يمكننا استخدام MS Excel لأغراض مختلفة. علاوة على ذلك ، يمكنك العمل مع MS Excel و MS Word في وقت واحد. هذه ميزة قوية ومفيدة للغاية لجميع مستخدمي تطبيقات MS Office . هذا لأنه يتعين علينا أحيانًا ربط البيانات الموجودة في ملفات Word وأوراق عمل Excel . مرة أخرى ، يقوم الكثير من الأشخاص بتخزين العديد من الملصقات المهمة في Excel . الملصقات ضرورية عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المستلمين المطلوبين. في هذه المقالة ، سنعرض لك الإجراءات خطوة بخطوة لـ ملصقات دمج المراسلات من Excel إلى Word .

تنزيل المصنف التدريبي

قم بتنزيل المصنف التالي للتدرب بنفسك.

إجراءات خطوة بخطوة لدمج المراسلات التسميات من Excel إلى Word

MS Word بها ميزة رائعة تسمى دمج المراسلات . باستخدام هذه الميزة ، يمكننا تنفيذ العديد من العمليات. يمكنك استيراد الملصقات الضرورية من Excel إلى Word من خلال تطبيق دمج المراسلات . ستوجهك هذه المقالة خلال الخطوات المطلوبة إلى ملصقات دمج المراسلات من Excel . لذلك ، اتبع الخطوات أدناه بعناية لأداء المهمة.

الخطوة 1: تحضير ملف Excel لدمج المراسلات

• أولاً وقبل كل شيء ، افتح مصنف Excel .
• ثم ، أدخل الحقول اللازمة لإنشاء Label .
• في هذا المثال ، نقوم بإدخال الاسم الأول ، اسم العائلة ، المنصب ، و الشركة .
• بهذه الطريقة ، قم بإعداد ملف Excel لـ دمج المراسلات .

الخطوة 2: أدخل مستند دمج المراسلات في Word

الآن ، يتعين علينا إعداد Word لدمج ملف Excel لإدراج مستند دمج المراسلات . لذلك ، تعلم العملية أدناه.

• أولاً ، افتح نافذة Word.
• الآن ، انتقل إلى علامة التبويب المراسلات.
• بعد ذلك ، حدد معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة من القائمة المنسدلة بدء دمج المراسلات .

• نتيجة لذلك ، سيظهر جزء دمج المراسلات على الجانب الأيمن من نافذة Word .
• بعد ذلك ، اختر Labels من حدد نوع المستند .
• بعد ذلك ، انقر فوق التالي: مستند البداية .

• وبالتالي ، ستظهر الخطوة 2 من دمج المراسلات .
• هنا ، تحقق من الدائرة لـ استخدم المستند الحالي .
• ولكن ، إذا كان هذا الخيار غير نشط ، اختر تغيير تخطيط المستند .
• ثم ، اضغط على خيارات التسمية .

• وهكذا ، سيظهر مربع الحوار خيارات التسمية .
• هناك ، اختر الإعدادات التي تريدها واضغط على موافق .

• أخيرًا ، اضغط على التالي: حدد المستلمون .

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء ملصقات في Word من قائمة Excel (خطوة بخطوة الدليل)

الخطوة3: ربط Word و Excel لدمج عناوين البريد

ومع ذلك ، نحتاج إلى ربط ملف Excel بـ Word . للقيام بذلك ، اتبع العملية.

• أولاً ، انقر فوق استخدم قائمة موجودة من حدد المستلمين .
• بعد ذلك ، اضغط على تصفح .

• نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار تحديد مصدر البيانات .
• اختر الملف المطلوب Excel واضغط فتح .

• وبالتالي ، فإن حدد جدول سيظهر مربع.
• أخيرًا ، انقر فوق الجدول واضغط على موافق .

قراءة المزيد: كيفية تحويل Excel إلى ملصقات Word (بخطوات سهلة)

الخطوة 4: حدد المستلمين

بعد الخطوة 3 ، إنها ' ستعيد نافذة مستلمو دمج البريد .

• يمكنك استبعاد أي حقل معين عن طريق إلغاء تحديد المربع المجاور لهم.
• انقر فوق رمز القائمة المنسدلة بجوار رؤوس الأعمدة لتطبيق ميزة التصفية أو تنفيذ عملية الفرز .
• بعد إجراء التغييرات اللازمة ، اضغط على موافق .

• بعد ذلك ، انتقل إلى التالي الخطوة.

الخطوة 5: تحرير تسميات العنوان

بالإضافة إلى ذلك ، سننظم كتلة العنوان لإجراء تغييرات إلى Label .

• حدد كتلة العنوان في جزء دمج المراسلات في البداية.

• ومن ثم ، فإن مربع الحوار إدراج كتلة العنوان سوفتظهر.
• علاوة على ذلك ، اختر التنسيق الذي تريده. انظر إلى القسم معاينة للتحقق من الإخراج المطلوب.
• بعد ذلك ، اضغط على موافق .

قراءة المزيد: كيفية طباعة ملصقات العناوين في Excel (طريقتان سريعتان)

الخطوة 6: عرض ملصقات دمج المراسلات

• في قم بمعاينة التسميات الخاصة بك خطوة ، سترى معاينة التسميات.
• اختر المطلوب المستلم من جزء دمج المراسلات والنتيجة سيظهر في ملف Word .
• انظر الصورة التالية للحصول على فهم أفضل.

اقرأ المزيد: كيفية طباعة الملصقات في Excel ( بخطوات سهلة)

الخطوة 7: طباعة ملصق بريدي

إذا كنت تريد طباعة ملصقات بريدية ، فاتبع العملية أدناه.

• بعد الانتقال إلى أكمل خطوة الدمج ، ستحصل على خيار طباعة .
• اضغط على طباعة .

• ونتيجة لذلك ، يتم دمج بالطابعة سيظهر مربع حوار .
• اختر الإعداد الذي تريده واضغط على موافق .

الخطوة 8: حفظ العناوين البريدية للاستخدام المستقبلي

أخيرًا ، نحتاج إلى حفظ العناوين البريدية في ملف Word للاستخدامات المستقبلية. لذلك ، راجع عملية إكمال المهمة.

• اضغط على المفتاحين Ctrl و S في نفس الوقت لحفظ الملف.
• بهذه الطريقة ، سيتم حفظ الملف.
• الآن ، إذا قمت بالتحديثملف Excel المرتبط ، سيتم أيضًا تحديث التسميات في Word تلقائيًا.
• عندما تفتح ملف Word من الآن فصاعدًا ، ستحصل على مربع حوار تحذير كما هو موضح أدناه في الشكل أدناه.
• لذا ، انقر فوق نعم إلى تسميات دمج المراسلات من Excel إلى Word . انقر فوق لا خلاف ذلك.

الاستنتاج

من الآن فصاعدًا ، ستتمكن من تسميات دمج المراسلات من Excel إلى Word باتباع الإجراءات الموضحة أعلاه. استمر في استخدامها وأخبرنا إذا كان لديك المزيد من الطرق للقيام بهذه المهمة. اتبع موقع الويب ExcelWIKI لمزيد من المقالات مثل هذا. لا تنس إسقاط التعليقات أو الاقتراحات أو الاستفسارات إذا كان لديك أي منها في قسم التعليقات أدناه.