Ons kan MS Excel vir verskeie doeleindes gebruik. Boonop kan jy gelyktydig met MS Excel en MS Word werk. Dit is 'n baie kragtige en voordelige kenmerk vir al die gebruikers van MS Office -toepassings. Dit is omdat ons soms die data wat teenwoordig is in die Word -lêers en die Excel -werkblaaie moet koppel. Weereens, baie mense stoor baie belangrike etikette in Excel . Etikette is noodsaaklik wanneer e-posse aan ons gewenste ontvangers gestuur word. In hierdie artikel sal ons jou die stap-vir-stap prosedures wys om Possamevoegingsetikette van Excel tot Word af te laai.

Laai af Oefenwerkboek

Laai die volgende werkboek af om self te oefen.

Stap-vir-stap-prosedures vir possamevoeging Etikette van Excel na Word

MS Word het 'n oulike kenmerk genaamd Mail Merge . Deur hierdie funksie te gebruik, kan ons talle operasies uitvoer. Jy kan die nodige etikette van Excel na Word invoer deur hierdie Possamevoeging toe te pas. Hierdie artikel sal jou deur die vereiste stappe lei na Possamevoegingsetikette vanaf Excel . Volg daarom die stappe hieronder noukeurig om die taak uit te voer.

STAP 1: Berei Excel-lêer voor vir Mail Merge

• Maak eerstens 'n Excel-werkboek oop.
• Voer dan die nodige velde in om die Etiket te skep.
• In hierdie voorbeeld voeg ons die Voornaam , Vannaam , Posisie en Maatskappy .
• Op hierdie manier, berei die voor Excel lêer vir Mail Merge .

STAP 2: Voeg Mail Merge-dokument in Word in

Nou, ons moet die Woord opstel om die Excel lêer saam te voeg om die Mail Merge Document in te voeg. Leer dus die proses hieronder.

• Maak eerstens 'n Word-venster oop.
• Gaan nou na die Mailings-oortjie.
• Volgende, kies Stap-vir-stap possamevoeging-assistent in die Begin possamevoeging -aftreklys.

• Gevolglik sal die paneel Possamevoeging aan die regterkant van die Word-venster verskyn.
• Kies vervolgens Etikette van Kies dokumenttipe .
• Klik daarna Volgende: Begindokument .

• Gevolglik sal Stap 2 van die Possamevoeging verskyn.
• Kyk hier na die sirkel vir Gebruik die huidige dokument .
• Maar as daardie opsie onaktief is, kies Verander dokumentuitleg .
• Dan, druk Etiketopsies .

• Daarom sal die Etiketopsies dialoogkassie uitspring.
• Daar, kies jou gewenste instellings en druk OK .

• Uiteindelik, druk Volgende: Kies ontvangers .

Lees meer: ​​ Hoe om etikette in Word vanaf Excel-lys te skep (stap-vir-stap Riglyn)

STAP3: Koppel Word en Excel om posetikette saam te voeg

Ons moet egter die Excel lêer aan Word koppel. Om dit te doen, volg die proses.

• Klik eers Gebruik 'n bestaande lys van Kies ontvangers .
• Druk vervolgens Blaai .

• Gevolglik sal die Kies databron -dialoogkassie verskyn.
• Kies die gewenste Excel lêer en druk Open .

• Gevolglik, die Kies Tabel kassie sal uitspring.
• Klik laastens op die tabel en druk OK .

Lees meer: ​​Hoe om Excel na Word-etikette om te skakel (met maklike stappe)

STAP 4: Kies ontvangers

Na STAP 3 is dit' sal die venster Mail Merge Recipients terugstuur.

• Jy kan enige spesifieke veld uitsluit deur die blokkie langs hulle te ontmerk.
• Klik op die aftrek-ikoon langs die kolomopskrifte om die Filter-kenmerk toe te pas of die Sorteer-bewerking uit te voer.
• Nadat jy die nodige veranderinge aangebring het, druk OK .

• Gaan dan na die volgende stap.

STAP 5: Wysig adresetikette

Boonop sal ons die adresblok organiseer om veranderinge aan te bring na die Etiket .

• Kies eers die Adresblok in die Mail Merge -paneel.

• Daarom sal die Voeg adresblok in dialoogkassiena vore kom.
• Kies verder die gewenste formaat. Kyk na die Voorskou -afdeling om die vereiste uitvoer na te gaan.
• Druk daarna OK .

Lees meer: ​​Hoe om adresetikette in Excel te druk (2 vinnige maniere)

STAP 6: Vertoon possamevoegingsetikette

• In die Voorbeskou jou etikette stap, jy sal die voorskou van die etikette sien.
• Kies die gewenste Ontvanger uit die Possamevoeging -paneel en die resultaat sal in die Word-lêer verskyn.
• Sien die volgende prent om 'n beter begrip te kry.

Lees meer: ​​Hoe om etikette in Excel te druk ( Met maklike stappe)

STAP 7: Druk posetiket

As jy die Posetikette wil druk, volg die proses hieronder.

• Nadat jy na die Voltooi die samevoeging -stap, sal jy 'n Druk-opsie kry.
• Druk Druk .

• Gevolglik het die Merge to Printer dialoogkassie sal uitspring.
• Kies jou gewenste opstelling en druk OK .

STAP 8: Stoor posetikette vir toekomstige gebruik

Uiteindelik moet ons Stoor die Posetikette in die Word lêer vir toekomstige gebruike. Sien dus die proses om die taak te voltooi.

• Druk die Ctrl en S -sleutels gelyktydig om die lêer te stoor.
• Op hierdie manier sal dit die lêer stoor.
• Nou, as jy opdateerdie gekoppelde Excel -lêer, dit sal ook die etikette in Word outomaties opdateer.
• Wanneer jy van nou af die Word -lêer oopmaak, sal jy 'n waarskuwingsdialoogkassie kry soos hieronder in die onderstaande figuur.
• Dus, klik Ja aan Possamevoegingsetikette van Excel na Word . Klik Nee anders.

Gevolgtrekking

Van nou af sal jy in staat wees om Possamevoegingetikette vanaf Excel tot Word volg die bogenoemde prosedures. Hou aan om dit te gebruik en laat weet ons as jy meer maniere het om die taak uit te voer. Volg die ExcelWIKI -webwerf vir meer artikels soos hierdie. Moenie vergeet om opmerkings, voorstelle of navrae te gee as jy enige in die kommentaarafdeling hieronder het nie.