ໃສ່ວັນທີອັດຕະໂນມັດເມື່ອຂໍ້ມູນໃສ່ໃນ Excel

Hugh West

16-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ Excel ອັດຕະໂນມັດໃສ່ວັນທີໃນເວລາທີ່ຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. Microsoft Excel ສະຫນອງວິທີການທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງເພື່ອສະແດງວັນທີພ້ອມກັບເວລາອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ທີ່​ຈະ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ໃສ່​ວັນ​ທີ່​ຂໍ້​ມູນ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ Excel ກັບ​ຮູບ​ພາບ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​. . ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນເປັນເຄື່ອງຄິດເລກໄດ້ເຊັ່ນກັນ ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຝັງເຊວຜົນຜະລິດດ້ວຍສູດ. ອັດຕະໂນມັດເມື່ອຂໍ້ມູນໃສ່ໃນ Excel

Excel ສະເໜີວິທີຕ່າງໆເພື່ອປ້ອນວັນທີໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອພວກເຮົາປ້ອນຂໍ້ມູນ. ພວກ​ເຮົາ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ຂອງ​ແຕ່​ລະ​ວິ​ທີ​ການ.

1. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ

ເພື່ອ​ໃຫ້​ໄດ້​ຮັບ​ວັນ​ທີ​ຂອງ​ມື້​ນີ້ & ການສະແຕມເວລາປະຈຸບັນພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມໄດ້ໂດຍກົງ.

  • ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູ້ວັນທີຂອງມື້ນີ້, ໃຫ້ກົດ CTRL + ; (Control + Semi-colon) .
  • ໃຊ້ CTRL + SHIFT + ; ເພື່ອປ້ອນເວລາປະຈຸບັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
  • ຫາກທ່ານຕ້ອງການປ້ອນທັງສອງຕາລາງ, ຈາກນັ້ນກົດ CTRL + ; ທີ 1, ຈາກນັ້ນ SPACE & ສຸດທ້າຍ CTRL + SHIFT + ; . ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ວັນ​ທີ &​; timestamp ກັນ.

2. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ TODAY

Excel ມີຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ ຟັງຊັນມື້ນີ້ ເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນວັນທີຂອງມື້ນີ້.

  • ຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມ, ກ່ອນອື່ນໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນໃນ C4 ເຊລແບບນີ້ .
<4 =TODAY()

  • ອັນທີສອງ, ກົດ ENTER .
  • ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານ ຈະໄດ້ຮັບວັນທີຂອງມື້ນີ້ເປັນຜົນຜະລິດ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດມັນໄດ້ໃນ C6 cell.

3. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ NOW

ຟັງຊັນ NOW ເພີ່ມການສະແຕມເວລາພ້ອມກັບວັນທີ.

  • ເພື່ອສະແດງອັນນີ້, ກ່ອນອື່ນ, ໃຫ້ຂຽນສູດໃນ C4.
=NOW()

  • ອັນທີສອງ, ກົດ ENTER ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບທັງເວລາ ແລະວັນທີຂອງປັດຈຸບັນເປັນຜົນອອກມາ.

4. ການລວມຟັງຊັນ IF ແລະ NOW (Timestamps)

ດຽວນີ້, ໃຫ້ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການເວລາເຂົ້າຂອງພະນັກງານແຕ່ລະຄົນໃນຫ້ອງການ & ພະນັກງານຈະໃສ່ສະແຕມເວລາເຂົ້າຂອງພວກເຂົາໂດຍການໃສ່ຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຖັນຕາຕະລາງປະຈໍາວັນ. ອີກຖັນຖັດຈາກມັນຈະສະແດງເວລາເຂົ້າຂອງພວກມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດພ້ອມກັບວັນທີທີ່ເຂົາເຈົ້າໃສ່ຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າໃນຖັນທຳອິດ.

ພວກເຮົາຈະເຮັດແນວໃດ?

ຂັ້ນຕອນ 1:

ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ C5 ແລະຂຽນສູດຄຳນວນແບບນີ້.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

<5

ຄຳອະທິບາຍສັ້ນໆຂອງຟັງຊັນ:

ນີ້ແມ່ນສູດພື້ນຖານສຳລັບຟັງຊັນ Timestamp . ສິ່ງ​ທີ່​ເກີດ​ຂຶ້ນ​ຢູ່​ທີ່​ນີ້​ແມ່ນ​ພວກ​ເຮົາ​ກໍາ​ລັງ​ສັ່ງ Excel ວ່າ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ Cell B5 ຍັງ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ, Cell C5 ຈະ​ເປົ່າ​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ. ແລະເວລາໃດຂໍ້ມູນການປ້ອນຂໍ້ມູນຈະຖືກໃສ່ໃນ Cell B5 , ຈາກນັ້ນ Cell C5 ຈະສະແດງການສະແຕມເວລາພ້ອມກັນ. ສິ່ງ​ທັງ​ຫມົດ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໂດຍ​ການ​ປະ​ສົມ​ຂອງ​ສອງ​ຫນ້າ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ - <6​> IF & amp​; ດຽວນີ້ . ພວກເຮົາຈະໃຊ້ IF ເພື່ອໃສ່ເງື່ອນໄຂ & ດຽວນີ້ ຟັງຊັນຈະສະແດງເວລາທີ່ຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ອັນທີສອງ, ຊີ້ຕົວກະພິບເມົ້າຂອງທ່ານໄປທີ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງ Cell C5 & ທ່ານຈະເຫັນໄອຄອນ '+' ຢູ່ທີ່ນັ້ນ ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ Fill Handle .
  • ອັນທີສາມ, ຄລິກໃສ່ມັນແລ້ວລາກລົງໄປທີ່ ຕາລາງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການສໍາລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ ຖັນ C & ປ່ອຍປຸ່ມເມົາສ໌.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ອັນທີສີ່,  ໄປທີ່ ໄຟລ໌

  • ດຽວນີ້, ເລືອກ Excel ຕົວເລືອກ .

<22

  • ອັນທີຫ້າ, ເລືອກແຖບ ສູດ & ໝາຍ ເປີດໃຊ້ການຄິດໄລ່ແບບຊ້ຳໆ .
  • ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາກຳລັງເຮັດຢູ່ນີ້ແມ່ນບອກ Excel ວ່າເຊລໃດນຶ່ງໃນ ຖັນ C ອາດຈະຕ້ອງອ້າງອີງເຖິງຕົວຂອງມັນເອງໃນຟັງຊັນໃນລະຫວ່າງການປ້ອນຂໍ້ມູນໃນ ຖັນ B ເພື່ອປະຕິບັດຟັງຊັນ. ແລະຖ້າພວກເຮົາບໍ່ເປີດໃຊ້ການຄິດໄລ່ຊໍ້າຄືນນີ້ຈາກຕົວເລືອກ Excel, ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດຈະຖືກສະແດງໃນລະຫວ່າງການປ້ອນຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນຕອນ 4:

  • ອັນທີຫົກ, ໃສ່ຊື່ໃນ Cell B5 & ກົດ ENTER .
  • ທ່ານຈະເຫັນວັນທີ & ສະແຕມເວລາທັນທີໃນ Cell C5 .

  • ໃນ Cell B6 , ໃຫ້ໃສ່ຊື່ອື່ນ & ຜົນໄດ້ຮັບຂອງທັດສະນະຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນ Cell C6 .

ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດໃສ່ຊື່ຫຼືຂໍ້ມູນໃດໆໃນ ຖັນ B ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຮູ້​ວັນ​ທີ &​; timestamps ຖັດຈາກພວກມັນ.

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີສະແດງມື້ຂອງອາທິດຈາກວັນທີໃນ Excel (8 ວິທີ)
  • ໃສ່ວັນທີບັນທຶກຫຼ້າສຸດໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງ)
  • ວິທີໃສ່ປະຕິທິນແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ )
  • ໃສ່ວັນທີໃນສ່ວນທ້າຍໃນ Excel (3 ວິທີ)
  • ວິທີໃສ່ຕົວເລືອກວັນທີໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ Procedure)

5. ການຝັງຄໍາສັ່ງ VBA ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຟັງຊັນ Excel

ແລະຕອນນີ້ນີ້ແມ່ນວິທີສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ປັບແຕ່ງເອງໂດຍການຟໍແມັດດ້ວຍ ລະຫັດ VBA ທໍາອິດ. ພວກເຮົາຈະຮູ້ ເວລາເຂົ້າເຮັດວຽກ ຂອງພະນັກງານອີກເທື່ອໜຶ່ງຢູ່ນີ້ ແຕ່ເທື່ອນີ້ກັບໜ້າທີ່ຂອງພວກເຮົາເອງ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ກົດ ALT+F11 & VBA ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຫຼືທ່ານສາມາດເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໄປທີ່ແຖບ ນັກພັດທະນາ > ເລືອກ Visual Basic .

  • ອັນທີສອງ, ເລືອກ Insert > ເລືອກ ໂມດູນ .

  • ໃນທີ່ສຸດ, ໂມດູນເປົ່າຈະປາກົດ.
  • ອັນທີສາມ, ໃສ່ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ ໃນໂມດູນ. 
5662

  • ດຽວນີ້ກົດ ALT+F11 ອີກຄັ້ງເພື່ອປິດໜ້າຈໍ VBA ຫຼືພຽງແຕ່ກັບຄືນ. ໃສ່ແຜ່ນຂໍ້ມູນ Excel ຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ເລືອກ Cell C5 & type =EntryTime(B5) as EntryTime ແມ່ນຟັງຊັນໃໝ່ທີ່ພວກເຮົາຫາກໍ່ສ້າງດ້ວຍ VBScript .
  • ໃຊ້ Fill Handle ອີກເທື່ອໜຶ່ງເພື່ອສຳເນົາສູດເຖິງ Cell C10 ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນ 4:

  • ໃສ່ຊື່ໃນ Cell B5 .
  • ກົດ ENTER & ທ່ານສຳເລັດແລ້ວ.
  • ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເວລາເຂົ້າທັນທີໃນ Cell C5 .

ທາງເລືອກໃນການປ້ອນຂໍ້ມູນ ວັນທີດ້ວຍວິທີອັດຕະໂນມັດ

Excel ສະເໜີທາງເລືອກໃນການໃສ່ວັນທີໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ.

  • ການໃຊ້ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ
  • ການໃຊ້ງານ Fill Series command

1. ການນໍາໃຊ້ Autofill ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ມີ​ຫຼາຍ​ມາດ​ຕະ​ຖານ

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ໃສ່​ວັນ​ທີ​ຕາມ​ລໍາ​ດັບ​ຕາມ​ລໍາ​ດັບ​, ທາງ​ເລືອກ <6​>autofill ຈະ​ເຫມາະ​ສົມ​ທີ່​ສຸດ​ຂອງ​ທ່ານ​. ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ Fill Handle ໃນ Cell B5 ເພື່ອລາກມັນໄປທີ່ B12 . ຈາກເມນູເລື່ອນລົງໃນມຸມ, ທ່ານຈະພົບເຫັນຫຼາຍເງື່ອນໄຂ.

ອັນທີສອງ, ເລືອກ ມື້ຕື່ມຂໍ້ມູນ

<32

ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານຈະພົບມື້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຫາກທ່ານເລືອກ ຕື່ມຂໍ້ມູນວັນອາທິດ , ວັນທີຈະສະແດງຢູ່ໃນ ລໍາດັບເຫດການຍົກເວັ້ນທ້າຍອາທິດ (ວັນເສົາ& ວັນອາທິດ).

ດັ່ງນັ້ນ, ຜົນຜະລິດຈຶ່ງເປັນແບບນີ້.

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງໄດ້ຫຼາຍເດືອນໃນຄວາມຄືບໜ້າ. ສັ່ງຖ້າທ່ານເລືອກ ຕື່ມເດືອນ .

ໃນກໍລະນີນີ້, ຜົນຜະລິດຈະເປັນແບບນີ້.

ນອກຈາກນັ້ນ, ວິທີດຽວກັນ, ໄປຫາ ຕື່ມປີ ເພື່ອເບິ່ງປີຕາມລໍາດັບ.

ໃນທີ່ສຸດ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນແບບນີ້. .

2. ການໃຊ້ Fill Series Command ເພື່ອປັບແຕ່ງຕົວເລືອກການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ

ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກ Fill Series ເຊັ່ນກັນຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ປັບແຕ່ງວັນທີໃຫ້ຫຼາຍຂຶ້ນ ລວມທັງໄລຍະຫ່າງ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຖັນທັງໝົດ ຫຼືຂອບເຂດຂອງຕາລາງໃດໜຶ່ງໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ວັນທີ .
  • ອັນທີສອງ, ພາຍໃຕ້ແຖບ ໜ້າຫຼັກ , ໃຫ້ໄປທີ່ ການດັດແກ້ ກຸ່ມຄຳສັ່ງ.
  • ອັນທີສາມ, ຈາກແຖບ ຕື່ມຂໍ້ມູນ ແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກ Series

ໃນທີ່ສຸດ, ປ່ອງຈະປາກົດຂຶ້ນເພື່ອໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງວັນທີຕາມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ໃນ ຊຸດ ກ່ອງ, ເລືອກ ຊຸດ ໃນເປັນ ຖັນ , ພິມ ເປັນ ວັນທີ & ຫົວໜ່ວຍວັນທີ ເປັນ ວັນ .
  • ປະເພດ '2' ເປັນ ຄ່າຂັ້ນຕອນ , ອັນນີ້ເອີ້ນວ່າຄວາມແຕກຕ່າງທົ່ວໄປ. ໃນຄວາມຄືບໜ້າ ຫຼືຊຸດເລກເລກ.
  • ກົດ ຕົກລົງ .

ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນຊຸດຜົນຂອງວັນທີທີ່ມີ 2 ມື້ຂອງຄວາມແຕກຕ່າງທົ່ວໄປ.

ດຽວນີ້ຖ້າທ່ານເລືອກ Weekday ເປັນ Date Unit ຈາກກ່ອງ Series , ຈາກນັ້ນວັນທີຈະບໍ່ລວມທ້າຍອາທິດ (ວັນເສົາ ແລະ ວັນອາທິດ).

<43

ໃນທີ່ສຸດ, ເວລານີ້ເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບອັນນີ້.

ເລືອກ ເດືອນ ເປັນ ຫົວໜ່ວຍວັນທີ ແລະທ່ານຈະເຫັນຊຸດຂອງເດືອນກັບ 2 ເດືອນເປັນຄວາມແຕກຕ່າງທົ່ວໄປ ຫຼືໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງ 2 ເດືອນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຜົນຜະລິດຈະເປັນ.

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເຮັດອັນນີ້ເປັນເວລາຫຼາຍປີໄດ້ໂດຍການເລືອກ ປີ ເປັນ ຫົວໜ່ວຍວັນທີ .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຜະລິດແບບນີ້.

ສະຫຼຸບ

ດັ່ງນັ້ນ, ທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພື້ນຖານ, ງ່າຍ ແລະ amp; ເຕັກນິກທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມເພື່ອເຮັດໃຫ້ Excel ໃສ່ວັນທີເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາອັດຕະໂນມັດເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນ. ຫວັງວ່າ, ເຈົ້າໄດ້ພົບເຫັນວິທີການເຫຼົ່ານີ້ມີປະສິດທິພາບດີ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຫ້​ຄໍາ​ເຫັນ​. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດມີ glance ຂອງພວກເຮົາທີ່ຫນ້າສົນໃຈ & ບົດຄວາມໃຫ້ຂໍ້ມູນຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການນໍາໃຊ້ການປະສົມປະສານໃນ Excel ເພື່ອຊອກຫາພື້ນທີ່ພາຍໃຕ້ເສັ້ນໂຄ້ງ
ຕອບຕໍ່ໄປ Excel VBA ເພື່ອແປງວັນທີແລະເວລາໄປຫາວັນທີເທົ່ານັ້ນ

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.