Automatikusan adja meg a dátumot, amikor az adatokat Excelben adja meg

Hugh West

16-10-2023 Excel alapjai
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Ha az Excel automatikus dátumbevitelét keresi az adatok megadásakor, akkor a megfelelő helyen jár. A Microsoft Excel számos gyümölcsöző módszert kínál arra, hogy az adatok megadásakor automatikusan megjelenítse a dátumokat az időbélyegekkel együtt. Ebben a cikkben megpróbáljuk megvitatni az automatikus dátumbevitelt, amikor az adatokat az Excelben megfelelő illusztrációkkal adjuk meg.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le innen a munkafüzetet, amelyet a cikk elkészítéséhez használtunk. Számológépként is használhatja, mivel a kimeneti cellákat képletekkel ágyaztuk be.

Dátum automatikus megadása.xlsm

5 módja a dátum automatikus megadásának, amikor az adatokat az Excelben adják meg

Az Excel különböző módokat kínál a dátum automatikus bevitelére, amikor adatokat adunk meg. Csak követnünk kell az egyes módszerek egyszerű lépéseit.

1. A billentyűparancsok használata

A mai dátum &; az aktuális időbélyegzőt közvetlenül a billentyűkombinációk segítségével kaphatjuk meg.

  • Bármelyik cellában, ahol a mai dátumot szeretné megtudni, nyomja meg a CTRL + ; (Control + pontosvessző) .
  • Használja a címet. CTRL + SHIFT + ; az aktuális idő automatikus beviteléhez.
  • Ha mindkettőt be akarja írni egy cellába, akkor nyomja meg a CTRL + ; 1., majd SPACE & végül CTRL + SHIFT + ; A dátumot és az időbélyeget együtt kapod meg.

2. A TODAY funkció használata

Az Excel alapértelmezett TODAY funkció a mai dátum beviteléhez.

  • Mint az alábbi képen, először is, írja be a képletet a C4 ilyen cella .
=TODAY()

  • Másodszor, nyomja meg a BELÉPÉS .
  • Végül a mai dátumot kapja meg kimenetként.

Ezenkívül gyakorolhatod a C6 cellát.

3. A NOW funkció alkalmazása

A NOW funkció a dátum mellé egy időbélyeget is hozzáad.

  • Hogy ezt megmutassuk, először is írjuk fel a képletet a C4
=NOW()

  • Másodszor, nyomja meg a BELÉPÉS és a kimenetként megkapja a mostani időpontot és dátumot is.

4. IF és NOW függvények kombinálása (időbélyegek)

Tegyük fel, hogy egy irodában minden egyes alkalmazott belépési idejét szeretnénk megadni & bélyegző; az alkalmazottak csak a nevüket beírva adják meg a belépési időbélyegzőket egy táblázat mindennapos oszlopába. Egy másik oszlop mellette automatikusan megjeleníti a belépési időbélyegzőket a dátumokkal együtt, amikor az első oszlopba beírják a nevüket.

Hogyan tegyük ezt?

1. lépés:

Először is, válassza ki a cellát C5 és írja a képletet így.

=IF(B5"",IF(C5="",NOW(),C5),"")

A funkciók rövid magyarázata:

Ez az alapképlet a Időbélyegző Itt az történik, hogy azt parancsoljuk az Excelnek, hogy If B5 sejt üres marad, C5 sejt is üres lesz. És amikor a bemeneti adatok be lesznek írva a B5 sejt , akkor C5 sejt Az egészet két egyszerű függvény kombinációja hajtja végre. IF & NOW . Használni fogjuk IF a feltétel & megadásához; MOST funkció az adatok bevitelének időpontját mutatja.

2. lépés:

  • Másodszor, irányítsa az egérkurzort a jobb alsó sarokba a C5 sejt & látni fog egy '+' ikon van, amit úgy hívnak Töltse ki a fogantyút .
  • Harmadszor, Kattintson rá, és húzza le az utolsó cellába, amelyre az adatbevitelhez szüksége van. C oszlop & engedje fel az egérgombot.

3. lépés:

  • Negyedszer, menjen a Fájl

  • Most válassza az Excel Opciók .

  • Ötödször, válassza ki a Képletek fül & jelölje be a Iteratív számítás engedélyezése .
  • Kattintson a OK .

Itt azt mondjuk az Excelnek, hogy bármelyik cellát a C oszlop az adatbevitel során a funkcióban esetleg hivatkoznia kell önmagára a B oszlop Ha nem engedélyezzük ezt az iteratív számítást az Excel beállításaiból, akkor az adatbevitel során hibaüzenet jelenik meg.

4. lépés:

  • Hatodszor, adjon meg egy nevet a B5 sejt & press BELÉPÉS .
  • A dátum &; időbélyegzőt azonnal látni fogja a C5 sejt .

  • A oldalon. B6 sejt , tegyen egy másik nevet & a perspektíva eredménye megjelenik közvetlenül mellette a C6-os sejt .

Így bármilyen nevet vagy adatot megadhat a B oszlop és megismerheti a dátumot &; időbélyegek mellettük.

Hasonló olvasmányok

  • Hogyan jelenítsük meg a hét napját az Excel dátumából (8 mód)
  • Utolsó mentett dátum beillesztése Excelben (4 példa)
  • Hogyan kell beilleszteni a Drop Down naptárat az Excelben (gyors lépésekkel)
  • Dátum beillesztése az Excel láblécébe (3 mód)
  • Hogyan illesszünk be egy dátumválasztót az Excelben (lépésről-lépésre történő eljárás)

5. VBA-parancsok beágyazása az Excel-funkció elkészítéséhez

És most itt van az utolsó módszer, ahol a saját testreszabott függvényt használhatod a következő formázással VBA kódolás Először is. Tudni fogjuk a Belépési idő az alkalmazottak ismét itt, de ezúttal saját funkcióval.

1. lépés:

  • Sajtó ALT+F11 & VBA ablak fog megjelenni, mint az alábbi képen. Vagy manuálisan is megteheti. Ehhez először menjen a Fejlesztő tab> select Visual Basic .

  • Másodszor, válasszon Beillesztés > select Modul .

  • Végül egy üres modul jelenik meg.
  • Harmadszor, helyezze a következő kódot a modulba. 
 Function EntryTime(LeftCell As Range) If LeftCell.Value "" Then EntryTime = Format(Now, "dd-mm-yy hh:mm:ss") Else EntryTime = "" End If End Function

  • Most nyomja meg ALT+F11 ismét a VBA ablakban, vagy csak térjen vissza az Excel-adatlapra.

3. lépés:

  • Válassza ki a címet. C5 sejt & típus =EntryTime(B5) mint Belépési idő az új függvény, amit az imént építettünk a VBScript .
  • Használja a címet. Töltse ki a fogantyút még egyszer a képlet másolásához a C10-es cella vagy több az Ön igényei szerint.

4. lépés:

  • Tegyél egy nevet B5 sejt .
  • Sajtó BELÉPÉS & végeztél.
  • Azonnal megkapja a belépési időt a C5 sejt .

Alternatívák a dátum automatikus megadására

Az Excel kínál néhány alternatívát a dátumok automatikus bevitelére. Ezek a következők.

  • A használata AutoFill
  • A Töltse ki a sorozatot parancs

1. Automatikus kitöltési opció használata több kritériummal

Ha a dátumokat időrendi sorrendben kell beírni, akkor a Automatikus kitöltés opció felel meg a legjobban. Az alábbi képen a Töltse ki a fogantyút a oldalon. B5 sejt hogy áthúzzuk a B12 A sarokban lévő legördülő listából többféle kritériumot talál.

Másodszor, válassza ki Töltsd meg a napokat

Végül automatikusan találsz majd napokat.

Ha úgy dönt, hogy Hétköznapok kitöltése , akkor a dátumok időrendi sorrendben jelennek meg, kivéve a hétvégéket (szombat & bélyegző; vasárnap).

Ennek következtében a kimenet így néz ki.

A hónapokat csak progresszív sorrendben is láthatja, ha kiválasztja a következő lehetőséget Hónapok kitöltése .

Ebben az esetben a kimenet így néz ki.

Továbbá, ugyanígy, menjen a Töltsön éveket hogy az éveket egymás utáni sorrendben lássa.

Végül itt a kimenet így néz ki.

2. A Fill Series parancs használata az automatikus kitöltési opció testreszabásához

Használhatja a Töltse sorozat opciót is, ha a dátumokat jobban testre kell szabni, beleértve az intervallumokat is.

1. lépés:

  • Először is jelölje ki az egész oszlopot vagy egy oszlopban lévő cellatartományt, ahol dátumokat szeretne beírni.
  • Másodszor, a Home lapon, menjen a Szerkesztés parancscsoport.
  • Harmadszor, a Töltse ki a címet. legördülő menüpontban válassza a Sorozat

Végül megjelenik egy mező, amelyben a dátumokat az Ön kritériumai szerint testreszabhatja.

2. lépés:

  • A Sorozat mezőben válassza a Sorozat mint Oszlopok , Típus mint Dátum & Dátum egység mint Nap .
  • Típus '2' mint a Lépés értéke , ezt nevezzük közös különbségnek egy aritmetikai sorozatban vagy sorozatban.
  • Sajtó OK .

Következésképpen ez az eredmény a 2 napos közös különbséggel rendelkező dátumok sorozata.

Ha most úgy döntesz, hogy Hétköznap mint a Dátum Egység a Sorozat mezőbe, akkor a dátumok nem tartalmazzák a hétvégéket (szombat & bélyeg; vasárnap).

Végül, ezúttal ezt fogod megkapni.

Válassza ki a címet. Hónap mint a Dátum Egység és egy sor olyan hónapot fog látni, amelyben 2 hónap a közös különbség vagy a 2 hónap közötti intervallum.

Tehát a kimenet a következő lesz.

Hasonlóképpen, ezt az évekre is megteheti, ha kiválasztja a következő opciót Év mint Dátum Egység .

Következésképpen a kimenet így néz ki.

Következtetés

Tehát ezek mind alapvető, egyszerű & amp; hasznos technikák, amelyeket követhet, hogy az Excel automatikusan adja meg a dátumokat és az időbélyegeket az adatok bevitelekor. Remélem, ezeket a módszereket elég hatékonynak találta. Ha bármilyen kérdése vagy visszajelzése van ezzel a cikkel kapcsolatban, akkor megjegyzést tehet. Más érdekes & amp; informatív cikkeket is megnézhet ezen a weboldalon.

Előző poszt Hogyan használjuk az integrációt az Excelben a görbe alatti terület megkereséséhez?
Következő bejegyzés Excel VBA a dátum és az idő csak dátumra történő átalakításához

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.