如何将标签从Excel中邮件合并到Word中(简易步骤)?

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Hugh West

我们可以用 MS Excel 此外,你可以使用 MS Excel MS Word 这是一个非常强大和有益的功能。 MS Office 这是因为有时我们必须将存在于 "中国 "的数据与 "美国 "的数据联系起来。 词语 文件和 ǞǞǞ 同样,很多人都会将许多重要的工作表储存起来。 Excel中的标签 . 标签 在这篇文章中,我们将向你展示一步步的程序,以使你能够将邮件发送给我们想要的收件人。 邮件合并标签 ǞǞǞ 词语 .

下载实践工作手册

下载以下工作手册,自己练习。

邮件合并标签.xlsx

从Excel到Word邮件合并标签的步骤

MS Word 有一个很酷的功能,叫做 邮件合并 利用这一功能,我们可以进行大量的操作。 你可以从以下方面导入必要的标签 ǞǞǞ 词语 通过应用这个 邮件合并 这篇文章将指导你通过必要的步骤来实现这一目标。 邮件合并标签 ǞǞǞ 因此,请仔细按照以下步骤来执行任务。

第1步:为邮件合并准备好Excel文件

  • 首先,打开一个 Excel工作簿。
  • 然后,输入必要的字段以创建 标签 .
  • 在这个例子中,我们插入了 名字 , 姓氏 , 职务 ,以及 公司 .
  • 这样一来,准备 ǞǞǞ 文件为 邮件合并 .

第2步:在Word中插入邮件合并文档

现在,我们必须设置 词语 用于合并 ǞǞǞ 文件,以插入 邮件合并文件 .所以,学习下面的过程。

  • 首先,打开一个 文字窗口。
  • 现在,去到 邮件标签。
  • 接下来,选择 一步一步的邮件合并向导 开始邮件合并 下拉。

  • 因此, 邮件合并 窗格会出现在 文字窗口。
  • 随后,选择 标签 选择文件类型 .
  • 之后,点击 下一页: 起始文件 .

  • 因此。 第2步 的。 邮件合并 将会出现。
  • 在这里,检查圆圈是否有 使用当前文件 .
  • 但是,如果该选项不活动,请选择 改变文件布局 .
  • 然后,按 标签选项 .

  • 因此,在 标签选项 对话框会跳出来。
  • 在那里,选择你想要的设置,然后按 认可 .

  • 最后,按 下一页: 选择收件人 .

阅读更多。 如何在Word中从Excel列表中创建标签(分步骤指南)

第3步:链接Word和Excel以合并邮件标签

然而,我们需要将 ǞǞǞ 文件到 词语 要做到这一点,请遵循以下程序。

  • 首先,点击 使用现有名单 选择收件人 .
  • 接下来,按 浏览 .

  • 因此,在 选择数据源 对话框会出现。
  • 选择所需的 ǞǞǞ 文件,并按 开放式 .

  • 因此,在 选择表 框会跳出来。
  • 最后,点击表格并按 认可 .

阅读更多:如何将Excel转换为Word标签(简单步骤)。

第4步:选择收件人

之后 第3步 ,它将返回 邮件合并收件人 窗口。

  • 你可以通过取消勾选它们旁边的方框来排除任何特定的领域。
  • 点击列标题旁边的下拉图标,应用 过滤功能 或执行 分类操作。
  • 进行必要的修改后,按 认可 .

  • 随后,进入下一个步骤。

第5步:编辑地址标签

此外,我们将组织 地址块 来进行修改。 标签 .

  • 选择 地址块 邮件合并 起初是在窗格中。

  • 因此, 插入地址栏 对话框会出现。
  • 此外,选择你想要的格式。 看一下 预览 部分来检查所需的输出。
  • 之后,按 认可 .

阅读更多:如何在Excel中打印地址标签(2种快速方法)。

第6步:显示邮件合并标签

  • 预览你的标签 步骤,你就可以看到标签的预览。
  • 选择所需的 收件人 邮件合并 窗格,结果将出现在 Word文件。
  • 请看下面的图片,以便更好地理解。

阅读更多:如何在Excel中打印标签(简易步骤)?

第7步:打印邮寄标签

如果你想打印 邮寄标签 请按照以下程序进行。

  • 在你去到 完成合并 步骤,你会得到一个 打印选项。
  • 新闻 印刷品 .

  • 因此, 合并到打印机 对话框会跳出来。
  • 选择你想要的设置,然后按 认可 .

第8步:保存邮件标签供将来使用

最后,我们需要 拯救 邮件标签 词语 因此,请看完成该任务的过程。

  • 按下 键盘 S 同时,按 "M "键来保存该文件。
  • 以这种方式,它将保存文件。
  • 现在,如果你更新链接的 ǞǞǞ 文件,它也会更新 标签 字自动。
  • 每当你打开 词语 从现在开始,你会得到一个警告对话框,如下图所示。
  • 因此,请点击 邮件合并标签 ǞǞǞ 词语 .点击 没有其他。

总结

从今以后,你将能够 邮件合并标签 ǞǞǞ 词语 继续使用它们,如果你有更多的方法,请告诉我们。 遵循 ǞǞǞǞ 如果你有任何意见、建议或疑问,别忘了在下面的评论区提出。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.