Cara Menggabungkan Teks daripada Dua atau Lebih Sel menjadi Satu Sel dalam Excel

  • Berkongsi Ini
Hugh West

Apabila berurusan dengan pangkalan data yang besar dalam Excel, mungkin perlu untuk menggabungkan teks daripada berbilang sel menjadi satu. Anda boleh kehilangan banyak masa dan kecekapan dengan menaip semula teks tersebut secara manual. Anda boleh menggabungkan teks secara automatik daripada sel yang berbeza dengan formula dan ciri terbina dalam Excel. Jadi, anda boleh menarik nafas lega. Hari ini dalam artikel ini, kita akan membincangkan 6 cara yang sesuai untuk menggabungkan teks daripada dua atau lebih sel ke dalam satu sel dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini. Ia mengandungi semua set data dalam hamparan berbeza untuk pemahaman yang jelas. Cuba sendiri semasa anda melalui proses langkah demi langkah.

Gabungkan Teks daripada Dua atau Lebih Sel.xlsx

6 Sesuai Kaedah untuk Menggabungkan Teks daripada Dua atau Lebih Sel ke Satu Sel dalam Excel

Dalam bahagian berikut, kami akan menggunakan enam kaedah yang berkesan dan rumit untuk menggabungkan teks daripada dua atau lebih sel ke dalam satu sel dalam Excel. Bahagian ini memberikan butiran terperinci tentang kaedah ini. Anda harus mempelajari dan menggunakan ini untuk meningkatkan keupayaan berfikir dan pengetahuan Excel anda. Kami menggunakan versi Microsoft Office 365 di sini, tetapi anda boleh menggunakan mana-mana versi lain mengikut keutamaan anda. Dalam artikel berikut, set data diberikan yang mengandungi lajur “Nama Pertama” , “Nama Keluarga” , “Umur” dan “Negara” . Kemudian, kita perlu menggabungkan semua rentetan teks yang diberikan dalam lajur tersebut dan menunjukkannya dalam lajur “Maklumat Penuh” . Gambaran keseluruhan set data akan kelihatan seperti ini.

1. Masukkan Fungsi CONCATENATE untuk Menggabungkan Teks daripada Dua atau Lebih Sel ke dalam Satu Sel

Fungsi CONCATENATE ialah salah satu fungsi teks paling penting yang membolehkan anda menyambung beberapa rentetan teks ke dalam satu rentetan teks dalam lembaran kerja. Jadi, mari kita ikuti langkah berikut untuk melakukan tugasan.

📌 Langkah:

  • Pertama, dalam sel F5 , gunakan fungsi CONCATENATE . Masukkan formula dan borang akhir ialah:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Di mana,

B5 , C5 , D5 dan E5 ialah “Ken” , “Adams” , “30” dan “Itali” secara bersiri. Selain itu, rentetan teks ini dipisahkan dengan menggunakan koma (“, ”) dalam fungsi.

  • Seterusnya, tekan Enter untuk mendapatkan teks gabungan .

  • Oleh itu, kami mendapat hasil pertama menggunakan fungsi CONCATENATE .
  • Sekarang gerakkan tetikus anda kursor ke penjuru kanan sebelah bawah sel formula dan apabila kursor menunjukkan tanda tambah (+), klik dua kali pada tanda itu untuk menggunakan fungsi yang sama ke seluruh sel.
  • Oleh itu, anda akan melihat output yang diingini seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Baca Lagi: Gabungkan Berbilang Lajurke dalam Satu Lajur dalam Excel

2. Gabungkan Teks daripada Dua atau Lebih Sel dengan Simbol Ampersand (&) dalam Excel

Menggunakan Simbol Ampersand (&) anda boleh dengan mudah menyertai rentetan teks daripada berbilang sel ke dalam satu sel. Kami akan menggunakan contoh yang sama yang kami gunakan dalam contoh sebelumnya. Oleh itu, pelajari langkah berikut untuk melaksanakan tugas.

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, dalam sel F5 taipkan formula berikut:

=B5&” “&C5&”, “&D5&”, “&E5

Simbol Ampersand (&) menyambungkan teks dalam sel rujukan, dan ruang (“  ”) dan koma (“, “) membantu memisahkan teks.

  • Selepas itu, tekan Masukkan untuk mendapatkan hasilnya.

  • Sekarang gunakan formula yang sama pada semua sel.

  • Kami telah menggabungkan teks yang diperlukan daripada lajur dan mengembalikannya ke lajur baharu. Kadangkala anda perlu mula menyambung perkataan dari baris seterusnya.
  • Untuk melakukannya, anda boleh menggunakan fungsi CHAR .
  • Kemudian formulanya ialah,

=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

Di sini, menggunakan nombor 10 dalam fungsi CHAR akan menyertakan Pemutus Talian . Jadi kami akan menggunakan CHAR(10) .

  • Selepas itu, tekan Enter dan gunakan fungsi yang sama kepada semua sel yang diperlukan.
  • Daripada tangkapan skrin, kita dapat melihat bahawa pemutus baris berjaya digunakan.

BerkaitanKandungan: Gabungkan Berbilang Sel Menjadi Satu Sel Dipisahkan Oleh Koma Dalam Excel

3. Gunakan Fungsi CONCAT untuk Mencantumkan Teks ke dalam Satu Sel

Fungsi CONCAT melakukan sama seperti fungsi CONCATENATE tetapi hujahnya berbeza sedikit. Jadi, ikuti langkah di bawah untuk menjalankan operasi.

📌 Langkah:

  • Pertama, dalam sel F5 yang sebelumnya set data yang digunakan, gunakan fungsi CONCAT . Masukkan nilai dan formula akhir ialah:

=CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)

Di mana, B5 , C5 , D5 dan E5 ialah rujukan sel.

  • Kemudian, tekan Enter untuk menyertai rentetan teks tersebut .

  • Akhir sekali, gunakan formula yang sama untuk semua sel ke hujung lajur.

4. Gabungkan Teks daripada Dua atau Lebih Sel Melalui Excel TEXTJOIN Fungsi

Fungsi TEXTJOIN dalam Excel menggabungkan rentetan teks daripada berbilang sel dan memisahkan nilai gabungan dengan mana-mana pembatas yang anda sebutkan. Mari gunakan fungsi ini untuk menyelesaikan tugasan ini. Mari kita ikuti langkah berikut untuk melakukan tugasan.

📌 Langkah:

  • Dalam sel pertama lajur Jumlah Maklumat, gunakan fungsi TEXTJOIN . Masukkan nilai ke dalam fungsi ini. Borang akhir ialah:

=TEXTJOIN({" ",", ",", "},TRUE,B5:E5)

Di mana,

Pembatas ialah {” “, ”, “,”, “} . Pembatas adalah pemisah yang akan memisahkansetiap nilai teks yang anda gabungkan. Di sini kami menggunakan ruang (” “) untuk memisahkan nama dan koma (“, “,”, “) untuk memisahkan teks lain daripada nama.

Ignore_empty ialah BENAR kerana jika terdapat sebarang ruang kosong, kami mahu mengabaikannya.

Teks1 ialah B5:E5 . Ini ialah bahagian teks yang akan digabungkan.

  • Selepas itu, tekan Enter untuk menggabungkan semua teks mengikut keperluan kami.

  • Oleh itu, kami menggunakan formula yang sama untuk semua sel dalam lajur.

5. Gabungkan Teks daripada Berbilang Sel dengan Ciri Isian Flash dalam Excel

Kaedah Isi Denyar ialah salah satu cara paling mudah untuk menggabungkan teks. Untuk menyelesaikan tugas, mari kita ikuti langkah di bawah.

📌 Langkah:

  • Pertama, tulis lajur Maklumat Penuh turun teks gabungan untuk menentukan gaya untuk sel yang lain.
  • Sekarang, pilih keseluruhan lajur, pergi ke Laman Utama , klik pada Isi dalam Reben Pengeditan dan daripada pilihan Isi , klik pada Isi Denyar .

  • Dan seluruh sel diisi dengan teks gabungan serta-merta!

6. Gunakan Pertanyaan Kuasa Excel untuk Menggabungkan Teks ke dalam Satu Sel

Dalam kaedah ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan Excel Power Query untuk menggabungkan teks dalam satu sel. Di sini kita akan menggunakan Column Gabung ciri. Sekarang, ikuti proses berikut untuk melakukan tugasan.

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pilih mana-mana sel pada jadual pertama.
  • Kemudian, pergi ke tab Data pada reben.
  • Seterusnya, pilih Daripada pilihan Jadual/Julat daripada Dapatkan & Transform Data kumpulan.

  • Hasilnya, ia akan membawa jadual ke dalam pertanyaan kuasa.

  • Kini, anda perlu memilih setiap lajur dan kemudian pilih Gabung Lajur daripada tab Tambah Lajur .

  • Akibatnya, kotak dialog Gabung Lajur akan muncul.
  • Seterusnya, pilih Ruang dalam pilihan Pemisah .
  • Selepas itu, taip nama pilihan anda dalam pilihan Nama lajur baharu( pilihan) .
  • Akhir sekali, klik pada OK .

  • Oleh itu, anda akan mendapat output berikut di mana rentetan teks dicantumkan bersama dalam Maklumat Penuh lajur.

  • Oleh itu, pilih Tutup & Muatkan pilihan lungsur turun daripada kumpulan Tutup .

  • Akhir sekali, anda akan mendapat output berikut.

Nota Pantas

📌 Fungsi TEXTJOIN tersedia dalam Excel untuk Office 365 dan Excel 2019 . Pengguna daripada versi Excel yang lain tidak akan dapat menggunakan fungsi ini.

📌Untuk teks gabungan dipaparkan dalam berbilang baris,pastikan ciri Balut Teks dihidupkan.

Kesimpulan

Hari ini kita membincangkan lima cara berbeza untuk menggabungkan teks anda daripada dua atau lebih sel ke dalam satu sel. Menggunakan kaedah ini, anda boleh menggabungkan teks secara automatik. Ini akan menyelamatkan anda daripada membuang masa dan kebosanan. Sekiranya anda mempunyai sebarang kekeliruan atau cadangan mengenai artikel ini, anda sentiasa dialu-alukan untuk mengulas dan berkongsi. Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami Exceldemy.com untuk pelbagai masalah dan penyelesaian berkaitan Excel. Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.