Használhatjuk MS Excel Továbbá, dolgozhatsz a következő eszközökkel is MS Excel és MS Word Ez egy nagyon hatékony és hasznos funkció a MS Office Ez azért van, mert néha össze kell kapcsolnunk az adatokat, amelyek jelen vannak a Szó fájlok és a Excel Ismétlem, sokan sok fontos dolgot tárolnak. Címkék Excelben . Címkék elengedhetetlenek, amikor e-maileket küldünk a kívánt címzetteknek. Ebben a cikkben lépésről-lépésre bemutatjuk, hogyan lehet Mail Merge címkék a címről Excel a címre. Szó .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le az alábbi munkafüzetet, hogy saját maga gyakorolhasson.

Lépésről lépésre eljárások az Excelből a Word-be történő címkefuttatáshoz

MS Word van egy menő funkciója, az úgynevezett Mail Merge Ennek a funkciónak a segítségével számos műveletet végezhetünk. A szükséges címkéket importálhatjuk a Excel a címre. Szó ennek alkalmazásával Mail Merge Ez a cikk végigvezeti Önt a szükséges lépéseken, hogy Mail Merge címkék a címről Excel Ezért a feladat elvégzéséhez gondosan kövesse az alábbi lépéseket.

1. LÉPÉS: Excel-fájl előkészítése az egyesített levelezéshez

• Először is, nyisson meg egy Excel munkafüzet.
• Ezután adja meg a szükséges mezőket a Címke .
• Ebben a példában a Keresztnév , Vezetéknév , Pozíció , és Cég .
• Így készítse elő a Excel fájl a Mail Merge .

2. LÉPÉS: Sűrített levelezési dokumentum beillesztése a Wordbe

Most pedig be kell állítanunk a Szó a Excel fájlba a Mail Merge dokumentum Tehát, ismerje meg az alábbi folyamatot.

• Először is, nyisson meg egy Szóablak.
• Most menj a Levélküldemények lap.
• Ezután válassza ki a Lépésről lépésre a Mail Merge varázsló a Mail Merge indítása legördülő.

• Ennek eredményeként a Mail Merge ablak jelenik meg a jobb oldalon a Szóablak.
• Ezt követően válassza a Címkék a címről Dokumentumtípus kiválasztása .
• Ezután kattintson a Következő: Indító dokumentum .

• Következésképpen, 2. lépés a Mail Merge fel fog bukkanni.
• Itt ellenőrizze a kört Az aktuális dokumentum használata .
• Ha azonban ez a lehetőség nem aktív, válassza a A dokumentum elrendezésének módosítása .
• Ezután nyomja meg a Címke opciók .

• Így a Címke beállítások párbeszédpanel fog megjelenni.
• Ott válassza ki a kívánt beállításokat, és nyomja meg a OK .

• Végül nyomja meg a Következő: Címzettek kiválasztása .

Bővebben: Címkék létrehozása Wordben az Excel listából (lépésről-lépésre útmutató)

3. LÉPÉS: A Word és az Excel összekapcsolása a levélcímkék összevonásához

Azonban össze kell kapcsolnunk a Excel fájl a Szó Ehhez kövesse a folyamatot.

• Először kattintson a Meglévő lista használata a címről Címzettek kiválasztása .
• Ezután nyomja meg a Böngésszen a oldalon. .

• Ennek eredményeként a Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel jelenik meg.
• Válassza ki a kívánt Excel fájlt és nyomja meg a Nyissa meg a címet. .

• Következésképpen a Válasszon táblázatot doboz fog felugrani.
• Végül kattintson a táblázatra, és nyomja meg a OK .

További információ: Hogyan alakítsuk át az Excel-címkéket Word-címkékké (egyszerű lépésekkel)?

4. LÉPÉS: Címzettek kiválasztása

A után 3. LÉPÉS , akkor visszaadja a Mail Merge címzettek ablak.

• Bármelyik mezőt kizárhatja, ha a mellette lévő jelölőnégyzetet nem pipálja ki.
• Kattintson az oszlopcímek melletti legördülő ikonra az alkalmazáshoz. a Szűrő funkció vagy végezze el a Rendezési művelet.
• A szükséges módosítások elvégzése után nyomja meg a OK .

• Ezt követően lépjen a következő lépésre.

5. LÉPÉS: Címcímkék szerkesztése

Ezenkívül megszervezzük a Címblokk a módosítások elvégzéséhez a Címke .

• Válassza ki a Címblokk a Mail Merge ablakot először.

• Ezért a Címblokk beillesztése párbeszédpanel jelenik meg.
• Továbbá, válassza ki a kívánt formátumot. Nézze meg a Előnézet szakaszban ellenőrizheti a kívánt kimenetet.
• Ezután nyomja meg a OK .

További információ: Hogyan nyomtassunk címcímkéket Excelben (2 gyors módszer)

6. LÉPÉS: Sorkönyvcímkék megjelenítése

• A Címkék előnézet lépésben láthatja a címkék előnézetét.
• Válassza ki a kívánt Címzett a Mail Merge ablakban, és az eredmény megjelenik a Word fájl.
• A jobb megértéshez lásd a következő képet.

További információ: Címkék nyomtatása Excelben (egyszerű lépésekkel)

7. LÉPÉS: Postai címke nyomtatása

Ha ki szeretné nyomtatni a Postai címkék , kövesse az alábbi folyamatot.

• Miután elmentél a Az egyesítés befejezése lépés, akkor kap egy Nyomtatási lehetőség.
• Sajtó Nyomtatás .

• Ennek eredményeként a Egyesítés nyomtatóra párbeszédpanel fog megjelenni.
• Válassza ki a kívánt beállítást, és nyomja meg a OK .

8. LÉPÉS: Mentsük el a címkecímkéket a jövőbeni használatra

Végre, szükségünk van arra, hogy Mentés a Postai címkék a Szó Ezért lásd a feladat elvégzésének folyamatát.

• Nyomja meg a Ctrl és S billentyűkkel egyidejűleg a fájl mentéséhez.
• Ily módon elmenti a fájlt.
• Most, ha frissíti a linkelt Excel fájlt, akkor frissíti a Címkék a oldalon. Szó automatikusan.
• Amikor megnyitja a Szó fájlt mostantól kezdve, egy figyelmeztető párbeszédpanelt kap, mint az alábbi ábrán látható.
• Szóval, kattintson Igen a címre. Mail Merge címkék a címről Excel a címre. Szó . Másképp nem.

Következtetés

Mostantól kezdve Ön képes lesz arra, hogy Mail Merge címkék a címről Excel a címre. Szó a fent leírt eljárásokat követve. Használja őket továbbra is, és értesítsen minket, ha további módjai vannak a feladat elvégzésére. Kövesse a az ExcelWIKI Ne felejtsd el, hogy az alábbi megjegyzések, javaslatok, vagy kérdések, ha van ilyen, az alábbi megjegyzés rovatban.