সুচিপত্র
আপনি যদি Excel খুঁজছেন যে ডেটা প্রবেশের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ লিখুন, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনি যখন ডেটা প্রবেশ করেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাইমস্ট্যাম্প সহ তারিখগুলি দেখানোর জন্য বিস্তৃত ফলপ্রসূ উপায় প্রদান করে৷ এই নিবন্ধে আমরা সঠিক চিত্র সহ এক্সেলে ডেটা প্রবেশ করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ প্রবেশ করার বিষয়ে আলোচনা করার চেষ্টা করব।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে আমরা যে ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি তা এখানে ডাউনলোড করুন। . আপনি এটিকে ক্যালকুলেটর হিসাবেও ব্যবহার করতে পারেন কারণ আমরা সূত্র সহ আউটপুট সেলগুলি এম্বেড করেছি৷
স্বয়ংক্রিয়ভাবে Date.xlsm প্রবেশ করা হচ্ছে
তারিখ প্রবেশের 5 উপায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে যখন Excel এ ডেটা প্রবেশ করা হয়
আমরা যখন ডেটা প্রবেশ করি তখন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ প্রবেশ করার বিভিন্ন উপায় অফার করে। আমাদের প্রতিটি পদ্ধতির সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
1. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা
আজকের তারিখ পেতে & বর্তমান টাইমস্ট্যাম্পে আমরা সরাসরি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারি।
- যেকোন ঘরে যেখানে আপনি আজকের তারিখ জানতে চান সেখানে CTRL + ; (Control + Semi-colon)<প্রেস করুন 7>।
- বর্তমান সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করতে CTRL + SHIFT + ; ব্যবহার করুন।
- যদি আপনি একটি ঘরে উভয়ই প্রবেশ করতে চান, তাহলে CTRL টিপুন +; 1ম, তারপর স্পেস & অবশেষে CTRL + SHIFT + ; । আপনি তারিখ পাবেন & একসাথে টাইমস্ট্যাম্প।
2. টুডে ফাংশন ব্যবহার করা
ইনপুট করার জন্য এক্সেলের একটি ডিফল্ট টুডে ফাংশন রয়েছেআজকের তারিখ।
- নিচের ছবির মত, প্রথমে, C4 সেলে এইভাবে সূত্রটি টাইপ করুন।
=TODAY() 
- দ্বিতীয়ভাবে, ENTER টিপুন।
- অবশেষে, আপনি' আউটপুট হিসাবে আজকের তারিখ পাবেন।
অতিরিক্ত, আপনি এটি C6 সেলে অনুশীলন করতে পারেন।
3. NOW ফাংশন প্রয়োগ করা
NOW ফাংশন তারিখের সাথে একটি টাইমস্ট্যাম্প যোগ করে।
- এটি দেখানোর জন্য, প্রথমে C4 এ সূত্রটি লিখুন
=NOW() 
- দ্বিতীয়ভাবে, ENTER টিপুন এবং আপনি আউটপুট হিসাবে এখন সময় এবং তারিখ উভয়ই পাবেন৷
4. IF এবং NOW ফাংশনগুলিকে একত্রিত করা (টাইমস্ট্যাম্প)
এখন, ধরে নেওয়া যাক যে আমরা অফিসে প্রতিটি কর্মচারীর প্রবেশের সময় চাই & কর্মচারীরা প্রতিদিন একটি স্প্রেডশীট কলামে তাদের নাম প্রবেশের মাধ্যমে তাদের প্রবেশের টাইমস্ট্যাম্প ইনপুট করবে। এর পাশের আরেকটি কলাম প্রথম কলামে তাদের নাম লিখলে তারিখ সহ তাদের প্রবেশের টাইমস্ট্যাম্প স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখাবে।
আমরা কীভাবে এটি করব?
পদক্ষেপ 1:
প্রথমে, সেল সিলেক্ট করুন C5 এবং এইভাবে ফর্মুলা লিখুন।
=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")
ফাংশনের সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা:
এটি টাইমস্ট্যাম্প ফাংশনের ভিত্তি সূত্র। এখানে যা ঘটছে তা হল আমরা এক্সেলকে নির্দেশ দিচ্ছি যে যদি সেল B5 খালি থাকে, সেল C5 ও খালি থাকবে। এবং কখনইনপুট ডেটা সেল B5 এ প্রবেশ করা হবে, তারপর সেল C5 একবারে টাইমস্ট্যাম্প দেখাবে। পুরো জিনিসটি দুটি সাধারণ ফাংশনের সংমিশ্রণ দ্বারা কার্যকর করা হবে- IF & এখন । শর্তটি প্রবেশ করতে আমরা IF ব্যবহার করব & এখন ফাংশনটি ডেটা প্রবেশের সময় দেখাবে৷
ধাপ 2:
- দ্বিতীয়ত, সেল C5 & এর ডান নীচের কোণে আপনার মাউস কার্সার নির্দেশ করুন। আপনি সেখানে একটি '+' আইকন দেখতে পাবেন যাকে বলা হয় ফিল হ্যান্ডেল ।
- তৃতীয়ত, এটিতে ক্লিক করুন এবং এটিকে নিচে টেনে আনুন। কলাম C &-এ ডেটা এন্ট্রির জন্য আপনার প্রয়োজন শেষ সেল মাউস বোতাম ছেড়ে দিন।
ধাপ 3:
- চতুর্থভাবে, ফাইলে যান
- এখন, এক্সেল বিকল্পগুলি বেছে নিন।
<22
- পঞ্চমত, সূত্র ট্যাব নির্বাচন করুন & ইটারেটিভ ক্যালকুলেশন সক্ষম করুন চিহ্নিত করুন।
- ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
আমরা এখানে যা করছি তা হল এক্সেলকে বলছে যে কোন সেল কলাম C ফাংশনটি চালানোর জন্য কলাম B এ ডেটা এন্ট্রির সময় ফাংশনে নিজেকে উল্লেখ করতে হতে পারে। এবং যদি আমরা এক্সেল বিকল্পগুলি থেকে এই পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা সক্ষম না করি তবে ডেটা এন্ট্রির সময় একটি ত্রুটি বার্তা প্রম্পট প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 4:
- ষষ্ঠত, সেল B5 এ একটি নাম লিখুন & ENTER টিপুন।
- আপনি তারিখটি দেখতে পাবেন & এক্ষুনি টাইমস্ট্যাম্প সেল C5 ।
- সেল B6 -এ, অন্য একটি নাম রাখুন পরিপ্রেক্ষিতের ফলাফলটি সরাসরি সেল C6 তে দেখানো হবে।
এইভাবে আপনি কলাম B -এ যেকোনো নাম বা ডেটা প্রবেশ করতে পারেন এবং আপনি পাবেন তারিখ জানতে & তাদের পাশের টাইমস্ট্যাম্প৷
একই রকম রিডিং
- এক্সেলে তারিখ থেকে সপ্তাহের দিন কীভাবে প্রদর্শন করবেন (8 উপায়)
- এক্সেলে শেষ সংরক্ষিত তারিখ সন্নিবেশ করান (৪টি উদাহরণ)
- এক্সেলে ড্রপ ডাউন ক্যালেন্ডার কীভাবে সন্নিবেশ করা যায় (দ্রুত পদক্ষেপ সহ) )
- এক্সেলের ফুটারে তারিখ সন্নিবেশ করান (৩টি উপায়)
- এক্সেলে একটি তারিখ পিকার কীভাবে সন্নিবেশ করা যায় (ধাপে ধাপে ধাপে) পদ্ধতি)
5. এক্সেল ফাংশন তৈরি করতে VBA কমান্ড এম্বেড করা
এবং এখন এখানে চূড়ান্ত পদ্ধতি যেখানে আপনি এর সাথে ফর্ম্যাট করে আপনার নিজস্ব কাস্টমাইজড ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন VBA কোডিং প্রথমে। আমরা এখানে আবারও কর্মীদের প্রবেশের সময় জানতে যাচ্ছি কিন্তু এবার আমাদের নিজস্ব ফাংশন দিয়ে।
ধাপ 1:
- চাপুন ALT+F11 & VBA উইন্ডো নিচের ছবির মত দেখাবে। অথবা আপনি ম্যানুয়ালি করতে পারেন। এর জন্য, প্রথমে ডেভেলপার ট্যাবে যান > ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়ত, ঢোকান > মডিউল নির্বাচন করুন।
- অবশেষে, একটি ফাঁকা মডিউল প্রদর্শিত হবে।
- তৃতীয়ত, নিম্নলিখিত কোডটি রাখুন মধ্যেমডিউল।
2861
- এখন VBA উইন্ডো বন্ধ করতে আবার ALT+F11 টিপুন অথবা ফিরে আসুন আপনার এক্সেল ডেটাশীটে।
ধাপ 3:
- নির্বাচন করুন সেল C5 & =EntryTime(B5) টাইপ করুন EntryTime হল নতুন ফাংশন যা আমরা এইমাত্র VBScript দিয়ে তৈরি করেছি।
- ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন আবার আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেল C10 বা তার বেশি পর্যন্ত সূত্র কপি করতে।
ধাপ 4:
- সেল B5 এ একটি নাম রাখুন।
- ENTER চাপুন & আপনার হয়ে গেছে।
- আপনি তাৎক্ষণিকভাবে সেল C5 এ প্রবেশের সময় পাবেন।
প্রবেশের বিকল্প স্বয়ংক্রিয় উপায়ে তারিখ
এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ লিখতে কিছু বিকল্প অফার করে। সেগুলি হল৷
- অটোফিল
- ফিল সিরিজ কমান্ড
ব্যবহার করে 1. অটোফিল ব্যবহার করা একাধিক মানদণ্ড সহ বিকল্প
আপনি যদি কালানুক্রমিক ক্রম অনুসারে তারিখগুলি ইনপুট করতে চান তাহলে অটোফিল বিকল্পটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত হবে। নীচের ছবিতে, আপনাকে B12 এ টেনে আনতে সেল B5 এ ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে হবে। কোণে ড্রপ-ডাউন থেকে, আপনি একাধিক মানদণ্ড পাবেন৷
দ্বিতীয়ভাবে, দিন পূরণ করুন
<32 নির্বাচন করুন>
অবশেষে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দিনগুলি খুঁজে পাবেন৷
আপনি যদি সপ্তাহের দিনগুলি পূরণ করুন চয়ন করেন, তাহলে তারিখগুলি এতে দেখানো হবে সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি ছাড়া কালানুক্রমিক ক্রম (শনিবার& রবিবার)।
ফলে, আউটপুটটি এরকম।
35>
এছাড়াও আপনি শুধুমাত্র প্রগতিশীল মাসগুলিতে দেখতে পারেন। আপনি যদি মাস পূরণ করুন নির্বাচন করেন তাহলে অর্ডার করুন।
এই ক্ষেত্রে, আউটপুটটি এরকম।
অতিরিক্ত, একইভাবে, ক্রমানুসারে বছরগুলি দেখতে বছর পূরণ করুন এ যান৷
অবশেষে, এখানে আউটপুটটি এরকম হবে .
2. অটোফিল বিকল্পটি কাস্টমাইজ করতে ফিল সিরিজ কমান্ড ব্যবহার করা
আপনার প্রয়োজন হলে আপনি ফিল সিরিজ বিকল্পটিও ব্যবহার করতে পারেন ব্যবধান সহ আরও তারিখগুলি কাস্টমাইজ করুন৷
পদক্ষেপ 1:
- প্রথমে, একটি কলামের পুরো কলাম বা ঘরের একটি পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি তারিখগুলি ইনপুট করতে চান .
- দ্বিতীয়ত, হোম ট্যাবের অধীনে, সম্পাদনা কমান্ডের গ্রুপে যান।
- তৃতীয়ত, ফিল<7 থেকে> ড্রপ-ডাউন, সিরিজ
অবশেষে, একটি বাক্স প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে আপনার মানদণ্ড অনুযায়ী তারিখগুলি কাস্টমাইজ করতে দেয়৷
ধাপ 2:
- সিরিজে বক্স, কলাম হিসাবে সিরিজ নির্বাচন করুন, টাইপ করুন হিসাবে তারিখ & তারিখের একক দিন হিসাবে।
- টাইপ করুন '2' পদক্ষেপ মান হিসাবে, একে সাধারণ পার্থক্য বলা হয় একটি গাণিতিক অগ্রগতি বা সিরিজে।
- ঠিক আছে টিপুন।
অতএব, এটি তারিখগুলির ফলাফলের সিরিজ 2 দিনের সাধারণ পার্থক্য।
এখন যদি আপনি চয়ন করেন সিরিজ বক্স থেকে সাপ্তাহিক দিন তারিখ ইউনিট হিসাবে, তারপর তারিখগুলি সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি (শনিবার এবং রবিবার) বাদ দেবে।
অবশেষে, এই সময় আপনি এটি পাবেন৷
তারিখ ইউনিট হিসাবে মাস নির্বাচন করুন এবং আপনি 2 মাসের মধ্যে একটি সাধারণ পার্থক্য বা ব্যবধান হিসাবে 2 মাসের সাথে মাসের একটি সিরিজ দেখতে পাবেন৷
সুতরাং, আউটপুট হবে৷
একইভাবে, আপনি বছর তারিখ ইউনিট হিসাবে নির্বাচন করে বছরের জন্যও এটি করতে পারেন।
ফলে, আপনি এইরকম আউটপুট পাবেন।
উপসংহার
সুতরাং, এগুলো সব মৌলিক, সহজ & দরকারী কৌশলগুলি যা আপনি অনুসরণ করতে পারেন এক্সেল যাতে ডেটা প্রবেশের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখগুলি এবং টাইমস্ট্যাম্পগুলি লিখতে পারেন৷ আশা করি, আপনি এই পদ্ধতিগুলি বেশ কার্যকর খুঁজে পেয়েছেন। এই নিবন্ধটি সম্পর্কে আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকে তবে আপনি মন্তব্য করতে পারেন। এছাড়াও আপনি আমাদের অন্যান্য আকর্ষণীয় & এই ওয়েবসাইটে তথ্যপূর্ণ নিবন্ধ।
