Maaari naming gamitin ang MS Excel para sa iba't ibang layunin. Bukod dito, maaari kang magtrabaho kasama ang MS Excel at MS Word nang sabay-sabay. Ito ay isang napakalakas at kapaki-pakinabang na tampok para sa lahat ng mga gumagamit ng MS Office apps. Ito ay dahil minsan kailangan nating i-link ang data na nasa Word mga file at ang Excel worksheet. Muli, maraming tao ang nag-iimbak ng maraming mahahalagang Label sa Excel . Ang mga label ay mahalaga kapag nagpapadala ng mga email sa aming gustong tatanggap. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang sunud-sunod na mga pamamaraan sa Mail Merge Labels mula sa Excel hanggang Word .

I-download Practice Workbook

I-download ang sumusunod na workbook para magsanay nang mag-isa.

Mga Hakbang-hakbang na Pamamaraan sa Mail Merge Ang mga label mula sa Excel hanggang Word

MS Word ay may cool na feature na tinatawag na Mail Merge . Gamit ang feature na ito, makakapagsagawa kami ng maraming operasyon. Maaari mong i-import ang mga kinakailangang label mula sa Excel sa Word sa pamamagitan ng paglalapat nitong Mail Merge . Gagabayan ka ng artikulong ito sa mga kinakailangang hakbang upang Mail Merge Labels mula sa Excel . Samakatuwid, maingat na sundin ang mga hakbang sa ibaba upang maisagawa ang gawain.

HAKBANG 1: Ihanda ang Excel File para sa Mail Merge

• Una sa lahat, magbukas ng Excel workbook.
• Pagkatapos, ipasok ang mga kinakailangang field para gawin ang Label .
• Sa halimbawang ito, ipinapasok namin ang Unang Pangalan , Apelyido , Posisyon , at Kumpanya .
• Sa ganitong paraan, ihanda ang Excel file para sa Mail Merge .

HAKBANG 2: Ipasok ang Mail Merge Document sa Word

Ngayon, kailangan nating i-set up ang Word para sa pagsasama ng Excel file para ipasok ang Mail Merge Document . Kaya, alamin ang proseso sa ibaba.

• Una, magbukas ng Word window.
• Ngayon, pumunta sa tab na Mga Mail.
• Susunod, piliin ang Step-by-Step Mail Merge Wizard mula sa drop-down na Start Mail Merge .

• Bilang resulta, lalabas ang Mail Merge pane sa kanang bahagi ng Word window.
• Pagkatapos, piliin ang Mga Label mula sa Pumili ng uri ng dokumento .
• Pagkatapos, i-click ang Susunod: Panimulang dokumento .

• Dahil dito, lalabas ang Hakbang 2 ng Mail Merge .
• Dito, tingnan ang bilog para sa Gamitin ang kasalukuyang dokumento .
• Ngunit, kung hindi aktibo ang opsyong iyon, piliin ang Baguhin ang layout ng dokumento .
• Pagkatapos, pindutin ang Mga opsyon sa label .

• Kaya, lalabas ang Mga Opsyon sa Label dialog box.
• Doon, piliin ang iyong mga gustong setting at pindutin ang OK .

• Sa wakas, pindutin ang Next: Piliin mga tatanggap .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Mga Label sa Word mula sa Listahan ng Excel (Step-by-Step Patnubay)

HAKBANG3: I-link ang Word at Excel para sa Pagsasama-sama ng Mga Label ng Mail

Gayunpaman, kailangan naming i-link ang Excel file sa Word . Upang gawin iyon, sundin ang proseso.

• Una, i-click ang Gumamit ng kasalukuyang listahan mula sa Pumili ng mga tatanggap .
• Susunod, pindutin ang Mag-browse .

• Bilang resulta, lalabas ang Piliin ang Data Source dialog box.
• Piliin ang gustong Excel file at pindutin ang Buksan .

• Dahil dito, ang Piliin ang Talahanayan lalabas ang kahon.
• Panghuli, i-click ang talahanayan at pindutin ang OK .

Magbasa Pa: Paano I-convert ang Excel sa Word Labels (Na may Madaling Hakbang)

HAKBANG 4: Piliin ang Mga Tatanggap

Pagkatapos ng HAKBANG 3 , ito' Ibabalik ang Mail Merge Recipients window.

• Maaari mong ibukod ang anumang partikular na field sa pamamagitan ng pag-alis ng check sa kahon sa tabi nila.
• I-click ang drop-down na icon sa tabi ng column header upang ilapat ang ang Filter feature o isagawa ang Pag-uri-uriin ang operasyon.
• Pagkatapos gumawa ng mga kinakailangang pagbabago, pindutin ang OK .

• Pagkatapos, pumunta sa susunod hakbang.

HAKBANG 5: I-edit ang Mga Label ng Address

Bukod pa rito, aayusin namin ang Address block upang gumawa ng mga pagbabago sa Label .

• Piliin ang Address block sa Mail Merge pane sa una.

• Kaya, ang Insert Address Block dialog box aylumabas.
• Higit pa rito, piliin ang gusto mong format. Tingnan ang seksyong I-preview upang suriin ang kinakailangang output.
• Pagkatapos, pindutin ang OK .

Magbasa Pa: Paano Mag-print ng Mga Label ng Address sa Excel (2 Mabilis na Paraan)

HAKBANG 6: Ipakita ang Mga Label ng Mail Merge

• Sa I-preview ang iyong mga label hakbang, makikita mo ang preview ng mga label.
• Piliin ang gustong Recipient mula sa Mail Merge pane at ang resulta lalabas sa Word file.
• Tingnan ang sumusunod na larawan upang magkaroon ng mas mahusay na pag-unawa.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-print ng Mga Label sa Excel ( Sa Mga Madaling Hakbang)

HAKBANG 7: I-print ang Mailing Label

Kung gusto mong i-print ang Mailing Labels , sundin ang proseso sa ibaba.

• Pagkatapos mong pumunta sa Kumpletuhin ang pagsasama hakbang, makakakuha ka ng pagpipilian sa Pag-print.
• Pindutin ang I-print .

• Bilang resulta, ang Pagsamahin sa Printer lalabas ang dialog box.
• Piliin ang gusto mong setup at pindutin ang OK .

HAKBANG 8: I-save ang Mga Label sa Pag-mail para sa Paggamit sa Hinaharap

Sa wakas, kailangan nating I-save ang ang Mga Label sa Pag-mail sa Word file para sa mga gamit sa hinaharap. Samakatuwid, tingnan ang proseso upang makumpleto ang gawain.

• Pindutin ang Ctrl at S sa parehong oras upang i-save ang file.
• Sa ganitong paraan, ise-save nito ang file.
• Ngayon, kung mag-a-update kaang naka-link na Excel file, awtomatiko rin nitong ia-update ang Mga Label sa Word.
• Sa tuwing bubuksan mo ang Word file mula ngayon, makakakuha ka ng babalang dialog box tulad ng nasa ibaba sa figure sa ibaba.
• Kaya, i-click ang Oo sa Mail Merge Labels mula sa Excel sa Word . I-click ang Hindi kung hindi man.

Konklusyon

Mula ngayon, magagawa mong Mail Merge Labels mula sa Excel sa Salita kasunod ng mga pamamaraang inilarawan sa itaas. Patuloy na gamitin ang mga ito at ipaalam sa amin kung mayroon kang mas maraming paraan para gawin ang gawain. Sundin ang ang ExcelWIKI website para sa higit pang mga artikulong tulad nito. Huwag kalimutang mag-drop ng mga komento, mungkahi, o query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.