અમે વિવિધ હેતુઓ માટે MS Excel નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. વધુમાં, તમે એકસાથે MS Excel અને MS Word સાથે કામ કરી શકો છો. MS Office એપ્સના તમામ વપરાશકર્તાઓ માટે આ એક ખૂબ જ શક્તિશાળી અને ફાયદાકારક સુવિધા છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે કેટલીકવાર આપણે વર્ડ ફાઈલો અને એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં હાજર ડેટાને લિંક કરવો પડે છે. ફરીથી, ઘણા બધા લોકો ઘણા મહત્વપૂર્ણ લેબલ્સ એક્સેલમાં સંગ્રહિત કરે છે . અમારા ઇચ્છિત પ્રાપ્તકર્તાઓને ઇમેઇલ્સ મોકલતી વખતે લેબલ્સ જરૂરી છે. આ લેખમાં, અમે તમને મેઇલ મર્જ લેબલ્સ Excel થી Word સુધીની પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયાઓ બતાવીશું.

ડાઉનલોડ કરો. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

તમે જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

મેઇલ મર્જ કરવા માટે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ પ્રોસીજર એક્સેલથી વર્ડ

એમએસ વર્ડ માં લેબલ્સ મેઇલ મર્જ નામની એક સરસ સુવિધા ધરાવે છે. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને, અમે અસંખ્ય કામગીરી કરી શકીએ છીએ. તમે આ મેઇલ મર્જ ને લાગુ કરીને Excel થી Word માં જરૂરી લેબલ્સ આયાત કરી શકો છો. આ લેખ તમને Excel માંથી મેઇલ મર્જ લેબલ્સ માટે જરૂરી પગલાંઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપશે. તેથી, કાર્ય કરવા માટે નીચેના પગલાંને કાળજીપૂર્વક અનુસરો.

પગલું 1: મેઇલ મર્જ માટે એક્સેલ ફાઇલ તૈયાર કરો

• સૌ પ્રથમ, એક એક્સેલ વર્કબુક ખોલો.
• પછી, લેબલ બનાવવા માટે જરૂરી ફીલ્ડ્સ ઇનપુટ કરો.
• આ ઉદાહરણમાં, અમે દાખલ કરીએ છીએ પ્રથમ નામ , છેલ્લું નામ , પોઝિશન , અને કંપની .
• આ રીતે, તૈયાર કરો એક્સેલ મેઇલ મર્જ માટે ફાઇલ.

પગલું 2: વર્ડમાં મેઇલ મર્જ ડોક્યુમેન્ટ દાખલ કરો

હવે, અમારે મેઇલ મર્જ ડોક્યુમેન્ટ દાખલ કરવા માટે Excel ફાઇલને મર્જ કરવા માટે Word સેટઅપ કરવું પડશે. તેથી, નીચેની પ્રક્રિયા શીખો.

• સૌપ્રથમ, શબ્દ વિન્ડો ખોલો.
• હવે, મેઇલીંગ ટેબ પર જાઓ.
• આગળ, સ્ટાર્ટ મેઇલ મર્જ ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ મેઇલ મર્જ વિઝાર્ડ પસંદ કરો.

• પરિણામે, મેઇલ મર્જ ફલક વર્ડ વિન્ડોની જમણી બાજુએ દેખાશે.
• ત્યારબાદ, દસ્તાવેજ પ્રકાર પસંદ કરો માંથી લેબલ્સ પસંદ કરો.
• પછી, આગળ: દસ્તાવેજ શરૂ કરી રહ્યા છીએ પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, મેઇલ મર્જ નું પગલું 2 બહાર આવશે.
• અહીં, વર્તમાન દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરો માટે વર્તુળ તપાસો.
• પરંતુ, જો તે વિકલ્પ નિષ્ક્રિય હોય, તો દસ્તાવેજનું લેઆઉટ બદલો પસંદ કરો.
• પછી, લેબલ વિકલ્પો દબાવો.

• આમ, લેબલ વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે.<12
• ત્યાં, તમારા ઇચ્છિત સેટિંગ્સ પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો.

• છેવટે, આગલું દબાવો: પસંદ કરો પ્રાપ્તકર્તાઓ .

વધુ વાંચો: એક્સેલ સૂચિમાંથી વર્ડમાં લેબલ્સ કેવી રીતે બનાવવું (પગલાં-દર-પગલાં માર્ગદર્શિકા)

પગલું3: મેઇલ લેબલ્સને મર્જ કરવા માટે વર્ડ અને એક્સેલને લિંક કરો

જોકે, આપણે Excel ફાઇલને Word સાથે લિંક કરવાની જરૂર છે. તે કરવા માટે, પ્રક્રિયાને અનુસરો.

• પ્રથમ, પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો માંથી હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો પર ક્લિક કરો.
• આગળ, <દબાવો 1>બ્રાઉઝ કરો .

• પરિણામે, ડેટા સ્ત્રોત પસંદ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• ઇચ્છિત Excel ફાઇલ પસંદ કરો અને ખોલો દબાવો.

• પરિણામે, કોષ્ટક પસંદ કરો બોક્સ પોપ આઉટ થશે.
• છેલ્લે, ટેબલ પર ક્લિક કરો અને ઓકે દબાવો.

વધુ વાંચો: એક્સેલને વર્ડ લેબલમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું (સરળ પગલાઓ સાથે)

પગલું 4: પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો

પગલું 3 પછી, તે' મેઇલ મર્જ પ્રાપ્તકર્તાઓ વિન્ડો પરત કરશે.

• તમે તેમની બાજુના બોક્સને અનચેક કરીને કોઈપણ ચોક્કસ ફીલ્ડને બાકાત કરી શકો છો.
• ની બાજુના ડ્રોપ-ડાઉન આયકન પર ક્લિક કરો ફિલ્ટર સુવિધા લાગુ કરવા અથવા સૉર્ટ ઑપરેશન કરવા કૉલમ હેડરો.
• જરૂરી ફેરફારો કર્યા પછી, ઓકે દબાવો.

• ત્યારબાદ, આગલા પર જાઓ પગલું.

પગલું 5: એડ્રેસ લેબલ્સ સંપાદિત કરો

વધુમાં, ફેરફારો કરવા માટે અમે સરનામું બ્લોક વ્યવસ્થિત કરીશું લેબલ પર.

• પ્રથમ મેઇલ મર્જ પેનમાં સરનામું બ્લોક પસંદ કરો.

• તેથી, સરનામું બ્લોક દાખલ કરો સંવાદ બોક્સઉભરો.
• વધુમાં, તમારું ઇચ્છિત ફોર્મેટ પસંદ કરો. જરૂરી આઉટપુટ તપાસવા માટે પૂર્વાવલોકન વિભાગ જુઓ.
• પછી, ઓકે દબાવો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં એડ્રેસ લેબલ કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું (2 ઝડપી રીતો)

પગલું 6: મેઇલ મર્જ લેબલ્સ દર્શાવો

• માં તમારા લેબલોનું પૂર્વાવલોકન કરો પગલું, તમને લેબલોનું પૂર્વાવલોકન જોવા મળશે. મેઇલ મર્જ ફલક અને પરિણામમાંથી ઇચ્છિત પ્રાપ્તકર્તા પસંદ કરો. વર્ડ ફાઇલમાં દેખાશે.
• વધુ સારી રીતે સમજવા માટે નીચેનું ચિત્ર જુઓ.

વધુ વાંચો: Excel માં લેબલ્સ કેવી રીતે છાપવા ( સરળ પગલાંઓ સાથે)

પગલું 7: મેઇલિંગ લેબલ છાપો

જો તમે મેઇલિંગ લેબલ્સ છાપવા માંગતા હો, તો નીચેની પ્રક્રિયાને અનુસરો.

• પરિણામે, પ્રિંટર પર મર્જ કરો સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે.
• તમારું ઇચ્છિત સેટઅપ પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો.

પગલું 8: ભાવિ ઉપયોગ માટે મેઇલિંગ લેબલ્સ સાચવો

છેવટે, આપણે ભવિષ્યના ઉપયોગો માટે વર્ડ ફાઇલમાં સેવ મેઇલિંગ લેબલ્સ ની જરૂર છે. તેથી, કાર્ય પૂર્ણ કરવાની પ્રક્રિયા જુઓ.

• ફાઈલને સાચવવા માટે Ctrl અને S કીઓ એક જ સમયે દબાવો.
• આ રીતે, તે ફાઇલને સાચવશે.
• હવે, જો તમે અપડેટ કરો છોલિંક કરેલ Excel ફાઇલ, તે લેબલ્સ માં શબ્દને પણ આપમેળે અપડેટ કરશે.
• જ્યારે પણ તમે હવેથી વર્ડ ફાઈલ ખોલશો, ત્યારે તમને નીચેની આકૃતિમાં આપેલ ચેતવણી સંવાદ બોક્સ મળશે.
• તેથી, <પર ક્લિક કરો 1>હા થી મેઇલ મર્જ લેબલ્સ Excel થી વર્ડ સુધી. ક્લિક કરો નહીં.

નિષ્કર્ષ

હવેથી, તમે એક્સેલ <માંથી મેઇલ મર્જ લેબલ્સ માં સમર્થ હશો 2>થી શબ્દ ઉપર વર્ણવેલ પ્રક્રિયાઓને અનુસરીને. તેનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખો અને જો તમારી પાસે કાર્ય કરવા માટે વધુ રીતો હોય તો અમને જણાવો. આના જેવા વધુ લેખો માટે ExcelWIKI વેબસાઈટને અનુસરો. જો તમારી પાસે નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો મૂકવાનું ભૂલશો નહીં.