Możemy użyć MS Excel do różnych celów. Ponadto, można pracować z MS Excel oraz MS Word Jednocześnie jest to bardzo potężna i korzystna funkcja dla wszystkich użytkowników MS Office Jest tak dlatego, że czasami musimy powiązać dane znajdujące się w Słowo pliki i Excel arkusze. Ponownie, wiele osób przechowuje wiele ważnych Etykiety w programie Excel . Etykiety są niezbędne podczas wysyłania maili do naszych pożądanych odbiorców. W tym artykule pokażemy Ci procedury krok po kroku, aby Etykiety Mail Merge z Excel do Słowo .

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz poniższy zeszyt ćwiczeń do samodzielnego przećwiczenia.

Krok po kroku Procedury łączenia etykiet z Excela do Worda

MS Word ma fajną funkcję o nazwie Mail Merge Korzystając z tej funkcji, możemy wykonać wiele operacji. Można zaimportować potrzebne etykiety z Excel do Słowo poprzez zastosowanie tego Mail Merge Ten artykuł poprowadzi Cię przez wymagane kroki, aby Etykiety Mail Merge z Excel Dlatego też, aby wykonać to zadanie, należy dokładnie wykonać poniższe kroki.

KROK 1: Przygotowanie pliku Excel do Mail Merge

• Po pierwsze, otwórz Skoroszyt Excela.
• Następnie należy wprowadzić niezbędne pola, aby utworzyć Etykieta .
• W tym przykładzie wstawiamy Imię , Nazwisko , Pozycja oraz Firma .
• W ten sposób przygotuj Excel plik dla Mail Merge .

KROK 2: Wstaw dokument Mail Merge do Worda

Teraz musimy skonfigurować Słowo do łączenia Excel plik, aby wstawić Dokument Mail Merge . Więc, naucz się procesu poniżej.

• Po pierwsze, otwórz Okno Worda.
• Teraz przejdź do Zakładka Mailings.
• Następnie należy wybrać Kreator Mail Merge krok po kroku od Rozpocznij Mail Merge rozwiń.

• W związku z tym Mail Merge po prawej stronie pojawi się okienko Okno Worda.
• Następnie należy wybrać Etykiety z Wybierz typ dokumentu .
• Następnie należy kliknąć Next: Dokument startowy .

• W związku z tym, Krok 2 z Mail Merge pojawi się.
• Tutaj należy sprawdzić, czy koło Użyj bieżącego dokumentu .
• Jeśli jednak ta opcja jest nieaktywna, należy wybrać Zmiana układu dokumentu .
• Następnie naciśnij Opcje etykietowania .

• Zatem. Opcje etykietowania Pojawi się okno dialogowe.
• Tam wybierz żądane ustawienia i naciśnij OK .

• Na koniec naciśnij Dalej: Wybierz odbiorców .

Read More: Jak tworzyć etykiety w Wordzie z listy Excela (Poradnik krok po kroku)

KROK 3: Połączenie programów Word i Excel w celu łączenia etykiet pocztowych

Musimy jednak połączyć Excel plik do Słowo Aby to zrobić, postępuj zgodnie z procesem.

• Najpierw należy kliknąć Użyj istniejącej listy z Wybierz odbiorców .
• Następnie naciśnij Przeglądaj .

• W związku z tym Wybierz źródło danych Pojawi się okno dialogowe.
• Wybierz żądany Excel plik i naciśnij Otwórz .

• W związku z tym Wybierz tabelę pojawi się okienko.
• Na koniec kliknij tabelę i naciśnij OK .

Read More: Jak przekonwertować Excel na Word Labels (z łatwymi krokami)

KROK 4: Wybierz odbiorców

Po KROK 3 to zwróci Odbiorcy Mail Merge okno.

• Możesz wykluczyć poszczególne pola, odznaczając pole obok nich.
• Kliknij ikonę rozwijaną obok nagłówków kolumn, aby zastosować funkcja "Filtr lub wykonać Operacja sortowania.
• Po dokonaniu niezbędnych zmian, naciśnij OK .

• Następnie należy przejść do kolejnego kroku.

KROK 5: Edycja etykiet adresowych

Dodatkowo zorganizujemy m.in. Blok adresowy aby dokonać zmian w Etykieta .

• Wybierz Blok adresowy w Mail Merge na początku.

• W związku z tym Wstaw blok adresowy pojawi się okno dialogowe.
• Ponadto, wybierz żądany format. Spójrz na Podgląd sekcja, aby sprawdzić wymagane dane wyjściowe.
• Następnie należy nacisnąć OK .

Read More: Jak drukować etykiety adresowe w programie Excel (2 szybkie sposoby)

KROK 6: Wyświetlanie etykiet Mail Merge

• W Podgląd etykiet krok, pojawi się podgląd etykiet.
• Wybierz żądany Odbiorca od Mail Merge a wynik pojawi się w okienku Plik Word.
• Zobacz poniższy obrazek, aby mieć lepsze zrozumienie.

Read More: Jak drukować etykiety w programie Excel (z prostymi krokami)

KROK 7: Wydrukuj etykietę wysyłkową

Jeśli chcesz wydrukować Etykiety pocztowe , postępuj zgodnie z poniższym procesem.

• Po przejściu do Zakończyć scalanie krok, dostaniesz Opcja druku.
• Naciśnij Drukuj .

• W związku z tym Łączenie z drukarką Pojawi się okno dialogowe.
• Wybierz żądaną konfigurację i naciśnij OK .

KROK 8: Zachowaj etykiety pocztowe do wykorzystania w przyszłości

W końcu musimy Zapisz the Etykiety pocztowe w Słowo plik dla przyszłych zastosowań. Dlatego zobacz proces, aby wykonać zadanie.

• Naciśnij przycisk Ctrl oraz S klawisze w tym samym czasie, aby zapisać plik.
• W ten sposób zapisze plik.
• Teraz, jeśli zaktualizujesz powiązany Excel to zaktualizuje również Etykiety w Słowo automatycznie.
• Za każdym razem, gdy otwierasz Słowo od teraz, pojawi się ostrzegawcze okno dialogowe jak na poniższym rysunku.
• Więc, kliknij Tak do Etykiety Mail Merge z Excel do Słowo . Kliknij Nie inaczej.

Wniosek

Od tej pory będziesz mógł Etykiety Mail Merge z Excel do Słowo stosując się do wyżej opisanych procedur.Korzystaj z nich i daj nam znać, jeśli masz więcej sposobów na wykonanie zadania.Śledź ExcelWIKI Nie zapomnij upuścić komentarzy, sugestii lub zapytań, jeśli masz jakieś w sekcji komentarzy poniżej.