Automatisch Datum eingeben, wenn Daten in Excel eingegeben werden

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Hugh West

Wenn Sie auf der Suche nach Excel automatisch Datum eingeben, wenn Daten eingegeben werden, dann sind Sie an der richtigen Stelle. Microsoft Excel bietet eine breite Palette von fruchtbaren Möglichkeiten, um Daten zusammen mit den Zeitstempeln automatisch anzeigen, wenn Sie Daten eingeben. In diesem Artikel werden wir versuchen, automatisch Datum eingeben, wenn Daten in Excel mit geeigneten Illustrationen eingegeben werden zu diskutieren.

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5 Möglichkeiten zur automatischen Datumseingabe bei Dateneingabe in Excel

Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, um bei der Dateneingabe automatisch ein Datum einzugeben. Wir müssen nur die einfachen Schritte der jeweiligen Methode befolgen.

1. mit Tastaturkürzeln

Um das heutige Datum &; den aktuellen Zeitstempel zu erhalten, können wir direkt Tastaturkürzel verwenden.

  • Drücken Sie in jeder Zelle, in der Sie das heutige Datum wissen möchten, auf CTRL + ; (Steuerung + Semikolon) .
  • Verwenden Sie STRG + SHIFT + ; um automatisch die aktuelle Uhrzeit einzugeben.
  • Wenn Sie beides in eine Zelle eingeben wollen, drücken Sie CTRL + ; 1., dann SPACE & schließlich STRG + SHIFT + ; Sie erhalten das Datum und den Zeitstempel zusammen.

2. die Funktion TODAY nutzen

Excel hat eine Standard Funktion TODAY um das heutige Datum einzugeben.

  • Wie in der Abbildung unten, geben Sie zunächst die Formel in das Feld C4 Zelle wie diese .
=TODAY()

  • Zweitens: Drücken Sie EINGEBEN .
  • Am Ende erhalten Sie das heutige Datum als Ausgabe.

Außerdem können Sie es in der C6 Zelle.

3. die Funktion NOW anwenden

Die Funktion NOW fügt einen Zeitstempel zusammen mit dem Datum hinzu.

  • Um dies zu zeigen, schreiben Sie zunächst die Formel in die C4
=NOW()

  • Zweitens: Drücken Sie EINGEBEN und Sie erhalten sowohl die Uhrzeit als auch das Datum von jetzt als Ausgabe.

4. die Kombination der Funktionen IF und NOW (Zeitstempel)

Nehmen wir an, wir wollen die Eintrittszeit jedes Mitarbeiters in ein Büro & die Mitarbeiter geben ihre Eintrittszeitstempel ein, indem sie nur ihre Namen in eine Tabellenkalkulationsspalte täglich eintragen. Eine weitere Spalte daneben zeigt automatisch ihre Eintrittszeitstempel zusammen mit den Daten, wenn sie ihre Namen in die erste Spalte eintragen.

Wie sollen wir das tun?

Schritt 1:

Wählen Sie erstens die Zelle C5 und schreiben Sie die Formel wie folgt.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Kurze Erläuterung der Funktionen:

Dies ist die Basisformel für die Zeitstempel Was hier passiert ist, dass wir Excel befehlen, dass If Zelle B5 bleibt leer, Zelle C5 wird ebenfalls leer sein, und wenn die Eingabedaten in Zelle B5 dann Zelle C5 wird der Zeitstempel sofort angezeigt. Das Ganze wird durch die Kombination von zwei einfachen Funktionen ausgeführt - IF & NOW Wir verwenden IF um die Bedingung & einzugeben; JETZT wird die Uhrzeit der Dateneingabe angezeigt.

Schritt 2:

  • Zweitens: Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die rechte untere Ecke von Zelle C5 & Sie sehen eine '+' Symbol mit der Bezeichnung Füllen Griff .
  • Drittens: Klicken Sie darauf und ziehen Sie es nach unten in die letzte Zelle, die Sie für die Dateneingabe in Säule C & lassen Sie die Maustaste los.

Schritt 3:

  • Viertens: Gehen Sie zur Datei

  • Wählen Sie nun Excel Optionen .

  • Fünftens: Wählen Sie die Formeln Registerkarte & markieren Sie die Iterative Berechnung einschalten .
  • Klicken Sie auf OK .

Hier wird Excel mitgeteilt, dass jede Zelle in Säule C bei der Dateneingabe in der Funktion möglicherweise auf sich selbst verweisen muss Säule B Und wenn wir diese iterative Berechnung in den Excel-Optionen nicht aktivieren, wird bei der Dateneingabe eine Fehlermeldung angezeigt.

Schritt 4:

  • Sechstens: Geben Sie einen Namen in Zelle B5 & drücken EINGEBEN .
  • Sie sehen das Datum &; den Zeitstempel sofort in Zelle C5 .

  • Unter Zelle B6 einen anderen Namen & ein; das perspektivische Ergebnis wird direkt daneben in Zelle C6 .

So können Sie beliebige Namen oder Daten in Säule B und Sie werden das Datum und die Zeitstempel daneben kennenlernen.

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5 VBA-Befehle einbetten, um Excel-Funktionen zu erstellen

Und hier ist nun die letzte Methode, bei der Sie Ihre eigene angepasste Funktion verwenden können, indem Sie sie mit VBA-Kodierung Erstens: Wir werden die Eintrittszeit der Mitarbeiter noch einmal hier, aber dieses Mal mit unserer eigenen Funktion.

Schritt 1:

  • Presse ALT+F11 & VBA wie in der Abbildung unten zu sehen ist. Sie können dies aber auch manuell tun. Gehen Sie dazu zunächst auf die Seite Entwickler tab> auswählen Visual Basic .

  • Zweitens: Wählen Sie einfügen. > auswählen Modul .

  • Schließlich wird ein leeres Modul erscheinen.
  • Drittens: Fügen Sie den folgenden Code in das Modul ein.
 Function EntryTime(LeftCell As Range) If LeftCell.Value "" Then EntryTime = Format(Now, "dd-mm-yy hh:mm:ss") Else EntryTime = "" End If End Function 

  • Jetzt drücken ALT+F11 erneut, um die VBA Fenster oder kehren Sie einfach zu Ihrem Excel-Datenblatt zurück.

Schritt 3:

  • Wählen Sie Zelle C5 & Typ =Eingangszeit(B5) als Einstiegszeit ist die neue Funktion, die wir gerade mit VBScript .
  • Verwenden Sie Füllen Griff noch einmal, um die Formel nach oben zu kopieren Zelle C10 oder mehr, je nach Ihrem Bedarf.

Schritt 4:

  • Einen Namen einfügen Zelle B5 .
  • Presse EINGEBEN & Sie sind fertig.
  • Sie erhalten die Eingabezeit sofort in Zelle C5 .

Alternativen zu Datum eingeben mit Automatik

Excel bietet einige Alternativen für die automatische Eingabe von Datumsangaben an, und zwar

  • Verwendung von AutoFill
  • Die Nutzung der Füllen Serie Befehl

1. die Autofill-Option mit mehreren Kriterien verwenden

Wenn Sie die Daten in chronologischer Reihenfolge eingeben müssen, können Sie die Autofill In der folgenden Abbildung müssen Sie die Option Füllen Griff in Zelle B5 um sie nach B12 In der Dropdown-Liste in der Ecke finden Sie mehrere Kriterien.

Zweitens: Wählen Sie Fülle Tage

Schließlich werden Sie die Tage automatisch finden.

Wenn Sie wählen Füllen Wochentage dann werden die Termine in chronologischer Reihenfolge angezeigt, außer an Wochenenden (Samstag & Samstag; Sonntag).

Folglich sieht die Ausgabe wie folgt aus.

Sie können die Monate auch nur in einer fortlaufenden Reihenfolge anzeigen, wenn Sie Füllen Monate .

In diesem Fall sieht die Ausgabe wie folgt aus.

Zusätzlich, auf die gleiche Weise, gehen Sie für Jahre ausfüllen um die Jahre in fortlaufender Reihenfolge zu sehen.

Letztendlich wird die Ausgabe hier so aussehen.

2. den Befehl "Serie ausfüllen" verwenden, um die Option "Autofill" anzupassen

Sie können die Füllen Serie wenn Sie die Daten, einschließlich der Intervalle, genauer anpassen möchten.

Schritt 1:

  • Markieren Sie zunächst die gesamte Spalte oder einen Bereich von Zellen in einer Spalte, in die Sie Daten eingeben möchten.
  • Zweitens, im Rahmen der Startseite gehen Sie zur Registerkarte Bearbeitung von Gruppe von Befehlen.
  • Drittens, von der Füllen Sie Dropdown-Menü, wählen Sie die Serie

Schließlich wird ein Feld angezeigt, in dem Sie die Daten nach Ihren Kriterien anpassen können.

Schritt 2:

  • In der Serie Feld, wählen Sie Serie in als Rubriken , Typ als Datum & Datumseinheit als Tag .
  • Typ '2' als die Schritt Wert Dies wird als gemeinsame Differenz in einer arithmetischen Progression oder Reihe bezeichnet.
  • Presse OK .

Daraus ergibt sich eine Reihe von Terminen mit 2 Tagen Differenz.

Wenn Sie nun wählen Wochentag als die Datum Einheit von der Serie dann werden die Wochenenden nicht berücksichtigt (Samstag & Samstag; Sonntag).

Diesmal werden Sie es schließlich schaffen.

Wählen Sie Monat als die Datum Einheit und Sie sehen eine Reihe von Monaten mit 2 Monaten als gemeinsamen Unterschied oder Abstand zwischen 2 Monaten.

Die Ausgabe wird also sein.

In ähnlicher Weise können Sie dies auch für Jahre tun, indem Sie Jahr als Datum Einheit .

Folglich erhalten Sie eine Ausgabe wie diese.

Schlussfolgerung

Dies sind also alle grundlegenden, einfachen & nützlichen Techniken, die Sie befolgen können, um Excel dazu zu bringen, Datums- und Zeitstempel automatisch einzugeben, wenn Daten eingegeben werden. Ich hoffe, Sie haben diese Methoden als sehr effektiv empfunden. Wenn Sie Fragen oder Feedback zu diesem Artikel haben, können Sie ihn kommentieren. Sie können auch einen Blick auf unsere anderen interessanten & informativen Artikel auf dieser Website werfen.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.