Podem utilitzar MS Excel per a diversos propòsits. A més, podeu treballar amb MS Excel i MS Word simultàniament. Aquesta és una característica molt potent i beneficiosa per a tots els usuaris d'aplicacions MS Office . Això és perquè de vegades hem d'enllaçar les dades presents als fitxers Word i als fulls de treball Excel . Un cop més, molta gent emmagatzema moltes etiquetes importants a Excel . Les etiquetes són essencials per enviar correus electrònics als destinataris desitjats. En aquest article, us mostrarem els procediments pas a pas per a Combinar etiquetes de correspondència des de Excel a Word .

Baixa. Quadern de pràctica

Descarregueu el següent quadern per practicar-lo vosaltres mateixos.

Procediments pas a pas per combinar correspondència Etiquetes d'Excel a Word

MS Word té una característica interessant anomenada Combinació de correspondència . Mitjançant aquesta funció, podem realitzar nombroses operacions. Podeu importar les etiquetes necessàries d' Excel a Word aplicant aquesta Combinació de correspondència . Aquest article us guiarà a través dels passos necessaris per a Etiquetes de combinació de correspondència des de Excel . Per tant, seguiu els passos següents amb cura per dur a terme la tasca.

PAS 1: Prepareu el fitxer d'Excel per a la combinació de correspondència

• Primer de tot, obriu un llibre de treball d'Excel.
• A continuació, introduïu els camps necessaris per crear l' Etiqueta .
• En aquest exemple, inserim el Nom , Cognom , Càrrec i Empresa .
• D'aquesta manera, prepareu el Fitxer Excel per a Combinació de correspondència .

PAS 2: inseriu el document de combinació de correspondència al Word

Ara, hem de configurar la Paraula per combinar el fitxer Excel per inserir el Document de combinació de correspondència . Per tant, apreneu el procés a continuació.

• En primer lloc, obriu una finestra Word.
• Ara, aneu a la pestanya Enviaments.
• A continuació, seleccioneu Auxiliar de combinació de correspondència pas a pas al menú desplegable Inicia la combinació de correspondència .

• Com a resultat, el panell Combinació de correu apareixerà a la part dreta de la finestra Word.
• A continuació, trieu Etiquetes a Seleccioneu el tipus de document .
• Després, feu clic a Següent: document inicial .

• En conseqüència, apareixerà el Pas 2 de la Combinació de correspondència .
• Aquí, comproveu el cercle per Utilitzar el document actual .
• Però, si aquesta opció està inactiva, trieu Canvia la disposició del document .
• A continuació, premeu Opcions d'etiqueta .

• Així, apareixerà el quadre de diàleg Opcions d'etiqueta .
• Allà, trieu la configuració desitjada i premeu D'acord .

• Finalment, premeu Següent: seleccioneu destinataris .

Llegir més: Com crear etiquetes a Word des de la llista d'Excel (pas a pas) Directriu)

PAS3: Enllaceu Word i Excel per combinar etiquetes de correu

No obstant això, hem d'enllaçar el fitxer Excel a Word . Per fer-ho, seguiu el procés.

• Primer, feu clic a Utilitza una llista existent a Selecciona destinataris .
• A continuació, premeu Navega .

• Com a resultat, apareixerà el quadre de diàleg Selecciona la font de dades .
• Trieu el fitxer Excel desitjat i premeu Obre .

• En conseqüència, el Selecciona la taula apareixerà.
• Per últim, feu clic a la taula i premeu D'acord .

Llegir més: Com convertir Excel a etiquetes de Word (amb passos senzills)

PAS 4: Seleccioneu els destinataris

Després del PAS 3 , Tornaré la finestra Destinataris de la combinació de correu .

• Podeu excloure qualsevol camp en concret desmarcant la casella que hi ha al costat.
• Feu clic a la icona desplegable al costat del les capçaleres de columna per aplicar la funció de filtre o realitzar l'operació Ordenar.
• Després de fer els canvis necessaris, premeu D'acord .

• A continuació, aneu a la següent pas.

PAS 5: Edita les etiquetes d'adreces

A més, organitzarem el Bloc d'adreces per fer canvis a l' Etiqueta .

• Al principi, seleccioneu el Bloc d'adreces al tauler Combinació de correu .

• Per tant, el quadre de diàleg Insereix bloc d'adreces emergeix.
• A més, tria el format que vulguis. Mireu la secció Vista prèvia per comprovar la sortida necessària.
• Després, premeu D'acord .

Llegir més: Com imprimir etiquetes d'adreces a Excel (2 maneres ràpides)

PAS 6: Mostra les etiquetes de combinació de correspondència

• Al Previsualitza el pas de les teves etiquetes , podràs veure la vista prèvia de les etiquetes.
• Trieu el destinatari desitjat al panell Combinació de correspondència i el resultat apareixerà al fitxer Word.
• Consulteu la imatge següent per entendre-ho millor.

Llegiu més: Com imprimir etiquetes a Excel ( Amb passos senzills)

PAS 7: Imprimeix l'etiqueta de correu

Si voleu imprimir les Etiquetes de correu , seguiu el procés següent.

• Després d'anar al pas Completa la fusió , tindreu una opció Imprimeix.
• Premeu Imprimeix .

• Com a resultat, el Combina a la impressora Apareixerà el quadre de diàleg .
• Trieu la configuració que vulgueu i premeu D'acord .

PAS 8: Desa les etiquetes de correu per a un ús futur

Per fi, hem de Desar les etiquetes de correu al fitxer Word per a usos futurs. Per tant, consulteu el procés per completar la tasca.

• Premeu les tecles Ctrl i S alhora per desar el fitxer.
• D'aquesta manera, desarà el fitxer.
• Ara, si actualitzeuel fitxer Excel enllaçat, també actualitzarà les Etiquetes a Word automàticament.
• Sempre que obriu el fitxer Word a partir d'ara, obtindreu un quadre de diàleg d'advertència com es mostra a continuació a la figura següent.
• Per tant, feu clic a Sí a Etiquetes de combinació de correspondència des de Excel a Word . Feu clic a No en cas contrari.

Conclusió

A partir d'ara, podreu Combinar etiquetes de correspondència des de Excel a Paraula seguint els procediments descrits anteriorment. Continueu utilitzant-los i feu-nos saber si teniu més maneres de fer la tasca. Seguiu el lloc web ExcelWIKI per obtenir més articles com aquest. No oblideu deixar comentaris, suggeriments o consultes si en teniu a la secció de comentaris de sota.