સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં મોટા ડેટાબેઝ સાથે કામ કરતી વખતે, બહુવિધ કોષોમાંથી ટેક્સ્ટને એકમાં જોડવાની જરૂર પડી શકે છે. તમે તે લખાણોને મેન્યુઅલી ફરીથી લખીને ઘણો સમય અને કાર્યક્ષમતા ગુમાવી શકો છો. તમે Excel ના બિલ્ટ-ઇન ફોર્મ્યુલા અને સુવિધાઓ સાથે વિવિધ કોષોમાંથી ટેક્સ્ટને આપમેળે જોડી શકો છો. તેથી, તમે રાહતનો શ્વાસ લઈ શકો છો. આજે આ લેખમાં, અમે એક્સેલમાં બે અથવા વધુ કોષોમાંથી ટેક્સ્ટને એક કોષમાં જોડવાની 6 યોગ્ય રીતોની ચર્ચા કરીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો આ લેખ. તે સ્પષ્ટ સમજણ માટે વિવિધ સ્પ્રેડશીટ્સમાં તમામ ડેટાસેટ્સ ધરાવે છે. જ્યારે તમે સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયામાંથી પસાર થાઓ ત્યારે તેને જાતે અજમાવી જુઓ.
બે અથવા વધુ Cells.xlsx માંથી ટેક્સ્ટને જોડો
6 યોગ્ય એક્સેલમાં બે કે તેથી વધુ કોષોમાંથી ટેક્સ્ટને એક કોષમાં જોડવાની પદ્ધતિઓ
નીચેના વિભાગમાં, અમે એક્સેલમાં બે કે તેથી વધુ કોષોમાંથી ટેક્સ્ટને એક કોષમાં જોડવા માટે છ અસરકારક અને મુશ્કેલ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીશું. આ વિભાગ આ પદ્ધતિઓ પર વિસ્તૃત વિગતો પ્રદાન કરે છે. તમારી વિચારવાની ક્ષમતા અને એક્સેલ જ્ઞાનને સુધારવા માટે તમારે આ શીખવું જોઈએ અને લાગુ કરવું જોઈએ. અમે અહીં Microsoft Office 365 સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, પરંતુ તમે તમારી પસંદગી અનુસાર અન્ય કોઈપણ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો. નીચેના લેખમાં, “પ્રથમ નામ” , “છેલ્લું નામ” , “ઉંમર” , અને કૉલમ ધરાવતો ડેટાસેટ આપવામાં આવ્યો છે.“દેશ” . તે પછી, આપણે તે કૉલમમાં આપેલ તમામ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ્સમાં જોડાવાની જરૂર છે અને તેમને “સંપૂર્ણ માહિતી” કૉલમમાં બતાવવાની જરૂર છે. ડેટાસેટનું વિહંગાવલોકન આના જેવું દેખાશે.
1. એક કોષમાં બે અથવા વધુ કોષોમાંથી ટેક્સ્ટને જોડવા માટે CONCATENATE ફંક્શન દાખલ કરો
CONCATENATE ફંક્શન એ સૌથી આવશ્યક ટેક્સ્ટ ફંક્શન્સમાંનું એક છે જે તમને વર્કશીટમાં એક ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાં અનેક ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગને કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તો, ચાલો કાર્ય કરવા માટે નીચેના પગલાંઓમાંથી પસાર થઈએ.
📌 પગલાં:
- પ્રથમ, સેલમાં F5 , અરજી કરો CONCATENATE કાર્ય. ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો અને અંતિમ સ્વરૂપ છે:
=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)
ક્યાં,
B5 , C5 , D5 , અને E5 છે “કેન” , “એડમ્સ” , “30” , અને “ઇટલી” સીરીયલ. તદુપરાંત, ફંક્શનમાં અલ્પવિરામ (“, ”) નો ઉપયોગ કરીને આ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સને અલગ કરવામાં આવે છે.
- આગળ, સંયુક્ત ટેક્સ્ટ મેળવવા માટે Enter દબાવો .
- પરિણામે, અમને અમારું પ્રથમ પરિણામ CONCATENATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને મળ્યું.
- હવે તમારું માઉસ ખસેડો ફોર્મ્યુલા સેલના તળિયે જમણા ખૂણે કર્સર અને જ્યારે કર્સર પ્લસ ચિહ્ન (+) બતાવે છે, ત્યારે બાકીના કોષોમાં સમાન કાર્ય લાગુ કરવા માટે ચિહ્ન પર ડબલ-ક્લિક કરો.
- તેથી, તમે નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ઇચ્છિત આઉટપુટ જોશો.
વધુ વાંચો: મલ્ટિપલ ભેગા કરો કૉલમExcel માં એક કૉલમમાં
2. Excel માં એમ્પરસેન્ડ સિમ્બોલ (&) સાથે બે અથવા વધુ સેલમાંથી ટેક્સ્ટને જોડો
એમ્પરસેન્ડ સિમ્બોલ (&)<નો ઉપયોગ કરીને 7> તમે એક કોષમાં બહુવિધ કોષોમાંથી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સને સરળતાથી જોડી શકો છો. આપણે તે જ ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીશું જે આપણે અગાઉના ઉદાહરણમાં ઉપયોગ કર્યો હતો. તેથી, કાર્ય કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ શીખો.
📌 પગલાં:
- સૌ પ્રથમ, સેલમાં F5 ટાઈપ કરો. નીચેના સૂત્ર:
=B5&” “&C5&”, “&D5&”, “&E5
એમ્પરસેન્ડ પ્રતીક (&) કોષમાં ટેક્સ્ટને જોડે છે સંદર્ભો, અને જગ્યા (“ ”) અને અલ્પવિરામ (“, “) ટેક્સ્ટને અલગ કરવામાં મદદ કરે છે.
- તે પછી, <6 દબાવો> પરિણામ મેળવવા માટે દાખલ કરો.
- હવે એક જ ફોર્મ્યુલા બધા કોષો પર લાગુ કરો.
- અમે કૉલમમાંથી જરૂરી લખાણો ભેગા કર્યા છે અને તેને નવી કૉલમમાં પરત કર્યા છે. કેટલીકવાર તમારે આગલી લાઇનથી શબ્દો જોડવાનું શરૂ કરવાની જરૂર પડે છે.
- તે કરવા માટે તમે CHAR ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- પછી સૂત્ર હશે,
=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5
અહીં, CHAR ફંક્શનમાં નંબર 10 નો ઉપયોગ કરવાથી લાઇન બ્રેકર<7નો સમાવેશ થશે>. તેથી આપણે CHAR(10) નો ઉપયોગ કરીશું.
- પછી, Enter દબાવો અને બધા પર સમાન કાર્ય લાગુ કરો. જરૂરી કોષો.
- સ્ક્રીનશોટ પરથી, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે લાઇન બ્રેકર સફળતાપૂર્વક લાગુ થયું છે.
સંબંધિતસામગ્રી: એક્સેલમાં અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરાયેલ એક કોષમાં બહુવિધ કોષોને જોડો
3. એક કોષમાં ટેક્સ્ટને જોડવા માટે CONCAT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
CONCAT ફંક્શન CONCATENATE ફંક્શન જેવું જ છે પરંતુ તેની દલીલો થોડી અલગ છે. તેથી, ઓપરેશન હાથ ધરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાં:
- પ્રથમ, અગાઉના સેલ F5 માં વપરાયેલ ડેટાસેટ, CONCAT ફંક્શન લાગુ કરો. મૂલ્યો દાખલ કરો અને અંતિમ સૂત્ર છે:
=CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)
ક્યાં, B5 , C5 , D5 , અને E5 સેલ સંદર્ભો છે.
- પછી, તે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સમાં જોડાવા માટે Enter દબાવો .
- છેલ્લે, કૉલમના અંતમાં તમામ કોષો માટે સમાન ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો.
<22
4. એક્સેલ TEXTJOIN ફંક્શન દ્વારા બે અથવા વધુ સેલમાંથી ટેક્સ્ટને મર્જ કરો
એક્સેલમાં TEXTJOIN ફંક્શન બહુવિધ કોષોમાંથી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સને મર્જ કરે છે અને સંયુક્ત મૂલ્યોને કોઈપણ સાથે અલગ કરે છે. સીમાંક કે તમે ઉલ્લેખ કર્યો છે. ચાલો આ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે આ કાર્યનો ઉપયોગ કરીએ. ચાલો કાર્ય કરવા માટે નીચેના પગલાંઓમાંથી પસાર થઈએ.
📌 પગલાં:
- કુલ માહિતી કૉલમના પ્રથમ કોષમાં, લાગુ કરો. TEXTJOIN ફંક્શન. આ કાર્યમાં મૂલ્યો દાખલ કરો. અંતિમ સ્વરૂપ છે:
=TEXTJOIN({" ",", ",", "},TRUE,B5:E5)
જ્યાં,
ડિલિમિટર છે {” “, ”, “,”, “ . સીમાંકક એ વિભાજક છે જે અલગ કરશેદરેક ટેક્સ્ટ મૂલ્ય કે જે તમે ભેગા કરો છો. અહીં અમે નામ અને અલ્પવિરામને અલગ કરવા (“, “,”) જગ્યા (” “) નો ઉપયોગ કર્યો છે>અવગણો_ખાલી એ સત્ય છે કારણ કે જો ત્યાં કોઈ ખાલી જગ્યાઓ હોય, તો અમે તેને અવગણવા માંગીએ છીએ.
ટેક્સ્ટ 1 એ B5:E5 છે. આ લખાણના ભાગોને જોડવાના છે.
- તે પછી, અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર તમામ ટેક્સ્ટને જોડવા માટે Enter દબાવો.
<23
- તે મુજબ, અમે કૉલમમાંના તમામ કોષો માટે સમાન સૂત્ર લાગુ કરીએ છીએ.
5. બહુવિધ કોષોમાંથી ટેક્સ્ટને જોડો. એક્સેલમાં ફ્લેશ ફિલ ફીચર સાથે
ફ્લેશ ફિલ પદ્ધતિ ટેક્સ્ટને જોડવાની સૌથી સરળ રીતો પૈકીની એક છે. કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે, ચાલો નીચેના પગલાંઓ પર જઈએ.
📌 પગલાં:
- પ્રથમ, સંપૂર્ણ માહિતી કૉલમમાં લખો બાકીના કોષો માટે શૈલી શું હશે તે સ્પષ્ટ કરવા માટે સંયુક્ત ટેક્સ્ટની નીચે.
- હવે, સમગ્ર કૉલમ પસંદ કરો, હોમ પર જાઓ, ભરો પર ક્લિક કરો. સંપાદન રિબન માં, અને ભરો વિકલ્પોમાંથી, Flash Fill પર ક્લિક કરો.
<11
6. ટેક્સ્ટને એક કોષમાં જોડવા માટે એક્સેલ પાવર ક્વેરી લાગુ કરો
આ પદ્ધતિમાં, અમે એક સેલમાં ટેક્સ્ટને જોડવા માટે Excel Power Query નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે દર્શાવવા જઈ રહ્યા છીએ. અહીં આપણે મર્જ કોલમ નો ઉપયોગ કરીશુંલક્ષણ હવે, કાર્ય કરવા માટે નીચેની પ્રક્રિયામાં જાઓ.
📌 પગલાં:
- શરૂઆતમાં, પ્રથમ ટેબલ પર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.<13
- પછી, રિબન પરના ડેટા ટેબ પર જાઓ.
- આગળ, મેળવો &માંથી કોષ્ટકમાંથી/શ્રેણી વિકલ્પ પસંદ કરો. ટ્રાન્સફોર્મ ડેટા જૂથ.
- પરિણામે, તે કોષ્ટકને પાવર ક્વેરી પર લઈ જશે.
- હવે, તમારે દરેક કૉલમ પસંદ કરવી પડશે અને પછી કૉલમ ઉમેરો ટૅબમાંથી કૉલમ મર્જ કરો પસંદ કરો.
- પરિણામ રૂપે, કૉલમ્સ મર્જ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
- ત્યારબાદ, માં સ્પેસ પસંદ કરો વિભાજક વિકલ્પ.
- તે પછી, નવું કૉલમ નામ(વૈકલ્પિક) વિકલ્પમાં તમારું પસંદનું નામ ટાઈપ કરો.
- છેલ્લે, <પર ક્લિક કરો. 6>ઠીક .
- તેથી, તમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે જ્યાં ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ સંપૂર્ણ માહિતી<માં જોડાઈ છે 7> કૉલમ.
- પરિણામે, બંધ કરો & બંધ કરો જૂથમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ લોડ કરો.
- છેવટે, તમને નીચેનું આઉટપુટ મળશે.
ઝડપી નોંધો
📌 TEXTJOIN ફંક્શન એક્સેલમાં ઓફિસ 365 માટે ઉપલબ્ધ છે અને એક્સેલ 2019 . એક્સેલના અન્ય વર્ઝનના વપરાશકર્તાઓ આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકશે નહીં.
📌 સંયુક્ત ટેક્સ્ટને બહુવિધ રેખાઓમાં પ્રદર્શિત કરવા માટે,ખાતરી કરો કે ટેક્સ્ટ લપેટી સુવિધા ચાલુ છે.
નિષ્કર્ષ
આજે અમે તમારા ટેક્સ્ટને બે કે તેથી વધુ કોષોમાંથી એક કોષમાં જોડવાની પાંચ અલગ અલગ રીતોની ચર્ચા કરી. આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે ટેક્સ્ટને આપમેળે જોડી શકો છો. આ તમને સમયના બગાડ અને કંટાળાને બચાવશે. જો તમને આ લેખ અંગે કોઈ મૂંઝવણ અથવા સૂચન હોય, તો ટિપ્પણી અને શેર કરવા માટે તમારું હંમેશા સ્વાગત છે. એક્સેલ સંબંધિત વિવિધ સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com તપાસવાનું ભૂલશો નહીં. નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!