Masukkan Tarikh Secara Automatik Apabila Data Dimasukkan dalam Excel

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Jika anda mencari Excel secara automatik memasukkan tarikh apabila data dimasukkan, maka anda berada di tempat yang betul. Microsoft Excel menyediakan pelbagai cara yang bermanfaat untuk menunjukkan tarikh bersama-sama dengan cap masa secara automatik apabila anda memasukkan data. Dalam artikel ini, kami akan cuba membincangkan memasukkan tarikh secara automatik apabila data dimasukkan dalam Excel dengan ilustrasi yang betul.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja di sini yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini . Anda juga boleh menggunakannya sebagai kalkulator kerana kami telah membenamkan sel output dengan formula.

Memasukkan Tarikh Secara Automatik.xlsm

5 Cara Memasukkan Tarikh Secara Automatik Apabila Data Dimasukkan dalam Excel

Excel menawarkan cara yang berbeza untuk memasukkan tarikh secara automatik apabila kami memasukkan data. Kita hanya perlu mengikut langkah mudah setiap kaedah.

1. Menggunakan Pintasan Papan Kekunci

Untuk mendapatkan tarikh hari ini & cap masa semasa kita boleh menggunakan pintasan papan kekunci secara langsung.

  • Dalam mana-mana sel yang anda ingin tahu tarikh hari ini, tekan CTRL + ; (Control + Semi-colon) .
  • Gunakan CTRL + SHIFT + ; untuk memasukkan masa semasa secara automatik.
  • Jika anda mahu memasukkan kedua-duanya dalam sel, kemudian tekan CTRL + ; Pertama, kemudian RUANG & akhirnya CTRL + SHIFT + ; . Anda akan mendapat tarikh & cap masa bersama-sama.

2. Menggunakan Fungsi TODAY

Excel mempunyai fungsi TODAY lalai untuk dimasukkantarikh hari ini.

  • Seperti dalam gambar di bawah, pertama sekali, taip formula dalam C4 sel seperti ini .
=TODAY()

  • Kedua, tekan ENTER .
  • Akhirnya, anda' Akan mendapat tarikh hari ini sebagai output.

Selain itu, anda boleh mengamalkannya dalam sel C6 .

3. Menggunakan Fungsi NOW

Fungsi NOW menambah cap masa bersama-sama dengan tarikh.

  • Untuk menunjukkan ini, pertama sekali, tulis formula dalam C4
=NOW()

  • Kedua, tekan ENTER dan anda akan mendapat kedua-dua masa dan tarikh sekarang sebagai output.

4. Menggabungkan Fungsi IF dan NOW (Timestamps)

Sekarang, mari kita anggap bahawa kita mahukan masa masuk setiap pekerja di pejabat & pekerja akan memasukkan cap masa masuk mereka dengan memasukkan nama mereka sahaja dalam lajur hamparan setiap hari. Lajur lain di sebelahnya akan menunjukkan secara automatik cap waktu kemasukan mereka bersama-sama dengan tarikh apabila mereka memasukkan nama mereka dalam lajur pertama.

Bagaimanakah kita boleh melakukannya?

Langkah 1:

Pertama sekali, pilih sel C5 dan tulis formula seperti ini.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Penjelasan Ringkas tentang Fungsi:

Ini ialah formula asas untuk fungsi Timestamp . Apa yang berlaku di sini ialah kami mengarahkan Excel bahawa Jika Sel B5 kekal kosong, Sel C5 akan kosong juga. Dan biladata input akan dimasukkan dalam Sel B5 , kemudian Sel C5 akan menunjukkan cap masa sekali gus. Keseluruhannya akan dilaksanakan dengan gabungan dua fungsi mudah- JIKA & SEKARANG . Kami akan menggunakan JIKA untuk memasukkan syarat & NOW fungsi akan menunjukkan masa apabila data dimasukkan.

Langkah 2:

  • Kedua, halakan kursor tetikus anda ke sudut kanan bawah Sel C5 & anda akan melihat ikon '+' di sana yang dipanggil Pengendalian Isi .
  • Ketiga, Klik padanya dan seretnya ke bawah ke sel terakhir yang anda perlukan untuk kemasukan data dalam Lajur C & lepaskan butang tetikus.

Langkah 3:

  • Keempat,  pergi ke Fail

  • Sekarang, pilih Excel Pilihan .

  • Kelima, pilih tab Formula & tandakan Dayakan Pengiraan Lelaran .
  • Klik pada OK .

Apa yang kami lakukan di sini ialah memberitahu Excel bahawa mana-mana sel dalam Lajur C mungkin perlu merujuk kepada dirinya sendiri dalam fungsi semasa kemasukan data dalam Lajur B untuk melaksanakan fungsi. Dan jika kami tidak mendayakan pengiraan berulang ini daripada pilihan Excel maka gesaan mesej ralat akan ditunjukkan semasa kemasukan data.

Langkah 4:

  • Keenam, masukkan nama dalam Sel B5 & tekan ENTER .
  • Anda akan melihat tarikh & cap masa serta-merta masuk Sel C5 .

  • Dalam Sel B6 , letakkan nama lain & hasil perspektif akan ditunjukkan terus kepadanya dalam Sel C6 .

Oleh itu, anda boleh memasukkan sebarang nama atau data dalam Lajur B dan anda akan mendapat untuk mengetahui tarikh & cap masa di sebelahnya.

Bacaan Serupa

  • Cara Memaparkan Hari dalam Minggu dari Tarikh dalam Excel (8 Cara)
  • Sisipkan Tarikh Terakhir Disimpan dalam Excel (4 Contoh)
  • Cara Memasukkan Kalendar Jatuh Bawah dalam Excel (Dengan Langkah Pantas )
  • Sisipkan Tarikh dalam Pengaki dalam Excel (3 Cara)
  • Cara Memasukkan Pemilih Tarikh dalam Excel (Dengan Langkah demi Langkah Prosedur)

5. Membenamkan Perintah VBA untuk Menjadikan Fungsi Excel

Dan kini inilah kaedah terakhir di mana anda boleh menggunakan fungsi tersuai anda sendiri dengan memformatkannya dengan Pengekodan VBA dahulu. Kami akan mengetahui Masa Kemasukan pekerja sekali lagi di sini tetapi kali ini dengan fungsi kami sendiri.

Langkah 1:

  • Tekan ALT+F11 & VBA tetingkap akan muncul seperti dalam gambar di bawah. Atau anda boleh melakukannya secara manual. Untuk ini, pertama sekali, pergi ke tab Pembangun > pilih Visual Basic .

  • Kedua, pilih Sisipkan > pilih Modul .

  • Akhirnya, modul kosong akan muncul.
  • Ketiga, letakkan kod berikut di dalammodul. 
1689

  • Sekarang tekan ALT+F11 sekali lagi untuk menutup tetingkap VBA atau hanya kembali ke lembaran data Excel anda.

Langkah 3:

  • Pilih Sel C5 & taip =EntryTime(B5) kerana EntryTime ialah fungsi baharu yang baru kami bina dengan VBScript .
  • Gunakan Fill Handle sekali lagi untuk menyalin formula sehingga Sel C10 atau lebih mengikut keperluan anda.

Langkah 4:

  • Letakkan nama dalam Sel B5 .
  • Tekan ENTER & anda sudah selesai.
  • Anda akan mendapat Masa Kemasukan serta-merta dalam Sel C5 .

Alternatif untuk Masuk Tarikh dengan Cara Automatik

Excel menawarkan beberapa alternatif untuk memasukkan tarikh secara automatik. Itu adalah.

  • Menggunakan AutoIsi
  • Menggunakan Siri Isi arahan

1. Menggunakan Autolengkap Pilihan dengan Berbilang Kriteria

Jika anda perlu memasukkan tarikh mengikut susunan kronologi maka pilihan Autolengkap paling sesuai untuk anda. Dalam gambar di bawah, anda perlu menggunakan Pemegang Isi dalam Sel B5 untuk menyeretnya ke B12 . Daripada menu lungsur di sudut, anda akan menemui berbilang kriteria.

Kedua, pilih Isi Hari

Akhirnya, anda akan menemui hari secara automatik.

Jika anda memilih Isi Hari Minggu , maka tarikh akan ditunjukkan dalam susunan kronologi kecuali hujung minggu (Sabtu& Ahad).

Oleh itu, output adalah seperti ini.

Anda juga boleh melihat bulan sahaja dalam progresif pesanan jika anda memilih Isi Bulan .

Dalam kes ini, outputnya adalah seperti ini.

Selain itu, dengan cara yang sama, pergi ke Isi Tahun untuk melihat tahun dalam susunan berurutan.

Akhirnya, di sini outputnya akan menjadi seperti ini .

2. Menggunakan Perintah Siri Isi untuk Menyesuaikan Pilihan Autolengkap

Anda juga boleh menggunakan pilihan Siri Isi jika anda perlu sesuaikan tarikh lebih banyak termasuk selang.

Langkah 1:

  • Mula-mula, pilih keseluruhan lajur atau julat sel dalam lajur yang anda mahu masukkan tarikh .
  • Kedua, di bawah tab Laman Utama , pergi ke Mengedit kumpulan perintah.
  • Ketiga, daripada Isi lungsur turun, pilih Siri

Akhirnya, kotak akan muncul untuk membolehkan anda menyesuaikan tarikh mengikut kriteria anda.

Langkah 2:

  • Dalam Siri kotak, pilih Siri dalam sebagai Lajur , Taip sebagai Tarikh & Unit tarikh sebagai Hari .
  • Taip '2' sebagai Nilai Langkah , ini dipanggil perbezaan sepunya dalam janjang atau siri aritmetik.
  • Tekan OK .

Oleh itu, ini ialah siri tarikh yang terhasil dengan 2 hari perbezaan biasa.

Sekarang jika anda memilih Hari Minggu sebagai Unit Tarikh daripada kotak Siri , maka tarikh tersebut akan mengecualikan hujung minggu (Sabtu & Ahad).

Akhirnya, kali ini anda akan mendapat ini.

Pilih Bulan sebagai Unit Tarikh dan anda akan melihat siri bulan dengan 2 bulan sebagai perbezaan biasa atau selang antara 2 bulan.

Jadi, outputnya ialah.

Begitu juga, anda boleh melakukan ini selama bertahun-tahun juga dengan memilih Tahun sebagai Unit Tarikh .

Oleh itu, anda akan mendapat output seperti ini.

Kesimpulan

Jadi, ini semua asas, mudah & teknik berguna yang boleh anda ikuti untuk membuat Excel memasukkan tarikh serta cap masa secara automatik apabila data dimasukkan. Harap, anda telah mendapati kaedah ini agak berkesan. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau maklum balas mengenai artikel ini, anda boleh mengulas. Anda juga boleh melihat sekilas kami yang lain & artikel bermaklumat di tapak web ini.

Catatan sebelum ini Cara Menggunakan Penyepaduan dalam Excel untuk Mencari Kawasan Di Bawah Lengkung
Post seterusnya Excel VBA untuk Menukar Tarikh dan Masa kepada Tarikh Sahaja

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.