Автоматски внесете датум кога податоците се внесуваат во Excel

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Ако барате Excel автоматски внесете датум кога податоците се внесуваат, тогаш сте на вистинското место. Microsoft Excel обезбедува широк спектар на плодни начини за автоматско прикажување датуми заедно со временските ознаки кога внесувате податоци. Во оваа статија ќе се обидеме да разговараме за автоматско внесување датум кога податоците се внесуваат во Excel со соодветни илустрации.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја работната книга овде што ја користевме за подготовка на овој напис . Можете да го користите и како калкулатор бидејќи ги вградивме излезните ќелии со формули.

Автоматско внесување Date.xlsm

5 начини за внесување датум Автоматски кога се внесуваат податоци во Excel

Excel нуди различни начини за автоматско внесување датум кога внесуваме податоци. Треба само да ги следиме едноставните чекори на секој метод.

1. Користење на кратенки на тастатурата

За да го добиете денешниот датум & тековниот временски печат можеме директно да користиме кратенки на тастатурата.

  • Во која било ќелија каде што сакате да го знаете денешниот датум, притиснете CTRL + ; (Control + Semi-colon) .
  • Користете CTRL + SHIFT + ; за автоматски да го внесете тековното време.
  • Ако сакате да ги внесете и двете во ќелија, потоа притиснете CTRL + ; 1-во, потоа ПРОСТОР & засилувач; конечно CTRL + SHIFT + ; . Ќе го добиете датумот & засилувач; временски печат заедно.

2. Користење на функцијата ДЕНЕС

Excel има стандардна функција ДЕНЕС за внесувањеденешен датум.

  • Како на сликата подолу, прво, напишете ја формулата во C4 ќелијата вака .
=TODAY()

  • Второ, притиснете ENTER .
  • На крајот, ќе Ќе го добиете денешниот датум како излез.

Дополнително, можете да го вежбате во ќелијата C6 .

3. Примена на функцијата СЕГА

Функцијата NOW додава временски печат заедно со датумот.

  • За да го прикажете ова, прво, напишете ја формулата во C4
=NOW()

  • Второ, притиснете ENTER и ќе ги добиете и времето и датумот од сега како излез.

4. Комбинирање на функциите IF и NOW (временски печати)

Сега, да претпоставиме дека сакаме време за влез на секој вработен во канцеларија & засилувач; вработените секојдневно ќе ги внесуваат нивните временски печати со внесување на нивните имиња само во колона за табеларни пресметки. Друга колона до неа автоматски ќе ги прикаже временските ознаки на нивните записи заедно со датумите кога ги внесуваат нивните имиња во првата колона.

Како да го направиме ова?

Чекор 1:

Прво, изберете ја ќелијата C5 и напишете ја формулата вака.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Кратко објаснување на функциите:

Ова е основната формула за функцијата Времен печат . Она што се случува овде е што му наредуваме на Excel дека ако Ќелијата B5 остане празна, и Ќелијата C5 ќе биде празна. И когавлезните податоци ќе бидат внесени во Ќелија B5 , потоа Ќелија C5 ќе го прикаже временскиот печат одеднаш. Целата работа ќе се изврши со комбинација на две едноставни функции- IF & СЕГА . Ќе користиме IF за да ја внесеме состојбата & NOW функцијата ќе го прикаже времето кога се внесуваат податоците.

Чекор 2:

  • Второ, насочете го курсорот на глувчето на долниот десен агол на Cell C5 & таму ќе видите икона '+' која се нарекува Рачка за пополнување .
  • Трето, кликнете на неа и повлечете ја надолу до последната ќелија што ви треба за внесување податоци во Колона C & ослободете го копчето на глувчето.

Чекор 3:

  • Четврто,  одете во Датотека

  • Сега, изберете Excel Опции .

  • Петто, изберете ја картичката Формули & означете го Овозможи итеративна пресметка .
  • Кликнете на OK .

Она што го правиме овде е да му кажеме на Excel дека која било ќелија во Колоната C можеби ќе треба да се однесува на себе во функцијата при внесување податоци во Колона B за да се изврши функцијата. И ако не ја овозможиме оваа итеративна пресметка од опциите на Excel, тогаш ќе се прикаже порака за грешка при внесување податоци.

Чекор 4:

  • Шесто, внесете име во Ќелија B5 & засилувач; притиснете ENTER .
  • Ќе го видите датумот & временски печат веднаш во Ќелија C5 .

  • Во Ќелија B6 , ставете друго име & резултатот од перспективата ќе биде прикажан веднаш до него во Ќелија C6 .

Така можете да внесете кое било име или податоци во Колона Б и ќе добиете да се знае датумот & засилувач; временски печати до нив.

Слични читања

  • Како да се прикаже денот од неделата од датум во Excel (8 начини)
  • Вметнете последен зачуван датум во Excel (4 примери)
  • Како да вметнете паѓачки календар во Excel (со брзи чекори )
  • Вметнете датум во подножјето во Excel (3 начини)
  • Како да вметнете избирач на датум во Excel (со чекор-по-чекор Постапка)

5. Вградување на VBA команди за да се направи функцијата Excel

И сега е последниот метод каде што можете да ја користите вашата сопствена приспособена функција со форматирање со VBA кодирање прво. Ќе го знаеме Времето на влегување на вработените уште еднаш овде, но овој пат со нашата сопствена функција.

Чекор 1:

  • Притиснете ALT+F11 & засилувач; VBA прозорецот ќе се појави како на сликата подолу. Или можете да го направите рачно. За ова, прво, одете во картичката Програмер > изберете Visual Basic .

  • Второ, изберете Вметни > изберете Модул .

  • На крајот ќе се појави празен модул.
  • Трето, ставете го следниот код вомодул. 
9160

  • Сега притиснете ALT+F11 повторно за да го затворите прозорецот VBA или само да се вратите во вашиот лист со податоци во Excel.

Чекор 3:

  • Изберете Ќелија C5 & тип =EntryTime(B5) бидејќи EntryTime е новата функција што штотуку ја изградивме со VBScript .
  • Користете Рачка за пополнување уште еднаш за да ја копирате формулата до Ќелија C10 или повеќе според вашата потреба.

Чекор 4:

  • Ставете име во Ќелија B5 .
  • Притиснете ENTER & завршивте.
  • Ќе го добиете времето за влез веднаш во Ќелија C5 .

Алтернативи за внесување Датум со автоматски начин

Excel нуди некои алтернативи за автоматско внесување датуми. Тоа се.

  • Користење Автоматско пополнување
  • Користење на командата Пополнете серијата

1. Користење автоматско пополнување Опција со повеќе критериуми

Ако треба да внесувате датуми според хронолошки редослед, тогаш најдобро ќе ви одговара опцијата Автоматско пополнување . На сликата подолу, треба да ја користите Рачка за пополнување во Ќелија B5 за да ја повлечете до B12 . Од паѓачкото мени во аголот, ќе најдете повеќе критериуми.

Второ, изберете Пополнете денови

На крајот, автоматски ќе ги најдете деновите.

Ако изберете Пополнете ги работните денови , тогаш датумите ќе бидат прикажани во хронолошки редослед освен за викенди (сабота& засилувач; недела).

Следствено, излезот е вака.

Можете да видите и месеци само во прогресивна нарачајте ако изберете Пополнете месеци .

Во овој случај, излезот е вака.

Дополнително, на ист начин, одете на Пополнете години за да ги видите годините по редослед.

На крајот, тука излезот ќе биде вака .

2. Користење на командата за пополнување на серијата за прилагодување на опцијата за автоматско пополнување

Можете да ја користите и опцијата Пополнете серии ако треба да приспособете ги датумите повеќе вклучувајќи интервали.

Чекор 1:

  • Прво, изберете ја целата колона или опсегот на ќелии во колоната каде што сакате да внесете датуми .
  • Второ, под јазичето Дома , одете во групата наредби Уредување .
  • Трето, од Пополнете паѓачкото, изберете ја Серија

На крајот ќе се појави поле кое ќе ви овозможи да ги приспособите датумите според вашите критериуми.

Чекор 2:

  • Во Серијата полето, изберете Серија како Колони , Впишете како Датум & Единица за датум како Ден .
  • Впишете '2' како Вредност на чекорот , ова се нарекува заедничка разлика во аритметичка прогресија или серија.
  • Притиснете OK .

Следствено, ова е резултатската серија на датуми со 2 дена заедничка разлика.

Сега ако изберете Неделен ден како Единица за датум од полето Серија , тогаш датумите ќе ги исклучат викендите (сабота и недела).

На крајот, овој пат ќе го добиете ова.

Изберете Месец како Единица за датум и ќе видите серија месеци со 2 месеци како заедничка разлика или интервал помеѓу 2 месеци.

Значи, излезот ќе биде.

Слично, можете да го правите тоа и со години со избирање Година како Единица за датум .

Следствено, ќе го добиете излезот вака.

Заклучок

Значи, сите овие се основни, лесни & корисни техники што можете да ги следите за да го натерате Excel да внесува датуми, како и временски ознаки автоматски кога се внесуваат податоците. Се надевам, ги најдовте овие методи доста ефективни. Ако имате какви било прашања или повратни информации во врска со овој напис, можете да коментирате. Можете исто така да фрлите поглед на нашите други интересни & засилувач; информативни написи на оваа веб-локација.

Претходен пост Како да се користи интеграцијата во Excel за да се најде област под крива
Следен пост Excel VBA само за конвертирање на датум и време до датум

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.