Когато работите с голяма база данни в Excel, може да се наложи да комбинирате текстове от няколко клетки в една. Можете да загубите много време и ефективност, като преписвате тези текстове ръчно. Можете автоматично да комбинирате текстове от различни клетки с вградените формули и функции на Excel. Така че можете да въздъхнете с облекчение. Днес в тази статия ще обсъдим 6 подходящи начина закомбиниране на текст от две или повече клетки в една клетка в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази практическа работна книга, за да се упражнявате, докато четете тази статия. Тя съдържа всички набори от данни в различни електронни таблици за ясно разбиране. Опитайте сами, докато преминавате през процеса стъпка по стъпка.

Комбиниране на текст от две или повече клетки.xlsx

6 подходящи метода за комбиниране на текст от две или повече клетки в една клетка в Excel

В следващия раздел ще използваме шест ефективни и сложни метода за комбиниране на текст от две или повече клетки в една клетка в Excel. Този раздел предоставя подробна информация за тези методи. Трябва да ги научите и прилагате, за да подобрите способността си за мислене и познанията си за Excel. Използваме Microsoft Office 365 тук, но можете да използвате всяка друга версия според предпочитанията си. В следващата статия е даден набор от данни, съдържащ колони "Първо име" , "Фамилия" , "Възраст" , и "Държава" След това трябва да обединим всички текстови низове, дадени в тези колони, и да ги покажем в "Пълна информация" колона. Прегледът на набора от данни ще изглежда по следния начин.

1. Вмъкване на функцията CONCATENATE за комбиниране на текст от две или повече клетки в една клетка

Сайтът Функция CONCATENATE е една от най-съществените текстови функции, която ви позволява да свържете няколко текстови низа в един текстов низ в работен лист. Затова нека преминем през следните стъпки, за да изпълним задачата.

📌 Стъпки:

• Първо, в клетка F5 , прилагайте CONCATENATE Въведете формулата и крайната форма е:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Къде,

B5 , C5 , D5 , и E5 са "Кен" , "Адамс" , "30" , и "Италия" Освен това тези текстови низове се разделят със запетаи. (", ") във функцията.

• След това натиснете Въведете за да получите комбинирания текст.

• В резултат на това получихме първия си резултат, като използвахме CONCATENATE функция.
• Сега преместете курсора на мишката в долния десен ъгъл на клетката с формула и когато курсорът покаже плюс (+), щракнете два пъти върху знака, за да приложите същата функция към останалите клетки.
• Така ще видите желания резултат, както е показано на снимката по-долу.

Прочетете още: Комбиниране на няколко колони в една колона в Excel

2. Комбиниране на текст от две или повече клетки със символа Ampersand (&) в Excel

Използване на Символ за амперсанд (&) можете лесно да обедините текстовите низове от няколко клетки в една клетка. Ще използваме същия пример, който използвахме в предишния пример. Затова научете следните стъпки за изпълнение на задачата.

📌 Стъпки:

• На първо място, в клетка F5 въведете следната формула:

=B5&", "&C5&", "&D5&", "&E5

Сайтът Символ за амперсанд (&) свързва текстовете в препратките към клетките, а интервалът (" ") и запетаята (", ") помага за разделянето на текстовете.

• След това натиснете Въведете за да получите резултата.

• Сега приложете същата формула към всички клетки.

• Обединихме необходимите текстове от колоните и ги върнахме в нова колона. Понякога се налага да започнете да обединявате думи от следващия ред.
• За да го направите, можете да използвате Функция CHAR .
• Тогава формулата ще бъде,

=B5&", "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

Тук използвайте числото 10 в CHAR функцията ще включва Прекъсвач на линията . Затова ще използваме CHAR(10) .

• След това натиснете Въведете и да приложите същата функция към всички необходими клетки.
• От снимката на екрана се вижда, че прекъсвачът на линии е приложен успешно.

Свързано съдържание: Комбиниране на няколко клетки в една клетка, разделена със запетая в Excel

3. Използвайте функцията CONCAT за обединяване на текст в една клетка

Сайтът CONCAT прави същото като функцията CONCATENATE но аргументите й са малко по-различни. Затова следвайте следните стъпки, за да извършите операцията.

📌 Стъпки:

• Първо, в клетките F5 на предварително използвания набор от данни, прилагайте CONCAT Въведете стойностите и крайната формула е:

=CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)

Къде, B5 , C5 , D5 , и E5 са препратките към клетките.

• След това натиснете Въведете за обединяване на тези текстови низове.

• Накрая приложете същата формула за всички клетки в края на колоната.

4. Обединяване на текст от две или повече клетки чрез функцията TEXTJOIN на Excel

Сайтът Функция TEXTJOIN в Excel обединява текстови низове от няколко клетки и разделя комбинираните стойности с всеки разделител, който споменете. Нека използваме тази функция, за да изпълним задачата й. Нека преминем през следните стъпки за изпълнение на задачата.

📌 Стъпки:

• В първата клетка на колоната "Обща информация" приложете TEXTJOIN Въведете стойностите в тази функция. Окончателната форма е:

=TEXTJOIN({" ",", ",","},TRUE,B5:E5)

Къде,

Разделител е {" ",", ",", "} . Разделителят е разделител, който ще отделя всяка текстова стойност, която комбинирате. Тук използвахме интервала (" ") за разделяне на имената и запетаи (", ",", ") за да отделите другите текстове от името.

Ignore_empty е TRUE защото ако има празни пространства, искаме да ги игнорираме.

Текст1 е B5:E5 . Това са частите на текста, които трябва да се комбинират.

• След това натиснете Въведете да комбинирате всички текстове според нашите изисквания.

• Съответно прилагаме една и съща формула за всички клетки в колоната.

5. Комбиниране на текст от няколко клетки с функцията Flash Fill в Excel

Сайтът Запълване на светкавицата Методът е един от най-лесните начини за комбиниране на текстове. За да изпълним задачата, нека преминем през следните стъпки.

📌 Стъпки:

• Първо, в Пълна информация колона запишете комбинирания текст, за да определите какъв ще бъде стилът за останалите клетки.
• Сега изберете цялата колона, отидете в Начало , кликнете върху Напълнете в Лента за редактиране , и от Напълнете опции, щракнете върху Запълване на светкавицата .

• А останалите клетки се запълват с комбинираните текстове незабавно!

6. Прилагане на Excel Power Query за комбиниране на текст в една клетка

В този метод ще демонстрираме как да използваме Excel Power Query за комбиниране на текст в една клетка. Тук ще използваме Сливане на колони функция. Сега преминете през следния процес, за да изпълните задачата.

📌 Стъпки:

• В началото изберете която и да е клетка от първата таблица.
• След това отидете в Данни в лентата.
• След това изберете Опция От таблица/обхват от Получаване и трансформиране на данни група.

• В резултат на това таблицата ще бъде включена в заявката за захранване.

• Сега трябва да изберете всяка колона и след това да изберете Сливане на колони от Добавяне на колони таб.

• Вследствие на това Сливане на колони ще се появи диалогов прозорец.
• След това изберете Space в Сепаратор опция.
• След това въведете предпочитаното от вас име в полето Име на нова колона( по избор) опция.
• Накрая щракнете върху OK .

• Затова ще получите следния резултат, в който текстовите низове са обединени в Пълна информация колона.

• Следователно изберете Затвори & Зареждане падаща опция от Затвори група.

• Накрая ще получите следния резултат.

Бързи бележки

📌 TEXTJOIN функция е налична в Excel за Office 365 и Excel 2019 . Потребителите от други версии на Excel няма да могат да използват тази функция.

📌За да може комбинираният текст да се показва на няколко реда, уверете се, че Обвиване на текста функцията е включена.

Заключение

Днес обсъдихме пет различни начина за комбиниране на текст от две или повече клетки в една клетка. С помощта на тези методи можете автоматично да комбинирате текстовете. Това ще ви спести губенето на време и скуката. Ако имате някакви неясноти или предложения във връзка с тази статия, винаги сте добре дошли да коментирате и споделяте. Не забравяйте да проверите нашия уебсайт Exceldemy.com за различни проблеми и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!