ہم مختلف مقاصد کے لیے MS Excel استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ، آپ بیک وقت MS Excel اور MS Word کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ یہ MS Office ایپس کے تمام صارفین کے لیے ایک بہت ہی طاقتور اور فائدہ مند خصوصیت ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ بعض اوقات ہمیں ورڈ فائلوں اور ایکسل ورک شیٹس میں موجود ڈیٹا کو لنک کرنا پڑتا ہے۔ ایک بار پھر، بہت سے لوگ ایکسل میں بہت سے اہم لیبلز محفوظ کرتے ہیں۔ ہمارے مطلوبہ وصول کنندگان کو ای میل بھیجتے وقت لیبلز ضروری ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو مرحلہ وار طریقہ کار دکھائیں گے تاکہ میل ضم لیبلز Excel سے Word تک۔

ڈاؤن لوڈ کریں۔ پریکٹس ورک بک

خود سے مشق کرنے کے لیے درج ذیل ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

میل ضم کرنے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار ایکسل سے ورڈ تک لیبلز

MS Word میں ایک بہترین خصوصیت ہے جسے میل مرج کہتے ہیں۔ اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے، ہم متعدد آپریشنز انجام دے سکتے ہیں۔ آپ اس میل مرج کو لاگو کرکے Excel سے Word میں ضروری لیبل درآمد کرسکتے ہیں۔ یہ مضمون آپ کو Excel سے میل مرج لیبلز کے لیے مطلوبہ مراحل میں رہنمائی کرے گا۔ اس لیے، کام کو انجام دینے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر احتیاط سے عمل کریں۔

مرحلہ 1: میل مرج کے لیے ایکسل فائل تیار کریں

• سب سے پہلے، ایک ایکسل ورک بک کھولیں۔
• پھر، لیبل بنانے کے لیے ضروری فیلڈز داخل کریں۔
• اس مثال میں، ہم داخل کریں پہلا نام ، آخری نام ، پوزیشن ، اور کمپنی ۔
• اس طرح، تیار کریں ایکسل فائل برائے میل مرج ۔

مرحلہ 2: ورڈ میں میل مرج دستاویز داخل کریں

اب، ہمیں میل مرج دستاویز داخل کرنے کے لیے Excel فائل کو ضم کرنے کے لیے Word مرتب کرنا ہوگا۔ لہذا، ذیل میں عمل سیکھیں۔

• سب سے پہلے، ایک ورڈ ونڈو کھولیں۔
• اب، میلنگ ٹیب پر جائیں۔
• اس کے بعد، سٹارٹ میل مرج ڈراپ ڈاؤن سے مرحلہ بہ قدم میل مرج وزرڈ کو منتخب کریں۔

• نتیجتاً، میل مرج پین ورڈ ونڈو کے دائیں جانب ظاہر ہوگا۔
• بعد میں، لیبلز سے دستاویز کی قسم منتخب کریں کو منتخب کریں۔
• اس کے بعد، اگلا: دستاویز شروع کرنا پر کلک کریں۔

• نتیجتاً، میل مرج کا مرحلہ 2 سامنے آئے گا۔
• یہاں، موجودہ دستاویز استعمال کریں کے لیے دائرے کو چیک کریں۔
• لیکن، اگر وہ آپشن غیر فعال ہے، تو دستاویز کا لے آؤٹ تبدیل کریں کو منتخب کریں۔
• پھر، دبائیں لیبل کے اختیارات ۔

• اس طرح، لیبل کے اختیارات ڈائیلاگ باکس پاپ آؤٹ ہوگا۔<12
• وہاں، اپنی مطلوبہ سیٹنگز کا انتخاب کریں اور ٹھیک ہے کو دبائیں۔
13>



• آخر میں، دبائیں اگلا: منتخب کریں وصول کنندگان ۔



مزید پڑھیں: ایکسل لسٹ سے ورڈ میں لیبلز کیسے بنائیں (مرحلہ بہ قدم) گائیڈ لائن)

قدم3: میل لیبلز کو ضم کرنے کے لیے Word اور Excel کو لنک کریں

تاہم، ہمیں Excel فائل کو Word سے لنک کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، عمل کی پیروی کریں۔

• سب سے پہلے، وصول کنندگان کو منتخب کریں سے موجودہ فہرست استعمال کریں پر کلک کریں۔
• اگلا، دبائیں براؤز کریں ۔



• نتیجتاً، ڈیٹا ماخذ کو منتخب کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• مطلوبہ Excel فائل کا انتخاب کریں اور کھولیں دبائیں.



• نتیجتاً، ٹیبل منتخب کریں باکس پاپ آؤٹ ہو جائے گا۔
• آخر میں، ٹیبل پر کلک کریں اور ٹھیک ہے دبائیں۔



مزید پڑھیں: ایکسل کو ورڈ لیبلز میں کیسے تبدیل کریں (آسان مراحل کے ساتھ) میل ضم کرنے والے وصول کنندگان ونڈو واپس کریں گے۔

• آپ کسی خاص فیلڈ کو ان کے ساتھ والے باکس کو غیر نشان زد کرکے خارج کرسکتے ہیں۔
• اس کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن آئیکن پر کلک کریں۔ فلٹر کی خصوصیت کو لاگو کرنے یا سانٹ آپریشن انجام دینے کے لیے کالم ہیڈر۔
• ضروری تبدیلیاں کرنے کے بعد، دبائیں ٹھیک ہے ۔
13>



• اس کے بعد، اگلے پر جائیں۔ قدم۔



مرحلہ 5: ایڈریس لیبلز میں ترمیم کریں

اس کے علاوہ، ہم تبدیلیاں کرنے کے لیے ایڈریس بلاک منظم کریں گے۔ لیبل پر۔

• سب سے پہلے میل مرج پین میں ایڈریس بلاک منتخب کریں۔



• لہذا، ایڈریس بلاک داخل کریں ڈائیلاگ باکسابھریں۔
• مزید برآں، اپنا مطلوبہ فارمیٹ منتخب کریں۔ مطلوبہ آؤٹ پٹ چیک کرنے کے لیے پیش نظارہ سیکشن دیکھیں۔
• بعد میں، دبائیں ٹھیک ہے ۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں ایڈریس لیبل کیسے پرنٹ کریں (2 فوری طریقے)

بھی دیکھو: ایکسل میں اعشاریہ کو کیسے ہٹایا جائے (13 آسان طریقے)

مرحلہ 6: میل مرج لیبلز ڈسپلے کریں اپنے لیبلز کا جائزہ لیں قدم، آپ کو لیبلز کا پیش نظارہ دیکھنے کو ملے گا۔

• مطلوبہ وصول کنندہ میل مرج پین اور نتیجہ سے منتخب کریں۔ ورڈ فائل میں ظاہر ہوگا۔
• بہتر سمجھنے کے لیے درج ذیل تصویر دیکھیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں لیبل کیسے پرنٹ کریں ( آسان اقدامات کے ساتھ)

مرحلہ 7: میلنگ لیبل پرنٹ کریں

اگر آپ میلنگ لیبلز پرنٹ کرنا چاہتے ہیں تو نیچے دیے گئے عمل پر عمل کریں۔

• نتیجتاً، پرنٹر میں ضم ہوجائیں۔ ڈائیلاگ باکس پاپ آؤٹ ہو جائے گا۔
• اپنا مطلوبہ سیٹ اپ منتخب کریں اور ٹھیک ہے کو دبائیں۔

مرحلہ 8: مستقبل کے استعمال کے لیے میلنگ لیبلز کو محفوظ کریں

آخر میں، ہمیں مستقبل کے استعمال کے لیے لفظ فائل میں محفوظ میلنگ لیبلز کی ضرورت ہے۔ لہذا، کام کو مکمل کرنے کے عمل کو دیکھیں۔

• فائل کو محفوظ کرنے کے لیے ایک ہی وقت میں Ctrl اور S کیز کو دبائیں۔
• اس طریقے سے، یہ فائل کو محفوظ کرے گا۔
• اب، اگر آپ اپ ڈیٹ کرتے ہیںلنک شدہ Excel فائل، یہ لیبلز میں ورڈ کو بھی خود بخود اپ ڈیٹ کر دے گی۔
• جب بھی آپ اب سے ورڈ فائل کو کھولیں گے، آپ کو نیچے دیے گئے اعداد و شمار کے مطابق ایک وارننگ ڈائیلاگ باکس ملے گا۔
• لہذا، <پر کلک کریں۔ 1>ہاں سے میل مرج لیبلز ایکسل سے ورڈ تک۔ کلک کریں نہیں ورنہ۔ نتیجہ 2> سے لفظ اوپر بیان کردہ طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے۔ انہیں استعمال کرتے رہیں اور ہمیں بتائیں کہ کیا آپ کے پاس کام کرنے کے مزید طریقے ہیں۔ اس طرح کے مزید مضامین کے لیے ExcelWIKI ویب سائٹ کو فالو کریں۔ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں تبصرے، تجاویز، یا سوالات چھوڑنا نہ بھولیں۔