Awtomatikong Ipasok ang Petsa Kung Kailan Naglagay ng Data sa Excel

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kung hinahanap mo ang Excel na awtomatikong maglagay ng petsa kung kailan inilagay ang data, nasa tamang lugar ka. Nagbibigay ang Microsoft Excel ng malawak na hanay ng mga kapaki-pakinabang na paraan upang ipakita ang mga petsa kasama ang mga timestamp nang awtomatiko kapag nagpasok ka ng data. Sa artikulong ito, susubukan naming talakayin ang awtomatikong paglalagay ng petsa kung kailan ipinasok ang data sa Excel na may wastong mga larawan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook dito na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito . Magagamit mo rin ito bilang calculator dahil na-embed namin ang mga output cell na may mga formula.

Awtomatikong Ipasok ang Petsa.xlsm

5 Paraan para Maglagay ng Petsa Awtomatikong Kapag Inilagay ang Data sa Excel

Nag-aalok ang Excel ng iba't ibang paraan upang awtomatikong maglagay ng petsa kapag nagpasok kami ng data. Kailangan lang nating sundin ang mga simpleng hakbang ng bawat pamamaraan.

1. Paggamit ng Mga Keyboard Shortcut

Upang makuha ang petsa ngayon & kasalukuyang timestamp maaari kaming direktang gumamit ng mga keyboard shortcut.

  • Sa anumang cell kung saan mo gustong malaman ang petsa ngayon, pindutin ang CTRL + ; (Control + Semi-colon) .
  • Gamitin ang CTRL + SHIFT + ; upang awtomatikong ipasok ang kasalukuyang oras.
  • Kung gusto mong ipasok ang pareho sa isang cell, pagkatapos ay pindutin ang CTRL + ; 1st, pagkatapos ay SPACE & sa wakas CTRL + SHIFT + ; . Makukuha mo ang petsa & sabay-sabay ang timestamp.

2. Paggamit ng TODAY Function

Ang Excel ay may default na TODAY function para i-inputpetsa ngayon.

  • Tulad ng nasa larawan sa ibaba, una, i-type ang formula sa C4 cell na ganito .
=TODAY()

  • Pangalawa, pindutin ang ENTER .
  • Sa huli, ikaw ay' Makukuha ang petsa ngayong araw bilang output.

Bukod pa rito, maaari mo itong isagawa sa C6 cell.

3. Ang paglalapat ng NOW Function

Ang NOW function ay nagdaragdag ng timestamp kasama ng petsa.

  • Upang ipakita ito, una, isulat ang formula sa C4
=NOW()

  • Pangalawa, pindutin ang ENTER at makukuha mo ang parehong oras at petsa ng ngayon bilang output.

4. Pagsasama-sama ng IF at NOW Functions (Timestamps)

Ngayon, ipagpalagay natin na gusto natin ang oras ng pagpasok ng bawat empleyado sa isang opisina & ilalagay ng mga empleyado ang kanilang mga timestamp sa pagpasok sa pamamagitan ng paglalagay lamang ng kanilang mga pangalan sa isang column ng spreadsheet araw-araw. Ang isa pang column sa tabi nito ay awtomatikong magpapakita ng kanilang mga timestamp sa pagpasok kasama ng mga petsa kung kailan nila inilagay ang kanilang mga pangalan sa unang column.

Paano natin ito gagawin?

Hakbang 1:

Una, piliin ang cell C5 at isulat ang formula tulad nito.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

Maikling Paliwanag ng Mga Function:

Ito ang batayang formula para sa function na Timestamp . Ang nangyayari dito ay inuutusan namin ang Excel na Kung ang Cell B5 ay mananatiling walang laman, ang Cell C5 ay magiging walang laman din. At kailanang input data ay ilalagay sa Cell B5 , pagkatapos ay ipapakita ng Cell C5 ang timestamp nang sabay-sabay. Ang buong bagay ay isasagawa sa pamamagitan ng kumbinasyon ng dalawang simpleng function- KUNG & NGAYON . Gagamitin namin ang IF para ilagay ang kundisyon & Ang NOW function ay magpapakita ng oras kung kailan ipinasok ang data.

Hakbang 2:

  • Pangalawa, ituro ang iyong mouse cursor sa kanang ibabang sulok ng Cell C5 & makakakita ka ng '+' na icon doon na tinatawag na Fill Handle .
  • Pangatlo, I-click ito at i-drag ito pababa sa ang huling cell na kailangan mo para sa pagpasok ng data sa Column C & bitawan ang mouse button.

Hakbang 3:

  • Pang-apat,  pumunta sa File

  • Ngayon, piliin ang Excel Options .

  • Panglima, piliin ang tab na Mga Formula & markahan ang I-enable ang Iterative Calculation .
  • Mag-click sa OK .

Ang ginagawa namin dito ay sinasabi sa Excel na ang anumang cell sa Maaaring kailanganin ng Column C na sumangguni sa sarili nito sa function habang naglalagay ng data sa Column B upang maisagawa ang function. At kung hindi namin paganahin ang umuulit na pagkalkula na ito mula sa mga opsyon sa Excel, may ipapakitang prompt ng mensahe ng error sa pagpasok ng data.

Hakbang 4:

  • Pang-anim, maglagay ng pangalan sa Cell B5 & pindutin ang ENTER .
  • Makikita mo ang petsa & agad na pumasok ang timestamp Cell C5 .

  • Sa Cell B6 , maglagay ng ibang pangalan & ang resulta ng pananaw ay ipapakita mismo dito sa Cell C6 .

Kaya maaari kang magpasok ng anumang pangalan o data sa Column B at makakakuha ka para malaman ang petsa & mga timestamp sa tabi ng mga ito.

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Ipakita ang Araw ng Linggo mula sa Petsa sa Excel (8 Paraan)
  • Ilagay ang Huling Na-save na Petsa sa Excel (4 na Halimbawa)
  • Paano Ipasok ang Drop Down Calendar sa Excel (Na may Mabilis na Mga Hakbang )
  • Ilagay ang Petsa sa Footer sa Excel (3 Paraan)
  • Paano Maglagay ng Date Picker sa Excel (Na may Step-by-Step Pamamaraan)

5. Pag-embed ng mga VBA Command upang Gawin ang Excel Function

At ngayon narito ang panghuling paraan kung saan maaari mong gamitin ang iyong sariling customized na function sa pamamagitan ng pag-format nito gamit ang VBA coding muna. Malalaman natin muli ang Oras ng Pagpasok ng mga empleyado dito ngunit sa pagkakataong ito ay may sariling function.

Hakbang 1:

  • Pindutin ang ALT+F11 & Ang VBA window ay lalabas tulad ng nasa larawan sa ibaba. O maaari mong gawin ito nang manu-mano. Para dito, una, pumunta sa tab na Developer > piliin ang Visual Basic .

  • Pangalawa, piliin ang Ipasok ang > piliin ang Module .

  • Sa kalaunan, may lalabas na blangkong module.
  • Pangatlo, ilagay ang sumusunod na code nasamodule. 
3100

  • Ngayon pindutin ang ALT+F11 muli upang isara ang VBA window o bumalik lang sa iyong Excel datasheet.

Hakbang 3:

  • Piliin ang Cell C5 & i-type ang =EntryTime(B5) bilang EntryTime ang bagong function na ginawa namin gamit ang VBScript .
  • Gamitin ang Fill Handle muli upang kopyahin ang formula hanggang Cell C10 o higit pa ayon sa iyong pangangailangan.

Hakbang 4:

  • Maglagay ng pangalan sa Cell B5 .
  • Pindutin ang ENTER & tapos ka na.
  • Makukuha mo kaagad ang Oras ng Pagpasok sa Cell C5 .

Mga Alternatibong Papasok Petsa na may Awtomatikong Paraan

Nag-aalok ang Excel ng ilang alternatibo upang awtomatikong maglagay ng mga petsa. Ang mga iyon ay.

  • Paggamit ng AutoFill
  • Paggamit sa Fill Series command

1. Paggamit ng Autofill Opsyon na may Maramihang Pamantayan

Kung kailangan mong maglagay ng mga petsa ayon sa pagkakasunud-sunod ng mga pangyayari, ang pagpipiliang Autofill ang pinakaangkop sa iyo. Sa larawan sa ibaba, kailangan mong gamitin ang Fill Handle sa Cell B5 upang i-drag ito sa B12 . Mula sa drop-down sa sulok, makakakita ka ng maraming pamantayan.

Pangalawa, piliin ang Mga Araw ng Punan

Sa kalaunan, awtomatiko kang makakahanap ng mga araw.

Kung pipiliin mo ang Punan ang Mga Araw ng Linggo , ipapakita ang mga petsa sa kronolohikal na pagkakasunud-sunod maliban sa katapusan ng linggo (Sabado& Linggo).

Dahil dito, ang output ay ganito.

Makikita mo rin ang mga buwan lamang sa isang progresibong mag-order kung pipiliin mo ang Fill Months .

Sa kasong ito, ang output ay ganito.

Bukod dito, sa parehong paraan, pumunta para sa Fill Years upang makita ang mga taon sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod.

Sa kalaunan, dito ang output ay magiging ganito .

2. Paggamit ng Fill Series Command para I-customize ang Autofill Option

Maaari mo ring gamitin ang Fill Series na opsyon kung kailangan mong i-customize ang mga petsa nang higit pa kasama ang mga agwat.

Hakbang 1:

  • Una, piliin ang buong column o isang hanay ng mga cell sa isang column kung saan mo gustong maglagay ng mga petsa .
  • Pangalawa, sa ilalim ng tab na Home , pumunta sa Pag-edit pangkat ng mga command.
  • Pangatlo, mula sa Punan drop-down, piliin ang Serye

Sa kalaunan, lalabas ang isang kahon upang hayaan kang mag-customize ng mga petsa ayon sa iyong pamantayan.

Hakbang 2:

  • Sa Serye kahon, piliin ang Serye bilang Mga Column , Uri bilang Petsa & Petsa ng unit bilang Araw .
  • I-type ang '2' bilang Halaga ng Hakbang , ito ay tinatawag na karaniwang pagkakaiba sa isang pag-usad o serye ng aritmetika.
  • Pindutin ang OK .

Dahil dito, ito ang resultang serye ng mga petsa na may 2 araw ng karaniwang pagkakaiba.

Ngayon kung pipiliin mo Weekday bilang Date Unit mula sa Series box, pagkatapos ay ibubukod ng mga petsa ang weekend (Sabado at Linggo).

Sa kalaunan, sa pagkakataong ito ay makukuha mo ito.

Piliin ang Buwan bilang Unit ng Petsa at makakakita ka ng serye ng mga buwan na may 2 buwan bilang karaniwang pagkakaiba o pagitan ng 2 buwan.

Kaya, ang magiging output.

Katulad nito, magagawa mo rin ito sa loob ng maraming taon sa pamamagitan ng pagpili sa Taon bilang Yunit ng Petsa .

Dahil dito, makukuha mo ang output na ganito.

Konklusyon

Kaya, lahat ito ay basic, madali & kapaki-pakinabang na mga diskarte na maaari mong sundin upang gawing awtomatikong magpasok ng mga petsa ang Excel pati na rin ang mga timestamp kapag ipinasok ang data. Sana, nakita mong medyo epektibo ang mga pamamaraang ito. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna tungkol sa artikulong ito maaari kang magkomento. Maaari mo ring tingnan ang aming iba pang kawili-wiling & mga artikulong nagbibigay-kaalaman sa website na ito.

Nakaraang post Paano Gamitin ang Integration sa Excel para Maghanap ng Lugar sa Ilalim ng Curve
Susunod na post Excel VBA para I-convert ang Petsa at Oras sa Petsa Lang

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.