Galime naudoti MS Excel Be to, galite dirbti su MS Excel ir MS Word vienu metu. Tai labai galinga ir naudinga funkcija visiems MS Office programėlės. Taip yra todėl, kad kartais turime susieti duomenis, esančius Žodis failai ir "Excel" darbalapiai. Vėlgi, daug žmonių saugo daug svarbių Etiketės "Excel" programoje . Etiketės yra labai svarbūs siunčiant el. laiškus norimiems gavėjams. Šiame straipsnyje parodysime, kaip žingsnis po žingsnio Mail Merge etiketės iš "Excel" į Žodis .

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį ir praktikuokitės patys.

Žingsnis po žingsnio procedūros Mail Merge etiketes iš "Excel" į "Word

MS Word turi puikią funkciją, vadinamą Mail Merge . Naudodamiesi šia funkcija galime atlikti daugybę operacijų. Reikiamas etiketes galite importuoti iš "Excel" į Žodis taikant šį Mail Merge . Šiame straipsnyje aprašyti reikalingi veiksmai, kuriuos reikia atlikti, kad Mail Merge etiketės iš "Excel" . Todėl, norėdami atlikti užduotį, atidžiai atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 ŽINGSNIS: Paruoškite "Excel" failą "Mail Merge

• Pirmiausia atidarykite "Excel" darbaknygė.
• Tada įveskite reikiamus laukus, kad sukurtumėte Etiketė .
• Šiame pavyzdyje įterpiame Vardas , Pavardė , Pozicija , ir Įmonė .
• Taip paruoškite "Excel" failą, skirtą Mail Merge .

2 ŽINGSNIS: Įterpkite "Mail Merge" dokumentą į "Word

Dabar turime nustatyti Žodis sujungti "Excel" failą, kad įterptumėte Mail Merge dokumentas . Taigi, sužinokite toliau pateiktą procesą.

• Pirmiausia atidarykite Žodžio langas.
• Dabar eikite į Skirtukas Pašto siuntos.
• Tada pasirinkite Žingsnis po žingsnio "Mail Merge" vedlys iš Pradėti "Mail Merge išskleidžiamajame sąraše.

• Dėl to Mail Merge skydelis bus rodomas dešinėje Žodžio langas.
• Vėliau pasirinkite Etiketės iš Pasirinkite dokumento tipą .
• Po to spustelėkite Kitas: Pradžios dokumentas .

• Todėl, 2 žingsnis iš Mail Merge atsiras.
• Čia patikrinkite, ar apskritime yra Naudoti dabartinį dokumentą .
• Jei ši parinktis neaktyvi, pasirinkite Keisti dokumento išdėstymą .
• Tada paspauskite Etikečių parinktys .

• Taigi Etikečių parinktys pasirodys dialogo langas.
• Ten pasirinkite norimus nustatymus ir paspauskite GERAI .

• Galiausiai paspauskite Kitas: Pasirinkite gavėjus .

Skaityti daugiau: Kaip sukurti etiketes "Word" programoje iš "Excel" sąrašo (žingsnis po žingsnio gairės)

3 ŽINGSNIS: susiekite "Word" ir "Excel", kad galėtumėte sujungti pašto etiketes

Tačiau turime susieti "Excel" failą į Žodis . Norėdami tai padaryti, atlikite šį veiksmą.

• Pirmiausia spustelėkite Naudokite esamą sąrašą iš Pasirinkite gavėjus .
• Tada paspauskite Naršykite .

• Dėl to Pasirinkite duomenų šaltinį bus rodomas dialogo langas.
• Pasirinkite norimą "Excel" failą ir paspauskite Atviras .

• Todėl Pasirinkite lentelę langelis bus išskleistas.
• Galiausiai spustelėkite lentelę ir paspauskite GERAI .

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti "Excel" į "Word" etiketes (paprastais žingsniais)

4 ŽINGSNIS: Pasirinkite gavėjus

Po 3 ŽINGSNIS , jis grąžins Mail Merge gavėjai langas.

• Galite pašalinti bet kurį konkretų lauką panaikindami šalia jo esančio langelio žymėjimą.
• Spustelėkite šalia stulpelių antraščių esančią išskleidžiamąją piktogramą, kad pritaikytumėte filtro funkcija arba atlikti Rūšiavimo operacija.
• Atlikę reikiamus pakeitimus, paspauskite GERAI .

• Tada pereikite prie kito žingsnio.

5 ŽINGSNIS: Redaguoti adresų etiketes

Be to, organizuosime Adresų blokas atlikti pakeitimus Etiketė .

• Pasirinkite Adresų blokas į Mail Merge iš pradžių.

• Todėl Įterpti adresų bloką atsiras dialogo langas.
• Be to, pasirinkite norimą formatą. Pažvelkite į Peržiūra skirsnį, kad patikrintumėte reikiamą išvestį.
• Po to paspauskite GERAI .

Skaitykite daugiau: Kaip spausdinti adresų etiketes programoje "Excel" (2 greiti būdai)

6 ŽINGSNIS: rodyti "Mail Merge" etiketes

• Į Peržiūrėkite savo etiketes žingsnis, pamatysite etikečių peržiūrą.
• Pasirinkite norimą Gavėjas iš Mail Merge ir rezultatas bus rodomas Word failas.
• Kad geriau suprastumėte, žiūrėkite toliau pateiktą paveikslėlį.

Skaityti daugiau: Kaip spausdinti etiketes "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

7 ŽINGSNIS: Spausdinkite pašto etiketę

Jei norite spausdinti Pašto etiketės vadovaukitės toliau nurodytais veiksmais.

• Nuėję į Užbaigti sujungimą žingsnį, gausite Spausdinimo parinktis.
• Paspauskite Spausdinti .

• Dėl to Sujungti su spausdintuvu pasirodys dialogo langas.
• Pasirinkite norimą nustatymą ir paspauskite GERAI .

8 ŽINGSNIS: išsaugokite pašto etiketes būsimam naudojimui

Galiausiai turime Išsaugoti . Pašto etiketės į Žodis failą naudoti ateityje. Todėl žr. užduoties atlikimo procesą.

• Paspauskite Ctrl ir S vienu metu, kad išsaugotumėte failą.
• Tokiu būdu failas bus išsaugotas.
• Dabar, jei atnaujinsite susietą "Excel" failą, jis taip pat atnaujins Etiketės svetainėje Žodis automatiškai.
• Kai atidarote Žodis failą nuo šiol gausite įspėjimo dialogo langą, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
• Taigi spustelėkite Taip į Mail Merge etiketės iš "Excel" į Žodis . Ne kitaip.

Išvada

Nuo šiol galėsite Mail Merge etiketės iš "Excel" į Žodis vadovaudamiesi pirmiau aprašytomis procedūromis. Naudokitės jomis ir toliau ir praneškite mums, jei turite daugiau užduoties atlikimo būdų. Sekite "ExcelWIKI svetainėje rasite daugiau panašių straipsnių. Nepamirškite žemiau esančiame komentarų skyriuje pateikti komentarų, pasiūlymų ar užklausų, jei tokių turite.