நாம் பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக MS Excel ஐப் பயன்படுத்தலாம். மேலும், நீங்கள் MS Excel மற்றும் MS Word உடன் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யலாம். இது MS Office பயன்பாடுகளின் அனைத்து பயனர்களுக்கும் மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் பயனுள்ள அம்சமாகும். ஏனெனில் சில சமயங்களில் Word கோப்புகள் மற்றும் Excel ஒர்க்ஷீட்களில் இருக்கும் தரவை இணைக்க வேண்டும். மீண்டும், பலர் பல முக்கியமான லேபிள்களை எக்செல் இல் சேமித்து வைத்துள்ளனர். நாங்கள் விரும்பிய பெறுநர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது லேபிள்கள் அவசியம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் லிருந்து Word வரை அஞ்சல் லேபிள்களை அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பதற்கான படிப்படியான நடைமுறைகளைக் காண்பிப்போம்.

பதிவிறக்கம் பயிற்சிப் பணிப்புத்தகம்

நீங்களே பயிற்சி செய்ய பின்வரும் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

மெயில் ஒன்றிணைப்பதற்கான படிப்படியான நடைமுறைகள் Excel இலிருந்து Word

MS Word வரையிலான லேபிள்கள் Mail Merge எனும் அருமையான அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, நாம் பல செயல்பாடுகளைச் செய்யலாம். இந்த Mail Merge ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் தேவையான லேபிள்களை Excel லிருந்து Word க்கு இறக்குமதி செய்யலாம். எக்செல் இலிருந்து அஞ்சல் லேபிள்களை இலிருந்து ஒன்றிணைக்க தேவையான படிகள் மூலம் இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழிகாட்டும். எனவே, பணியைச் செய்ய, கீழே உள்ள படிகளை கவனமாகப் பின்பற்றவும்.

படி 1: அஞ்சல் இணைப்புக்கான Excel கோப்பைத் தயாரிக்கவும்

• முதலில், எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும்.
• பின்னர், லேபிளை உருவாக்க தேவையான புலங்களை உள்ளிடவும்.
• இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாம் முதல் பெயர் , இறுதிப்பெயர் , நிலை , மற்றும் நிறுவனம் .
• இவ்வாறு, தயார் செய்யவும் Excel Mail Merge க்கான கோப்பு.

STEP 2: Word

இப்போது, ​​Mail Merge ஆவணத்தைச் செருகவும். Excel கோப்பை ஒன்றிணைப்பதற்கு Mail Merge Document ஐச் செருகுவதற்கு Word ஐ அமைக்க வேண்டும். எனவே, கீழே உள்ள செயல்முறையைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

• முதலில், Word சாளரத்தைத் திறக்கவும்.
• இப்போது, ​​ அஞ்சல் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• அடுத்து, ஸ்டார்ட் மெயில் மெர்ஜ் கீழ்தோன்றும்

படி-படி-படி மெயில் மெர்ஜ் வழிகாட்டி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இதன் விளைவாக, Word சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் Mail Merge பலகம் தோன்றும்.
• பின்னர், ஆவண வகையைத் தேர்ந்தெடு என்பதிலிருந்து லேபிள்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், அடுத்து: ஆவணத்தைத் தொடங்குதல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இதன் விளைவாக, மெயில் மெர்ஜ் ன் படி 2 வெளிவரும்.
• இங்கே, தற்போதைய ஆவணத்தைப் பயன்படுத்து என்பதற்கான வட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும்.
• ஆனால், அந்த விருப்பம் செயலற்றதாக இருந்தால், ஆவண அமைப்பை மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், லேபிள் விருப்பங்கள் அழுத்தவும்.

• இதனால், லேபிள் விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டி பாப் அவுட் ஆகும்.<12
• அங்கு, நீங்கள் விரும்பும் அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, அடுத்து: தேர்ந்தெடு பெறுநர்கள் .

மேலும் படிக்க: எக்செல் பட்டியலிலிருந்து வேர்டில் லேபிள்களை உருவாக்குவது எப்படி (படிப்படியாக வழிகாட்டுதல்)

படி3: மெயில் லேபிள்களை இணைக்க Word மற்றும் Excel ஐ இணைக்கவும்

இருப்பினும், Excel கோப்பை Word உடன் இணைக்க வேண்டும். அதைச் செய்ய, செயல்முறையைப் பின்பற்றவும்.

• முதலில், பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடு என்பதிலிருந்து ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலைப் பயன்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• அடுத்து, <அழுத்தவும் 1>உலாவு .

• இதன் விளைவாக, தேர்ந்தெடு தரவு மூல உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
• விரும்பிய Excel கோப்பினைத் தேர்ந்தெடுத்து Open ஐ அழுத்தவும்.

• இதன் விளைவாக, அட்டவணை பாக்ஸ் பாப் அவுட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• கடைசியாக, டேபிளைக் கிளிக் செய்து சரி ஐ அழுத்தவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல்லை வேர்ட் லேபிள்களாக மாற்றுவது எப்படி (எளிதான படிகளுடன்)

படி 4:

படி 3 க்குப் பிறகு, அது' மெயில் மெர்ஜ் பெறுநர்கள் சாளரத்தை திருப்பி அனுப்புகிறேன்.

• எந்தவொரு குறிப்பிட்ட புலத்தையும் அவற்றின் அருகில் உள்ள பெட்டியைத் தேர்வுநீக்குவதன் மூலம் விலக்கலாம்.
• அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்த அல்லது வரிசைப்படுத்தல் செயல்பாட்டைச் செய்ய நெடுவரிசை தலைப்புகள்.
• தேவையான மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு, சரி ஐ அழுத்தவும்.

• அடுத்துச் செல்லவும் படி.

படி 5: முகவரி லேபிள்களைத் திருத்து

கூடுதலாக, மாற்றங்களைச் செய்ய முகவரித் தொகுதி ஐ ஒழுங்கமைப்போம் லேபிளுக்கு .

• அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு பலகத்தில் முதலில் முகவரித் தொகுதி ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• எனவே, முகவரிச் செருகுத் தொகுதி உரையாடல் பெட்டிவெளிவரவும்.
• மேலும், நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேவையான வெளியீட்டைச் சரிபார்க்க முன்னோட்டம் பிரிவில் பார்க்கவும் 0> மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் முகவரி லேபிள்களை அச்சிடுவது எப்படி (2 விரைவு வழிகள்)

படி 6: மெயில் மெர்ஜ் லேபிள்களைக் காண்பி

• இல் உங்கள் லேபிள்களை முன்னோட்டமிடவும் படி, லேபிள்களின் மாதிரிக்காட்சியை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
• விரும்பிய பெறுநரை மெயில் மெர்ஜ் பேன் மற்றும் முடிவு ஆகியவற்றிலிருந்து தேர்வு செய்யவும் Word கோப்பில் தோன்றும்.
• நன்றாகப் புரிந்துகொள்ள பின்வரும் படத்தைப் பார்க்கவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் லேபிள்களை அச்சிடுவது எப்படி ( எளிதான படிகளுடன்)

படி 7: அஞ்சல் லேபிளை அச்சிடுக

நீங்கள் அஞ்சல் லேபிள்களை அச்சிட விரும்பினால், கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பின்பற்றவும்.

• இதன் விளைவாக, Merge to Printer உரையாடல் பெட்டி பாப் அவுட் ஆகும்.
• உங்கள் விரும்பிய அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி ஐ அழுத்தவும்.

படி 8: எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக அஞ்சல் லேபிள்களை சேமிக்கவும்

கடைசியாக, எதிர்காலப் பயன்பாட்டிற்காக Word கோப்பில் அஞ்சல் லேபிள்களை சேமிக்க வேண்டும். எனவே, பணியை முடிப்பதற்கான செயல்முறையைப் பார்க்கவும்.

• கோப்பைச் சேமிக்க Ctrl மற்றும் S விசைகளை ஒரே நேரத்தில் அழுத்தவும்.
11>இந்த முறையில், அது கோப்பைச் சேமிக்கும்.
• இப்போது, ​​நீங்கள் புதுப்பித்தால்இணைக்கப்பட்ட எக்செல் கோப்பு, இது Wordல் உள்ள லேபிள்களையும் தானாகவே புதுப்பிக்கும்.
• இனிமேல் நீங்கள் Word கோப்பைத் திறக்கும் போதெல்லாம், கீழே உள்ள படத்தில் கீழே உள்ளதைப் போல எச்சரிக்கை உரையாடல் பெட்டியைப் பெறுவீர்கள்.
• எனவே,
• கிளிக் செய்யவும். 1>ஆம் க்கு அஞ்சல் லேபிள்களை ஒன்றிணைக்கவும் எக்செல் இலிருந்து வேர்டு வரை. இல்லையெனில் கிளிக் செய்யவும்.

முடிவு

இனிமேல், எக்செல் <இலிருந்து மெர்ஜ் லேபிள்களை அஞ்சல் செய்யலாம் 2>க்கு வார்த்தை மேலே விவரிக்கப்பட்ட நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுகிறது. அவற்றைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்துங்கள், மேலும் பணியைச் செய்வதற்கு உங்களிடம் கூடுதல் வழிகள் இருந்தால் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். இது போன்ற கூடுதல் கட்டுரைகளுக்கு ExcelWIKI இணையதளத்தைப் பின்தொடரவும். கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் கருத்துகள், பரிந்துரைகள் அல்லது வினவல்கள் ஏதேனும் இருந்தால் மறக்க வேண்டாம்.