સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જો તમે એક્સેલ શોધી રહ્યા છો કે ડેટા દાખલ થાય ત્યારે આપમેળે તારીખ દાખલ કરો, તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ જ્યારે તમે ડેટા દાખલ કરો ત્યારે આપમેળે સમય સ્ટેમ્પ્સ સાથે તારીખો બતાવવાની ફળદાયી રીતોની વિશાળ શ્રેણી પૂરી પાડે છે. આ લેખમાં અમે યોગ્ય ચિત્રો સાથે Excel માં ડેટા દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે આપમેળે તારીખ દાખલ કરવાની ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
અહીં વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે. . તમે તેનો ઉપયોગ કેલ્ક્યુલેટર તરીકે પણ કરી શકો છો કારણ કે અમે ફોર્મ્યુલા સાથે આઉટપુટ કોષોને એમ્બેડ કર્યા છે.
આપમેળે Date.xlsm દાખલ કરવું
તારીખ દાખલ કરવાની 5 રીતો ઑટોમેટિકલી જ્યારે ડેટા એક્સેલમાં દાખલ થાય છે
જ્યારે આપણે ડેટા દાખલ કરીએ છીએ ત્યારે એક્સેલ આપમેળે તારીખ દાખલ કરવાની વિવિધ રીતો પ્રદાન કરે છે. આપણે દરેક પદ્ધતિના સરળ પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે.
1. કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને
આજની તારીખ મેળવવા માટે & વર્તમાન ટાઈમસ્ટેમ્પ અમે કીબોર્ડ શોર્ટકટનો સીધો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
- કોઈપણ કોષમાં જ્યાં તમે આજની તારીખ જાણવા માંગતા હો, CTRL + ; (Control + સેમી-કોલન)<દબાવો 7>.
- ચાલુ સમય આપમેળે દાખલ કરવા માટે CTRL + SHIFT + ; નો ઉપયોગ કરો.
- જો તમે બંને કોષમાં દાખલ કરવા માંગતા હો, તો CTRL દબાવો +; 1 લી, પછી સ્પેસ & છેલ્લે CTRL + SHIFT + ; . તમને તારીખ મળશે & એકસાથે ટાઈમસ્ટેમ્પ.
2. TODAY ફંક્શનનો ઉપયોગ
Excel પાસે ઇનપુટ કરવા માટે ડિફોલ્ટ TODAY ફંક્શન છેઆજની તારીખ.
- નીચેના ચિત્રની જેમ, સૌપ્રથમ, આ રીતે C4 કોષમાં ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો .
=TODAY() 
- બીજું, ENTER દબાવો.
- આખરે, તમે' આઉટપુટ તરીકે આજની તારીખ મળશે.
વધુમાં, તમે તેને C6 સેલમાં પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો.
3. NOW ફંક્શન લાગુ કરવું
NOW ફંક્શન તારીખ સાથે ટાઇમસ્ટેમ્પ ઉમેરે છે.
- આ બતાવવા માટે, સૌ પ્રથમ, C4 માં ફોર્મ્યુલા લખો
=NOW() 
- બીજું, ENTER દબાવો અને તમને આઉટપુટ તરીકે હાલનો સમય અને તારીખ બંને મળશે.
4. IF અને NOW કાર્યો (ટાઇમસ્ટેમ્પ્સ)નું સંયોજન
હવે, ચાલો માની લઈએ કે અમને ઓફિસમાં દરેક કર્મચારીનો પ્રવેશ સમય જોઈએ છે & કર્મચારીઓ દરરોજ સ્પ્રેડશીટ કોલમમાં તેમના નામ દાખલ કરીને તેમના પ્રવેશ ટાઇમસ્ટેમ્પને ઇનપુટ કરશે. તેની બાજુમાં આવેલી બીજી કૉલમ જ્યારે તેઓ પ્રથમ કૉલમમાં તેમના નામ દાખલ કરે છે ત્યારે તારીખો સાથે તેમની એન્ટ્રી ટાઇમસ્ટેમ્પ ઑટોમૅટિક રીતે બતાવશે.
આપણે આ કેવી રીતે કરીશું?
પગલું 1:
સૌપ્રથમ, સેલ પસંદ કરો C5 અને આ રીતે ફોર્મ્યુલા લખો.
=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")
ફંક્શન્સની ટૂંકી સમજૂતી:
આ ટાઈમસ્ટેમ્પ ફંક્શન માટે બેઝ ફોર્મ્યુલા છે. અહીં શું થઈ રહ્યું છે તે અમે એક્સેલને આદેશ આપી રહ્યા છીએ કે જો સેલ B5 ખાલી રહે છે, તો સેલ C5 પણ ખાલી રહેશે. અને ક્યારેઇનપુટ ડેટા સેલ B5 માં દાખલ કરવામાં આવશે, પછી સેલ C5 એક જ સમયે ટાઇમસ્ટેમ્પ બતાવશે. આખી વસ્તુ બે સરળ કાર્યોના સંયોજન દ્વારા ચલાવવામાં આવશે- IF & હમણાં . અમે શરત દાખલ કરવા માટે IF નો ઉપયોગ કરીશું & હવે ફંક્શન ડેટા દાખલ થવાનો સમય બતાવશે.
સ્ટેપ 2:
- બીજું, તમારા માઉસ કર્સરને સેલ C5 & તમને ત્યાં '+' આયકન દેખાશે જેને ફિલ હેન્ડલ કહેવાય છે.
- ત્રીજે, તેના પર ક્લિક કરો અને તેને નીચે ખેંચો ડેટા એન્ટ્રી માટે તમને જરૂરી છેલ્લો કોષ કૉલમ C & માઉસ બટન છોડો.
સ્ટેપ 3:
- ચોથું, ફાઇલ પર જાઓ
- હવે, એક્સેલ વિકલ્પો પસંદ કરો.
- પાંચમું, ફોર્મ્યુલા ટેબ પસંદ કરો & પુનરાવર્તિત ગણતરી સક્ષમ કરો ને ચિહ્નિત કરો.
- ઓકે પર ક્લિક કરો.
અહીં અમે જે કરી રહ્યા છીએ તે એક્સેલને કહે છે કે કોઈપણ સેલ કૉલમ C ને ફંક્શનને એક્ઝિક્યુટ કરવા માટે કૉલમ B માં ડેટા એન્ટ્રી દરમિયાન ફંક્શનમાં પોતાનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. અને જો આપણે એક્સેલ વિકલ્પોમાંથી આ પુનરાવર્તિત ગણતરીને સક્ષમ ન કરીએ તો ડેટા એન્ટ્રી દરમિયાન એક એરર મેસેજ પ્રોમ્પ્ટ બતાવવામાં આવશે.
પગલું 4:
- છઠ્ઠું, સેલ B5 માં નામ દાખલ કરો & ENTER દબાવો.
- તમે તારીખ જોશો & ટાઇમસ્ટેમ્પ તરત જ સેલ C5 .
- સેલ B6 માં, બીજું નામ મૂકો & પરિપ્રેક્ષ્ય પરિણામ તેને સેલ C6 માં બતાવવામાં આવશે.
આ રીતે તમે કૉલમ B માં કોઈપણ નામ અથવા ડેટા દાખલ કરી શકો છો અને તમને મળશે તારીખ જાણવા માટે & તેમની બાજુમાં ટાઇમસ્ટેમ્પ.
સમાન રીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં તારીખથી અઠવાડિયાનો દિવસ કેવી રીતે પ્રદર્શિત કરવો (8 રીતો)
- એક્સેલમાં છેલ્લી સાચવેલી તારીખ દાખલ કરો (4 ઉદાહરણો)
- એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન કેલેન્ડર કેવી રીતે દાખલ કરવું (ઝડપી પગલાઓ સાથે) )
- એક્સેલમાં ફૂટરમાં તારીખ દાખલ કરો (3 રીતો)
- એક્સેલમાં તારીખ પીકર કેવી રીતે દાખલ કરવું (પગલાં-દર-પગલાં સાથે) પ્રક્રિયા)
5. એક્સેલ ફંક્શન બનાવવા માટે VBA કમાન્ડ્સને એમ્બેડ કરવું
અને હવે અહીં અંતિમ પદ્ધતિ છે જ્યાં તમે તેને સાથે ફોર્મેટ કરીને તમારા પોતાના કસ્ટમાઇઝ્ડ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો પહેલા VBA કોડિંગ . અમે અહીં ફરી એકવાર કર્મચારીઓનો પ્રવેશ સમય જાણવા જઈ રહ્યા છીએ પરંતુ આ વખતે અમારા પોતાના કાર્ય સાથે.
પગલું 1:
- દબાવો ALT+F11 & VBA નીચેના ચિત્રની જેમ વિન્ડો દેખાશે. અથવા તમે તેને મેન્યુઅલી કરી શકો છો. આ માટે, સૌ પ્રથમ, વિકાસકર્તા ટેબ > પર જાઓ. વિઝ્યુઅલ બેઝિક પસંદ કરો.
- બીજું, ઇનસર્ટ > મોડ્યુલ પસંદ કરો.
- આખરે, એક ખાલી મોડ્યુલ દેખાશે.
- ત્રીજું, નીચેનો કોડ મૂકો માંમોડ્યુલ.
5238
- હવે VBA વિન્ડોને બંધ કરવા માટે ફરીથી ALT+F11 દબાવો અથવા ફક્ત પાછા ફરો તમારી એક્સેલ ડેટાશીટ પર.
પગલું 3:
- પસંદ કરો સેલ C5 & ટાઈપ કરો =EntryTime(B5) EntryTime એ નવું ફંક્શન છે જે અમે હમણાં જ VBScript સાથે બનાવ્યું છે.
- ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો તમારી જરૂરિયાત મુજબ સેલ C10 અથવા વધુ સુધી ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફરી એકવાર.
પગલું 4:
- સેલ B5 માં નામ મૂકો.
- ENTER દબાવો & તમે પૂર્ણ કરી લીધું.
- તમને સેલ C5 માં તરત જ પ્રવેશનો સમય મળશે.
દાખલ કરવા માટેના વિકલ્પો ઑટોમેટિક વે સાથેની તારીખ
Excel આપમેળે તારીખો દાખલ કરવા માટે કેટલાક વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. તે છે.
- ઓટોફિલનો ઉપયોગ કરીને
- ફિલ સીરીઝ કમાન્ડ
નો ઉપયોગ કરીને 1. ઓટોફિલનો ઉપયોગ કરવો બહુવિધ માપદંડો સાથેનો વિકલ્પ
જો તમારે કાલક્રમ મુજબ તારીખો દાખલ કરવાની જરૂર હોય તો ઓટોફિલ વિકલ્પ તમારા માટે શ્રેષ્ઠ રહેશે. નીચેના ચિત્રમાં, તમારે તેને B12 પર ખેંચવા માટે સેલ B5 માં ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરવો પડશે. ખૂણામાંના ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, તમને બહુવિધ માપદંડો મળશે.
બીજું, દિવસો ભરો
<32 પસંદ કરો>
આખરે, તમને આપમેળે દિવસો મળશે.
જો તમે અઠવાડિયાના દિવસો ભરો પસંદ કરો છો, તો તારીખો તેમાં બતાવવામાં આવશે સપ્તાહાંત (શનિવાર.) સિવાય કાલક્રમિક ક્રમ& રવિવાર).
પરિણામે, આઉટપુટ આના જેવું છે.
તમે પણ માત્ર પ્રગતિશીલ મહિનાઓ જોઈ શકો છો જો તમે ભરો મહિનાઓ પસંદ કરો તો ઓર્ડર કરો.
આ કિસ્સામાં, આઉટપુટ આના જેવું છે.
વધુમાં, એ જ રીતે, ક્રમિક ક્રમમાં વર્ષો જોવા માટે ભરો વર્ષ પર જાઓ.
આખરે, અહીં આઉટપુટ આના જેવું હશે. .
2. ઓટોફિલ વિકલ્પને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે Fill Series આદેશનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ
જો તમને જરૂર હોય તો તમે ફિલ સિરીઝ વિકલ્પનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. અંતરાલો સહિત તારીખોને વધુ કસ્ટમાઇઝ કરો.
પગલું 1:
- સૌપ્રથમ, જ્યાં તમે તારીખો ઇનપુટ કરવા માંગો છો તે કૉલમમાં સંપૂર્ણ કૉલમ અથવા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો .
- બીજું, હોમ ટેબ હેઠળ, આદેશોના સંપાદન જૂથ પર જાઓ.
- ત્રીજું, ભરો<7માંથી> ડ્રોપ-ડાઉન, શ્રેણી
આખરે, એક બોક્સ દેખાશે જે તમને તમારા માપદંડ અનુસાર તારીખોને કસ્ટમાઇઝ કરવા દે.
પગલું 2:
- શ્રેણી<7માં> બોક્સ, સ્તંભો તરીકે શ્રેણી પસંદ કરો, તારીખ તરીકે ટાઈપ કરો & દિવસ તરીકે તારીખ એકમ .
- ટાઈપ કરો '2' પગલા મૂલ્ય તરીકે, આને સામાન્ય તફાવત કહેવામાં આવે છે. અંકગણિત પ્રગતિ અથવા શ્રેણીમાં.
- ઓકે દબાવો.
પરિણામે, આ તારીખોની પરિણામી શ્રેણી છે સામાન્ય તફાવતના 2 દિવસ.
હવે જો તમે પસંદ કરો શ્રેણી બોક્સમાંથી તારીખ એકમ તરીકે અઠવાડિયાનો દિવસ , પછી તારીખો સપ્તાહાંત (શનિવાર અને રવિવાર)ને બાકાત રાખશે.
<43
આખરે, આ વખતે તમને આ મળશે.
તારીખ એકમ તરીકે મહિનો પસંદ કરો અને તમે 2 મહિના વચ્ચેના સામાન્ય તફાવત અથવા અંતરાલ તરીકે 2 મહિના સાથે મહિનાઓની શ્રેણી જોશો.
તેથી, આઉટપુટ હશે.
તે જ રીતે, તમે વર્ષ ને તારીખ એકમ તરીકે પસંદ કરીને વર્ષો માટે પણ આ કરી શકો છો.
પરિણામે, તમે આના જેવું આઉટપુટ મેળવશો.
નિષ્કર્ષ
તેથી, આ બધું મૂળભૂત, સરળ & જ્યારે ડેટા દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે આપમેળે એક્સેલને તારીખો તેમજ ટાઇમસ્ટેમ્પ દાખલ કરવા માટે તમે ઉપયોગી તકનીકોને અનુસરી શકો છો. આશા છે કે તમને આ પદ્ધતિઓ ખૂબ અસરકારક લાગી છે. જો તમને આ લેખ વિશે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ મળ્યો હોય, તો તમે ટિપ્પણી કરી શકો છો. તમે અમારી અન્ય રસપ્રદ & આ વેબસાઇટ પર માહિતીપ્રદ લેખો.
