Пры працы з вялікай базай дадзеных у Excel можа спатрэбіцца аб'яднаць тэксты з некалькіх вочак у адну. Вы можаце страціць шмат часу і эфектыўнасці, перадрукоўваючы гэтыя тэксты ўручную. Вы можаце аўтаматычна камбінаваць тэкст з розных вочак з дапамогай убудаваных формул і функцый Excel. Значыць, можна ўздыхнуць з палёгкай. Сёння ў гэтым артыкуле мы абмяркуем 6 падыходных спосабаў аб'яднання тэксту з дзвюх ці больш ячэек у адну ячэйку ў Excel.

Спампуйце сшытак для практыкаванняў

Спампуйце гэты сшытак для практыкаванняў падчас чытання Гэты артыкул. Ён змяшчае ўсе наборы даных у розных табліцах для дакладнага разумення. Паспрабуйце самі, выконваючы пакрокавы працэс.

Аб'яднаць тэкст з дзвюх ці больш ячэек.xlsx

6 Падыходзіць Метады аб'яднання тэксту з дзвюх або больш вочак у адну ячэйку ў Excel

У наступным раздзеле мы будзем выкарыстоўваць шэсць эфектыўных і хітрых метадаў аб'яднання тэксту з дзвюх або больш вочак у адну ячэйку ў Excel. У гэтым раздзеле змяшчаецца падрабязная інфармацыя аб гэтых метадах. Вы павінны вывучыць і прымяніць іх, каб палепшыць свае здольнасці мыслення і веды Excel. Тут мы выкарыстоўваем версію Microsoft Office 365 , але вы можаце выкарыстоўваць любую іншую версію ў адпаведнасці з вашымі перавагамі. У наступным артыкуле прыведзены набор даных, які змяшчае слупкі “Імя” , “Прозвішча” , “Узрост” і “Краіна” . Затым нам трэба злучыць усе тэкставыя радкі, прыведзеныя ў гэтых слупках, і паказаць іх у слупку “Поўная інфармацыя” . Агляд набору даных будзе выглядаць наступным чынам.

1. Устаўце функцыю CONCATENATE, каб аб'яднаць тэкст з дзвюх або больш вочак у адну ячэйку

Функцыя CONCATENATE гэта адна з самых неабходных тэкставых функцый, якая дазваляе вам злучыць некалькі тэкставых радкоў у адзін тэкставы радок на аркушы. Такім чынам, давайце выканаем наступныя крокі для выканання задачы.

📌 Этапы:

• Спачатку ў ячэйцы F5 прымяніце функцыя CONCATENATE . Устаўце формулу, і канчатковая форма будзе:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Дзе,

B5 , C5 , D5 і E5 з'яўляюцца "Кен" , "Адамс" , “30” і “Італія” паслядоўна. Акрамя таго, гэтыя тэкставыя радкі аддзяляюцца коскамі (“, ”) у функцыі.

• Далей націсніце Enter , каб атрымаць аб'яднаны тэкст .

• Такім чынам, мы атрымалі наш першы вынік з дапамогай функцыі CONCATENATE .
• Цяпер рухайце мышкай курсор у ніжні правы кут ячэйкі формулы, і калі курсор паказвае знак плюс (+), двойчы пстрыкніце на знаку, каб прымяніць тую ж функцыю да астатніх вочак.
• Такім чынам, вы ўбачыце жаданы вынік, як паказана на малюнку ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Аб'яднаць некалькі Стоўбцыу адзін слупок у Excel

2. Аб'яднайце тэкст з дзвюх ці больш вочак з дапамогай сімвала амперсанда (&) у Excel

Выкарыстанне сімвала амперсанда (&) вы можаце лёгка аб'яднаць тэкставыя радкі з некалькіх вочак у адну ячэйку. Мы будзем выкарыстоўваць той жа прыклад, што і ў папярэднім прыкладзе. Такім чынам, вывучыце наступныя крокі для выканання задачы.

📌 Крокі:

• Перш за ўсё, у ячэйцы F5 увядзіце наступная формула:

=B5&” “&C5&”, “&D5&”, “&E5

Сімвал Амперсанд (&) злучае тэксты ў ячэйцы спасылкі, а прабел (“  ”) і коска (“, “) дапамагаюць раздзяліць тэксты.

• Пасля гэтага націсніце Увядзіце , каб атрымаць вынік.

• Цяпер прымяніце тую ж формулу да ўсіх вочак.

• Мы аб'ядналі неабходныя тэксты са слупкоў і вярнулі іх у новы слупок. Часам трэба пачынаць аб'ядноўваць словы з наступнага радка.
• Для гэтага вы можаце выкарыстоўваць функцыю CHAR .
• Тады формула будзе мець выгляд:

=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

Тут выкарыстанне лічбы 10 у функцыі CHAR будзе ўключаць Разрыў радка . Такім чынам, мы будзем выкарыстоўваць CHAR(10) .

• Пасля націсніце Enter і прымяніце тую ж функцыю да ўсіх патрэбныя ячэйкі.
• На скрыншоце мы бачым, што разрыў радкоў ужыты паспяхова.

ЗвязаныяЗмест: Аб'яднанне некалькіх вочак у адну ячэйку, падзеленую коскамі ў Excel

3. Выкарыстоўвайце функцыю CONCAT для аб'яднання тэксту ў адну ячэйку

Функцыя CONCAT выконвае тое самае, што і функцыя CONCATENATE , але яе аргументы трохі адрозніваюцца. Такім чынам, выканайце наступныя крокі, каб выканаць аперацыю.

📌 Крокі:

• Па-першае, у ячэйцы F5 папярэдняга выкарыстоўванага набору даных, прымяніць функцыю CONCAT . Устаўце значэнні, і канчатковая формула будзе:

=CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)

Дзе, B5 , C5 , D5 і E5 з'яўляюцца спасылкамі на ячэйкі.

• Затым націсніце Enter , каб аб'яднаць гэтыя тэкставыя радкі .

• Нарэшце, прымяніце тую ж формулу для ўсіх ячэек у канцы слупка.

4. Аб'яднанне тэксту з дзвюх ці больш вочак з дапамогай функцыі Excel TEXTJOIN

Функцыя TEXTJOIN у Excel аб'ядноўвае тэкставыя радкі з некалькіх ячэек і раздзяляе камбінаваныя значэнні любымі падзельнік, які вы згадваеце. Давайце скарыстаемся гэтай функцыяй, каб выканаць гэтую задачу. Давайце выканаем наступныя крокі для выканання задачы.

📌 Этапы:

• У першай ячэйцы слупка «Агульная інфармацыя» прымяніце Функцыя TEXTJOIN . Устаўце значэнні ў гэтую функцыю. Канчатковая форма:

=TEXTJOIN({" ",", ",", "},TRUE,B5:E5)

Дзе,

Раздзяляльнік {” “, ”, “,”, “} . Раздзяляльнік - гэта раздзяляльнік, які будзе раздзяляцькожнае тэкставае значэнне, якое вы аб'ядноўваеце. Тут мы выкарыстоўвалі прабел (” “) для падзелу імёнаў і коскі (“, “, “), для аддзялення іншых тэкстаў ад імя.

Ignore_empty роўна TRUE , таму што, калі ёсць пустыя месцы, мы хочам іх ігнараваць.

Text1 гэта B5:E5 . Гэта часткі тэксту, якія трэба аб'яднаць.

• Пасля гэтага націсніце Enter , каб аб'яднаць увесь тэкст у адпаведнасці з нашымі патрабаваннямі.

• Адпаведна, мы ўжываем адну і тую ж формулу для ўсіх ячэек у слупку.

5. Аб'яднаць тэкст з некалькіх ячэек з функцыяй Flash Fill у Excel

Метад Flash Fill з'яўляецца адным з самых простых спосабаў аб'яднання тэкстаў. Каб выканаць задачу, давайце выканаем наступныя крокі.

📌 Крокі:

• Спачатку ў слупку Поўная інфармацыя напішыце уніз аб'яднаны тэкст, каб вызначыць, які стыль будзе для астатніх вочак.
• Цяпер вылучыце ўвесь слупок, перайдзіце да Галоўная , націсніце Запоўніць у стужцы рэдагавання і з опцый Заліўка націсніце Заліўка ўспышкай .

• А астатнія ячэйкі імгненна запаўняюцца аб'яднанымі тэкстамі!

6. Прымяніце Excel Power Query для аб'яднання тэксту ў адну ячэйку

У гэтым метадзе мы збіраемся прадэманстраваць, як выкарыстоўваць Excel Power Query для аб'яднання тэксту ў адну ячэйку. Тут мы будзем выкарыстоўваць Слупок аб'яднання асаблівасць. Цяпер прайдзіце наступны працэс, каб выканаць заданне.

📌 Крокі:

• Спачатку абярыце любую ячэйку ў першай табліцы.
• Затым перайдзіце да ўкладкі Дадзеныя на стужцы.
• Далей выберыце Параметр «З табліцы/дыяпазону» з поля Атрымаць & Група пераўтварэнняў Data .

• У выніку табліца будзе пераведзена ў запыт магутнасці.

• Цяпер вам трэба выбраць кожны слупок, а затым выбраць Аб'яднаць слупкі на ўкладцы Дадаць слупкі .

• У выніку з'явіцца дыялогавае акно Аб'яднаць слупкі .
• Пасля выберыце Прабел у опцыя Раздзяляльнік .
• Пасля гэтага ўвядзіце жаданае імя ў опцыю Новая назва слупка (неабавязкова) .
• Нарэшце, націсніце на ОК .

• Такім чынам, вы атрымаеце наступны вынік, дзе тэкставыя радкі злучаны разам у Поўная інфармацыя слупок.

• Такім чынам, абярыце Зачыніць & Загрузіць выпадальны варыянт з групы Зачыніць .

• Нарэшце, вы атрымаеце наступны вынік.

Кароткія нататкі

📌 Функцыя TEXTJOIN даступная ў Excel для Office 365 і Excel 2019 . Карыстальнікі іншых версій Excel не змогуць выкарыстоўваць гэту функцыю.

📌Каб аб'яднаны тэкст адлюстроўваўся ў некалькіх радках,пераканайцеся, што функцыя Перанос тэксту ўключана.

Выснова

Сёння мы абмеркавалі пяць розных спосабаў аб'яднання тэксту з дзвюх або больш вочак у адну ячэйку. Выкарыстоўваючы гэтыя метады, вы можаце аўтаматычна аб'ядноўваць тэксты. Гэта пазбавіць вас ад марнавання часу і нуды. Калі ў вас ёсць якія-небудзь сумненні або прапановы адносна гэтага артыкула, вы заўсёды можаце каментаваць і дзяліцца. Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт Exceldemy.com для розных праблем і рашэнняў, звязаных з Excel. Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!