Fut automatikisht datën kur të dhënat futen në Excel

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Nëse jeni duke kërkuar për Excel, futni automatikisht datën kur futen të dhënat, atëherë jeni në vendin e duhur. Microsoft Excel ofron një gamë të gjerë mënyrash të frytshme për të shfaqur datat së bashku me vulat kohore automatikisht kur futni të dhëna. Në këtë artikull do të përpiqemi të diskutojmë datën e futjes automatike të hyrjes së të dhënave në Excel me ilustrimet e duhura.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarko librin e punës këtu që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull . Mund ta përdorni edhe si kalkulator pasi ne kemi ngulitur qelizat e daljes me formula.

Futja automatike e datës.xlsm

5 mënyra për të futur datën Automatikisht kur të dhënat futen në Excel

Excel ofron mënyra të ndryshme për të futur automatikisht datën kur futim të dhëna. Thjesht duhet të ndjekim hapat e thjeshtë të secilës metodë.

1. Përdorimi i shkurtoreve të tastierës

Për të marrë datën e sotme & vula kohore aktuale ne mund të përdorim drejtpërdrejt shkurtesat e tastierës.

  • Në çdo qelizë ku dëshironi të dini datën e sotme, shtypni CTRL + ; (Control + Gjysmëpresje) .
  • Përdorni CTRL + SHIFT + ; për të futur automatikisht kohën aktuale.
  • Nëse dëshironi të futni të dyja në një qelizë, atëherë shtypni CTRL + ; 1, pastaj HAPËSIRA & më në fund CTRL + SHIFT + ; . Do të merrni datën & vula kohore së bashku.

2. Përdorimi i funksionit TODAY

Excel ka një funksion të paracaktuar TODAY për të futurdata e sotme.

  • Si në foton më poshtë, fillimisht shkruani formulën në qelizën C4 si kjo .
=TODAY()

  • Së dyti, shtypni ENTER .
  • Përfundimisht, ju' Do të marrë datën e sotme si rezultat.

Për më tepër, mund ta praktikoni atë në qelizën C6 .

3. Aplikimi i funksionit TANI

Funksioni TANI shton një vulë kohore së bashku me datën.

  • Për ta treguar këtë, fillimisht shkruani formulën në C4
=NOW()

  • Së dyti, shtyp ENTER dhe do të merrni si dalje si kohën ashtu edhe datën.

4. Kombinimi i funksioneve IF dhe TANI (vulat kohore)

Tani, le të supozojmë se duam kohën e hyrjes së çdo punonjësi në një zyrë & amp; punonjësit do të fusin vulat kohore të hyrjes duke futur emrat e tyre vetëm në një kolonë fletëllogaritëse çdo ditë. Një kolonë tjetër pranë saj do të tregojë automatikisht vulat kohore të hyrjes së tyre së bashku me datat kur ata vendosin emrat e tyre në kolonën e parë.

Si ta bëjmë këtë?

Hapi 1:

Së pari, zgjidhni qelizën C5 dhe shkruani formulën si kjo.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Shpjegim i shkurtër i funksioneve:

Kjo është formula bazë për funksionin Timestamp . Ajo që po ndodh këtu është se ne po urdhërojmë Excel që nëse Qeliza B5 mbetet bosh, Qeliza C5 gjithashtu do të jetë bosh. Dhe kurtë dhënat hyrëse do të futen në Qeliza B5 , më pas Qelia C5 do të shfaqë menjëherë vulën kohore. E gjithë puna do të ekzekutohet nga kombinimi i dy funksioneve të thjeshta- IF & TANI . Ne do të përdorim IF për të futur kushtin & TANI funksioni do të tregojë kohën kur futen të dhënat.

Hapi 2:

  • Së dyti, drejtojeni kursorin e miut në këndin e poshtëm të djathtë të Cell C5 & do të shihni një ikonë '+' atje e cila quhet Plotësoni dorezën .
  • Së treti, klikoni mbi të dhe tërhiqeni poshtë në qeliza e fundit që ju nevojitet për futjen e të dhënave në Kollona C & lësho butonin e miut.

Hapi 3:

  • Së katërti,  shko te Skedari

  • Tani, zgjidhni Excel Opsionet .

  • Së pesti, zgjidhni skedën Formulat & shënoni Aktivizo llogaritjen përsëritëse .
  • Klikoni në OK .

Ajo që po bëjmë këtu është duke i thënë Excel-it se çdo qelizë në Kollona C mund t'i duhet t'i referohet vetes në funksion gjatë futjes së të dhënave në Kollona B për të ekzekutuar funksionin. Dhe nëse nuk e aktivizojmë këtë llogaritje përsëritëse nga opsionet e Excel, atëherë do të shfaqet një mesazh gabimi gjatë futjes së të dhënave.

Hapi 4:

  • Së gjashti, vendosni një emër në Qeliza B5 & shtypni ENTER .
  • Do të shihni datën & vula kohore menjëherë në Qeliza C5 .

  • Në Qeliza B6 , vendosni një emër tjetër & rezultati i perspektivës do të shfaqet pikërisht tek ai në Qeliza C6 .

Kështu mund të futni çdo emër ose të dhëna në Kolona B dhe do të merrni për të ditur datën & vulat kohore pranë tyre.

Lexime të ngjashme

  • Si të shfaqni ditën e javës nga data në Excel (8 mënyra)
  • Futni datën e fundit të ruajtjes në Excel (4 shembuj)
  • Si të futni kalendarin me rënie në Excel (me hapa të shpejtë )
  • Futni datën në Footer në Excel (3 mënyra)
  • Si të futni një Zgjedhës Data në Excel (Me hap pas hapi Procedura)

5. Futja e komandave VBA për të bërë funksionin e Excel-it

Dhe tani është metoda përfundimtare ku mund të përdorni funksionin tuaj të personalizuar duke e formatuar me Kodimi VBA së pari. Ne do të njohim Kohën e hyrjes të punonjësve edhe një herë këtu, por këtë herë me funksionin tonë.

Hapi 1:

  • Shtypni ALT+F11 & Dritarja VBA do të shfaqet si në foton më poshtë. Ose mund ta bëni me dorë. Për këtë, së pari, shkoni te skeda Zhvilluesi > zgjidhni Visual Basic .

  • Së dyti, zgjidhni Fut > zgjidhni Moduli .

  • Përfundimisht, do të shfaqet një modul bosh.
  • Së treti, vendosni kodin e mëposhtëm nëmodul. 
1827

  • Tani shtypni përsëri ALT+F11 për të mbyllur dritaren VBA ose thjesht kthehuni në fletën tuaj të të dhënave në Excel.

Hapi 3:

  • Zgjidh Qeliza C5 & shkruani =EntryTime(B5) pasi EntryTime është funksioni i ri që sapo kemi ndërtuar me VBScript .
  • Përdor Plotëso Handle edhe një herë për të kopjuar formulën deri në Qeliza C10 ose më shumë sipas nevojës tuaj.

Hapi 4:

  • Vendosni një emër në Qeliza B5 .
  • Shtypni ENTER & ke mbaruar.
  • Do të marrësh kohën e hyrjes menjëherë në Qeliza C5 .

Alternativat për të hyrë Data me Mënyra automatike

Excel ofron disa alternativa për të futur datat automatikisht. Ato janë.

  • Përdorimi i AutoFill
  • Përdorimi i komandës Fill Series

1. Përdorimi Autofill Opsioni me kritere të shumëfishta

Nëse ju duhet të futni datat sipas rendit kronologjik, atëherë opsioni Plotësimi automatik do t'ju përshtatet më së miri. Në foton më poshtë, duhet të përdorni Plotësimi i dorezës në Qeliza B5 për ta tërhequr atë në B12 . Nga menyja rënëse në qoshe, do të gjeni disa kritere.

Së dyti, zgjidhni Plotësoni ditët

Përfundimisht, ditët do t'i gjeni automatikisht.

Nëse zgjidhni Plotësoni ditët e javës , atëherë datat do të shfaqen në renditja kronologjike me përjashtim të fundjavave (të shtunën& Të dielën).

Rrjedhimisht, rezultati është i tillë.

Ju gjithashtu mund të shihni muaj vetëm në një progresiv porosisni nëse zgjidhni Plotësoni muajt .

Në këtë rast, dalja është si kjo.

Për më tepër, në të njëjtën mënyrë, shkoni te Plotësoni vitet për të parë vitet në rend vijues.

Përfundimisht, këtu dalja do të jetë kështu .

2. Përdorimi i komandës Fill Serisë për të personalizuar opsionin e plotësimit automatik

Mund të përdorni gjithashtu opsionin Fill Series nëse keni nevojë të personalizoni datat më shumë duke përfshirë intervalet.

Hapi 1:

  • Së pari, zgjidhni të gjithë kolonën ose një varg qelizash në një kolonë ku dëshironi të futni datat .
  • Së dyti, nën skedën Home , shko te grupi Redaktimi i komandave.
  • Së treti, nga Plotëso në drop-down, zgjidhni Seria

Përfundimisht, do të shfaqet një kuti që ju lejon të personalizoni datat sipas kritereve tuaja.

Hapi 2:

  • Në serinë kutia, zgjidhni Seritë si Kolona , Shkruaj si Data & Njësia e datës si Dita .
  • Shkruani '2' si Vlera e hapit , kjo quhet dallim i përbashkët në një progresion aritmetik ose seri.
  • Shtypni OK .

Rrjedhimisht, kjo është seria rezultante e datave me 2 ditë dallime të përbashkëta.

Tani nëse zgjidhni Dita e javës si Njësia e datës nga kutia Seria , më pas datat do të përjashtojnë fundjavat (e shtunë dhe e diel).

Përfundimisht, këtë herë do ta marrësh këtë.

Zgjidh Muaji si Njësia e datës dhe do të shihni një seri muajsh me 2 muaj si një ndryshim i përbashkët ose interval midis 2 muajsh.

Pra, rezultati do të jetë.

Në mënyrë të ngjashme, ju mund ta bëni këtë për vite gjithashtu duke zgjedhur Viti si Njësi i datës .

Rrjedhimisht, ju do të merrni rezultatin si ky.

Përfundim

Pra, këto janë të gjitha themelore, të lehta & teknika të dobishme që mund të ndiqni për të bërë që Excel të fusë datat si dhe vulat kohore automatikisht kur futen të dhënat. Shpresoj se i keni gjetur këto metoda mjaft efektive. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment në lidhje me këtë artikull, mund të komentoni. Ju gjithashtu mund t'i hidhni një sy në & artikuj informues në këtë faqe interneti.

Postimi i mëparshëm Si të përdorni integrimin në Excel për të gjetur zonën nën një kurbë
Postimi i radhës Excel VBA për të konvertuar vetëm datën dhe kohën në datë

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.