Þegar unnið er með stóran gagnagrunn í Excel getur verið nauðsynlegt að sameina texta úr mörgum hólfum í eina. Þú getur tapað miklum tíma og skilvirkni með því að slá inn þessa texta aftur handvirkt. Þú getur sjálfkrafa sameinað texta úr mismunandi frumum með innbyggðum formúlum og eiginleikum Excel. Svo þú getur andað léttar. Í dag í þessari grein munum við ræða 6 hentugar leiðir til að sameina texta úr tveimur eða fleiri frumum í einn reit í Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingu vinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa Þessi grein. Það inniheldur öll gagnasöfnin í mismunandi töflureiknum fyrir skýran skilning. Prófaðu það sjálfur á meðan þú ferð í gegnum skref-fyrir-skref ferlið.

Samana texta úr tveimur eða fleiri hólfum.xlsx

6 Hentar Aðferðir til að sameina texta úr tveimur eða fleiri frumum í eina reit í Excel

Í eftirfarandi kafla munum við nota sex áhrifaríkar og erfiðar aðferðir til að sameina texta úr tveimur eða fleiri frumum í einn reit í Excel. Þessi hluti veitir ítarlegar upplýsingar um þessar aðferðir. Þú ættir að læra og beita þessu til að bæta hugsunargetu þína og Excel þekkingu. Við notum Microsoft Office 365 útgáfuna hér, en þú getur notað hvaða aðra útgáfu sem þú vilt. Í eftirfarandi grein er gagnasett sem inniheldur dálka „First Name“ , “Eftirnafn“ , “Aldur“ og „Land“ . Síðan þurfum við að sameina alla textastrengina sem gefnir eru upp í þessum dálkum og sýna þá í „Fullar upplýsingar“ dálknum. Yfirlit yfir gagnasafnið mun líta svona út.

1. Settu inn CONCATENATE aðgerð til að sameina texta úr tveimur eða fleiri frumum í eina reit

The CONCATENATE aðgerð er ein mikilvægasta textaaðgerðin sem gerir þér kleift að tengja nokkra textastrengi í einn textastreng á vinnublaði. Svo skulum við ganga í gegnum eftirfarandi skref til að gera verkefnið.

📌 Skref:

• Í fyrsta lagi, í reit F5 , notaðu aðgerðina CONCATENATE . Settu formúluna inn og lokaformið er:

=CONCATENATE(B5," ",C5,", ",D5,", ",E5)

Hvar,

B5 , C5 , D5 og E5 eru “Ken” , “Adams” , “30” og “Ítalía” í röð. Þar að auki eru þessir textastrengir aðskildir með því að nota kommurnar (“, ”) í fallinu.

• Næst skaltu ýta á Enter til að fá sameinaðan texta .

• Þar af leiðandi fengum við fyrstu niðurstöðu okkar með því að nota CONCATENATE aðgerðina.
• Nú færðu músina þína bendilinn neðst í hægra horninu á formúluhólfinu og þegar bendillinn sýnir plús táknið (+), tvísmelltu á táknið til að nota sömu aðgerðina á restina af reitunum.
• Þess vegna muntu sjá framleiðsla sem óskað er eftir eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Lesa meira: Samana marga Dálkarí einn dálk í Excel

2. Sameina texta úr tveimur eða fleiri hólfum með Amperand tákni (&) í Excel

Notaðu Ampersand táknið (&) þú getur auðveldlega tengt textastrengi úr mörgum hólfum í eina reit. Við munum nota sama dæmi og við notuðum í fyrra dæminu. Þess vegna skaltu læra eftirfarandi skref til að framkvæma verkefnið.

📌 Skref:

• Fyrst af öllu, sláðu inn í reit F5 eftirfarandi formúla:

=B5&” “&C5&”, “&D5&”, “&E5

Ampersand táknið (&) tengir textana í reitnum tilvísanir og bilið (“  ”) og kommu (“, “) hjálpa til við að aðskilja textana.

• Þá ýtirðu á Sláðu inn til að fá niðurstöðuna.

• Settu nú sömu formúluna á allar frumurnar.

• Við höfum sameinað nauðsynlegan texta úr dálkunum og skilað þeim í nýjan dálk. Stundum þarf að byrja að tengja orð úr næstu línu.
• Til að gera það geturðu notað CHAR fallið .
• Þá verður formúlan,

=B5&" "&C5&CHAR(10)&D5&", "&E5

Hér, með því að nota númerið 10 í CHAR fallinu mun innihalda Línubrjótur . Þannig að við munum nota CHAR(10) .

• Síðan skaltu ýta á Enter og nota sömu aðgerðina fyrir alla nauðsynlegar hólf.
• Á skjámyndinni getum við séð að línurofinn hefur verið beitt með góðum árangri.

TengtEfni: Sameina margar frumur í eina reit aðskilin með kommu í Excel

3. Notaðu CONCAT aðgerðina til að sameina texta í eina reit

CONCAT aðgerðin gerir sama og CONCATENATE fallið en rök þess eru aðeins öðruvísi. Fylgdu því skrefunum hér að neðan til að framkvæma aðgerðina.

📌 Skref:

• Í fyrsta lagi, í reit F5 í fyrri notað gagnasafn, notaðu CONCAT aðgerðina. Settu gildin inn og endanleg formúla er:

=CONCAT(B5, C5,", ", D5,", ", E5)

Hvar, B5 , C5 , D5 og E5 eru frumuvísanir.

• Ýttu síðan á Enter til að sameina þessa textastrengi .

• Að lokum skaltu nota sömu formúluna fyrir allar frumurnar í lok dálksins.

4. Sameina texta úr tveimur eða fleiri hólfum í gegnum Excel TEXTJOIN aðgerðina

TEXTJOIN aðgerðin í Excel sameinar textastrengi úr mörgum hólfum og aðskilur sameinuðu gildin með hvaða afmörkun sem þú nefnir. Við skulum nota þessa aðgerð til að klára þetta verkefni. Við skulum ganga í gegnum eftirfarandi skref til að gera verkefnið.

📌 Skref:

• Í fyrsta reitnum í dálknum Heildarupplýsingar, notaðu TEXTJOIN virka. Settu gildin inn í þessa aðgerð. Lokaformið er:

=TEXTJOIN({" ",", ",", "},TRUE,B5:E5)

Hvar,

Afmörkun er {” “, “, “,”, “} . Afmörkunin er skilur sem mun aðskiljahvert textagildi sem þú sameinar. Hér notuðum við bilið (“ “) til að aðskilja nöfn og kommur (“, “,”, “) til að aðgreina hina textana frá nafninu.

Ignore_empty er TRUE vegna þess að ef það eru tóm rými viljum við hunsa þau.

Texti1 er B5:E5 . Þetta eru textahlutarnir sem á að sameina.

• Eftir það skaltu ýta á Enter til að sameina allan textann samkvæmt kröfum okkar.

• Samkvæmt því notum við sömu formúlu fyrir allar frumurnar í dálknum.

5. Sameina texta úr mörgum frumum með Flash Fill Feature í Excel

Flash Fill aðferðin er ein auðveldasta leiðin til að sameina texta. Til að framkvæma verkefnið skulum við ganga í gegnum skrefin hér að neðan.

📌 Skref:

• Fyrst skaltu skrifa í dálkinn Allar upplýsingar niður sameinaða textann til að tilgreina hvernig stíllinn verður fyrir restina af reitunum.
• Veldu nú allan dálkinn, farðu í Heima , smelltu á Fylla í Editing Ribbon og í Fill valmöguleikunum, smelltu á Flash Fill .

• Og restin af reitunum fyllast samstundis af sameinuðum textum!

6. Notaðu Excel Power Query til að sameina texta í einn reit

Í þessari aðferð ætlum við að sýna hvernig á að nota Excel Power Query til að sameina texta í einum reit. Hér munum við nota Sameina dálkinn eiginleiki. Farðu nú í gegnum eftirfarandi ferli til að gera verkefnið.

📌 Skref:

• Í upphafi skaltu velja hvaða reit sem er á fyrstu töflunni.
• Farðu síðan á Data flipann á borðinu.
• Veldu næst From Table/Range valmöguleikann úr Fá & Umbreyta gagna hópnum.

• Þar af leiðandi mun það taka töfluna inn í orkufyrirspurnina.

• Nú þarftu að velja hvern dálk og velja síðan Sameina dálka á flipanum Bæta við dálkum .

• Í kjölfarið mun Sameina dálka svarglugginn birtast.
• Í kjölfarið skaltu velja Blás í Separator valmöguleikann.
• Eftir það skaltu slá inn æskilega nafnið þitt í Nýtt dálknafn (valfrjálst) .
• Smelltu loksins á OK .

• Þess vegna færðu eftirfarandi úttak þar sem textastrengir eru tengdir saman í Allar upplýsingar dálki.

• Veldu þar af leiðandi Loka & Hlaða fellivalkosti úr Loka hópnum.

• Að lokum færðu eftirfarandi úttak.

Fljótlegar athugasemdir

📌 TEXTJOIN aðgerðin er fáanleg í Excel fyrir Office 365 og Excel 2019 . Notendur frá öðrum útgáfum af Excel munu ekki geta notað þessa aðgerð.

📌Til þess að sameinaður texti birtist í mörgum línum,vertu viss um að kveikt sé á Wrap Text eiginleikanum.

Niðurstaða

Í dag ræddum við fimm mismunandi leiðir til að sameina textann úr tveimur eða fleiri hólfum í einn reit. Með því að nota þessar aðferðir geturðu sjálfkrafa sameinað textana. Þetta mun spara þér tímaeyðslu og leiðindum. Ef þú hefur eitthvað rugl eða uppástungur varðandi þessa grein er þér alltaf velkomið að tjá sig og deila. Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!