Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε MS Excel για διάφορους σκοπούς. Επιπλέον, μπορείτε να εργαστείτε με MS Excel και MS Word Αυτό είναι ένα πολύ ισχυρό και ευεργετικό χαρακτηριστικό για όλους τους χρήστες του MS Office εφαρμογές. Αυτό συμβαίνει επειδή μερικές φορές πρέπει να συνδέσουμε τα δεδομένα που υπάρχουν στο Λέξη αρχεία και το Excel Φύλλα εργασίας. Και πάλι, πολλοί άνθρωποι αποθηκεύουν πολλά σημαντικά Ετικέτες στο Excel . Ετικέτες είναι απαραίτητα όταν στέλνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους επιθυμητούς παραλήπτες μας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε βήμα προς βήμα τις διαδικασίες για να Ετικέτες συγχώνευσης αλληλογραφίας από το Excel στο Λέξη .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε μόνοι σας.

Διαδικασίες βήμα προς βήμα για την αποστολή ετικετών συγχώνευσης αλληλογραφίας από το Excel στο Word

MS Word έχει ένα δροσερό χαρακτηριστικό που ονομάζεται Συγχώνευση αλληλογραφίας Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορούμε να πραγματοποιήσουμε πολλές λειτουργίες. Μπορείτε να εισαγάγετε τις απαραίτητες ετικέτες από Excel στο Λέξη με την εφαρμογή του παρόντος Συγχώνευση αλληλογραφίας Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στα απαιτούμενα βήματα για να Ετικέτες συγχώνευσης αλληλογραφίας από το Excel Επομένως, ακολουθήστε προσεκτικά τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε την εργασία.

ΒΗΜΑ 1: Προετοιμάστε το αρχείο Excel για Mail Merge

• Πρώτα απ' όλα, ανοίξτε ένα Βιβλίο εργασίας Excel.
• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα απαραίτητα πεδία για να δημιουργήσετε το Ετικέτα .
• Σε αυτό το παράδειγμα, εισάγουμε το Όνομα , Επώνυμο , Θέση , και Εταιρεία .
• Με αυτόν τον τρόπο, προετοιμάστε το Excel αρχείο για Συγχώνευση αλληλογραφίας .

ΒΗΜΑ 2: Εισαγωγή εγγράφου Mail Merge στο Word

Τώρα, πρέπει να ρυθμίσουμε το Λέξη για τη συγχώνευση των Excel αρχείο για να εισαγάγετε το Έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας . Έτσι, μάθετε τη διαδικασία παρακάτω.

• Πρώτον, ανοίξτε ένα Παράθυρο Word.
• Τώρα, πηγαίνετε στο Καρτέλα "Αλληλογραφία".
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα από το Έναρξη Mail Merge drop-down.

• Ως αποτέλεσμα, η Συγχώνευση αλληλογραφίας θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης Παράθυρο Word.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Ετικέτες από το Επιλέξτε τύπο εγγράφου .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο: Ξεκινώντας το έγγραφο .

• Κατά συνέπεια, Βήμα 2 του Συγχώνευση αλληλογραφίας θα προκύψει.
• Εδώ, ελέγξτε τον κύκλο για Χρήση του τρέχοντος εγγράφου .
• Αλλά, αν αυτή η επιλογή είναι ανενεργή, επιλέξτε Αλλαγή διάταξης εγγράφου .
• Στη συνέχεια, πατήστε Επιλογές ετικέτας .

• Έτσι, η Επιλογές ετικέτας θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Εκεί, επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις και πατήστε OK .

• Τέλος, πατήστε Επόμενο: Επιλογή παραληπτών .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από τη λίστα του Excel (Οδηγίες βήμα προς βήμα)

ΒΗΜΑ 3: Συνδέστε το Word και το Excel για τη συγχώνευση ετικετών αλληλογραφίας

Ωστόσο, πρέπει να συνδέσουμε το Excel αρχείο στο Λέξη Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τη διαδικασία.

• Πρώτα, κάντε κλικ στο Χρήση υπάρχουσας λίστας από το Επιλέξτε παραλήπτες .
• Στη συνέχεια, πατήστε Περιήγηση στο .

• Ως αποτέλεσμα, η Επιλέξτε Πηγή δεδομένων θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Επιλέξτε το επιθυμητό Excel αρχείο και πατήστε Ανοίξτε το .

• Κατά συνέπεια, η Επιλέξτε πίνακα θα εμφανιστεί το πλαίσιο.
• Τέλος, κάντε κλικ στον πίνακα και πατήστε OK .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε ετικέτες του Excel σε ετικέτες του Word (με εύκολα βήματα)

ΒΗΜΑ 4: Επιλογή παραληπτών

Μετά το ΒΗΜΑ 3 , θα επιστρέψει το Παραλήπτες Mail Merge παράθυρο.

• Μπορείτε να αποκλείσετε οποιοδήποτε συγκεκριμένο πεδίο καταργώντας την επιλογή του πλαισίου δίπλα του.
• Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο εικονίδιο δίπλα στις επικεφαλίδες των στηλών για να εφαρμόσετε τη λειτουργία Φίλτρο ή να εκτελέσετε το Λειτουργία ταξινόμησης.
• Αφού κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές, πιέστε OK .

• Στη συνέχεια, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

ΒΗΜΑ 5: Επεξεργασία ετικετών διευθύνσεων

Επιπλέον, θα οργανώσουμε το Μπλοκ διευθύνσεων για να κάνετε αλλαγές στο Ετικέτα .

• Επιλέξτε το Μπλοκ διευθύνσεων στο Συγχώνευση αλληλογραφίας παράθυρο στην αρχή.

• Ως εκ τούτου, η Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Επιπλέον, επιλέξτε την επιθυμητή μορφή. Προεπισκόπηση για να ελέγξετε την απαιτούμενη έξοδο.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες διευθύνσεων στο Excel (2 γρήγοροι τρόποι)

ΒΗΜΑ 6: Εμφάνιση ετικετών Mail Merge

• Στο Προεπισκόπηση των ετικετών σας βήμα, θα δείτε την προεπισκόπηση των ετικετών.
• Επιλέξτε το επιθυμητό Αποδέκτης από το Συγχώνευση αλληλογραφίας και το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο παράθυρο Αρχείο Word.
• Δείτε την παρακάτω εικόνα για να καταλάβετε καλύτερα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες στο Excel (με εύκολα βήματα)

ΒΗΜΑ 7: Εκτύπωση ετικέτας αλληλογραφίας

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε το Ετικέτες αλληλογραφίας , ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.

• Αφού πάτε στο Ολοκληρώστε τη συγχώνευση βήμα, θα λάβετε ένα Επιλογή εκτύπωσης.
• Τύπος Εκτύπωση .

• Ως αποτέλεσμα, η Συγχώνευση στον εκτυπωτή θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Επιλέξτε την επιθυμητή ρύθμιση και πατήστε OK .

ΒΗΜΑ 8: Αποθηκεύστε τις ετικέτες αλληλογραφίας για μελλοντική χρήση

Τέλος, πρέπει να Αποθήκευση το Ετικέτες αλληλογραφίας στο Λέξη αρχείο για μελλοντικές χρήσεις. Επομένως, δείτε τη διαδικασία για να ολοκληρώσετε την εργασία.

• Πατήστε το Ctrl και S ταυτόχρονα για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
• Με αυτόν τον τρόπο, θα αποθηκεύσει το αρχείο.
• Τώρα, αν ενημερώσετε το συνδεδεμένο Excel αρχείο, θα ενημερώσει επίσης το αρχείο Ετικέτες στο Η λέξη αυτόματα.
• Κάθε φορά που ανοίγετε το Λέξη αρχείο από εδώ και στο εξής, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
• Έτσι, κάντε κλικ Ναι στο Ετικέτες συγχώνευσης αλληλογραφίας από το Excel στο Λέξη . Όχι διαφορετικά.

Συμπέρασμα

Στο εξής, θα είστε σε θέση να Ετικέτες συγχώνευσης αλληλογραφίας από το Excel στο Λέξη ακολουθώντας τις διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω. Συνεχίστε να τις χρησιμοποιείτε και ενημερώστε μας αν έχετε περισσότερους τρόπους για να κάνετε την εργασία. Ακολουθήστε το ExcelWIKI Μην ξεχάσετε να αφήσετε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήσεις, αν έχετε, στην ενότητα σχολίων παρακάτω.