När du hanterar en stor databas i Excel kan det vara nödvändigt att kombinera texter från flera celler till en enda. Du kan förlora mycket tid och effektivitet genom att skriva om dessa texter manuellt. Du kan automatiskt kombinera text från olika celler med Excels inbyggda formler och funktioner. Så du kan andas ut en suck av lättnad. Idag i den här artikeln kommer vi att diskutera 6 lämpliga sätt attkombinera text från två eller flera celler i en cell i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln. Den innehåller alla dataset i olika kalkylblad för en tydlig förståelse. Prova själv medan du går igenom steg-för-steg-processen.

Kombinera text från två eller flera celler.xlsx

6 lämpliga metoder för att kombinera text från två eller flera celler till en cell i Excel

I följande avsnitt kommer vi att använda sex effektiva och knepiga metoder för att kombinera text från två eller flera celler till en cell i Excel. Det här avsnittet innehåller omfattande information om dessa metoder. Du bör lära dig och tillämpa dem för att förbättra din tankeförmåga och dina Excel-kunskaper. Vi använder Microsoft Office 365 versionen här, men du kan använda vilken annan version som helst enligt dina önskemål. I följande artikel ges ett dataset som innehåller kolumnerna "Förnamn" , "Efternamn" , "Ålder" , och "Land" . Sedan måste vi sammanfoga alla textsträngar som anges i dessa kolumner och visa dem i "Fullständig information" kolumnen. Översikten över datamängden kommer att se ut så här.

1. Infoga funktionen CONCATENATE för att kombinera text från två eller flera celler till en cell

Funktionen CONCATENATE är en av de viktigaste textfunktionerna som gör att du kan koppla ihop flera textsträngar till en textsträng i ett kalkylblad. Låt oss gå igenom följande steg för att utföra uppgiften.

📌 Steg:

• För det första, i cell F5 , tillämpa den CONCATENATE Lägg in formeln och den slutliga formen blir:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Var,

B5 , C5 , D5 , och E5 är "Ken" , "Adams" , "30" , och "Italien" Dessutom separeras dessa textsträngar med hjälp av kommatecken. (", ") i funktionen.

• Tryck sedan på Gå in på för att få fram den kombinerade texten.

• Följaktligen fick vi vårt första resultat med hjälp av CONCATENATE funktion.
• Flytta nu muspekaren till det nedre högra hörnet av formelcellen och när muspekaren visar plus (+), dubbelklicka på tecknet för att tillämpa samma funktion på resten av cellerna.
• Du kommer att se det önskade resultatet som visas i bilden nedan.

Läs mer: Kombinera flera kolumner till en kolumn i Excel

2. Kombinera text från två eller flera celler med amperestorlekssymbolen (&) i Excel

Användning av Amperand-symbol (&) kan du enkelt sammanfoga textsträngar från flera celler till en cell. Vi kommer att använda samma exempel som vi använde i det föregående exemplet. Lär dig därför följande steg för att utföra uppgiften.

📌 Steg:

• För det första, i cell F5 ange följande formel:

=B5&" "&C5&", "&D5&", "&E5

Amersand-symbol (&) kopplar ihop texterna i cellreferenserna, och mellanslaget (" ") och kommatecken (", ") hjälpa till att skilja texterna åt.

• Därefter trycker du på Gå in på för att få fram resultatet.

• Nu tillämpar du samma formel på alla cellerna.

• Vi har kombinerat de nödvändiga texterna från kolumnerna och lagt tillbaka dem i en ny kolumn. Ibland måste man börja sammanfoga ord från nästa rad.
• För att göra det kan du använda CHAR-funktion .
• Formeln blir då följande,

=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

Här använder vi siffran 10 i CHAR funktionen kommer att innehålla en Linjebrytare Vi använder alltså CHAR(10) .

• Därefter trycker du på Gå in på och tillämpa samma funktion på alla celler som behövs.
• I skärmbilden kan vi se att linjebrytaren tillämpas framgångsrikt.

Relaterat innehåll: Kombinera flera celler till en cell separerad med kommatecken i Excel

3. Använd CONCAT-funktionen för att sammanföra text i en cell

CONCAT funktionen gör samma sak som funktionen CONCATENATE men argumenten är något annorlunda. Följ nedanstående steg för att utföra operationen.

📌 Steg:

• För det första, i cell F5 av den tidigare använda datamängden, tillämpa CONCAT Lägg in värdena och den slutliga formeln blir:

=CONCAT(B5, C5,", ", ", D5,", ", ", E5)

Var, B5 , C5 , D5 , och E5 är cellreferenserna.

• Tryck sedan på Gå in på för att sammanfoga dessa textsträngar.

• Till sist tillämpar du samma formel för alla celler i slutet av kolumnen.

4. Slå ihop text från två eller flera celler med hjälp av Excel TEXTJOIN-funktionen

TEXTJOIN-funktionen i Excel sammanfogar textsträngar från flera celler och separerar de kombinerade värdena med en valfri avgränsare som du nämner. Vi använder den här funktionen för att utföra uppgiften. Vi går igenom följande steg för att utföra uppgiften.

📌 Steg:

• I den första cellen i kolumnen Total information tillämpar du TEXTJOIN Funktionen. Sätt in värdena i denna funktion. Det slutliga formuläret är:

=TEXTJOIN({" ",", ",",", "},TRUE,B5:E5)

Var,

Delimiter är {" ",", ",", "} Avgränsaren är en separator som separerar varje textvärde som du kombinerar. Här har vi använt mellanslag. (" ") för att skilja namnen åt och kommatecken (", ",", ") för att skilja de andra texterna från namnet.

Ignore_empty är TRUE eftersom vi inte vill ta hänsyn till eventuella tomma utrymmen.

Text1 är B5:E5 Detta är de textdelar som ska kombineras.

• Därefter trycker du på Gå in på för att kombinera all text enligt våra krav.

• Vi tillämpar alltså samma formel för alla celler i kolumnen.

5. Kombinera text från flera celler med Flash Fill funktionen i Excel

Flash Fill är ett av de enklaste sätten att kombinera texter. Vi går igenom nedanstående steg för att utföra uppgiften.

📌 Steg:

• För det första, i Fullständig information kolumnen skriva ner den kombinerade texten för att ange vilken stil som ska gälla för resten av cellerna.
• Markera nu hela kolumnen, gå till Hem , klicka på Fyll på i den Ribbon för redigering , och från Fyll på alternativ, klicka på Flash Fill .

• Och resten av cellerna fylls omedelbart med de kombinerade texterna!

6. Använd Excel Power Query för att kombinera text i en cell

I den här metoden ska vi visa hur man använder Excel Power Query för att kombinera text i en cell. Här kommer vi att använda Slå samman kolumnen Gå nu igenom följande process för att utföra uppgiften.

📌 Steg:

• I början väljer du en valfri cell i den första tabellen.
• Gå sedan till Uppgifter på bandet.
• Välj sedan Från tabell/intervall alternativ från Hämta och omvandla data grupp.

• Som ett resultat av detta kommer tabellen att tas med i Power Query.

• Nu måste du välja varje kolumn och sedan välja Slå ihop kolumner från Lägg till kolumner fliken.

• Som en följd av detta har Slå ihop kolumner kommer att visas.
• Välj sedan Rymden i den Separator alternativ.
• Därefter skriver du ditt önskade namn i fältet Nytt kolonnnamn (valfritt) alternativ.
• Slutligen klickar du på OK .

• Därför får du följande utdata där textsträngar är sammanfogade i Fullständig information kolumn.

• Välj därför den Stäng & Ladda från den nedrullningsbara listan Stäng grupp.

• Till sist får du följande utdata.

Snabba anteckningar

📌 Den TEXTJOIN funktionen är tillgänglig i Excel för Office 365 och Excel 2019 Användare från andra versioner av Excel kan inte använda den här funktionen.

📌 För att den kombinerade texten ska visas på flera rader, se till att Omslag av text funktionen är aktiverad.

Slutsats

Idag har vi diskuterat fem olika sätt att kombinera din text från två eller flera celler till en cell. Med hjälp av dessa metoder kan du automatiskt kombinera texterna. Detta kommer att rädda dig från tidsslöseri och tristess. Om du har någon förvirring eller förslag angående denna artikel är du alltid välkommen att kommentera och dela med dig. Glöm inte att besöka vår webbplats Exceldemy.com för olika Excel-relaterade problem och lösningar. Fortsätt att lära dig nya metoder och fortsätt att växa!