ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ MS Excel სხვადასხვა მიზნებისთვის. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ერთდროულად იმუშაოთ MS Excel და MS Word -თან. ეს არის ძალიან ძლიერი და მომგებიანი ფუნქცია MS Office აპლიკაციის ყველა მომხმარებლისთვის. ეს იმიტომ ხდება, რომ ზოგჯერ გვიწევს Word ფაილებში და Excel სამუშაო ფურცლებში არსებული მონაცემების დაკავშირება. ისევ და ისევ, ბევრი ადამიანი ინახავს ბევრ მნიშვნელოვან ეტიკეტს Excel-ში . ეტიკეტები აუცილებელია ელ.წერილების გაგზავნისას ჩვენს სასურველ მიმღებებთან. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ ეტაპობრივ პროცედურებს ფოსტის შერწყმის ეტიკეტების Excel-დან Word -ში.

ჩამოტვირთვა სავარჯიშო სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ შემდეგი სამუშაო წიგნი, რომ თავად ივარჯიშოთ.

ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურები ფოსტის შერწყმისთვის ლეიბლები Excel-დან Word-ში

MS Word აქვს მაგარი ფუნქცია, სახელწოდებით ფოსტის შერწყმა . ამ ფუნქციის გამოყენებით, ჩვენ შეგვიძლია განვახორციელოთ მრავალი ოპერაცია. თქვენ შეგიძლიათ საჭირო ეტიკეტების იმპორტი Excel -დან Word ამ ფოსტის შერწყმის გამოყენებით. ეს სტატია გასწავლით საჭირო ნაბიჯებს ფოსტის შერწყმის ეტიკეტების Excel -დან. ამიტომ, დავალების შესასრულებლად ყურადღებით მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯი 1: მოამზადეთ Excel ფაილი ფოსტის შერწყმისთვის

• უპირველეს ყოვლისა, გახსენით Excel სამუშაო წიგნი.
• შემდეგ, შეიყვანეთ საჭირო ველები Label -ის შესაქმნელად.
• ამ მაგალითში ჩავსვით სახელი , გვარი , პოზიცია და კომპანია .
• ამ გზით მოამზადეთ Excel ფაილი Mail Merge .

ნაბიჯი 2: ჩადეთ ფოსტის შერწყმის დოკუმენტი Word-ში

ახლა, ჩვენ უნდა დავაყენოთ Word Excel ფაილის გაერთიანებისთვის Mail Merge Document ჩასასმელად. ასე რომ, ისწავლეთ პროცესი ქვემოთ.

• პირველ რიგში, გახსენით Word-ის ფანჯარა.
• ახლა გადადით წერილების ჩანართზე.
• შემდეგ, აირჩიეთ ფოსტის შერწყმის ნაბიჯ-ნაბიჯ ოსტატი ფოსტის შერწყმის დაწყება ჩამოსაშლელი ჩამოსაშლელიდან.

• შედეგად, ფოსტის შერწყმის პანელი გამოჩნდება Word ფანჯრის მარჯვენა მხარეს.
• შემდეგ, აირჩიეთ ლეიბლები აირჩიეთ დოკუმენტის ტიპი .
• შემდეგ, დააწკაპუნეთ შემდეგი: საწყისი დოკუმენტი .

• შესაბამისად, გამოჩნდება ნაბიჯი 2 ფოსტის შერწყმის .
• აქ, შეამოწმეთ წრე მიმდინარე დოკუმენტის გამოყენება .
• მაგრამ, თუ ეს პარამეტრი არააქტიურია, აირჩიეთ დოკუმენტის განლაგების შეცვლა .
• შემდეგ, დააჭირეთ Label პარამეტრები .

• ამგვარად, Label Options დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.
• აი, აირჩიეთ სასურველი პარამეტრები და დააჭირეთ OK .

• და ბოლოს, დააჭირეთ შემდეგი: აირჩიეთ მიმღებები .

დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ ლეიბლები Word-ში Excel სიიდან (ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო)

STEP3: Word-ისა და Excel-ის დაკავშირება ფოსტის ეტიკეტების შერწყმისთვის

თუმცა, Excel ფაილი უნდა დავუკავშიროთ Word -ს. ამისათვის მიჰყევით პროცესს.

• პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ გამოიყენეთ არსებული სია აირჩიეთ მიმღებები .
• შემდეგი, დააჭირეთ 1>დათვალიერება .

• შედეგად, გამოჩნდება აირჩიეთ მონაცემთა წყარო დიალოგური ფანჯარა.
• აირჩიეთ სასურველი Excel ფაილი და დააჭირეთ გახსნა .

• შესაბამისად, აირჩიეთ ცხრილი ველი გამოჩნდება.
• ბოლოს, დააწკაპუნეთ ცხრილზე და დააჭირეთ OK .

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გადავიტანოთ Excel Word-ის ლეიბლებზე (ადვილი ნაბიჯებით)

ნაბიჯი 4: აირჩიეთ მიმღებები

ნაბიჯი 3 შემდეგ, ის' დააბრუნებს ფოსტის შერწყმის მიმღებთა ფანჯარას.

• შეგიძლიათ გამორიცხოთ რომელიმე კონკრეტული ველი მათ გვერდით მდებარე ველის მოხსნით.
• დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ხატულაზე გვერდით სვეტის სათაურების გამოყენება ფილტრის ფუნქციის ან დახარისხების ოპერაციის შესასრულებლად.
• საჭირო ცვლილებების შეტანის შემდეგ დააჭირეთ OK .

• შემდეგ, გადადით შემდეგზე ნაბიჯი.

ნაბიჯი 5: მისამართის ეტიკეტების რედაქტირება

დამატებით, ჩვენ მოვაწყობთ მისამართების ბლოკს ცვლილებების შესატანად ლეიბლი .

• აირჩიეთ მისამართების ბლოკი ფოსტის შერწყმის პანელში თავდაპირველად.

• აქედან გამომდინარე, მისამართის ბლოკის ჩასმა დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდებაemerge.
• გარდა ამისა, აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ფორმატი. შეხედეთ განყოფილებას Preview , რათა შეამოწმოთ საჭირო გამომავალი.
• შემდეგ დააჭირეთ OK .

ნაბიჯი 6: ფოსტის შერწყმის ეტიკეტების ჩვენება

• გადახედეთ თქვენს ლეიბლებს საფეხურს, თქვენ ნახავთ ლეიბლების წინასწარ გადახედვას.
• აირჩიეთ სასურველი მიმღები ფოსტის შერწყმის პანელიდან და შედეგი. გამოჩნდება Word ფაილში.
• იხილეთ შემდეგი სურათი უკეთ გასაგებად.

დაწვრილებით: როგორ ამობეჭდოთ ეტიკეტები Excel-ში ( მარტივი ნაბიჯებით)

ნაბიჯი 7: დაბეჭდეთ საფოსტო ეტიკეტები

თუ გსურთ დაბეჭდოთ საფოსტო ეტიკეტები , მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ პროცესს.

• შერწყმის საფეხურზე გადასვლის შემდეგ, თქვენ მიიღებთ ბეჭდვის ვარიანტს.
• დააჭირეთ Print .

• შედეგად, Merge to Printer დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.
• აირჩიეთ სასურველი დაყენება და დააჭირეთ OK .

ნაბიჯი 8: საფოსტო ეტიკეტების შენახვა მომავალი გამოყენებისთვის

ბოლოს და ბოლოს, ჩვენ გვჭირდება შევინახოთ საფოსტო ეტიკეტები Word ფაილში მომავალი გამოყენებისთვის. ამიტომ, იხილეთ დავალების შესრულების პროცესი.

• დააჭირეთ ერთდროულად Ctrl და S კლავიშებს ფაილის შესანახად.
• ამ გზით, ის შეინახავს ფაილს.
• ახლა, თუ განაახლებთმიბმული Excel ფაილი, ის ასევე ავტომატურად განაახლებს ლეიბლებს Word-ში.
• როდესაც ამიერიდან გახსნით Word ფაილს, თქვენ მიიღებთ გამაფრთხილებელ დიალოგურ ფანჯარას, როგორც ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში.
• ასე რომ, დააწკაპუნეთ დიახ ფოსტის შერწყმის ლეიბლების Excel-დან Word -ზე. დააწკაპუნეთ არა სხვაგვარად.

დასკვნა

ამიერიდან, თქვენ შეძლებთ ფოსტის შერწყმა ლეიბლების -დან Excel Word ზემოთ აღწერილი პროცედურების შემდეგ. გააგრძელეთ მათი გამოყენება და შეგვატყობინეთ, თუ გაქვთ დავალების შესრულების მეტი გზა. მიჰყევით ExcelWIKI ვებსაიტს მსგავსი სტატიებისთვის. არ დაგავიწყდეთ კომენტარების, წინადადებების ან შეკითხვების დაწერა, თუ გაქვთ კომენტარები ქვემოთ მოცემულ განყოფილებაში.