Kita boleh menggunakan MS Excel untuk pelbagai tujuan. Selain itu, anda boleh bekerja dengan MS Excel dan MS Word secara serentak. Ini adalah ciri yang sangat berkuasa dan bermanfaat untuk semua pengguna apl MS Office . Ini kerana kadangkala kita perlu memautkan data yang ada dalam Word fail dan lembaran kerja Excel . Sekali lagi, ramai orang menyimpan banyak Label penting dalam Excel . Label adalah penting apabila menghantar e-mel kepada penerima yang kami kehendaki. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda prosedur langkah demi langkah untuk Label Gabungan Mel daripada Excel ke Word .

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja berikut untuk berlatih sendiri.

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Cantuman Mel Label daripada Excel ke Word

MS Word mempunyai ciri hebat yang dipanggil Mail Merge . Menggunakan ciri ini, kami boleh menjalankan banyak operasi. Anda boleh mengimport label yang diperlukan daripada Excel ke Word dengan menggunakan Mail Cantuman ini. Artikel ini akan membimbing anda melalui langkah-langkah yang diperlukan untuk Label Gabungan Mel daripada Excel . Oleh itu, ikuti langkah di bawah dengan teliti untuk melaksanakan tugas.

LANGKAH 1: Sediakan Fail Excel untuk Cantuman Mel

• Pertama sekali, buka buku kerja Excel.
• Kemudian, masukkan medan yang diperlukan untuk mencipta Label .
• Dalam contoh ini, kami memasukkan Nama Pertama , Nama Keluarga , Jawatan dan Syarikat .
• Dengan cara ini, sediakan Excel fail untuk Mail Cantuman .

LANGKAH 2: Sisipkan Dokumen Cantuman Mel dalam Word

Sekarang, kita perlu menyediakan Word untuk menggabungkan Excel fail untuk memasukkan Mail Merge Document . Jadi, pelajari proses di bawah.

• Pertama sekali, buka tetingkap Word.
• Sekarang, pergi ke tab Mel.
• Seterusnya, pilih Wizard Cantuman Mel Langkah demi Langkah daripada menu lungsur Mulakan Cantuman Mel .

• Akibatnya, anak tetingkap Mail Cantuman akan muncul di sebelah kanan tetingkap Word.
• Selepas itu, pilih Label daripada Pilih jenis dokumen .
• Selepas itu, klik Seterusnya: Memulakan dokumen .

• Oleh itu, Langkah 2 daripada Gabungan Mel akan muncul.
• Di sini, semak bulatan untuk Gunakan dokumen semasa .
• Tetapi, jika pilihan itu tidak aktif, pilih Tukar reka letak dokumen .
• Kemudian, tekan Pilihan label .

• Oleh itu, kotak dialog Pilihan Label akan muncul.
• Di sana, pilih tetapan yang anda inginkan dan tekan OK .

• Akhir sekali, tekan Seterusnya: Pilih penerima .

Baca Lagi: Cara Membuat Label dalam Word daripada Senarai Excel (Langkah demi Langkah Garis Panduan)

LANGKAH3: Pautkan Word dan Excel untuk Menggabungkan Label Mel

Walau bagaimanapun, kita perlu memautkan Excel fail ke Word . Untuk berbuat demikian, ikuti prosesnya.

• Mula-mula, klik Gunakan senarai sedia ada daripada Pilih penerima .
• Seterusnya, tekan Semak imbas .

• Hasilnya, kotak dialog Pilih Sumber Data akan muncul.
• Pilih fail Excel yang dikehendaki dan tekan Buka .

• Oleh itu, Pilih Jadual kotak akan muncul.
• Akhir sekali, klik jadual dan tekan OK .

Baca Lagi: Cara Menukar Excel kepada Label Word (Dengan Langkah Mudah)

LANGKAH 4: Pilih Penerima

Selepas LANGKAH 3 , ia' akan mengembalikan tetingkap Mail Merge Recipients .

• Anda boleh mengecualikan mana-mana medan tertentu dengan menyahtanda kotak di sebelahnya.
• Klik ikon lungsur di sebelah pengepala lajur untuk menggunakan ciri Penapis atau melaksanakan operasi Isih.
• Selepas membuat perubahan yang diperlukan, tekan OK .

• Selepas itu, pergi ke seterusnya langkah.

LANGKAH 5: Edit Label Alamat

Selain itu, kami akan mengatur blok Alamat untuk membuat perubahan ke Label .

• Pilih Blok Alamat dalam anak tetingkap Cantum Mel .

• Oleh itu, kotak dialog Sisipkan Blok Alamat akanmuncul.
• Selain itu, pilih format yang anda inginkan. Lihat bahagian Pratonton untuk menyemak output yang diperlukan.
• Selepas itu, tekan OK .

Baca Lagi: Cara Mencetak Label Alamat dalam Excel (2 Cara Pantas)

LANGKAH 6: Paparkan Label Gabungan Mel

• Dalam Pratonton langkah label anda , anda akan dapat melihat pratonton label.
• Pilih Penerima yang dikehendaki daripada anak tetingkap Gabung Mel dan hasilnya akan muncul dalam fail Word.
• Lihat gambar berikut untuk memahami dengan lebih baik.

Baca Lagi: Cara Mencetak Label dalam Excel ( Dengan Langkah Mudah)

LANGKAH 7: Cetak Label Mel

Jika anda ingin mencetak Label Mel , ikut proses di bawah.

• Selepas anda pergi ke langkah Lengkapkan gabungan , anda akan mendapat pilihan Cetak.
• Tekan Cetak .

• Akibatnya, Gabung ke Pencetak kotak dialog akan muncul.
• Pilih persediaan yang anda inginkan dan tekan OK .

LANGKAH 8: Simpan Label Mel untuk Penggunaan Masa Hadapan

Akhir sekali, kita perlu Simpan Label Mel dalam fail Word untuk kegunaan masa hadapan. Oleh itu, lihat proses untuk menyelesaikan tugasan.

• Tekan kekunci Ctrl dan S pada masa yang sama untuk menyimpan fail.
• Dengan cara ini, ia akan menyimpan fail.
• Sekarang, jika anda mengemas kinifail Excel yang dipautkan, ia juga akan mengemas kini Label dalam Word secara automatik.
• Setiap kali anda membuka fail Word mulai sekarang, anda akan mendapat kotak dialog amaran seperti di bawah dalam rajah di bawah.
• Jadi, klik Ya kepada Label Gabungan Mel daripada Excel ke Word . Klik Tidak sebaliknya.

Kesimpulan

Selepas ini, anda akan dapat Label Gabungan Mel daripada Excel ke Perkataan mengikut prosedur yang diterangkan di atas. Teruskan menggunakannya dan beritahu kami jika anda mempunyai lebih banyak cara untuk melakukan tugas itu. Ikuti tapak web ExcelWIKI untuk lebih banyak artikel seperti ini. Jangan lupa untuk meninggalkan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda mempunyai sebarang komen di bahagian komen di bawah.