Αν ψάχνετε για το Excel αυτόματη εισαγωγή ημερομηνίας όταν εισάγονται δεδομένα, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Το Microsoft Excel παρέχει ένα ευρύ φάσμα γόνιμων τρόπων για να εμφανίσετε ημερομηνίες μαζί με τις χρονοσφραγίδες αυτόματα όταν εισάγετε δεδομένα. Σε αυτό το άρθρο θα προσπαθήσουμε να συζητήσουμε την αυτόματη εισαγωγή ημερομηνίας όταν εισάγονται δεδομένα στο Excel με κατάλληλες απεικονίσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε εδώ το βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και ως αριθμομηχανή, καθώς έχουμε ενσωματώσει τα κελιά εξόδου με τύπους.

5 τρόποι για την αυτόματη εισαγωγή ημερομηνίας κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel

Το Excel προσφέρει διαφορετικούς τρόπους για την αυτόματη εισαγωγή ημερομηνίας όταν εισάγουμε δεδομένα. Πρέπει απλώς να ακολουθήσουμε τα απλά βήματα κάθε μεθόδου.

1. Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου

Για να λάβουμε τη σημερινή ημερομηνία & την τρέχουσα χρονοσφραγίδα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε απευθείας συντομεύσεις πληκτρολογίου.

• Σε οποιοδήποτε κελί όπου θέλετε να μάθετε τη σημερινή ημερομηνία, πατήστε CTRL + , (Control + άνω τελεία) .
• Χρήση CTRL + SHIFT + , για να εισαγάγετε αυτόματα την τρέχουσα ώρα.
• Αν θέλετε να εισαγάγετε και τα δύο σε ένα κελί, τότε πατήστε CTRL + , 1ο, στη συνέχεια SPACE & τέλος CTRL + SHIFT + , Θα λάβετε την ημερομηνία και τη χρονοσφραγίδα μαζί.

2. Χρήση της λειτουργίας TODAY

Το Excel έχει μια προεπιλεγμένη Λειτουργία TODAY για να εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία.

• Όπως στην παρακάτω εικόνα, πρώτα, πληκτρολογήστε τον τύπο στο πεδίο C4 κύτταρο σαν αυτό .

• Δεύτερον, πατήστε ENTER .
• Τελικά, θα λάβετε τη σημερινή ημερομηνία ως έξοδο.

Επιπλέον, μπορείτε να το εξασκήσετε στο C6 κύτταρο.

3. Εφαρμογή της λειτουργίας NOW

Η συνάρτηση NOW προσθέτει μια χρονοσφραγίδα μαζί με την ημερομηνία.

• Για να το δείξετε αυτό, πρώτα, γράψτε τον τύπο στο C4

• Δεύτερον, πατήστε ENTER και θα λάβετε τόσο την ώρα όσο και την ημερομηνία του τώρα ως έξοδο.

4. Συνδυασμός των λειτουργιών IF και NOW (χρονοσφραγίδες)

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι θέλουμε τον χρόνο εισόδου κάθε υπαλλήλου σε ένα γραφείο &- οι υπάλληλοι θα εισάγουν τις χρονοσφραγίδες εισόδου τους εισάγοντας μόνο τα ονόματά τους σε μια στήλη του λογιστικού φύλλου καθημερινά. Μια άλλη στήλη δίπλα θα εμφανίζει αυτόματα τις χρονοσφραγίδες εισόδου τους μαζί με τις ημερομηνίες όταν εισάγουν τα ονόματά τους στην πρώτη στήλη.

Πώς θα το κάνουμε αυτό;

Βήμα 1:

Πρώτον, επιλέξτε το κελί C5 και γράψτε τον τύπο ως εξής.

Σύντομη επεξήγηση των λειτουργιών:

Αυτός είναι ο βασικός τύπος για το Χρονοσφραγίδα Αυτό που συμβαίνει εδώ είναι ότι δίνουμε εντολή στο Excel ότι το If Κύτταρο B5 παραμένει άδειο, Κύτταρο C5 θα είναι επίσης άδειο. Και όταν τα δεδομένα εισόδου θα εισαχθούν στο Κύτταρο B5 , τότε Κύτταρο C5 θα εμφανίσει τη χρονοσφραγίδα αμέσως. Το όλο θέμα θα εκτελεστεί από το συνδυασμό δύο απλών συναρτήσεων- ΑΝ & ΤΩΡΑ Θα χρησιμοποιήσουμε ΕΆΝ για να εισαγάγετε την κατάσταση &, ΤΩΡΑ η λειτουργία θα εμφανίζει την ώρα κατά την εισαγωγή των δεδομένων.

Βήμα 2:

• Δεύτερον, στρέψτε τον κέρσορα του ποντικιού σας στη δεξιά κάτω γωνία του Κύτταρο C5 & θα δείτε ένα '+' εικονίδιο εκεί το οποίο ονομάζεται Χειρολαβή πλήρωσης .
• Τρίτον, κάντε κλικ πάνω του και σύρετέ το προς τα κάτω στο τελευταίο κελί που χρειάζεστε για την εισαγωγή δεδομένων στο Στήλη Γ Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Βήμα 3:

• Τέταρτον, πηγαίνετε στο Αρχείο

• Τώρα, επιλέξτε Excel Επιλογές .

• Πέμπτον, επιλέξτε το Τύποι καρτέλα & σημειώστε το Ενεργοποίηση επαναληπτικού υπολογισμού .
• Κάντε κλικ στο OK .

Αυτό που κάνουμε εδώ είναι να πούμε στο Excel ότι οποιοδήποτε κελί στο Στήλη Γ μπορεί να χρειαστεί να αναφερθεί στον εαυτό του στη συνάρτηση κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Στήλη Β για την εκτέλεση της συνάρτησης. Και αν δεν ενεργοποιήσουμε αυτόν τον επαναληπτικό υπολογισμό από τις επιλογές του Excel, τότε θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος κατά την εισαγωγή δεδομένων.

Βήμα 4:

• Έκτον, εισαγάγετε ένα όνομα στο Κύτταρο B5 & πατήστε ENTER .
• Θα δείτε αμέσως την ημερομηνία &; χρονοσφραγίδα στο Κύτταρο C5 .

• Στο Κύτταρο B6 , βάλτε ένα άλλο όνομα &- το αποτέλεσμα της προοπτικής θα εμφανιστεί ακριβώς δίπλα του στο Κύτταρο C6 .

Έτσι, μπορείτε να εισάγετε οποιοδήποτε όνομα ή δεδομένα στο Στήλη Β και θα γνωρίσετε την ημερομηνία και τις χρονοσφραγίδες δίπλα τους.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να εμφανίσετε την ημέρα της εβδομάδας από την ημερομηνία στο Excel (8 τρόποι)
• Εισαγωγή τελευταίας αποθηκευμένης ημερομηνίας στο Excel (4 παραδείγματα)
• Πώς να εισαγάγετε Drop Down Ημερολόγιο στο Excel (με γρήγορα βήματα)
• Εισαγωγή ημερομηνίας στο υποσέλιδο του Excel (3 τρόποι)
• Πώς να εισαγάγετε έναν επιλογέα ημερομηνίας στο Excel (με διαδικασία βήμα προς βήμα)

5. Ενσωμάτωση εντολών VBA για να κάνετε τη λειτουργία του Excel

Και τώρα εδώ είναι η τελική μέθοδος όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη συνάρτηση μορφοποιώντας την με Κωδικοποίηση VBA Πρώτον. Θα μάθουμε το Χρόνος εισόδου των εργαζομένων και πάλι εδώ, αλλά αυτή τη φορά με τη δική μας λειτουργία.

Βήμα 1:

• Τύπος ALT+F11 &, VBA θα εμφανιστεί το παράθυρο όπως στην παρακάτω εικόνα. Ή μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα. Για το σκοπό αυτό, πρώτα, μεταβείτε στο αρχείο Προγραμματιστής tab> select Visual Basic .

• Δεύτερον, επιλέξτε Εισαγωγή > select Ενότητα .

• Τελικά, θα εμφανιστεί μια κενή ενότητα.
• Τρίτον, τοποθετήστε τον ακόλουθο κώδικα στην ενότητα.

 Function EntryTime(LeftCell As Range) If LeftCell.Value "" Then EntryTime = Format(Now, "dd-mm-yy hh:mm:ss") Else EntryTime = "" End If End Function 

• Τώρα πατήστε ALT+F11 ξανά για να κλείσετε το VBA παράθυρο ή απλά επιστρέψτε στο φύλλο δεδομένων του Excel.

Βήμα 3:

• Επιλέξτε Κύτταρο C5 & τύπος =EntryTime(B5) ως Χρόνος εισόδου είναι η νέα συνάρτηση που μόλις κατασκευάσαμε με το VBScript .
• Χρήση Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο μέχρι το Κελί C10 ή περισσότερο ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Βήμα 4:

• Βάλτε ένα όνομα Κύτταρο B5 .
• Τύπος ENTER &- τελειώσατε.
• Θα λάβετε τον χρόνο εισόδου αμέσως σε Κύτταρο C5 .

Εναλλακτικές λύσεις για την εισαγωγή ημερομηνίας με αυτόματο τρόπο

Το Excel προσφέρει ορισμένες εναλλακτικές λύσεις για την αυτόματη εισαγωγή ημερομηνιών. Αυτές είναι οι εξής.

• Χρήση του AutoFill
• Χρησιμοποιώντας το Σειρά πλήρωσης εντολή

1. Χρήση της επιλογής αυτόματης συμπλήρωσης με πολλαπλά κριτήρια

Εάν πρέπει να εισαγάγετε ημερομηνίες σύμφωνα με χρονολογική σειρά, τότε η επιλογή Αυτόματη συμπλήρωση Στην παρακάτω εικόνα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Χειρολαβή πλήρωσης στο Κύτταρο B5 για να το σύρετε στο B12 Από το αναπτυσσόμενο μενού στη γωνία, θα βρείτε πολλαπλά κριτήρια.

Δεύτερον, επιλέξτε Ημέρες πλήρωσης

Τελικά, θα βρείτε τις ημέρες αυτόματα.

Εάν επιλέξετε Συμπληρώστε τις καθημερινές , τότε οι ημερομηνίες θα εμφανίζονται με χρονολογική σειρά, εκτός από τα Σαββατοκύριακα (Σάββατο και Κυριακή).

Συνεπώς, η έξοδος είναι η εξής.

Μπορείτε επίσης να δείτε τους μήνες μόνο σε προοδευτική σειρά, εάν επιλέξετε Συμπλήρωση μηνών .

Σε αυτή την περίπτωση, η έξοδος είναι η εξής.

Επιπλέον, με τον ίδιο τρόπο, πηγαίνετε για Συμπληρώστε χρόνια για να δείτε τα έτη με διαδοχική σειρά.

Τελικά, εδώ η έξοδος θα είναι κάπως έτσι.

2. Χρήση της εντολής Fill Series για την προσαρμογή της επιλογής αυτόματης συμπλήρωσης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σειρά πλήρωσης εάν θέλετε να προσαρμόσετε τις ημερομηνίες περισσότερο, συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων.

Βήμα 1:

• Πρώτον, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη ή μια σειρά κελιών σε μια στήλη όπου θέλετε να εισαγάγετε ημερομηνίες.
• Δεύτερον, στο πλαίσιο του Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Επεξεργασία ομάδα εντολών.
• Τρίτον, από το Συμπλήρωση drop-down, επιλέξτε το Σειρά

Τελικά, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο που θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τις ημερομηνίες σύμφωνα με τα κριτήριά σας.

Βήμα 2:

• Στο Σειρά πλαίσιο, επιλέξτε Σειρά ως Στήλες , Τύπος ως Ημερομηνία &, Μονάδα ημερομηνίας ως Ημέρα .
• Τύπος '2' ως το Βήμα Αξία , αυτό ονομάζεται κοινή διαφορά σε μια αριθμητική πρόοδο ή σειρά.
• Τύπος OK .

Συνεπώς, αυτή είναι η σειρά ημερομηνιών με 2 ημέρες κοινής διαφοράς.

Τώρα αν επιλέξετε Ημέρα της εβδομάδας ως το Ημερομηνία Μονάδα από το Σειρά τότε οι ημερομηνίες δεν θα περιλαμβάνουν τα Σαββατοκύριακα (Σάββατο & Κυριακή).

Τελικά, αυτή τη φορά θα το καταλάβετε αυτό.

Επιλέξτε Μήνας ως το Ημερομηνία Μονάδα και θα δείτε μια σειρά μηνών με 2 μήνες ως κοινή διαφορά ή διάστημα μεταξύ 2 μηνών.

Έτσι, η έξοδος θα είναι.

Ομοίως, μπορείτε να το κάνετε αυτό και για τα έτη επιλέγοντας Έτος ως Ημερομηνία Μονάδα .

Κατά συνέπεια, θα λάβετε την έξοδο ως εξής.

Συμπέρασμα

Έτσι, αυτές είναι όλες οι βασικές, εύκολες και χρήσιμες τεχνικές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να κάνετε το Excel να εισάγει ημερομηνίες καθώς και χρονοσφραγίδες αυτόματα κατά την εισαγωγή δεδομένων. Ελπίζω να βρήκατε αυτές τις μεθόδους αρκετά αποτελεσματικές. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με αυτό το άρθρο μπορείτε να σχολιάσετε. Μπορείτε επίσης να ρίξετε μια ματιά σε άλλα ενδιαφέροντα και ενημερωτικά άρθρα μας σε αυτόν τον ιστότοπο.