Excel এর অন্যান্য সংস্করণের ব্যবহারকারীরা এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারবে না৷

📌 একাধিক লাইনে একত্রিত পাঠ্য প্রদর্শনের জন্য,নিশ্চিত করুন যে রেপ টেক্সট বৈশিষ্ট্যটি চালু আছে।

উপসংহার

আজ আমরা দুই বা ততোধিক ঘর থেকে আপনার পাঠ্যকে এক ঘরে একত্রিত করার পাঁচটি ভিন্ন উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি। এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্যগুলি একত্রিত করতে পারেন। এটি আপনাকে সময় অপচয় এবং একঘেয়েমি থেকে রক্ষা করবে। এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার যদি কোনও বিভ্রান্তি বা পরামর্শ থাকে তবে আপনাকে সর্বদা মন্তব্য এবং ভাগ করতে স্বাগতম। এক্সেল সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!