Jinsi ya Kuchanganya Maandishi kutoka Seli Mbili au Zaidi hadi Seli Moja katika Excel

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Unaposhughulika na hifadhidata kubwa katika Excel, inaweza kuwa muhimu kuchanganya maandishi kutoka kwa seli nyingi hadi moja. Unaweza kupoteza muda mwingi na ufanisi kwa kuandika upya maandishi hayo wewe mwenyewe. Unaweza kuchanganya maandishi kutoka kwa seli tofauti kiotomatiki na fomula na vipengele vilivyojengewa ndani vya Excel. Kwa hivyo, unaweza kupumua kwa utulivu. Leo katika makala haya, tutajadili njia 6 zinazofaa za kuchanganya maandishi kutoka seli mbili au zaidi hadi seli moja katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma. Makala hii. Ina seti zote za data katika lahajedwali tofauti kwa ufahamu wazi. Ijaribu mwenyewe unapopitia mchakato wa hatua kwa hatua.

Unganisha Maandishi kutoka kwa Seli Mbili au Zaidi.xlsx

6 Inafaa Mbinu za Kuchanganya Maandishi kutoka Seli Mbili au Zaidi hadi Seli Moja katika Excel

Katika sehemu ifuatayo, tutatumia mbinu sita za ufanisi na za hila ili kuchanganya maandishi kutoka seli mbili au zaidi hadi seli moja katika Excel. Sehemu hii inatoa maelezo ya kina juu ya njia hizi. Unapaswa kujifunza na kutumia haya ili kuboresha uwezo wako wa kufikiri na maarifa ya Excel. Tunatumia toleo la Microsoft Office 365 hapa, lakini unaweza kutumia toleo lingine lolote kulingana na upendavyo. Katika makala ifuatayo, mkusanyiko wa data umetolewa ulio na safu wima “Jina la Kwanza” , “Jina la Mwisho” , “Umri” , na "Nchi" . Kisha, tunahitaji kuunganisha mifuatano yote ya maandishi iliyotolewa katika safu wima hizo na kuzionyesha katika safu ya “Maelezo Kamili” . Muhtasari wa seti ya data utaonekana hivi.

1. Ingiza Kazi ya CONCATENATE ili Kuchanganya Maandishi kutoka Seli Mbili au Zaidi hadi kwenye Seli Moja

Kitendaji cha CONCATENATE ni mojawapo ya vitendaji muhimu vya maandishi vinavyokuruhusu kuunganisha mifuatano kadhaa ya maandishi kwenye mfuatano wa maandishi kwenye lahakazi. Kwa hivyo, hebu tupitie hatua zifuatazo ili kufanya kazi.

📌 Hatua:

  • Kwanza, katika kisanduku F5 , tumia kipengele cha CONCATENATE . Ingiza fomula na fomu ya mwisho ni:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Wapi,

B5 , C5 , D5 , na E5 ni “Ken” , “Adams” , “30” , na “Italia” mfululizo. Zaidi ya hayo, mifuatano hii ya maandishi hutenganishwa kwa kutumia koma (“, ”) katika chaguo la kukokotoa.

  • Ifuatayo, bonyeza Enter ili kupata maandishi yaliyounganishwa. .

  • Kwa hivyo, tulipata tokeo letu la kwanza kwa kutumia kipengele cha CONCATENATE .
  • Sasa sogeza kipanya chako kishale kwenye kona ya chini ya kulia ya kisanduku cha fomula na kielekezi kinapoonyesha alama ya plus (+), bofya mara mbili kwenye ishara ili kutumia kitendakazi sawa kwa visanduku vingine.
  • Kwa hivyo, utaona towe unalotaka kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

Soma Zaidi: Unganisha Nyingi Safundani ya Safu Wima Moja katika Excel

2. Changanya Maandishi kutoka Seli Mbili au Zaidi na Alama ya Ampersand (&) katika Excel

Kwa kutumia Alama ya Ampersand (&) unaweza kuunganisha kwa urahisi mifuatano ya maandishi kutoka seli nyingi hadi seli moja. Tutatumia mfano uleule tuliotumia katika mfano uliopita. Kwa hivyo, jifunze hatua zifuatazo ili kutekeleza kazi.

📌 Hatua:

  • Kwanza kabisa, katika kisanduku F5 andika fomula ifuatayo:

=B5&” “&C5&”, “&D5&”, “&E5

Alama ya Ampersand (&) huunganisha maandishi kwenye seli marejeleo, na nafasi (“  ”) na koma (“, “) husaidia kutenganisha maandishi.

  • Baada ya hapo, bonyeza Weka ili kupata matokeo.

  • Sasa tumia fomula sawa kwenye visanduku vyote.

  • Tumeunganisha maandishi yanayohitajika kutoka kwa safu wima na kuyarudisha kwenye safu mpya. Wakati mwingine unahitaji kuanza kuunganisha maneno kutoka kwa mstari unaofuata.
  • Ili kuifanya unaweza kutumia kitendaji cha CHAR .
  • Kisha fomula itakuwa,
  • 14>

    =B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

    Hapa, kwa kutumia nambari 10 katika kipengele cha CHAR itajumuisha Kivunja Mstari . Kwa hivyo tutatumia CHAR(10) .

    • Baadaye, bonyeza Enter na utumie chaguo la kukokotoa sawa kwa wote. seli zinazohitajika.
    • Kutoka kwenye picha ya skrini, tunaweza kuona kwamba kivunja mstari kinatumika kwa mafanikio.

    YanayohusianaYaliyomo: Changanya Seli Nyingi Katika Seli Moja Iliyotenganishwa Kwa Koma Katika Excel

    3. Tumia Utendakazi wa CONCAT kwa Kuunganisha Maandishi kwenye Seli Moja

    Kitendaji cha CONCAT hufanya kazi ya sawa na CONCATENATE kazi lakini hoja zake ni tofauti kidogo. Kwa hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini ili kutekeleza operesheni.

    📌 Hatua:

    • Kwanza, katika kisanduku F5 cha awali seti ya data iliyotumika, tumia kitendakazi cha CONCAT . Ingiza thamani na fomula ya mwisho ni:

    =CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)

    Wapi, B5 , C5 , D5 , na E5 ndizo marejeleo ya kisanduku.

    • Kisha, bonyeza Enter ili kujiunga na mifuatano hiyo ya maandishi. .

    • Mwisho, tumia fomula sawa kwa seli zote hadi mwisho wa safu.

    4. Unganisha Maandishi kutoka Seli Mbili au Zaidi Kupitia Kazi ya Excel TEXTJOIN

    Kitendaji cha TEXTJOIN katika Excel huunganisha mifuatano ya maandishi kutoka kwa seli nyingi na kutenganisha thamani zilizounganishwa na yoyote. delimiter uliyotaja. Hebu tutumie kipengele hiki kukamilisha kazi hii. Hebu tupitie hatua zifuatazo ili kufanya kazi.

    📌 Hatua:

    • Katika kisanduku cha kwanza cha safu wima ya Taarifa ya Jumla, tumia TEXTJOIN kitendakazi. Ingiza maadili kwenye chaguo la kukokotoa. Fomu ya mwisho ni:

    =TEXTJOIN({" ",", ",", "},TRUE,B5:E5)

    Wapi,

    Delimiter iko {” “, ”, “,”, “} . Delimiter ni kitenganishi ambacho kitatenganishakila thamani ya maandishi unayochanganya. Hapa tulitumia nafasi (” “) kutenganisha majina na koma (“, “,”, “) kutenganisha maandishi mengine na jina.

    Kupuuza_tupu ni KWELI kwa sababu ikiwa kuna nafasi tupu, tunataka kuzipuuza.

    Nakala1 ni B5:E5 . Hizi ndizo sehemu za maandishi zinazopaswa kuunganishwa.

    • Baada ya hapo, bonyeza Enter ili kuchanganya maandishi yote kulingana na mahitaji yetu.

    • Kwa hiyo, tunatumia fomula sawa kwa visanduku vyote kwenye safu wima.

    5. Unganisha Maandishi kutoka Seli Nyingi na Kipengele cha Kujaza Mweko katika Excel

    Njia ya Mweko wa Kujaza ni mojawapo ya njia rahisi zaidi za kuchanganya maandishi. Ili kukamilisha kazi, hebu tupitie hatua zilizo hapa chini.

    📌 Hatua:

    • Kwanza, katika safu ya Habari Kamili andika. chini maandishi yaliyounganishwa ili kubainisha mtindo utakuwa kwa seli zingine.
    • Sasa, chagua safu wima nzima, nenda kwa Nyumbani , bofya Jaza katika Utepe wa Kuhariri , na kutoka kwa chaguo za Jaza , bofya kwenye Mweko wa Kujaza .

    • Na visanduku vingine vyote hujazwa na maandishi yaliyounganishwa papo hapo!

    6. Tumia Excel Power Query kwa Kuchanganya Maandishi kwenye Seli Moja

    Katika mbinu hii, tutaonyesha jinsi ya kutumia Excel Power Query kuchanganya maandishi katika kisanduku kimoja. Hapa tutatumia Unganisha Safu kipengele. Sasa, pitia mchakato ufuatao ili kufanya kazi.

    📌 Hatua:

    • Mwanzoni, chagua kisanduku chochote kwenye jedwali la kwanza.
    • Kisha, nenda kwenye kichupo cha Data kwenye utepe.
    • Ifuatayo, chagua Kutoka kwa Jedwali/Range chaguo kutoka Pata & Badilisha Data kikundi.

    • Kutokana na hilo, itachukua jedwali kwenye hoja ya nguvu.

    • Sasa, inabidi uchague kila safu kisha uchague Unganisha Safu kutoka kwa Ongeza Safu kichupo.

    • Kutokana na hilo, kisanduku cha mazungumzo Unganisha Safu kitaonekana.
    • Baadaye, chagua Nafasi ndani chaguo la Kitenganishi .
    • Baada ya hapo, charaza jina lako unalopendelea katika chaguo la Jina la safu wima Mpya( hiari) .
    • Mwishowe, bofya Sawa .

    • Kwa hivyo, utapata towe lifuatalo ambapo mifuatano ya maandishi imeunganishwa pamoja katika Maelezo Kamili safu.

    • Kwa hivyo, chagua Funga & Pakia chaguo kunjuzi kutoka kwa Funga kikundi.

    • Mwishowe, utapata towe lifuatalo.

    Vidokezo vya Haraka

    📌 Chaguo la TEXTJOIN linapatikana katika Excel kwa Ofisi 365 na Excel 2019 . Watumiaji kutoka matoleo mengine ya Excel hawataweza kutumia chaguo hili la kukokotoa.

    📌Ili maandishi yaliyounganishwa yaonekane katika mistari mingi,hakikisha kuwa kipengele cha Wrap Text kimewashwa.

    Hitimisho

    Leo tulijadili njia tano tofauti za kuchanganya maandishi yako kutoka seli mbili au zaidi hadi kisanduku kimoja. Kutumia njia hizi, unaweza kuchanganya maandiko moja kwa moja. Hii itakuokoa kutokana na kupoteza muda na kuchoka. Ikiwa una machafuko au maoni yoyote kuhusu nakala hii, unakaribishwa kila wakati kutoa maoni na kushiriki. Usisahau kuangalia tovuti yetu Exceldemy.com kwa matatizo na masuluhisho mbalimbali yanayohusiana na Excel. Endelea kujifunza mbinu mpya na uendelee kukua!

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kutumia Kazi ya RANK katika Excel (Mifano 6 Bora)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuhesabu Kosa la Kawaida la Mteremko wa Kurekebisha katika Excel

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.