Ne mund të përdorim MS Excel për qëllime të ndryshme. Për më tepër, mund të punoni njëkohësisht me MS Excel dhe MS Word . Ky është një veçori shumë e fuqishme dhe e dobishme për të gjithë përdoruesit e aplikacioneve MS Office . Kjo ndodh sepse ndonjëherë duhet të lidhim të dhënat e pranishme në skedarët Word dhe në fletët e punës Excel . Përsëri, shumë njerëz ruajnë shumë etiketa të rëndësishme në Excel . Etiketat janë thelbësore kur dërgoni email tek marrësit tanë të dëshiruar. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë procedurat hap pas hapi për Etiketat e bashkimit të postës nga Excel në Word .

Shkarko Praktikoni Librin e Punës

Shkarkoni librin e mëposhtëm të punës për ta praktikuar vetë.

Procedurat hap pas hapi për shkrirjen e postës Etiketat nga Excel në Word

MS Word ka një veçori interesante të quajtur Shkrirja e postës . Duke përdorur këtë veçori, ne mund të kryejmë shumë operacione. Ju mund të importoni etiketat e nevojshme nga Excel në Word duke aplikuar këtë Shkrirje e postës . Ky artikull do t'ju udhëheqë përmes hapave të kërkuar për Etiketat e bashkimit të postës nga Excel . Prandaj, ndiqni me kujdes hapat e mëposhtëm për të kryer detyrën.

HAPI 1: Përgatitni skedarin Excel për bashkimin e postës

• Së pari, hapni një libër pune Excel.
• Më pas, futni fushat e nevojshme për të krijuar Etiketën .
• Në këtë shembull, ne fusim Emri , Mbiemri , Pozicioni dhe Kompania .
• Në këtë mënyrë, përgatitni Excel skedari për Shkrirja e postës .

HAPI 2: Fut dokumentin e bashkimit të postës në Word

Tani, ne duhet të konfigurojmë Word për bashkimin e skedarit Excel për të futur Dokumentin e bashkimit të postës . Pra, mësoni procesin më poshtë.

• Së pari, hapni një dritare Word.
• Tani, shkoni te skeda Mailings.
• Më pas, zgjidhni Magjistari i shkrirjes së postës hap pas hapi nga menyja rënëse Fillimi i bashkimit të postës .

• Si rezultat, paneli Shkrirja e postës do të shfaqet në anën e djathtë të dritares Word.
• Më pas, zgjidhni Etiketat nga Zgjidhni llojin e dokumentit .
• Më pas, kliko Tjetër: Dokumenti fillestar .

• Rrjedhimisht, Hapi 2 i Shkrirja e postës do të shfaqet.
• Këtu, kontrolloni rrethin për Përdorni dokumentin aktual .
• Por, nëse ky opsion është joaktiv, zgjidhni Ndrysho paraqitjen e dokumentit .
• Më pas, shtypni Opsionet e etiketës .

• Kështu, kutia e dialogut Opsionet e etiketës do të shfaqet.
• Atje, zgjidhni cilësimet tuaja të dëshiruara dhe shtypni OK .

• Më në fund, shtypni Tjetër: Zgjidh marrësit .

Lexo më shumë: Si të krijoni etiketa në Word nga lista e Excel-it (hap pas hapi Udhëzues)

HAPI3: Lidhni Word dhe Excel për bashkimin e etiketave të postës

Megjithatë, ne duhet të lidhim skedarin Excel me Word . Për ta bërë këtë, ndiqni procesin.

• Së pari, klikoni Përdorni një listë ekzistuese nga Zgjidhni marrësit .
• Tjetra, shtypni Shfleto .

• Si rezultat, do të shfaqet kutia e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave .
• Zgjidhni skedarin e dëshiruar Excel dhe shtypni Hap .

• Rrjedhimisht, Kutia e përzgjedhjes së tabelës do të shfaqet.
• Së fundi, kliko tabelën dhe shtyp OK .

Lexo më shumë: Si të konvertohet Excel në etiketa Word (me hapa të thjeshtë)

HAPI 4: Zgjidhni Marrësit

Pas HAPI 3 , do të kthejë dritaren Marrësit e shkrirjes së postës .

• Mund të përjashtoni çdo fushë të veçantë duke hequr zgjedhjen e kutisë pranë tyre.
• Klikoni ikonën rënëse pranë titujt e kolonave për të aplikuar funksionin Filter ose për të kryer operacionin Rendit.
• Pasi të bëni ndryshimet e nevojshme, shtypni OK .

• Më pas, shkoni te tjetra hap.

HAPI 5: Ndrysho etiketat e adresave

Për më tepër, ne do të organizojmë bllokun e adresave për të bërë ndryshime te Etiketa .

• Zgjidhni në fillim bllokun Adresa në panelin Bashkimi i postës .

• Prandaj, kutia e dialogut Fut bllokun e adresës do tëdalin.
• Për më tepër, zgjidhni formatin e dëshiruar. Shikoni seksionin Paraafishimi për të kontrolluar daljen e kërkuar.
• Më pas, shtypni OK .

Lexo më shumë: Si të printoni etiketat e adresave në Excel (2 mënyra të shpejta)

HAPI 6: Shfaqni etiketat e bashkimit të postës

• Në Shikoni paraprakisht hapin e etiketave tuaja , do të shihni pamjen paraprake të etiketave.
• Zgjidhni Marrësin nga paneli Shkrirja e postës dhe rezultati do të shfaqet në skedarin Word.
• Shihni foton e mëposhtme për të kuptuar më mirë.

Lexo më shumë: Si të printoni etiketat në Excel ( Me hapa të thjeshtë)

HAPI 7: Printoni etiketën e postës

Nëse dëshironi të printoni Etiketat e postës , ndiqni procesin e mëposhtëm.

• Pasi të shkoni në hapin Përfundoni bashkimin , do të merrni një opsion Print.
• Shtypni Print .

• Si rezultat, Shkrijeni në printer Kutia e dialogut do të shfaqet.
• Zgjidhni konfigurimin tuaj të dëshiruar dhe shtypni OK .

HAPI 8: Ruajini etiketat e postës për përdorim në të ardhmen

Më në fund, duhet të Ruajmë etiketat e postës në skedarin Word për përdorime të ardhshme. Prandaj, shikoni procesin për të përfunduar detyrën.

• Shtypni tastet Ctrl dhe S në të njëjtën kohë për të ruajtur skedarin.
• Në këtë mënyrë, do ta ruajë skedarin.
• Tani, nëse e përditësonskedari i lidhur Excel , ai gjithashtu do të përditësojë automatikisht Etiketat në Word.
• Sa herë që hapni skedarin Word tani e tutje, do të merrni një kuti dialogu paralajmëruese si më poshtë në figurën më poshtë.
• Pra, klikoni Po në Etiketat e bashkimit të postës nga Excel në Word . Kliko Jo ndryshe.

Përfundim

Tani e tutje, ju do të jeni në gjendje të Të dërgoni etiketa të shkrihen me postë nga Excel në Word duke ndjekur procedurat e përshkruara më sipër. Vazhdoni t'i përdorni ato dhe na tregoni nëse keni më shumë mënyra për të kryer detyrën. Ndiqni faqen e internetit të ExcelWIKI për më shumë artikuj si ky. Mos harroni të jepni komente, sugjerime ose pyetje nëse keni ndonjë në seksionin e komenteve më poshtë.