Me võime kasutada MS Excel erinevatel eesmärkidel. Lisaks saab töötada koos MS Excel ja MS Word See on väga võimas ja kasulik funktsioon kõigile kasutajatele, kes kasutavad programmi MS Office Selle põhjuseks on see, et mõnikord peame siduma andmed, mis on olemas Sõna failid ja Excel töölehed. Jällegi, paljud inimesed salvestavad palju olulisi Sildid Excelis . Märgised on meie soovitud adressaatidele e-kirjade saatmisel hädavajalikud. Selles artiklis näitame teile samm-sammult protseduurid, et Mail Merge etiketid aadressilt Excel aadressile Sõna .

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla järgmine töövihik, et ise harjutada.

Samm-sammult protseduurid etikettide ühendamiseks Excelist Wordi posti teel

MS Word on lahe funktsioon nimega Mail Merge Selle funktsiooni abil saame teostada arvukaid toiminguid. Saate importida vajalikud sildid alates Excel aadressile Sõna kohaldades seda Mail Merge See artikkel juhatab teid läbi vajalike sammude, et Mail Merge etiketid aadressilt Excel Seetõttu järgige ülesande täitmiseks hoolikalt alljärgnevaid samme.

1. samm: Exceli faili ettevalmistamine postiühenduseks

• Kõigepealt avage Exceli töövihik.
• Seejärel sisestage vajalikud väljad, et luua Silt .
• Selles näites sisestame me Eesnimi , Perekonnanimi , Positsioon ja Ettevõte .
• Sel viisil valmistada ette Excel faili jaoks Mail Merge .

2. samm: Sisestage Wordi koonddokumendi sisestamine Wordis

Nüüd peame seadistama Sõna ühendamiseks Excel faili sisestamiseks Mail Merge dokument Nii et õppige allpool kirjeldatud protsessi.

• Esiteks, avage Sõnaaken.
• Nüüd minge Postituste vahekaart.
• Seejärel valige Samm-sammult Mail Merge Wizard alates Start Mail Merge rippmenüü.

• Selle tulemusena on Mail Merge paneel ilmub paremale poole Sõnaaken.
• Seejärel valige Märgised aadressilt Valige dokumendi tüüp .
• Pärast seda klõpsake Järgmine: Algdokument .

• Järelikult, 2. samm kohta Mail Merge ilmneb.
• Siin kontrollige ringi Kasutage praegust dokumenti .
• Kui see valik on aga mitteaktiivne, valige Dokumendi paigutuse muutmine .
• Seejärel vajutage Sildi valikud .

• Seega on Sildi valikud dialoogiaken avaneb.
• Seal valige soovitud seaded ja vajutage OK .

• Lõpuks vajutage Järgmine: Valige saajad .

Loe edasi: Kuidas luua sildid Wordis Exceli loendist (samm-sammult juhend)

3. samm: Wordi ja Exceli ühendamine posti siltide ühendamiseks

Kuid me peame siduma Excel faili Sõna Selleks järgige protsessi.

• Kõigepealt klõpsake Kasutage olemasolevat nimekirja aadressilt Valige saajad .
• Seejärel vajutage Sirvi .

• Selle tulemusena on Valige andmeallikas ilmub dialoogiboks.
• Valige soovitud Excel faili ja vajutage Avatud .

• Järelikult on Valige tabel kast hüppab välja.
• Lõpuks klõpsake tabelil ja vajutage OK .

Loe lisaks: Kuidas konverteerida Exceli etiketid Wordi siltideks (lihtsate sammudega)

4. samm: valige vastuvõtjad

Pärast STEP 3 , siis tagastab see Mail Merge saajad aken.

• Te saate välistada mis tahes konkreetse välja, eemaldades märkimise nende kõrval olevast kastist.
• Klõpsake veeru pealkirjade kõrval oleval rippmenüü ikoonil, et kohaldada funktsioon Filter või teha Sorteerimisoperatsioon.
• Pärast vajalike muudatuste tegemist vajutage OK .

• Seejärel minge järgmise sammu juurde.

5. samm: aadressisiltide redigeerimine

Lisaks korraldame me Aadressiplokk teha muudatusi Silt .

• Valige Aadressiplokk aastal Mail Merge paneel alguses.

• Seega on Sisesta aadressiplokk ilmub dialoogiboks.
• Lisaks valige soovitud formaat. Vaadake Eelvaade jagu, et kontrollida nõutavat väljundit.
• Seejärel vajutage OK .

Loe lisaks: Kuidas printida aadressi sildid Excelis (2 kiiret võimalust)

STEP 6: Näita sildistamise etikette

• In the Eelvaade oma etikettidest sammu, näete etikettide eelvaadet.
• Valige soovitud Saaja alates Mail Merge paneel ja tulemus ilmub Wordi fail.
• Parema ülevaate saamiseks vaadake järgmist pilti.

Loe lisaks: Kuidas printida etikette Excelis (lihtsate sammudega)

7. samm: printige postitussilt

Kui soovite printida Postitusetiketid , järgige alljärgnevat protsessi.

• Pärast seda, kui te lähete Viige lõpule ühinemine sammu, saate Trükkimise võimalus.
• Press Prindi .

• Selle tulemusena on Ühendamine printerisse dialoogiaken avaneb.
• Valige soovitud seadistus ja vajutage OK .

8. samm: salvestage postitusetiketid edaspidiseks kasutamiseks

Lõpuks peame me Salvesta . Postitusetiketid aastal Sõna faili edaspidiseks kasutamiseks. Seetõttu vt protsessi, et ülesanne lõpule viia.

• Vajutage Ctrl ja S klahve samal ajal, et faili salvestada.
• Sel viisil salvestab see faili.
• Nüüd, kui te uuendate lingitud Excel faili, uuendab see ka Märgised aadressil Sõna automaatselt.
• Iga kord, kui avate Sõna faili nüüdsest, siis saate hoiatusdialoogi, nagu allpool esitatud joonisel.
• Niisiis, klõpsa Jah aadressile Mail Merge etiketid aadressilt Excel aadressile Sõna . Muidu ei ole.

Kokkuvõte

Edaspidi on teil võimalik Mail Merge etiketid aadressilt Excel aadressile Sõna järgides eespool kirjeldatud protseduure. Kasutage neid jätkuvalt ja andke meile teada, kui teil on veel viise, kuidas seda ülesannet täita. Järgige ExcelWIKI veebilehel rohkem artikleid nagu see. Ärge unustage visata kommentaare, ettepanekuid või päringuid, kui teil on mõni kommentaaride sektsioonis allpool.